איך להשלים פרויקט גדול עם רשימות מטלות

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

כדי להשיג את המטרות שלך ללא לחץ, השתמש ברשימות מטלות שבועיות יחד עם רשימות יומיות.

מהי מהות המערכת

רצים מקצועיים למרחקים ארוכים לוקחים את השליטה בקצב ברצינות רבה. הם יודעים שאם הם יתחילו לרוץ במהירות מרבית, הם בקרוב מאוד יהיו מותשים ולא יגיעו לקו הסיום.

כך גם לגבי עבודה על פרויקטים גדולים: אם תנסו להשלים את כל המשימות בבת אחת, תישרפו הרבה לפני סיום העבודה. הכל צריך להיעשות בהדרגה, ואחת הדרכים הטובות ביותר לעשות זאת היא באמצעות מערכת של רשימות מטלות שבועיות ויומיות.

הרעיון שלו מאוד פשוט. בסוף כל שבוע, אתה יוצר רשימה של כל הדברים שאתה רוצה לעשות הלאה. ובסוף כל יום, אתה בוחר מהרשימה השבועית את המשימות שאתה רוצה להתמודד מחר.

לאחר שסיימת את היום שלך, עצרו ותנוחו. ואם אתה מסיים משימות שבוע מראש, אז אל תשב לעבוד עד יום שני הבא.

מה היתרונות שלו

למערכת זו מספר יתרונות על פני גישת ה"עשה כמה שיותר כל יום" שרוב האנשים נוקטים בה.

חיסכון באנרגיה

המשאב העיקרי שעומד לרשותנו הוא האנרגיה שלנו. רשימות מטלות שבועיות ויומיות חוסכות כסף. העבודה מחולקת לקוביות קטנות שקל להשלים. אין צורך לנסות להיות בזמן ככל האפשר - זה מספיק כדי לשלוט במתוכנן.

הפחתת דחיינות

כשאנחנו לוקחים על עצמנו פרויקט ענק, קשה לעמוד בפני דחיינות, כי אנחנו יודעים היטב כמה עבודה נותרה לעשות. רשימות מטלות יומיות פותרות בעיה זו על ידי יצירת מסגרת ברורה למספר הדברים שיש לעשות בכל יום. ואם אנחנו יודעים שאין הרבה מה לעשות, אז הפחד פוחת וקל יותר להתחיל.

שמירה על התמונה הגדולה

קורה שבגלל לוח זמנים צפוף, אנחנו שוכחים לבצע כמה משימות חשובות אך לא דחופות במשך מספר שבועות או אפילו חודשים. למשל, ללכת לחדר כושר או ללמוד שפה חדשה. כאן נכנסות לתמונה רשימות שבועיות. כשצריך לאסוף את כל המשימות שתרצה לבצע תוך 5-6 ימים, קל לזכור יעדים כאלה. ואז כל שנותר הוא להוסיף אותם לאחת הרשימות היומיות.

מניעת שחיקה

שחיקה מתרחשת כשאנחנו לוקחים על עצמנו יותר מדי ולא מרשים לעצמנו לנוח כמו שצריך עד שהעבודה מסתיימת. הסיבה לכך היא שאנו מתמקדים במספר הכולל של המשימות בפרויקט במקום במשימות שכדאי לבצע ביום.

רשימות מטלות שבועיות ויומיות מפרידות את העבודה לחלקים קטנים יותר, כך שלא תצטרכו לדאוג לגבי המשימות שלפניכם ותוכלו להחזיר כוח.

כיצד להשתמש במערכת בצורה יעילה יותר

התרכז ברשימות יומיות

הרשימה השבועית היא נקודת ההתחלה של היומי. כאשר אתה מסיים את כל המשימות ביום, אל תחשוב על שאר המשימות של השבוע. להעמיד פנים שהם לא קיימים. פחות לדאוג לעבודה הקרובה ואל תנסה לחשוב על כל נפח העבודה בבת אחת - זה יפחית את הלחץ.

בחרו כמה יעדים חשובים לחודש

כדי לא לשכוח דברים ארוכי טווח או לא דחוף לעשות, אתה צריך לרשום אותם כל חודש. לאחר מכן, זכור את היעדים האלה כשאתה מכין את הרשימות השבועיות שלך כדי שלא תפספס שום דבר חשוב.