למה להתעורר ב-6 בבוקר לא יעזור לך להצליח ומה לעשות במקום זאת

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

הניסיון האישי של יזם מצליח הראה שגורואים של פרודוקטיביות יכולים לטעות.

בדרך כלל, גורואי פרודוקטיביות ממליצים למי שמחפש להצליח לבלות את הבוקר שלהם כך:

• קם ב-6:00.
• תעשה מקלחת קרה.
• תרגיל.
• לְהַרהֵר.
• ערכו רשומות ביומן וסיעור מוחות.
• העריכו את ההתקדמות שלכם מול יעדים והגדירו יעדים חדשים.
• קרא חדשות ואתרי אינטרנט על העבודה שלך.
• צפו בתוכן מעורר השראה.
• אכלו ארוחת בוקר עשירה בחלבון.

רשימת מטלות נחמדה עד שמונה בבוקר!

אני לא בטוח מתי בדיוק התחיל שיגעון טקס הבוקר, אבל פתאום, רשימות משימות באורך מטר נמצאות בכל מקום. טקסים יכולים כמובן להועיל, אבל לבוקר מוקדשת הרבה תשומת לב שלא לצורך.

כולנו פרודוקטיביים בשעות שונות של היום. לא משנה אם אתה קם מוקדם או ינשוף, צאו לריצה ב-6 בבוקר או ב-6 בערב, תוכלו להגביר את היעילות.

כדי לעשות זאת, אתה צריך לקבוע באיזו שעה אתה עובד ומרגיש הכי טוב. סופר העזרה העצמית בריאן טרייסי מכנה זאת התקופה המתגמלת ביותר.

זמן השיא הפנימי שלך הוא כאשר אתה הכי פרודוקטיבי לפי השעון הביולוגי שלך.

בריאן טרייסי

לקח לי 12 שנים עד שפלטפורמת JotForm שלי גדלה מרעיון קטן לחברה עם 100 עובדים ו-3.5 מיליון משתמשים. עבדתי על ידי מעקב אחר המקצבים הטבעיים שלי (שגיליתי באמצעות ניסוי וטעייה), וזה היווה את הבסיס לצמיחה.

כשאני עושה את העבודה הכי חשובה בזמן הכי מתגמל שלי, אני לא מאבד מוטיבציה או מרגיש המום. והכי חשוב, אני עדיין אוהב את העבודה שלי. כל יום אני הולך בשמחה למשרד ואני רוצה שתרגיש אותו דבר.

זהה את הזמן הכי פרודוקטיבי שלך

מדענים חוקרים את השעון הביולוגי של הגוף במשך זמן רב. בטח שמעתם על מקצבים צירקדיים, המשפיעים על מחזורי שינה-ערות, טמפרטורת הגוף ורמות ההורמונים. אבל במהלך יום העבודה, אנו נתקלים במקצבים אולטראדיאניים. המחזורים שלהם הם באורך של 90 עד 120 דקות, ומסבירים מדוע אתה מתחיל משימה אופטימית ומוטיבציה, ושעתיים לאחר מכן, נכנסים לאינסטגרם ומחפשים משהו ללעוס.

העליות והמורדות של האנרגיה הם בלתי נמנעים. לכן, חשוב לזהות את המקצבים שלכם ולפעול בהתאם אליהם, ולא נגדם.

טנק אייטקין

לשם כך, מומלץ לבצע ניסוי פשוט של שלושה שבועות. דרג את רמת האנרגיה, הריכוז והמוטיבציה שלך בסוף כל שעה בסולם של עשר. זה נשמע מייגע, אבל אתה תבחין במהירות בחזרות. הסר את הימים שבהם לא ישנת מספיק או היית חולה, ומחזורי הפרודוקטיביות היומי שלך נשארים.

תערב את הגוף והמוח שלך

זו לא עובדה שטקס בוקר שעוזר לאיזה גורו פרודוקטיבי יציל גם אותך. קח אותי לדוגמא. בבוקר אני אוכל ארוחת בוקר קלה והולך לאימון. זה לא משנה אם יש לי מוטיבציה או לא, אני בא ועושה מה שהמדריך האישי שלי אומר. בערך 20 דקות לאחר תחילת השיעור, אני מרגיש אנרגיה. הלב שלי דופק במהירות, ואני מנסה בכל כוחי לא להפיל את המשקל על הרגל.

כשהשעה הזו של ייסורים שימושיים נגמרת, אני מתקלח ונוסעת למשרד. אני לוקח קפה ומתחיל לעבוד. בכנות, זה אחד הרגעים האהובים עליי בכל היום. אני מרגיש רענן ונמרץ. אני שמח להיות במשרד והתפוקה שלי בשיאה.

אני פותח מסמך חדש ומתחיל לרשום מחשבות על הבעיה שאני רוצה לפתור באותו היום, או על מה שמסתובב לי בראש.הקלטות כאלה מתחילות לעתים קרובות כזרם תודעה. אבל אחרי כחמש דקות אני מתחיל להעלות רעיונות חדשים. בתוך הכאוס הזה, אני זוכה לבהירות.

אני כותב עד שנגמרות המחשבות שלי, ואז אני ממיר את ההערות האלה לפורמט שמיש.

