9 טיפים פופולריים שלמעשה פוגעים בפרודוקטיביות

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

ושיטות חלופיות להחליף אותם.

1. העתק את ההרגלים של אנשים מצליחים

סטיב ג'ובס יכול היה לאכול רק גזר במשך שבוע ואז להיות רעב, פרידריך שילר המשיך להרקב תפוחים בשולחן כדי לעורר את היצירתיות שלו, ומנכ ל אפל הנוכחי טים קוק מתחיל את היום בערך בארבע לפנות בוקר.

עם זאת, העתקת ההרגלים שלהם אינה הגיונית: הם לבדם אינם מבטיחים שחייכם ישתנו לטובה. תחשבו כמה עוד אנשים קמים מוקדם או עוקבים אחר דיאטה קפדנית, אבל לא מגיעים להצלחה משמעותית.

על ידי העמדת אנשים מצליחים על הדום, אנו פוגעים בעצמנו.

מתחיל להראות לנו שהם כל הזמן בשיא התפוקה, שהם מצליחים בכל דבר, מה שאומר שצריך לשאוף לזה. מטבע הדברים, זה לא המקרה. אפילו בנג'מין פרנקלין, שהיתה עמו כל הזמן רשימת מידות טובות, לא תמיד עמד בלוח הזמנים והתעצבן מהבלגן בעיתונים שלו.

מה לעשות במקום: התאם עבורך את השיטות של אנשים מצליחים. כשאתה רואה אדם שאתה אוהב את חייו, קבל השראה מהדוגמה שלו, אבל אל תאל אותו. זכרו שיש לו גם חולשות.

נסה להסתכל על החיים מנקודת המבט של אלה שנותנים לך השראה. ניסוי עם הגישות שלהם לפרודוקטיביות. התאם את מה שמתאים לעצמך, ואתה מוזמן לסרב לכל השאר.

2. נסו להפיק את המקסימום מכל דקה

פעם חשבנו שאנחנו תמיד צריכים לעשות כמה שיותר דברים ולבצע אותם כמה שיותר מהר. למעשה, זה לא עולה בקנה אחד עם הטבע האנושי. אנחנו פשוט לא יכולים להיות ממוקדים כל הזמן. על פי נתוני המחקר של The State of Work Life Balance בשנת 2019: מה שלמדנו ממחקר של 185 מיליון שעות של זמן עבודה, אנו מבלים רק 3 שעות פרודוקטיביות בכל יום עבודה.

בנוסף, על ידי ניסיון להפיק את המרב מכל דקה, אנו פוגעים ביצירתיות.

"פרודוקטיביות ויצירתיות דורשות אסטרטגיות מנוגדות לניהול קשב", אומר הפסיכולוג אדם גרנט, מחבר הספר "המקוריים". איך נון-קונפורמיסטים מזיזים את העולם קדימה". הפרודוקטיביות עולה כאשר אנו מסננים הסחות דעת ומחשבות לא קשורות. ויצירתיות, להיפך, היא כשאנחנו מכבים פילטרים ומאפשרים לעצמנו להיות מוסחים".

מה לעשות במקום: קבע באיזו שעה ביום אתה הכי פרודוקטיבי. אם תכריח את עצמך לעבוד כשהגוף פשוט לא יכול להיות פרודוקטיבי, עדיין לא תקבל תוצאה טובה. התבונן בעצמך ותבין אילו שעות ביום עובדות הכי קלות עבורך.

ואז בנה את היום שלך סביבם. למשל, לעשות משימות בסיסיות בבוקר, ולהשאיר משימות שגרתיות שלא דורשות תשומת לב רבה אחר הצהריים. ואל תשכחו להתנתק מהעבודה בערבים כדי לנוח קצת.

3. הציבו יעדים גדולים

ספרים ומאמרים לעזרה עצמית מעודדים בדרך כלל להגשים את החלומות השאפתניים ביותר שלך ו"לחיות את החיים הטובים ביותר שלך". אבל אם מציבים מטרה גדולה מדי (רוץ מרתון, כתוב ספר), כשאתה לא מוכן לזה, אתה יכול לקבל תוצאה הפוכה.

הפעולה המובילה למטרה (ריצה, כתיבה) עשויה להיראות קשה מדי, מאיימת מדי, ואתה תנטוש אותה כליל.

זה גם מאושש על ידי מחקר: כשאנשים חושבים יותר מדי על המטרה הסופית, סביר יותר שהם יוותרו מוקדם יותר כאשר חשיבה על יעדים מערערת את החתירה ליעד. וזה תקף למגוון רחב של פעילויות - מיוגה והתעמלות על סימולטורים ועד ליצירת אוריגמי ושטיפה של שיניים.

