תוכן עניינים:
2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56
התרבות הולידה רשימות. בכל מקום שאתה מסתכל, רשימות נמצאות בכל מקום. אומברטו אקו
לאחרונה, ב-Lifehacker, גילינו מדוע רשימות מטלות לא תמיד עובדות. היום נכיר את מערכת השימוש ברשימות של בנג'מין פרנקלין, וכן נלמד 4 סודות איך לגרום למטלות לעבוד.
הפילוסוף והסופר האיטלקי אומברטו אקו אוהב מאוד רשימות. וזה למה:
"התרבות הולידה רשימות. הם חלק מההיסטוריה של האמנות והספרות. מה התרבות רוצה? הבינו את הבלתי מובן… איך האנושות יכולה לעשות זאת? איך לגעת באינסוף? דרך הרשימות".
באחד הראיונות שלו, אקו ציין שלעתים קרובות רשימות נתפסות בטעות כבסיסים האופייניים לעמים "פרימיטיביים", ולא לתרבויות תרבותיות מודרניות. עם זאת, רשימות לא מתות, הן חוזרות לחיי היומיום של אנשים שוב ושוב.
בכל פעם שאנו רוצים לבטא את עצמנו, אנו משתמשים ברשימות. לפי אקו, הם עוזרים לנו להבין את עצמנו ואת העולם שסביבנו. אחרי הכל, אנחנו מכינים רשימות של מקומות שבהם אנחנו חולמים לבקר, ומגדירים את תחומי העניין התרבותיים שלנו; אנחנו מכינים רשימות קניות ובכך מבליטים את המוצרים שאנחנו אוהבים.
אבל הכי חשוב, אנחנו עושים רשימות של משימות, ומתעדפים את החיים. כך אנחנו עושים סדר בחיינו הכאוטיים. ולכן מטלה היא דרך מצוינת להיות מאושר יותר. אחרי הכל, אחד המרכיבים של האושר הוא מודעות.
רשימות הן סימני ההיכר של חברה מאוד תרבותית מכיוון שהן מאפשרות להטיל ספק בערכי יסוד.
בנג'מין פרנקלין - אביו של תכנון המטלות
מכיוון שאינך בטוח אפילו בדקה אחת, אל תבזבז שעה אחת.
פרנקלין הוא לא רק האב המייסד של הדמוקרטיה האמריקאית, אלא גם אחד המאמצים הראשונים של רשימות מטלות. הוא דוגמה מצוינת לאופן שבו רשימות יכולות לעזור לך לארגן את עצמך.
בשנת 1726, במהלך מסע בן 80 יום מלונדון לפילדלפיה, ערך פרנקלין תוכנית כתובה ל"13 המעלות". הוא תכנן לפתח 13 תכונות חיוביות בעצמו ב-13 שבועות - שקט, עבודה קשה, ניקיון ואחרות.
מכיוון שכוונתי הייתה להפוך את כל המעלות הללו להרגל, החלטתי לא לפזר את תשומת ליבי, לנסות לשלוט בכולן בבת אחת, אלא למקד אותה רק באחת בכל פעם; לאחר ששולטים בו, עברו אל הבא וכך הלאה עד השלוש עשרה.
לשם כך, פרנקלין הרכיב רשימת מטלות מפורטת עם שגרת יומיום נוקשה.
הכנתי ספר קטן עם דף לכל סגולה. ריפדתי כל עמוד בדיו אדומה לשבע עמודות, מסמנת אותם באותיות הראשונות של ימי השבוע. ולרוחב עמודים אלו ציירתי שלושה עשר קווים אדומים, הנחתי בתחילת כל אחד מהם את האות הראשונה של אחת המעלות על מנת לסמן בתא הדרוש בנקודה שחורה את כל המקרים כאשר בעת הבדיקה מתברר. שביום כזה וכזה חטאתי לסגולה כזו ואחרת.
רשימה זו סייעה לפרנקלין מזמן לשמור על משמעת עצמית ולתכנן ביעילות את ענייניו.
התחלתי להוציא לפועל את תוכנית הבדיקה העצמית שלי ועשיתי אותה די הרבה זמן, עם הפרעות מדי פעם. הופתעתי שיש לי הרבה יותר חטאים ממה שחשבתי; אבל שמחתי לציין שהיו פחות מהם. כדי לחסוך לעצמי את הטרחה להתחיל חוברת חדשה שתחליף את הישנה, שכולה מחוררת כשמחקתי וגירדתי סימני עבירות ישנות מהנייר, תוך כדי מקום לסימנים חדשים, העברתי את הטבלאות וההוראות שלי ל- צלחות שנהב מרופדות בדיו אדום חזק, והוא רשם הערות בעיפרון שחור, והן נמחקו בקלות עם ספוג רטוב לפי הצורך.
