איך להציל יום מבוזבז

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

היום מתקרב, ועדיין לא הספקת? אלגוריתם בארבעה שלבים פשוטים יעזור לך להתמודד עם בעיה זו.

אזעקת שריפה בלתי צפויה, נפילה פתאומית של מטאוריט, פרץ צינור בבית… דבר אחד ברור: היום הכל השתבש והסיח את דעתך ברצינות מעבודתך. כתוצאה מכך, לא היה לך זמן לעשות כלום.

השעה כבר 17:00 בשעון, יום העבודה מתקרב לסיומו, והבהלה מתחילה להתגנב לאט אבל בטוח. מה אני צריך להגיד לבוס מחר? איך לעשות הכל?

ראשית, התרחק מהמחשב שלך. אם אתה יכול, עזוב את מקום העבודה לגמרי. ואז עקוב אחר האלגוריתם הזה.

1. הגדר את הטיימר

חשוב לרשום את הרגע שבו יום העבודה הפסיק להיות פרודוקטיבי. אליסון ממליצה לתפוס עט, נייר, לתפוס סמארטפון עם טיימר ולכוון אותו לשבע דקות בדיוק.

זכור, אין לך זמן לפתח תוכנית פעולה מחושבת היטב. ההחלטה הנכונה היחידה כרגע היא פשוט לנסות לעבוד הכי קשה שאתה יכול. בשבע הדקות האלה, כדאי לחשוב על חמישה דברים לעשות ביום העבודה הבא.

ככל שתשקיעו יותר זמן בניסיון להחזיר את להט העבודה האבוד שלכם, כך תהיו במצב של רוגז ואי שביעות רצון, שלא לדבר על שאפתנות הרוסה. וזה לגמרי לא פרודוקטיבי.

יש צורך כבר מההתחלה לתת לעצמו להבין שלא ניתן יהיה לחזור למסלול הנכון, ולדכא אפילו את התקוות הביישנות לכך. במקום חרטות לשווא, מקד את האנרגיה שלך במשימות צרות יותר.

2. תכנן חמש משימות קטנות

אז, עברו שבע דקות, ויש לך רשימה של חמישה פריטים. אלו בדיוק הדברים שעליכם לעשות בזמן הקרוב. אתה יכול להקדיש לא יותר מ-20 דקות על כל אחד מהם. זה כמה זמן שהמוח שלנו יכול להתרכז במשימה בצורה הכי יעילה שאפשר, ותשומת הלב לא מתפזרת על זוטות.

היופי בגישה זו טמון בעובדה שפרויקט או מטרה גדולים מפורקים בכוונה למספר שלבים, הכוללים מיקרו-פעולות, כלומר תת-משימות הנחוצות להשגת הרצוי.

מספר פעולות מיקרו הקשורות זו לזו = פרויקט אחד גדול.

פרק זמן קצר מאוד מוקצה למיקרו-אקשן, ולכן עליך להשלים אותה במלואה בחלון זה של 20 דקות. כדאי לזכור שלמיקרו-אקשן יש חשיבות רבה, כי היא מקרבת אותך צעד אחד אל המטרה שלך. וזה תמריץ די טוב.

שים לב שאם אתה צריך לבצע שיחת טלפון, לקבל אישור של מישהו או ללכת לפגישה לפני תחילת משימה, אז זה לא יכול להיחשב כמיקרו פעולה. למשל, איסוף סטטיסטיקה ליום הוא מיקרו-פעולה, והגנה על דיווח חודשי לבוס בתיאום מראש הוא פרויקט שלם שניתן לפרק אותו לתתי סעיפים.

3. בצע משימות מתוזמנות

הדבר החשוב ביותר לעשות בבוקר הוא לעמוד בפיתוי להסתכל בזרם האינסופי של הודעות שהגיעו לדואר או לצ'אט בעבודה. במקום זאת, קרבו אליכם את רשימת המטלות של אתמול בת חמש הנקודות. לאחר השלמתם, תספקו לעצמכם ב-100% מעין "כרית בטיחות" מתיקים שהושלמו עד השעה 11:00 לערך.

גם אם תמחקי רק פריט אחד מרשימת המטלות שלך אחרי היום הלא פרודוקטיבי להחריד של אתמול, המוח שלך יהיה אסיר תודה עבורך וישחרר דופמין, הורמון ההנאה שאחראי ל"תחושת תגמול". זה יהיה הדחף לחזור ולהיכנס לקצב עובד.

4. הפכו את התכנון להרגל יומיומי

יש לנו הרגל לתכנן את הזמן שלנו. אבל לעתים קרובות מדי, דברים לא הולכים לפי התרחיש שהושג במקור.כאשר התוכניות שלכם מתחילות לקרוס ואתם מוצאים את עצמכם מעורבים במערבולת מהירה של עניינים בלתי מובנים לחלוטין, אז זה באמת מתח גדול עבור האורגניזם כולו. למרבה הצער, ברוב המקרים אין מה לעשות בנידון.

למוח שלנו יש תכונה שימושית ביותר הנקראת נוירופלסטיות. זה עוזר לבנות מחדש התנהגות רגילה המבוססת על ניסיון חדש, כמו גם לשחזר קשרים שאבדו לאחר נזק. המוח יודע להסתגל להכל, גם ללחץ היומיומי.

תאי עצב ישנים יכולים להיכשל, אבל חדשים יחליפו אותם. בדרך כלל, כאשר מתרחש מצב חירום, מערכת העצבים עצמה מפעילה את המנגנון הזה. אם משהו רע מתחיל לקרות בעמידות מעוררת קנאה, אז מצב המתח הופך להיות רגיל עבור המוח שלנו, וזה לא טוב. עם זאת, יש דרך להקל במעט את הלחץ הזה.

אם לא עשית שוב שום דבר, הכנת רשימה של חמש מיקרו-פעולות בסוף כל יום עבודה תעזור לך להחליק את הדברים ולמנוע מתח. הפוך פגישת תכנון של 7 דקות להרגל יומיומי.

בכל פעם שתשלים את המיקרו-מטלה הבאה, המוח שלך יתגמל אותך במנה של דופמין. בימים רגילים זה יעזור להגביר את התפוקה, ובימים לחוצים זה יחזור במהירות למסלול.

זה אולי נשמע מוזר, אבל לפעמים לחץ הוא התרופה הטובה ביותר. השתמשו במצב בחוכמה.