מדוע כדאי להפסיק לנהל רשימות מטלות

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

מה אתה צריך לעשות היום? מה התוכניות? אם אתה קורא באופן קבוע את Lifehacker, אז בטוח יש לך רשימת מטלות שאתה שומר במחברת או באפליקציה לסמארטפון. במאמר זה נתנגד לרשימות אלו.

נראה שבכל 24 שעות יש אפליקציה או שירות חדש לשמירה על רשימת מטלות. יש אפילו כמה משוגעים כמו. אבל האם הם עוזרים לך? או בכל אפליקציה חדשה שבה אתה משתמש, אתה עדיין לא יכול לשמור על רשימת המטלות הארורה הזו? הבעיה היא לא בך, אלא ברשימות המטלות האלה.

כלי לא מזיק שנועד להקל על חייך למעשה הורג אותך, והנה הסיבה:

• רשימת המטלות נותנת לך אשליה של התקדמות.
• רשימת המטלות נותנת לך אשליה של הישג.
• רשימת מטלות גורמת לך להרגיש אשמה על כך שלא השלמת את המשימות שהוקצו לך.
• רשימת המטלות גורמת לך להרגיש אשמה על איחור בביצוע משימות.
• רשימת מטלות גורמת לך להרגיש אשמה על כך שאתה לא עושה דברים שאתה לא רוצה לעשות בשום פנים ואופן.
• רשימת המטלות שלך נותנת לך סדרי עדיפויות שגויים.
• רשימות מטלות הן בזבוז זמן. תחשוב על כמה דברים אתה יכול לעשות במקום לערבב בלי סוף משימות ברשימות מטלות.
• רשימות מטלות הורגות את הכיף שבפעילויות כי אתה מרגיש מחויב לעשות את רשימת המטלות, ולא רק רוצה לעשות את זה.
• רשימות מטלות לא ישאירו אותך מאורגן.
• רשימות מטלות גוזלות מכם את הספונטניות והיכולת לקחת על עצמכם דברים שלא תכננתם במקור. בואו נודה בזה: האם אפשר לתכנן הכל?

אתה לא צריך רשימות מטלות בשביל הדברים המשמעותיים באמת בחייך, אתה עושה אותם בכל מקרה. ואם לא, אז יש לכם בעיות רציניות וכדאי לפתור אותן לפני שבוחרים בקשת תכנון טרייה.

לגבי דברים לא חשובים, הם יצטברו בלי סוף וינדדו מרשימה אחת לאחרת, יתגלגלו מטה לגוש ענק שיפעיל עליך לחץ מיום ליום. הרשימה המרווחת הזו תהיה תלויה עליך כמו גיליוטינה, ותהיה קשה יותר ויותר מיום ליום.

אנחנו צוברים עניינים לא גמורים כמו אשפה בארון: נראה שאין לנו מספיק מקום לאחסן דברים, אבל למעשה יש לנו יותר מדי שצריך לזרוק! אנחנו אומרים: הו, אם היו 25 שעות ביום! 24 שעות לא מספיקות לכל העניינים שלי. לא מספיק זמן, אלא היכולת לתעדף, היכולת להוציא משימות מיותרות, להגיד "לא" לאנשים ולרעיונות המיותרים שלהם, למחוק פרויקטים לא מתפקדים ודברים מיותרים. הנה מה שעשוי לעזור:

תפסיק להכין רשימות מטלות! זרקו את כל הרשימות עכשיו! ברצינות. זה מפחיד, אבל בחירה נכונה היא לעתים קרובות מאיימת.

יש לך כלי מדהים - המוח שלך. אם, כשהתעוררתם בבוקר, אינכם יכולים להשתמש בו כדי להבין ולזכור אילו שלושה דברים חשובים עליכם לעשות היום, הגיע הזמן לתקן את החסר הזה. וזה לא אומר שאתה צריך להתקין אפליקציה אחרת או לקרוא מאמר פרודוקטיביות. אתה צריך להבין מה חשוב לך, מה מניע אותך, למה העניינים שלך לא כל כך מעניינים אותך שאתה זוכר אותם ועושה אותם.

בניגוד לכל המכשירים, המוח שלך תמיד איתך ויהיה איתך עד סוף חייך. למד לסמוך עליו. ואם אתה לא יכול, אז תאמן אותו עד שאתה יכול לסמוך עליו במלואו.