טנק אייטקין

לדוגמה, טיוטת מכתב, תוכנית פגישות, נקודות דיון, הצגת צוות. אני עובד ככה כשעתיים, וזה החלק הכי פרודוקטיבי ביום שלי.

ערכו לוח זמנים מתאים

ישנם שני סוגים של ארגון יום עבודה: לוח הזמנים של המנהל ולוח הזמנים של היוצר. "לוח הזמנים של מנהל מתאים למנהלים", אומר היזם והמשקיע פול גרהם. - הוא מגולם ביומן עסקי מסורתי, שבו כל יום מחולק למרווחי שעה. במידת הצורך, אתה יכול להקדיש מספר שעות למשימה אחת, אבל כברירת מחדל אתה מחליף פעילויות כל שעה."

סופרים, מפתחים, מעצבים ואנשי מקצוע יצירתיים אחרים זקוקים ללוח זמנים של יוצר. הוא מחלק את היום לשניים. קשה לכתוב או לחשוב כשצריך לעמוד במרווח השעה. במיוחד אם יש לך פגישות לפני ואחרי.

עבודה יתר מובילה לחלוקה של היום לנתחים בלתי שמישים, וזה הורג את הפרודוקטיביות.

טנק אייטקין

"אני יודע שזה אולי נשמע קצת יותר מדי, אבל אם אתה יוצר, זכור את החוויה שלך", ממשיך גרהם. - האם הנשמה שלך לא שרה מהמחשבה שאתה יכול לעבוד ברוגע כל היום ולא להיות מוסחת מפגישות?

חשבתי על זה הרבה. יזמים הם בדרך כלל גם יוצרים וגם מנהלים. הם צריכים להיפגש ולשתף פעולה עם עובדים, קבלנים וספקים, ולחשוב אסטרטגית. אם חברה עובדת עם טכנולוגיה או תוכן, אתה גם צריך לעשות את העבודה בעצמך. הכל מסתכם במילה לבנות. אם אתה בונה עסק או צוות, אז אתה עובד כיוצר.

לכן, אני מחלק את היום שלי לשני חלקים. בבוקר אני עובד כיוצר, ומשעות הצהריים אני מקיים פגישות וכנסים ועובד כמנהל.

אל תשכח לנוח

אני מגן נלהב של הרפיה. אני לא עובד בסופי שבוע ומאמין בחופשות קבועות. פעם בשנה אני הולך לאסוף זיתים עם המשפחה שלי. מדהים איך שהזמן מחוץ למשרד ממלא את הגוף והנשמה שלי באנרגיה.

בימי ראשון אני מבלה עם אשתי והילדים. אנחנו הולכים למגרש המשחקים, אוכלים צהריים או עושים כיף פעיל. וכשהילדים מוכנסים למיטה ואני נרגעת על הספה, עולים במוחי רעיונות חדשים בהכרח.

הרפיה מטפחת חשיבה יצירתית, וזו הסיבה שמחשבות מבריקות מגיעות לעתים קרובות כל כך לאחר התעסקות במגרש המשחקים או כשאנחנו מקציפים מטלית רחצה.

טנק אייטקין

בשנת 2016, הפסיכולוג סקוט בארי קאופמן ערך סקר ומצא כי 72% מהאנשים מבקרים רעיונות יצירתיים בחדר האמבטיה. גם אני אחד מהם.

כאשר אנו מרפים ממחשבות נודדות, חשיבה לא ליניארית מופעלת לרוב. "מצא זמן ומקום להיות לבד", מייעץ קאופמן. לדוגמה, צאו לטיול כל יום כדי לחוט מחדש את המוח שלכם וקחו הפסקה מהעבודה שעשיתם במשך השעות האחרונות. או ללכת לחדר שבו אתה יכול לבלות בעננים ולהטביע את הרעש הפנימי".

למרות שאין לנו עדיין חדר כזה בחברה, אנו מאמינים בחשיבות של חופשות בתשלום ומזכירים לעובדים להשתמש בהן. אנחנו גם מעודדים את כולם לעבוד בזמנים הכי פרודוקטיביים. ולוח זמנים גמיש מאפשר להגיע בזמן נוח.

הגן על הזמן הכי פרודוקטיבי שלך

השעות המעטות הללו לא יסולא בפז. הציבו גבולות ברורים והגן עליהם בכל הכוח. השתמש בזמן הזה כדי להתמודד עם האתגרים הקשים, היצירתיים והמלחיצים ביותר שלך. אל תקבעו בו פגישות ואל תסיחו את דעתכם.

הרגלים גם יעזרו לשמור על הזמן הפורה ביותר שלך מפני חדירה. למשל, אני ממיין דואר בערב. הצוות שלי יודע שלא אענה להודעות שלהם באופן מיידי, אבל בהחלט אענה תוך יום עסקים אחד. ציפיות ברורות עוזרות לי לשלוט טוב יותר בזמני.

קבע באיזה חצי מהיום השעות הכי פרודוקטיביות שלך. עקוב אחר המקצבים הטבעיים שלך ועשה תוכנית שמתאימה לך. אחרי הכל, הזמן הפורה ביותר הוא הנשק הסודי שלך. השתמש בו בחוכמה והפרודוקטיביות שלך תגדל באופן דרמטי.