מה לעשות במקום: התחל בצעדים קטנים אך קבועים. עשו לעצמכם שגרה אפשרית, ואז הורידו את הרף עוד קצת. לדוגמה, המטרה שלך היא לכתוב ספר. אתה יכול לנסות לכתוב 500 מילים בכל בוקר, או שאתה יכול לפשט את המשימה ולעצור ב-300 מילים חמישה ימים בשבוע.

אתה תמיד יכול לעשות יותר אם אתה רוצה - כל עוד התוכנית הראשונית לא נראית מסובכת מדי. ככל שהמשימה פשוטה יותר, כך יהיה קל יותר לדבוק בתוכנית ולהתקדם לעבר המטרה.

4. השתמש בכמה שיותר טכניקות לפרודוקטיביות

לא פעם, הם רק מבזבזים זמן. בעיקר מכוונות לתוצאות כמותיות (מחיקת כמה שיותר פריטים מרשימת המטלות) ולא לתוצאות איכותיות (השלמת המשימות שישפיעו הכי הרבה על השגת המטרה).

קחו למשל את מערכת Inbox Zero. במבט ראשון הוא שימושי, כי המטרה שלו היא לוודא שלא יישארו מכתבים בתיבת הדואר הנכנס שלכם בערב. אבל לוקח הרבה זמן ליצור מערכת מורכבת של קיצורי דרך ולסמן את התיבה לאורך כל היום.

כתוצאה מכך, יש לכם סדר בדואר, ואתם לא קרובים להשגת יעדים חשובים.

יתרה מכך, יצירת תיקיות וקיצורי דרך אפילו לא עוזרת לך למצוא האם אני מבזבז את זמני בארגון דוא ל מהר יותר? המכתבים הדרושים. בשלב מסוים, הניסיון לייעל כל פעולה מתחיל להזיק מתועלת.

מה לעשות במקום: הגבל את עצמך למספר יישומים. תעדוף וחלק משימות גדולות לצעדים קטנים. לאחר מכן בחר כמה אפליקציות או טכניקות שאתה צריך כדי לעקוב אחר ההתקדמות שלך. אל תנסה דברים חדשים כל שבוע. לסרב למה שלא עוזר לנוע לעבר המטרה, גם אם זה על השפתיים של כולם.

5. תגמל את עצמך

נראה שיכול להיות יותר טבעי מאשר להקצות לעצמך פרס על השגת מטרה. זו למעשה שיטה לא אמינה במיוחד. אנו פרודוקטיביים יותר כאשר אנו מונעים על ידי מוטיבציה פנימית. לדוגמא, אנשים נוטים ללמוד קשה יותר לחזות צמיחה ארוכת טווח בהישגי התלמידים במתמטיקה: התרומות הייחודיות של מוטיבציה ואסטרטגיות קוגניטיביות ולהשיג יותר כאשר הם באמת מתעניינים בנושא ורוצים לשלוט בו, לא כאשר הם מבקשים להשיג ציון טוב ותגמול עבורה.

מה לעשות במקום: חפש מוטיבציה פנימית. תחשוב על הערכים שלך, על מה שהכי חשוב לך כרגע. זה יעזור לך לתעדף ולהבין אילו מיומנויות אתה צריך ללמוד.

לאחר מכן, התמקד בתהליך, לא במטרה הסופית.

כפי שאוסטין קלאון, מחבר הספר Steal Like an Artist, אומר, התמקדו בעבודה, לא בשם העצם. "אנשים רבים רוצים לקבל שם עצם מבלי לעשות את הפועל. הם רוצים תואר עבודה בלי העבודה הדרושה…, - הוא כותב. "אבל הפועל יוביל לתוצאות הרבה יותר מעניינות מסתם לחלום על שם עצם."

6. הגן על כוח הרצון כי הוא מוגבל

התיאוריה של מיצוי כוח הרצון הוכרה זה מכבר. לדבריה, כשאנחנו עומדים בפיתויים (למשל לאכול משהו טעים או ללכת לרשתות חברתיות), אז אנחנו מבזבזים משאבים קוגניטיביים ואז מבצעים משימות גרועות יותר וכמעט לא מקבלים החלטות אחרות.

אבל לפני כמה שנים, התיאוריה הועמדה בסימן שאלה בגלל שהמחקר המקורי לא הצליח לשחזר את סוף תיאוריית דלדול האגו? … עדויות חדשות מצביעות על כך שכוח הרצון תלוי במשתנים רבים נוספים, כולל הקשר ורקע תרבותי. דלדול אגו הפוך: פעולות של שליטה עצמית יכולות לשפר את הביצועים הבאים בהקשרים תרבותיים הודיים. יתרה מכך, אנשים הרואים כוח רצון בלתי מוגבל מפגינים את דלדול האגו - הכל בראש שלך? תיאוריות מרומזות על כוח רצון משפיעות על ויסות עצמי פחות סימנים של דלדול עצמי.

