היכן לשמור את ארכיון התמונות המשפחתי שלך כדי שלעולם לא תאבד אותו

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

פרומו

כללים אלה יעזרו להגן בצורה מהימנה על התמונות, הסרטונים והמסמכים היקרים שלך. התראת ספוילר: אם אתה עדיין לא מגבה, זה הזמן להתחיל!

כמה קליקים רשלניים - וכל ארכיון התמונות המשפחתי שלך במהלך השנים האחרונות עלול לשקוע בשכחה. יחד עם יצרן ה-NAS, נסביר כיצד להגן על תמונות יקרות ערך, מסמכים, מבחר מהמוזיקה האהובה עליך וסרטים מהיעלמות.

כיצד להגן על הנתונים שלך

אם תאגד את הסיוטים המובילים של אדם מודרני, הפחד להיפרד ממידע יקר ערך לנצח יהיה בוודאי בראש הדירוג. ערכנו סקר בקרב קוראי Lifehacker וגילינו מאילו נתונים הם הכי דואגים. במקום הראשון נמצא ארכיון התמונות והסרטונים המשפחתיים - 37% מהנשאלים חוששים לאבד אותו. פחד נפוץ נוסף הוא להיפרד מרשימת הסיסמאות והנתונים הבנקאיים; 28% ממשתתפי הסקר מודאגים ממידע זה.

אובדן מסמכים או תיקים חשובים הדרושים לעבודה וללימודים מטריד 9% ו-7% מהנשאלים, בהתאמה. אם ניתן לשנות את הסיסמאות ולהנפיק מחדש את הכרטיס, אזי יהיה צורך לשחזר את הדוח האבוד, שלקח מספר ימים להכנה, או את מקורות הווידאו שנמחקו מאפס. וכן, זה קורה לפעמים אפילו עם האנשים האחראים ביותר.

נשלחנו לנסיעת עסקים לצלם לכמה ימים. גיבורים מגניבים, לוקיישנים מגניבים - הכל הלך מצוין. ביום הצילומים האחרון, טיילנו בכל רחבי מוסקבה, אספנו שלל חומר וסחטנו כמו לימון בחזרה לדירה השכורה שלנו.

המפעיל החל לבדוק את הצילומים ממש על המצלמה. או מעייפות, או שהשטן התפתה, אבל הוא לחץ בכיוון הלא נכון ופרמט את כרטיס הזיכרון. שקט מוות שרר בחדר, ושנייה לאחר מכן כולם צרחו באימה ובייאוש. הפרויקט היה על סף קריסה. נשמר שהטיסה שלנו לאוליאנובסק הייתה רק למחרת. אז במקום להסתובב בעיר הבירה, צילמנו שוב.

כדי לא להגיע למצבים כאלה, זכרו כלל פשוט: לכל הנתונים החשובים חייבים להיות גיבויים. זה חל גם על תצלומים, ומסמכי עבודה ומידע אישי, בין אם זה סיסמה מהדואר או מילת קוד בחשבון האישי של הבנק. גיבויים צריכים להיעשות בכל מכשיר שאתה משתמש בו - גם במחשב הביתי או בעבודה וגם בסמארטפון. זה צריך להיות מוכר כמו להתקלח בבוקר. זה נשמע מובן מאליו, אבל רבים מבינים את הערך של תרגול כזה רק לאחר שהם שוב מאבדים משהו חשוב.

תדירות הגיבויים תלויה בסוג הנתונים שברצונך לשמור. אתה יכול לשלוח תמונות חדשות מהסמארטפון שלך לענן או לנסיעה פנויה פעם בשבוע, מיד לאחר חופשה או חופשה משפחתית. ואם אתה עושה דו ח שנתי או כותב תזה, הכין עותקים לפחות פעם ביום.

עדיף לשמור כל גרסה בנפרד - אם תרצו להחזיר לטקסט קישור או פסקה שכבר מחקתם, תוכלו לקבל אותם בקלות מהגרסה הקודמת של המסמך. רק הקפד לבדוק לאחר יצירת עותק אם הקבצים נפתחים כרגיל.

גיבויים קבועים יסייעו להגן על מידע חשוב לא רק מפני מחיקה בשוגג, אלא גם מפני התקפות של תוכנות זדוניות כגון וירוסי כופר. כדי לקבל וירוס כזה, מספיק לפתוח קובץ מצורף במכתב משולח לא ידוע או להוריד קובץ ממקור לא מאומת. בנוסף, מקבלים וירוס שמצפין נתונים במחשב או חוסם גישה למכשיר, ובתמורה דורש כופר. לא כדאי לשלם לפושעי סייבר - המידע עדיין לא סביר שיוחזר. עדיף להיות בטוח מראש: בצע גיבויים של כל מה שחשוב, התקן אנטי וירוס אמין ואל תשכח לעדכן אותו.

