10 פעולות אוטומטיות של macOS המייצרות אוטומציה של פעולות שגרתיות

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

אנחנו משנים את שמות הקבצים, עושים סדר ב"הורדות" ואפילו מברכים את חברינו ליום הולדתם.

צור קובץ חדש באוטומאטור, בחירה בסוג הרצוי - זה קובע את התנאים שבהם האלגוריתם שלך יעבוד. לאחר מכן גררו את הפעולות הרצויות מהרשימה לשדה הריק של הכלי לפי סדר ביצוען - הן מחולקות לקטגוריות ומחפשות בצורה מושלמת דרך שורת החיפוש.

1. שינוי שם בכמות גדולה של קבצים

אם אתה משנה שמות של קבצים מרובים באמצעות אותה דפוס, הגיוני לספק פעולה נפרדת לכך.

1. צור קובץ Automator חדש מסוג 'פעולה מהירה'.
2. הגדר את האפשרות "התהליך מקבל עדכני" ל"קבצים ותיקיות" ב-Finder.
3. הוסף את הפעולה Get Finder Selected Items מהקטגוריה קבצים ותיקיות.
4. הבא - "העתק אובייקטי Finder" (שלב זה הכרחי אם ברצונך לשמור את המסמכים המקוריים של הקבצים המשתנים).
5. הוסף שנה שם פריטי Finder ובחר בדיוק איך לעשות זאת.

כעת פשוט בחר את הקבצים שברצונך לשנות את שמם והפעל את הפעולה שלך דרך הפריט "שירותים" בתפריט ההקשר.

שינוי שם בכמות גדולה באוטומאטור הוא די גמיש. זה מאפשר לך להקצות מספרים לקבצים, להוסיף טקסט שרירותי, תאריך ושעה לשמותיהם ולשנות את האותיות האותיות. התוכנית יכולה להשפיע הן על השם והן על הסיומת של הקבצים.

2. שנה את הגודל והפורמט של התמונות

אוסף תמונות גדול תופס הרבה מקום. למה לא לדחוס את התמונות שלך ולהמיר אותן ל-JPEG?

1. צור קובץ Automator חדש מסוג 'פעולה מהירה'.
2. הגדר את האפשרות "התהליך מקבל עדכני" ל"קבצים ותיקיות" ב-Finder.
3. הוסף קבל פריטי Finder שנבחרו.
4. לאחר מכן - "העתק פריטי Finder" (אם אתה רוצה לשמור את התמונות המקוריות).
5. הוסף "שנה פורמט תמונה" ובחר למה להמיר תמונות (נתמכים ב-JPEG, PNG, TIFF ו-BMP).
6. סמן את "שנה גודל תמונות" (ניתן לבטא שינויים בפיקסלים או באחוזים).

כעת האובייקטים שבחרת, עליהם תופעל הפעולה המהירה, יועתקו ולאחר מכן יוקטנו ויומרו.

כמו כן, אתה יכול לפרוש ולהעיף תמונות בצורה מאסיבית, לחתוך או להגדיל את הקנבס וכן הלאה. פשוט בחר את הפעולה הרצויה מהרשימה וגרור אותה לחלון האוטומאטור.

3. ניקוי תיקיית ההורדות

תיקיית ההורדות, שבה נשפך כל מה שאתה מוריד מהאינטרנט, גדלה עם הזמן ותופסת הרבה מקום.

1. צור קובץ Automator חדש מסוג Folder Action.
2. הגדר את פעולת התיקיה כדי להוסיף קבצים ותיקיות לתיקיית ההורדות.
3. הוסף פעולה Finder Items בתיקיית ההורדות שלך התואמת את המצב האחרון שבוצע תוך שבוע.
4. הבא - "העבר פריטי Finder לפח".

לאחר שתשמור את הפעולה הזו, היא תמחק אוטומטית קבצים ב"אשפה" ששכבו ב"הורדות" יותר משבוע.

4. סגירת בקשות מיותרות

כל משתמשי macOS העוברים מ-Windows עשויים להיות מופתעים בהתחלה מההרגל של מערכת ההפעלה של אפל לא לעזוב יישומים כשלוחצים על כפתור הסגור, אלא להשאיר אותם פועלים ב-Dock. אוטומט יכול לתקן את זה.

1. צור קובץ Automator חדש מסוג Program.
2. הוסף את הפעולה "סיים את כל התוכניות". כדאי להשאיר את תיבת הסימון "בקש לשמור שינויים" כדי לא למחוק בטעות את המסמך עליו עבדת. ניתן גם לציין חריגים - תוכניות שאין צורך לסגור.

שמור את הפעולה הזו והיא תפעל בכל פעם שתפתח אותה. אתה יכול לגרור אותו ישירות לתוך ה-Dock כדי לסגור במהירות את כל האפליקציות שצורכות זיכרון בלחיצה אחת.

5. פתיחת קבוצה נתונה של דפי אינטרנט

נניח שאתה עובד עם סט מסוים של אתרים בכל יום. אתה כמובן יכול פשוט להצמיד אותם בדפדפן, אבל אז הם יתנוססו לנגד עיניך גם כשאתה נח. לכן, קל יותר לפתוח אותם בפקודה.

