מהו פקסימיליה וכיצד להשתמש בו נכון במסמכים

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

טביעה של חתימה עובדת רק אם היא מוסכם מראש.

מה זה פקסימיליה

פקסימיליה במובן הרחב הוא שכפול של כל מקור גרפי עם כל הפרטים. לדוגמה, ישנם עותקי פקסימיליה של כתבי יד, חוברות, הדפסים או רישומים.

במובן הצר יותר, פקסימיליה פירושה חותמת המשכפלת את חתימתו של אדם. בדרך כלל מדובר בחותם חתום בתמונת מראה. קיימת גם גרסה דיגיטלית של הפקסימיליה, המוכנסת למסמכים אלקטרוניים. בכל מקרה, ניתן להשתמש בו לאישור מסמכים ללא נוכחות מי שאליו שייכת החתימה.

אבל האם כדאי לעשות זאת וכיצד להשתמש נכון בחתימת הפקסימיליה, בואו נבין זאת במאמר.

שאי אפשר לחתום על פקסימיליות

מסמכים רציניים רבים חייבים בחתימה אישית רק על ידי מי שקשור אליהם. לעיתים מותר לחתום על ידי נציגו על ידי ייפוי כוח נוטריוני במקומו, או שהמסמך אושר בחתימה אלקטרונית מוגברת. פעולות אלו מאפשרות לכם לוודא שבעל החתימה נתן את הסכמתו למתרחש.

יש הרבה פחות אמון בפקסימיליה, שכן כל אחד יכול "להטיח" אותו על המסמך. לכן, הם לא יכולים לחתום על מסמכים מסוימים, כלומר:

• ייפויי כוח;
• תשלום ומסמכים אחרים בעלי השלכות כספיות;
• דוחות חשבונאיים;
• חוזה עבודה, ספר עבודה ומסמכי כוח אדם אחרים;
• שטרות חוב;
• מסמכים חשבונאיים ראשוניים;
• חשבוניות;
• החזרי מס.

מה אתה יכול לחתום על פקסימיליות

הקוד האזרחי מתיר שימוש בחתימת פקסימיליה רק אם זה נקבע בחוק או שהצדדים הסכימו לראות בה אנלוגיה לחתימתם בכתב ידם.

ההצהרה על החוק תאפשר יום אחד קבלת תקנה המסדירה את השימוש בפקסימיליות. אבל עד כה זה מיושם בצורה גרועה ברמת החקיקה. לדוגמה, כמה אמנות בינלאומיות, שרוסיה הצטרפה אליהן, מאפשרות לשים חותמת במקום החתימה המקורית. צו אחר של רוספטנט מאפשר, במקרים מסוימים, להחליף את חתימת היו ר בהטבעה.

אולם, בעיקרון, כדי שחתימת פקסימיליה תהיה מחייבת משפטית, נדרש הסכם בין הצדדים. כאן, הדברים הם בערך כמו בחתימה אלקטרונית משופרת ללא התאמה. כשלעצמו, הוא אינו אנלוגי לכתב יד, אך הוא יכול להפוך לכזה אם הצדדים הסכימו על כך וסיכמו הסכם מתאים.

על הצדדים לאשר את ההסכם על השימוש בפקסימיליות עם חתימות בכתב יד משלהם.

ניתן לערוך מסמך כזה בנפרד או לכלול אותו בנוסח ההסכם הראשי. בו יש לשים לב לעובדת הסכמת הצדדים ולניירות הרשאים לחתום על פקסימיליות.

הסכם פקסימיליה

החברה בערבות מוגבלת "Stark Industries" המיוצגת על ידי המנכ"ל פ. פוטס, הפועלת על בסיס ייפוי הכוח מיום 2010-05-18, וחברת האחריות המוגבלת "SHIELD" המיוצגת על ידי המנכ"ל נ. פיורי, הפועלת על בסיס של האמנה, הוסכם על האפשרות להשתמש בשכפול פקסימיליה של חתימות נציגיהם בעת חתימת חוזים, פעולות וחשבוניות (למעט חשבוניות) הקשורות לביצוע החוזה.

ההסכם עשוי לציין ששני הצדדים משתמשים בפקסימיליות, או לאפשר רק לאחד מהם לעשות זאת.

אם נעשה שימוש פנימי בחתימת הפקסימיליה, יש להוציא הוראה נפרדת.יש לציין את המקרים בהם מותר להחליף את חתימתו המקורית של ראש הפקסימיליה, האחראי על אחסון החותמת והעבודה עימה.

בכל מקרה, יש לשמור עותק של החתימה במקום בטוח כדי למנוע שימוש בלתי מורשה.

היכן ניתן להשיג חותמת פקסימיליה

ככלל, פקסימיליות מיוצרות על ידי אותם ארגונים כמו בולים וחותמות רגילים. אין כאן הגבלות, אז אתה יכול לבחור כל חברה לפי עלות השירותים והביקורות.