היכן לאחסן מידע בעל ערך

אחסון נתונים חשובים במדיום אחד בלבד זה כמו לתת קבלה: "במוקדם או במאוחר אאבד הכל, אבל אני לא מתחרט על שום דבר ואני לא מאשים אף אחד". סמארטפון או מחשב נייד יכולים להיכשל ללא אזהרה וברגע הכי לא מתאים.

לידיה סויאגינה מחברת Lifehacker.

אין לי כמעט תמונות מהטיולים שלי, ובאופן עקרוני אפשר לספור את התמונות של השנים האחרונות על יד אחת. זה נובע מהרגל אחד רע: אני תמיד שוכח שזה יהיה נחמד להעלות תמונות חדשות מהסמארטפון שלי לענן. חבל לבזבז תעבורה ניידת בטיולים, אז אני דוחה את הפעילות הזו למאוחר יותר, אבל "מאוחר יותר" אף פעם לא מגיע.

ואז הסיפור מתפתח לפי התרחיש הסטנדרטי. הסמארטפון מת פתאום, ואיתו כל ארכיון התמונות שלי נעלם. אז איבדתי תמונות מקאזאן וטביליסי, כמו גם תמונות ממפגשים משפחתיים. אין לי אפילו תמונות מהחתונה שלי - זה פוגע בהם במיוחד. רק אלה שהצלחתי לזרוק במסרים או באינסטגרם שרדו.

בעת יצירת גיבויים, פעל לפי הכלל 3-2-1:

• אחסן נתונים חשובים בשלושה עותקים לפחות.
• שמור אותם בשתי מדיות שונות - למשל בסמארטפון ובאחסון ברשת, או במחשב ובכונן קשיח חיצוני.
• עותק נוסף חייב להישמר מרחוק. אם משהו קורה למכשיר הראשי, אתה יכול בקלות לשחזר את הנתונים שלך.

לשימוש ביתי, NAS (Network Attached Storage) מעולה - אחסון רשת שיאפשר לכם לאסוף את כל הקבצים החשובים שלכם. לדוגמה, אתה יכול לשלוח מסמך עם רשימת סיסמאות לאחסון רשת, ותמונות מיום ההולדת של אמא שלך ואוסף של המוזיקה או הסרטים האהובים עליך.

מקום אחסון אחד מספיק לכל המשפחה. ניתן להתחבר אליו גם ממחשב נייד, וגם מטאבלט או סמארטפון, וכאן גם נוח להגדיר זכויות גישה לקבצים ותיקיות שונות. לדוגמה, ילדים יכולים לפתוח רק תיקייה עם קריקטורות, וחברים - מבחר תמונות מהפגישה האחרונה שלך. הסיכוי של זרים להיכנס לכספת קרוב לאפס. אפילו למומחי Synology אין גישה לקבצי משתמשים.

ה-DS220j מצויד במעבד ארבע ליבות במהירות 1.4GHz ו-512MB של זיכרון RAM. הוא מיועד לשני כוננים קשיחים בקיבולת כוללת של עד 32 TB - די והותר לשימוש ביתי. לדוגמה, סכום זה יאפשר לך לאחסן יותר מ-2,000 סרטי Full-HD. ההגדרה אורכת מספר דקות - עליך להתקין כוננים קשיחים ולחבר את האחסון לנתב. אתה יכול ליצור אינטראקציה עם DS220j דרך דפדפן באמצעות מערכת ההפעלה של הרשת Synology DiskStation Manager.

כדי שקבצים לא יאבדו, גם אם יקרה משהו לאחסון עצמו, נעשה שימוש כאן בכמה סוגים של הגנת נתונים, כולל טכנולוגיית RAID 1. היא מאפשרת לאחסן מידע בו-זמנית על שני דיסקים בו זמנית - אחד עלול להיכשל, אבל הנתונים יישאר בשני… במילים פשוטות, זה זהה לרשום מידע חשוב (לדוגמה, מספר טלפון) על שתי פיסות נייר בבת אחת. אפשר ללכת לאיבוד או שאתה מחביא אותו בכיס הג'ינס שלך ומכבס אותו בטעות. זה בסדר, כי יש דף פנוי עם אותם הערות. ליתר ביטחון, ל-DS220j יש תכונה Hyper Backup. ניתן להעתיק נתונים, למשל, למקלוני USB או לאחסון ענן.