1. צור קובץ Automator חדש מסוג Program.
2. הוסף פעולה Get Specified URLs.
3. הוסף את קבוצת הכתובות שאתה צריך לרשימה - אחת בכל שורה. כברירת מחדל, כתובת הבית של אפל תופיע ברשימה - מחק אותה.
4. הוסף פעולה הצג דפי אינטרנט.

כעת, בכל פעם שתלחץ על קובץ זה, Automator יפתח את כתובות ה-URL שרשמת בדפדפן.

6. שלבו דפי PDF

מי שעובד לעתים קרובות עם PDF משתמש ביישומים מיוחדים או בשירותים מקוונים. עם זאת, כלי השירות התצוגה המקדימה המובנית ב-macOS גם היא בעלת פונקציונליות טובה ומאפשרת לך לעבוד עם קובצי PDF. היכולות שלו נמצאות בשימוש על ידי Automator.

1. צור קובץ Automator חדש מסוג 'פעולה מהירה'.
2. הגדר את האפשרות "התהליך מקבל עדכני" ל"קבצים ותיקיות" ב-Finder.
3. הוסף את הפעולה Get Finder Selected Items.
4. סמן את "שילוב דפי PDF".
5. הוסף "הזז פריטי Finder" על ידי סימון התיבה שליד "החלף קבצים קיימים" כדי לשמור את הפריט המוגמר במיקום הרצוי.

כעת תוכל לבחור קובצי PDF מרובים, ללחוץ עליהם באמצעות לחצן העכבר הימני ולבחור בסקריפט האוטומאטור שנוצר מתפריט ההקשר של השלבים המהירים. קובצי ה-PDF ימוזגו לקובץ אחד גדול (המקוריים יישארו).

אבל זה לא הכל. תסתכל על רשימת הפעולות בצד שמאל: האפליקציה יכולה גם לפצל את ה-PDF לדפים וגם לחלץ משם טקסט (בצורה רגילה וגם בפורמט), וגם להוסיף סימני מים.

7. העתק את הלוח לקובץ טקסט

שלב זה שימושי אם אתה מעתיק ושומר לעתים קרובות טקסט לעיון עתידי. אתה יכול לשמור אותו אוטומטית בקובץ ספציפי.

1. צור קובץ Automator חדש מסוג 'פעולה מהירה'.
2. הוסף את הפעולה "קבל את תוכן הלוח".
3. סמן את "קובץ טקסט חדש" וציין היכן לשמור את הקובץ, האם ברצונך לשמור את העיצוב המקורי וכיצד יש לקרוא למסמך.

ניתן לבחור כל טקסט, לבחור בתפריט "שירותים" בלחיצה ימנית, ללחוץ על הפעולה החדשה שלכם - והטקסט יישמר בקובץ.

8. ניקוד טקסט

יש לך איזה מסמך או מאמר מהאינטרנט שאין לך זמן לקרוא? הפוך את הטקסט לפורמט שמע וגרם ל-Mac שלך לקרוא אותו בפניך.

1. צור קובץ Automator חדש מסוג 'פעולה מהירה'.
2. הגדר את האפשרות "התהליך מקבל עדכני" ל"אוטומטי (טקסט)" בכל תוכנית.
3. הוסף פעולת טקסט לקובץ שמע. בחר את הקול שאתה הכי אוהב ואת המיקום שבו יש לשמור את ההקלטות.

סמן כל טקסט במסמך או בדף אינטרנט ובחר טקסט לקובץ שמע מתפריט השירותים. Automator ישמור אודיו בפורמט AIFF. עכשיו אתה יכול בקלות להוריד אותו באייפון שלך ולהאזין לו בזמן שאתה בפקק.

9. טעינת תמונות מדף בדפדפן

במקום ללחוץ לחיצה ימנית על כל תמונה בעמוד בדפדפן ולשמור הכל באופן ידני, עדיף לבצע את הפעולות הבאות.

1. צור קובץ Automator חדש מסוג Program.
2. הוסף את הפעולה "קבל תוכן אינטרנט".
3. הבא - "שמור תמונות מתוכן אינטרנט". ציין היכן לשמור אותם.

כעת פתח כל דף אינטרנט בספארי והפעל את פעולת האוטומאטור שלך. כל התמונות מהעמוד יישמרו בהורדות. עם זאת, השיטה לא עובדת בחלק מהאתרים.

10. מזל טוב לחברים ליום הולדתם

אם אתה אחד מבני המזל שיש להם הרבה חברים ומכרים, אז אתה יודע כמה קל לשכוח לברך אחד מהם בחג.

1. צור קובץ Automator חדש מסוג אירוע לוח שנה.
2. הוסף את הפעולה "מצא אנשי קשר עם יום הולדת".
3. ואז - "שלח מזל טוב ליום הולדתך." ניתן להזין טקסט חופשי ולצרף גלויה.
4. שמור את קובץ Automator ולאחר מכן פתח את אפליקציית לוח השנה ב-Mac שלך. פעולת האוטומט מופיעה ברשימת האירועים של היום בלוח שנה נפרד.הגדר אותו כך שהוא יחזור על עצמו כל יום.

כעת Automator יבדוק כל יום אם למישהו שאתה מכיר יש יום הולדת. ובמידה וזוהה האירוע, יישלח לאדם מייל עם גלויה.

באותו אופן, אתה יכול ללמד את ה-Mac שלך לאחל לחברים שלך שנה טובה. ואז במהלך החגים יהיה אפשר לא ללכת לדואר בכלל.