10 טריקים כדי לגרום ל-Google Docs שלך לעבוד קל ומהיר יותר

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

אנו מביאים לידיעתכם תרגום מותאם למאמר של Saikat Basu, המכיל עשרה טיפים לעבודה עם גוגל דוקס.

2006 סימנה אבן דרך בהיסטוריה של גוגל: מילון אוקספורד האנגלי אימץ את המילה "גוגל". הקונספט הפך לשם דבר. מאז, חיפוש באינטרנט פירושו חיפוש בגוגל. ל-Good Corporation יש השפעה עצומה על ההתנהגות המקוונת שלנו: אנו עוקבים אחר כללי ההתנהגות העסקיים של Gmail, פותחים צוהר לעולם על ידי השקת Chrome בכל בוקר, ומשתמשים ב-Google Drive כדי להיות פרודוקטיביים.

הסיבה לפופולריות של "גוגל דוקס" בעקרון העבודה בענן. מכל הכלים של Google Drive, עורך טקסט הוא החיוני ביותר למשימות יומיומיות.

כדי להפוך את חוויית Google Docs שלך ליותר פרודוקטיבית, השתמש בעשרת ההנחיות הבאות.

בונוס: הוסף את Google Docs ל-Chrome App Launcher בשורת המשימות של Windows או Mac. שתי לחיצות - ואתם ב"מסמכים".

חיפוש מהיר

אתה יכול למצוא במהירות ובקלות קובץ או תיקיה מסוימים על ידי הזנת ביטוי מפתח בשורת החיפוש בחלק העליון. החץ הקטן מימין יעזור לך לחדד את קריטריוני החיפוש שלך:

• סוג קובץ (תיקיה, מסמך, תמונה, PDF וכן הלאה);
• פתוח עם Google Docs, Google Drawing, Google Sheets, כל תוסף מותקן;
• הבעלים (אני, לא אני, אף אחד).

דבר נוסף שמקל על החיפוש הוא להשתמש בציטוט המדויק של הקובץ שאתה רוצה למצוא. Google Drive יפתח את המסמך וידגיש את ביטוי החיפוש בו נעשה שימוש. בנוסף, כמו בגוגל, אתה יכול להשתמש באופרטורים בוליאניים כמו או כדי להרחיב את היקף החיפוש שלך.

הקש "/" כדי לעבור לשדה החיפוש.

לרשימה מלאה של אפשרויות החיפוש ב-Google Drive, ראה. אחרון חביב, אל תשכח לחפש בסל הקניות שלך.

קפיצה מהירה לתפריט הפקודות "חבויות"

Google Docs דומה לחבילות משרדיות אחרות. זה אולי פשוט יותר מ-Microsoft Word, אבל יש גם הרבה פקודות שימושיות בתפריט. הקש Alt + / כדי לעבור לחיפוש בתפריט. הזן את מה שאתה מחפש בשדה שנפתח, והפונקציה תתחיל.

על ידי חיפוש בתפריט, תוכל למצוא כלי עריכה אחרים הזמינים ב-Google Docs.

מרעיון ב-Google Keep ועד טיוטה ב-Google Docs

הוא שירות נהדר ליצירה ואחסון של הערות. התכונות הטובות ביותר שלה הן היכולת להכתיב הערות ולזהות טקסט מתמונות. אבל האם ידעתם שאפשר להפוך פתק למסמך בקליק אחד?

הודות לייצוא זה, אתה יכול לערוך ו"ללטש" את הרעיונות שלך כבר ב-Google Docs. הכרחי לסטודנטים ואנשי כתיבה - זה חוסך הרבה זמן.

ניתוח אוצר המילים שלך עם Word Cloud

קופירייטרים, בלוגרים, תלמידים ומחנכים יכולים להשתמש בענן מילים או ענן תגים כדי לנווט במהירות בתוכן של מסמך. זה גם יעזור לך לראות באילו מילים אתה משתמש יותר מדי.

אתה יכול להשתמש במחולל ענן מילים - למשל, Tag Cloud Generator - על כל מסמך עם 50 מילים או יותר. ניתן למצוא ולהתקין את התוסף החינמי של Google-Drive מתפריט התוספות ← קבל תוספות ….

אתה יכול להשתמש בענן המילים דרך אותו תפריט. זה יוצג בחלון קטן בצד ימין. אם המסמך לא הסתיים, אתה ממשיך בעריכה, ולאחר מכן לחץ מדי פעם על הלחצן Refresh Cloud כדי לרענן את ענן התגים.

Tag Cloud Generator עובד גם על שולחנות. החיסרון היחיד הוא שלא ניתן לשנות את קנה המידה של הפאנל המציג מילים משומשות.

מצא והדבק בלחיצה אחת

עם כלי המחקר, אינך צריך להשאיר את המסמך שבו אתה עובד כדי לחפש מידע בגוגל. הרי גם פתיחת לשונית חדשה בדפדפן לוקחת זמן. כלי מובנה זה מאפשר לך למצוא ולהכניס מידע לתוך המסמך או הטבלה שבה אתה משתמש. פתח את כלים ← מחקר (Ctrl + Alt + Shift + I).