איך לגרום לרשימת מטלות לעבוד
אבל, למרבה הצער, לא לכולנו יש את תחושת המטרה של בנג'מין פרנקלין. קל להכין רשימה. הרבה יותר קשה לעקוב אחר התוכנית.
הנה 4 "סודות" שיעזרו לך ליצור רשימות מטלות יעילות:
- אפקט זייגרניק.כך מכנה הפסיכולוגיה את התופעה שגילתה בלומה זייגרניק. השורה התחתונה היא שתחילתה של כל משימה יוצרת לחץ בזיכרון שלא נעלם עד לסיום העבודה. האדם שואף באופן אינסטינקטיבי ללא הרף למימוש עצמי. רצון זה משפיע על הזיכרון וההתנהגות שלו. מכאן שביעות הרצון שלנו מהמשימה שהושלמה (נמחקה מהרשימה). לפיכך, "הסוד" מספר 1 - תמיד לראות את זה עד הסוף. אם זה לא אפשרי בכל פעם, חלקו משימה גדולה לקטנות יותר.
- עדיפות חסרת רחמים.פעם אחת, בסמינר לניהול זמן, ביקש פסיכולוג מהמשתתפים להכין תוכנית אסטרטגית לחייהם תוך שימוש ב-25 מילים לכל היותר. מעטים התמודדו עם המשימה. אבל כשנשאלה אחת ה"תלמידות המצטיינות" איך היא עשתה את זה, היא ענתה: "פשוט כתבתי רשימה, ואז שמתי את הפריטים בה לפי סדר עדיפות - 1, 2, 3… וכן הלאה למעלה עד 25". ה"סוד" השני לתכנון מטלות אפקטיבי הוא היכולת לתעדף ולבטל דברים מיותרים.
- הַשׁגָחָה עֶליוֹנָה.צ'רלס מייקל שוואב, פעם נשיא בית לחם סטיל, אהב מאוד סדר. לכן הוא הזמין את אייבי לי (עיתונאי ידוע, ובאותה תקופה גם מומחה בתחום ניהול העבודה) לשפר את עסקיו. אחת ההמלצות של לי היא להכין רשימת מטלות של שש נקודות בכל ערב כדי להספיק ליום המחרת. שלושה חודשים לאחר מכן, שוואב שלח ללי צ'ק בסך 25,000 דולר - החברה שלו מעולם לא הייתה יעילה יותר. סוד מס' 3 מתכנן קדימה. ערכו רשימת מטלות ארוכה לפני שאתם מתחילים לשחק.
- רֵיאָלִיזם. פרנקלין דבק בתוכנית 13 המעלות שלו עד שיום אחד תפס את עצמו חושב שהשאיפה לחסכנות ("תרשה לעצמך רק את ההוצאות שיועילו לאחרים או לעצמך; אל תבזבז כלום") לא אפשרה לו לחיות כך, כפי שאתה רוצה. הוא מבלה הרבה זמן בבישול, אבל הוא יכול להיות עוסק בעניינים חשובים של המדינה. פרנקלין נאלץ להתאים את הנקודה הזו. היו גם מציאותיים - התאימו את המשימות שלכם לנסיבות. זה "סוד" מספר 4.
איזה "סודות" יש לך? מה עוזר לך לעקוב אחר רשימת המטלות?
מוּמלָץ:
למה עדיף לשמור רשימת מטלות במקום רשימת מטלות
האופנה הנפוצה לפרודוקטיביות הפכה את רשימות המטלות לפופולריות מאוד. אבל בצורה שאנחנו רגילים אליה - כתוכנית לעתיד - הם לא תמיד מועילים
מדוע כדאי להפסיק לנהל רשימות מטלות
כדי להיות הרבה יותר פרודוקטיבי ולהספיק יותר, הפסק לנהל רשימות מטלות ולהפעיל את המוח שלך
איך להשלים פרויקט גדול עם רשימות מטלות
רשימות מטלות יכולות להקל בהרבה על העבודה שלך ולעזור לך להספיק יותר. הם טובים במיוחד למי שאוהב לסבול מדחיינות
איך לשמור רשימות מטלות ולא להיות מוסחת משטויות
להיות פרודוקטיבי זה לא קל. אבל אם אתה מכין במיומנות רשימת מטלות, עזור לעצמך לא להיות מוסח, אתה יכול להשלים את רוב המשימות המתוכננות
למה רשימות מטלות לא תמיד עובדות?
רשימות מטלות מועילות מאוד. הם עוזרים לך לנהל את הזמן שלך בצורה רציונלית, לזכור דבר ולהשיג הצלחה רבה יותר בתחום המקצועי והאישי שלך. אבל רבים משוכנעים שכל רשימות המטלות האלה הן בזבוז זמן, הן לא עובדות. בואו ננסה להבין מאיפה מגיעים השיפוטים הללו ומדוע רשימות מטלות לא תמיד יעילות.