עם Synology DS220j, קל להגדיר גיבוי תמונות מהסמארטפון שלך. האפליקציה לנייד תעזור כאן - היא שולחת תמונות לאחסון באיכות המקורית שלהן כדי שלא יתפסו לכם מקום בגאדג'ט. עם זאת, בטלפון החכם שלך, אתה עדיין יכול לצפות בתמונות, לערוך אותן ולשלוח אותן למשתמשים אחרים.

אם ספריית המוזיקה שלך או מבחר הסרטים האהובים עליך תופסים יותר מדי מקום בטאבלט או במחשב הנייד שלך, שלח אותם לאחסון הרשת ותיהנה מצפייה בסרט על המסך הגדול. ניתן לחבר את DS220j לטלוויזיה או לנגן מדיה - Google Chromecast או Apple TV.

כיצד לגשת לנתונים שלך מכל מקום בעולם

כלל חשוב נוסף ליצירת גיבויים: אתה אמור להיות מסוגל להשתמש בהם במהירות ובקלות. באופן אידיאלי, עליך לספק גישה לנתונים מגובים הן ממחשב והן מסמארטפון.

אנה קראצ'ק עורכת ראשית של פרויקטים מיוחדים.

למדתי מרחוק בליטא. זה היה די מזמן, שירותי ענן עדיין לא היו נפוצים, וכתבנו את כל הטקסטים במסמכים רגילים. כשהגיע הזמן ללכת להגן על הכתבה, הפלתי את המסמך איתו מהמחשב הנייח הביתי שלי לכונן הבזק מסוג USB.

כשתקעתי את כונן הבזק למחשב באוניברסיטה, גיליתי שהוא לא קריא בשום צורה. הגנה מחרתיים, אבל אתה עדיין צריך להדפיס ולהבריק הכל. הייתי בפאניקה. בדרך נס, מצאתי פיסות של העיתון בדואר, והשאר שוחזר מהזיכרון כל היום וכל הלילה. היא התגוננה, כמובן, אבל כמעט האפירה.

האפשרות הברורה ביותר היא לשמור קבצים ומסמכים בענן הציבורי, אבל זה לא כל כך פשוט. ראשית, לאבטחה יש מחיר. מקום פנוי אולי לא יספיק לכל הנתונים החשובים, אז תצטרך לקנות שטח נוסף מדי חודש. שנית, הענן לא שייך לך - למעשה, אתה פשוט שוכר אותו. ואם השירות יחליט לשנות את מדיניות אחסון הנתונים או יתחיל למחוק קבצים שלא ניגשו אליהם זמן רב, הוא יצטרך להשלים עם זה.

עם חיבור מהיר או כתובת IP חיצונית, זה הופך לענן האישי שלך ללא תשלום חודשי. כדי להגדיר גישה מרחוק, אתה רק צריך ליצור מזהה QuickConnect משלך - תקבל קישור שבאמצעותו תוכל להיכנס לאחסון מהסמארטפון או המחשב הנייד שלך. ל-Synology יש אפליקציות לנייד למגוון משימות, כמו צפייה בתמונות, האזנה למוזיקה או הזרמת סרט למסך הגדול.

ניתן גם לשתף קבצים או תיקיות עם משתמשים אחרים - ממש כמו בענן מוכר. במקביל, הוא מאפשר להתאים אישית את תפוגת הקישורים כך שגורמים חיצוניים לא יקבלו בטעות גישה לנתונים.

תכונה שימושית נוספת היא בקשת קבצים. נניח שאתה רוצה לאסוף את כל התמונות מהחברים שלך מחגיגת השנה החדשה. לוקח הרבה זמן לכתוב לכולם במסנג'ר, ואיכות התמונות כשהן נשלחות הלוך ושוב עלולה להיפגע. בחר את התיקיה שבה אתה רוצה לשים את כל התמונות, צור קישור לבקשת הקובץ ושלח אותה למשתמשים אחרים. באמצעות קישור זה, הם יוכלו להעלות את התמונות שלהם באיכות מקורית ישירות למאגר.

אחסון רשת ביתי הוא דרך פשוטה ואמינה להגן על נתונים יקרי ערך כדי שלא תאבד או תמחק בטעות מסמכים או תמונות חשובים. ממשק אינטואיטיבי מנחה אותך בהגדרת Synology DiskStation DS220j תוך דקות, ואפליקציות לנייד מקלות על גישה לקבצים גם כשאתה מחוץ לבית.