כיצד רשימות מטלות עוזרות למוח שלך

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

אנשים רבים מבקרים כיום את רשימות המטלות, אבל עצם התכנון נותן לנו יתרונות פסיכולוגיים מסוימים. אנו זוכרים מידע טוב יותר ויכולים לשלוט בזמן שלנו. יחד עם זאת, זה לא כל כך חשוב אם אנחנו עושים את כל מה שתכננו.

כתוב קל יותר לזכור

הכנת רשימת מטלות דומה לרישום הערות בזמן קריאת ספר או ישיבה בהרצאה. על ידי ניהול רישום, אתה מעבד את המידע, מסכמת אותו נפשית, וזה, כפי שמחקרים רבים מאשרים, עוזר לזכור טוב יותר את מה שעברת על פני פאם א' מולר, דניאל מ' אופנהיימר. … …

כשאתה מכין רשימת מטלות אתה חושב על המשימות שלך, מחלק אותן לפי מידת החשיבות. המוח שלך קובע מה לזכור קודם. ככל שאתה עובד יותר מנטלית עם מידע מסוים, כך אתה תופס אותו טוב יותר. לכן לפעמים, גם בלי להסתכל על הרשימה שהכנו, אנחנו נזכרים בדברים המתוכננים.

תכנון הופך מטרות מופשטות למטרות קונקרטיות

עבור רוב האנשים, האתגר הוא לא להישאר עסוק לאורך כל היום, אלא הפרויקטים הגדולים שמביאים סיפוק בעבודה. בדרך כלל, פרויקט כזה הוא סוג של מטרה מופשטת שאנו רוצים להשיג תוך מספר שבועות או חודשים. אבל הבעיה היא שקשה לשלוט במשימות כאלה מבלי לפרק אותן לפעולות ספציפיות שניתן לבצע יום אחרי יום, שבוע אחרי שבוע, חודש אחרי חודש.

רשימת המטלות תעזור לך לזהות בבירור את כל השלבים הדרושים ולהתכונן לעבודה.

רשימות מטלות עוזרות לסנן דברים מיותרים

סיבות רבות יכולות למנוע מכם להגשים את כל מה שתוכנן להיום. הזרם הבלתי פוסק של הודעות דואר אלקטרוני והודעות אחרות מאיים כל הזמן לתפוס כל הזמן, שלא לדבר על פגישות ופגישות שונות, או סתם אירועים בלתי צפויים. אבל אם אתה מכין רשימת מטלות, אתה איכשהו צריך להוסיף אותן ליומן שלך, להקצות להם זמן.

שמירה על לוח שנה עצמו שימושית מאוד להתמודדות עם מצבים בלתי צפויים שונים. נסו לתכנן מספר שבועות מראש כאשר עדיין יש מקום בלוח השנה שלכם. עם זאת, ייתכן שתבחין שכל הזמן שלך כבר נקבע. סביר להניח שזה סימן שאתה עסוק במשימות אחרות, פחות חשובות, שבגללן העבודה העיקרית נדחקת לרקע. אולי הגיע הזמן לעצב מחדש את יום העבודה שלך.

תְפוּקָה

גם אם רשימת המטלות שלך לא מאורגנת בצורה מושלמת, וכמה משימות לא הצלחת להשלים, בכל זאת חרגת מהרגיל. גילית דברים שמבזבזים את זמנך, תכננת צעדים ספציפיים להשגת המטרה שלך. וזה הרבה יותר חשוב מסתם חציית פריט מהרשימה.