תיבת חיפוש תופיע בצד ימין. שם אתה יכול לשים קישור לציטוט בקליק אחד על ידי הזנתו ידנית או פשוט על ידי הדגשתו.

פורמטים זמינים לציטוט הם MLA, APA ושיקגו.

יתר על כן, ציטוטים ממוסגרים יפה הם רק אחת מהתכונות של כלי המחקר.ניתן גם להתייחס לסטטיסטיקה בטבלאות. בעת שימוש בחיפוש, תוכל גם להתאים אישית את ה-SERP כדי להציג את הפוסטים שלך ב-Google+, את הודעות האימייל שלך וכן הלאה. יש פילטרים מיוחדים לכל זה.

עיצוב מהיר של טקסט במקומות שונים

ל-Google Docs יש כלי לפורמט Paint המאפשר ליצור תבניות עיצוב ולהחיל אותן על כל קטע טקסט. בחר מילה, משפט או כל קטע טקסט אחר, ערוך אותו: הגדר את הגודל, הגופן ועוד. לאחר מכן לחץ על תבנית צבע. לאחר מכן, אתה יכול להחיל את פרמטרי העיצוב שצוינו על קטע אחר, אתה רק צריך ללחוץ עליו.

"פפט! זה עובד רק פעם אחת!" – יאמרו הספקנים. אם עליך להחיל את פרמטרי העיצוב שצוינו יותר מפעם אחת, לחץ פעמיים על סמל הפורמט Paint. לחץ על כפתור זה שוב כדי למנוע מהקסם לפעול.

שימוש בתמונות ללא תמלוגים

Google Docs כולל חיפוש Google Images המאפשר לך למצוא ולהכניס במהירות תמונה למסמך. אבל יש עוד שני מקורות עשירים של תמונות - LIFE ו- Stock Photos. לתמונות מארכיון LIFE יש רישיון המעניק את הזכות להשתמש ביצירה גם מסחרית, אך יש צורך לציין את המחבר. בשנת 2012, גוגל בחרה 5,000 תמונות חדשות בקטגוריות טבע, מזג אוויר, בעלי חיים, ספורט, אוכל, חינוך, טכנולוגיה, מוזיקה ואחרות.

גוגל מזהירה כי תמונות זמינות רק לשימוש אישי ומסחרי בתוך Google Drive ויש להשתמש בהן במסגרת מדיניות השירות.

אתה יכול להוסיף תמונות באמצעות כתובת URL. התמונה תישמר במסמך שלך ותהיה זמינה גם אם המקור יוסר מהאינטרנט.

אזכור מישהו בעת תגובה

שיתוף הפעולה ב-Google Docs מבוסס על הערות. עם זאת, יש דרך מהירה למשוך את תשומת ליבו של אדם להערה מסוימת. סמן את קטע הטקסט הנדרש ולחץ על "הוסף תגובה" (הוסף ← הערה). בשדה ההערה שנפתח, הזן "@" או "+" והתחל להקליד את השם של האדם שאתה רוצה.

Google Docs יבחר באופן אוטומטי אדם מרשימת אנשי הקשר שלך ב-Gmail ויודיע לו באימייל. אם לאדם זה אין הרשאה לצפות במסמך זה, עליך לתת לו גישה.

קיצורי דרך לנוסחאות מתמטיות

ל-Google Docs יש עורך ביטויים מתמטיים נוח: Insert → Equation. עם זה, אתה לא רק יכול להקליד ביטויים מתמטיים, אלא גם לעבוד עליהם בצורה נוחה עם עמיתים.

השתמש בקיצורי דרך כדי להאיץ את התהליך. לדוגמה, אם תזין "אלפא" ואחריו רווח וסוגריים, Google Docs ממיר את זה ל-α. אתה יכול גם להוסיף בקלות כתובית עילית או כתובית מטה על ידי הזנת "^" ו-"_" בהתאמה. עבור שברים, הזן "frac".

רשימה מלאה של קיצורי דרך לביטויים מתמטיים. לנוסחאות מורכבות יותר, השתמש בתוסף g (מתמטיקה) בחינם של Google Drive Chrome.

קיצורי דרך אחרים כדי לחסוך זמן

הקש "Ctrl + /" ותראה רשימה גדולה של תבניות לניהול מסמכים מהיר. רבים ממקשי הניווט זהים ל-Gmail. בנוסף, אתה יכול ליצור קיצורי דרך משלך.

עבור אל כלים ← העדפות ← החלפה אוטומטית.

אתה יכול להשתמש בזה כדי להוסיף אוטומטית מילים בשימוש תכוף, כתובות דואר אלקטרוני, קיצורים, או אפילו מילים שאתה כל הזמן מאיית שגוי.

כמו כן, יש צורך לסמן את "זיהוי קישורים אוטומטי" ו"זיהוי רשימה אוטומטית" בתיבת הדו-שיח של ההגדרות.

כמובן, אתה יכול לטעון שהדרך המהירה ביותר ליצור מסמך יפה היא להשתמש. אבל הטריקים הקטנים המתוארים יעזרו להאיץ את העבודה איתם.

ספר לנו בתגובות באילו טריקים אתה משתמש בעבודה היומיומית שלך עם Google Docs.