Google Docs שלך בסכנה. מה לעשות

תוכן עניינים:

היקף הבעיה
איך היה החיפוש אחר מסמכים
כיצד לאבטח את הנתונים שלך

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

המידע האישי של משתמשים רבים הפך לזמין לציבור. הנה איך לשמור על הנתונים שלך בטוחים.

אתמול בערב היה פלאש מוב נוסף באינטרנט לחיפוש מסמכי גוגל. מידע פנימי של חברות, נתוני תשלום אישיים, רשימות כניסות וסיסמאות, מצגות של אירועים קרובים - זה רק חלק קטן ממה שניתן היה למצוא תוך דקות ספורות. השגיאה תוקנה מספר שעות לאחר מכן, אך הצליחה להביא לתוצאות בלתי הפיכות.

היקף הבעיה

עבור משתמשים רגילים, המצב הוא בעיקר המסוכן ביותר מנקודת המבט של אובדן נתוני סודיות ותשלום. היכולת לחפש "גוגל דוקס" עם גישה דרך קישור הייתה פתוחה לכמה שעות בלבד, אבל בתקופה כל כך קצרה אנשים הצליחו להפסיד כסף מהארנקים המקוונים, כניסות וסיסמאות מהרשתות החברתיות. עבור חברות גדולות ומשרדי ממשלה, זה התברר לא רק לאובדן נתונים ארגוניים, אלא גם לשערוריות שעלולות להופיע לאחר פרסום המסמכים. מטבע הדברים, אחסון מסמכים כאלה בשירותים מקוונים הוא תמיד סיכון. הפעם התברר שזה לא מוצדק.

איך היה החיפוש אחר מסמכים

Yandex החלה לאינדקס את Google Docs, כל משתמש יכול לכתוב מילת מפתח בחיפוש ולהשתמש בה כדי למצוא מסמכים בשירות מגוגל. כדי לעשות זאת, היה מספיק ללחוץ על כפתור הגדרות החיפוש ולהזין "docs.google.com" בשדה "באתר", ולאחר מכן תיפתח רשימה של כל המסמכים עבור מילת מפתח זו.

כיצד לאבטח את הנתונים שלך

אם אתה משתמש ב-Google Docs כדי לאחסן נתונים ארגוניים או אישיים, עליך לבדוק בדחיפות אילו זכויות גישה מוגדרות למסמכים, הגיליונות האלקטרוניים והמצגות שלך. הקישור יפתח רשימה של מסמכים, תצטרכו לפתוח כל אחד מהם בנפרד וללחוץ על הכפתור הכחול "גישה להגדרות" בפינה הימנית העליונה.

לאחר מכן, בחלון שיופיע, תראה את אפשרויות הגישה למסמך זה. אם רק יש לך גישה, החלון ייראה כך:

אם לא רק יש לך גישה למסמך שלך, חלון הפרמטרים ייראה כך:

על מנת לאבטח את הנתונים שלך, עליך לבחור באפשרות "כבוי. - גישה בהזמנה בלבד "בפרמטרי גישה למסמך. להגדרות פרטיות מפורטות יותר, תוכל להשתמש בכפתור "מתקדם".

מספר שעות לאחר ההכרזה, יכולות חיפוש המסמכים של Yandex ו-Google תיקנו את הבעיה. כעת החיפוש של Google Docs לא עובד ב-Yandex. אולם המצב כבר קרה, שבעקבותיו עולים באינטרנט פרטים על פעילותן של חברות שונות ונתונים אישיים של אנשים. לדוגמה, מחזיקי ארנק קריפטוגרפיים רבים איבדו את האנונימיות שלהם. למרבה הצער, זה רק חלק קטן ממה שיכול להתפרסם מאוחר יותר על ידי מי שמצא מידע סודי.

אנו מזכירים לך כי מסיבות אבטחה, לעולם אל תשמור מידע חשוב במקורות נתונים, אשר הגישה אליהם אינך שולטת באופן אישי. בגלל טעויות של חברות שמבטיחות לך אמינות וסודיות, הן המשתמשים הרגילים והן החברות הגדולות סובלים. אל תשכח לסגור את הקישור ל-"Google Docs" שלך כדי להגן על עצמך מפני מצבים דומים בעתיד.

האקר לייף כבר מכין חומר על אבטחת מידע ברשת, שיספר לכם באילו שירותים תוכלו להשתמש כדי לא להגיע למצב דומה.