חיבור של Gmail, Twitter, Facebook, Evernote, Dropbox ושירותי אינטרנט אחרים באמצעות ה-ifttt.com mashup

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

היפטר משלבי ביניים מיותרים כדי לחסוך זמן

על ידי ניתוח זרימות עבודה, אתה יכול לגלות רעיונות חדשים להגדלת הפרודוקטיביות. אם תחלק את התהליך לחלקים, תראה קישורים חלשים שיש להסיר או לשנות.

נניח שאתה משתמש ב-Dropbox כמאגר יחיד עבור כל הקבצים שאתה מקבל או שולח לאחרים. אתה מקבל מייל עם קובץ מצורף וברצונך לשלוח אותו לדרופבוקס. לשם כך יש לבצע מספר פעולות: להפעיל את Dropbox, לפתוח מייל, לשמור את הקובץ המצורף בכונן הקשיח בתיקיית Dropbox. ישנם שני אירועים מרכזיים בתהליך המיקרו הזה: קבלת המכתב ופרסום הקובץ לדרופבוקס. כל המניפולציות האחרות הן פעולות ביניים שלוקחות דקות כה יקרות עבור אנשים עסוקים.

זרימת העבודה מורכבת ממאות מיקרו-תהליכים דומים עם פעולות ביניים הדורשות בסך הכל עשרות דקות מדי יום. תארו לעצמכם כמה נוח יהיה להאציל את משימות הביניים הללו למישהו ולקבל תוצאה מוכנה של תהליך המיקרו.

בעת שימוש בשירותי אינטרנט, אדם משמש כמתווך ביניהם. עם זאת, זכור שלשירותי אינטרנט רבים יש ממשקי API פתוחים, וכתוצאה מכך הם יכולים לקיים אינטראקציה זה עם זה ישירות. ישנם מאשאפים – שירותים המאפשרים לשלב נתונים משירותים אחרים כדי להגיע לתוצאה הרצויה.

כלי אחד כזה הוא ifttt, שנמצא בבדיקות בטא. בעזרתו ניתן לשרשר אירועים בשירותים שונים, להיפטר מפעולות ביניים על מנת להתרכז במפתחות שבהן. שירות ifttt דומה למשחק המפורסם "אלכימיה" - הוא יוצר שילובים של שירותים לביצוע משימות חשובות.

אם זה קרה בשירות אחד, זה יקרה בשירות אחר

הנוסחה לשירות זה מוצפנת בשמו. IFTTT הוא קיצור של "אם זה אז זה". ה-ifttt mashup מאפשר לקבוע קשר סיבתי בין אירועים בשירותים שונים על פי העיקרון "אם זה קרה בשירות אחד, זה יקרה בשירות אחר".

לפי המינוח ifttt, "זה" (אירוע סיבה) נקרא טריגר, "ואז" (אירוע תוצאה) נקרא פעולה, כלל שנוצר על ידי נוסחה נקרא משימה, והשירותים הנתמכים (וכמה מקורות אחרים של נתונים, על אשר להלן) - ערוצים (ערוץ).

כאשר אתה יוצר משימה חדשה, המסך מציג את הנוסחה "אם זה אז זה". המשתנים הנדרשים מחליפים את זה ואת זה. בלחיצה על זה צריך לבחור את השירות שבו ינוטר אירוע הגורם מתוך רשימת הערוצים שמופיעה ולקבוע באיזה אירוע מדובר. באופן דומה (לאחר לחיצה על זה), הגדרות מוגדרות עבור שירות אחר שבו תתרחש השפעת אירוע הסיבה.

Ifttt תומך ב-21 שירותי אינטרנט ומספר מקורות נתונים אחרים (תאריך ושעה, מכתב לכתובת אימייל מיוחדת ifttt, הודעה ל-ifttt בוט ב-Google Talk, הזנות RSS, שיחת טלפון, SMS ואפילו מידע מזג אוויר לטריטוריה נתונה). ניתן לבנות עשרות שילובי סיבה ותוצאה מהשירותים ומקורות הנתונים הללו.

ניקח עדכון של Gmail כדוגמה. מוצעים עבורו שלושה טריגרים: קבלת מכתב מכתובת, מכתב עם תווית מוגדרת ומכתב המכיל את מילות המפתח הרצויות בנושא או בגוף. כל אחד מהאירועים הללו יכול להיות מוגדר ב-ifttt כגורם לאירוע תוצאה בשירות אחר. ערוץ Gmail תומך בפעולה אחת כתוצאה מאירועים סיבתיים בשירותים אחרים - שליחת מכתב לכתובת הרצויה.

המשימה שהסתיימה נראית כך.

נכון לעכשיו, ifttt מאפשר לבצע מקסימום של 10 משימות בו זמנית (מותר ליצור כל מספר של משימות, אך אין להפעיל יותר מ-10 מהן בכל זמן נתון). מגבלה זו נובעת ככל הנראה מכוונת המפתחים בעתיד לייצר רווחים מהשירות לפי מודל Freemium, להציע יותר פונקציות בתשלום, או מהעובדה שהשירות נמצא בשלב בטא והוא נדרש לבלום את פעילות המשתמשים עבור סיבות טכניות.

ישנם שימושים רבים עבור ifttt. הנה כמה מהם:

• קבלת הודעות SMS על ציוצים שאתה מעוניין בהם, עדכונים בפייסבוק, מיילים העונים על פרמטרים מסוימים, פוסטים בעדכוני RSS בנושא נתון ועוד עדכונים משירותים שונים;
• ייבוא של כל עדכוני הזנת RSS או שנבחרו לפי מילות מפתח ב-Evernote, Instapaper ו-Read It Later;
• שליחה מהירה של קבצים המצורפים למכתבים לתיקיית Dropbox שצוינה;
• זימון אירועים בשירותים שונים לתאריך ושעה ספציפיים;
• פרסום פוסטים בוורדפרס, Posterous, Tumblr באמצעות SMS;
• צור הערות שמע ב-Evernote על ידי שליחת מכתב עם קובץ שמע מצורף.

יש לציין שתווים קיריליים אינם מוצגים בהודעות SMS נכנסות. הודעתי על כך למפתחים - אני מקווה שהבעיה תיפתר בקרוב.

סיכום

עם הכרת הפונקציות של שירותים שונים ומספיק כושר המצאה, תוכלו ליצור שילובים מדהימים של טריגרים ופעולות ולהגיע לתוצאות שנראות כמו קסם. המאשאפ הפשוט והגאוני של Ifttt מדגים את הכוח של טכנולוגיות מודרניות ומערכות פתוחות שיכולות לקיים אינטראקציה סינרגטית זו עם זו.

תנו לשירות זה לא רק להגביר את הפרודוקטיביות שלכם, אלא גם להפוך לאימון ביכולת למצוא קשרים בלתי צפויים בין אובייקטים ותופעות, תנו לו לגרום לכם לחשוב על החשיבות של ניתוח תהליכי עבודה על מנת להגיע ליעילות רבה יותר.