מה לעשות במקום: החלף את כוח הרצון בהרגלים. אם פעולה דורשת כוח רצון, הפוך אותה להרגל. לדוגמה, אם אתה רוצה לכתוב, קבל את העצה של ג'וליה קמרון וכתוב שלושה עמודים בכל בוקר. כתבו כל מה שעולה על דעתכם, ואל תדאגו מהיופי שבמשפטים – כך תלמדו איך ליצור טקסטים גם כשלא מתחשק לכם.

7. דמיינו את השגת המטרה

לעתים קרובות מומלץ לדמיין בפירוט כיצד אתה חוצה את קו הסיום במרתון או מקבל את עבודת החלומות שלך. בתיאוריה, זה אמור לעזור להתכוונן ולהטעין מחדש. אבל זה לא תמיד עובד.על פי מחקר של פנטזיות חיוביות על אנרגיית מואצת עתידית אידיאלית, הדמיה לא מעוררת אותנו להתאמץ יותר, אלא מרגיעה: קיבלנו תחושות נעימות בתהליך, אז אנחנו לא רוצים לנסות יותר.

בנוסף, במציאות מחכים לנו מכשולים והפתעות, שלא קיימים בפנטזיות, והדבר מרתיע עוד יותר את הרצון לעשות משהו.

מה לעשות במקום: חולמים, אבל נסו לדמיין מכשולים מראש. נסה הדמיה קריטית. דמיינו את הקשיים והקשיים שאתם עלולים להיתקל בהם בדרך. תחשוב איך להתמודד איתם. למשל, החליטו מה לעשות אם אתם מפספסים ראיון למשרה נחשקת או נאלצים לדחות טיול שתוכנן זמן רב. זה יעזור לא להיאחז בתוצאה ספציפית אחת ויהפוך את הדרך למטרה למציאותית יותר.

8. היו עסוקים כל הזמן

כולנו מתלוננים על היותנו עסוקים מדי, אך יחד עם זאת אנו ממשיכים להכות את היום שלנו אל גלגלי העין. מצד אחד, זה נובע מתרבות העבודה המודרנית, מצד שני - האמונה שנשיג יותר אם ניקח על עצמנו יותר התחייבויות.

יש לנו אפילו מידה מסוימת של כיף להוסיף דברים ליומן, להכין רשימות מטלות ולמחק מהן פריטים. אבל הרשימה הארוכה של המשימות היא חרדה ולחץ. ולהיות עסוק ולהיות פרודוקטיבי זה לא אותו דבר.

מה לעשות במקום: שחרר את עצמך מהרצון להעסיק את עצמך כל הזמן. אל תנסה לעשות כמה שיותר. גם איכות העבודה שלך וגם הבריאות שלך יסבלו מכך. כדי לשבור את ההרגל הזה, השתמש בשיטות הבאות:

• הדגש והתמקד בשלושת הדברים החשובים ביותר שלך להיום.
• קח הפסקה ממכשירים אלקטרוניים. לדוגמה, אין להשתמש בהם תוך שעה לאחר ההתעוררות ושעה לפני השינה.
• שימו לב לעצמכם אם אתם רוצים לעשות משהו, פשוט כי אתם רגילים לפעול מיד (זה נכון במיוחד ליזמים).
• הזכירו לעצמכם שלפעמים עדיף לא לעשות כלום.
• אל תסתפקו בהכל רק מתוך נימוס, העריכו את הזמן שלכם.
• בבוקר, שקול כיצד לבלות את היום שלך כך שהוא יתיישר עם הערכים שלך ויקרב אותך ליעדים שלך.

9. הקפידו על משטר קפדני

בדרך כלל אנו מדמיינים אנשים סופר-פרודוקטיביים מתעוררים בארבע לפנות בוקר, שותים שייק חלבון ועושים הכל לפני שפשוט בני התמותה קמו מהמיטה. אחר כך הם נכנסים לספורט ובדרך כלל לא מבזבזים דקה.

אולי מישהו באמת מצליח, אבל לרובם, משטר כה קפדני רק יזיק.

פסיכולוגים מציינים שהאובססיה לפרודוקטיביות טומנת בחובה תופעות לוואי לא נעימות. הנפוץ ביותר הוא ביקורתיות יתר כלפי עצמך. ביקורת פנימית חריפה לעיתים קרובות מרתיעה את הרצון לעשות משהו ואף עלולה לגרום לדיכאון סקירה של ביקורת עצמית של הלקוח בפסיכותרפיה.

מה לעשות במקום: תהיה יותר טוב לעצמך. אנחנו פרודוקטיביים כשאנחנו מרגישים קלילים ופתוחים. אם תתמקד בביקורת, הרגשות יתהפכו. אז במקום לכעוס על עצמכם שאתם לא עומדים בציפיות, תמכו בעצמכם והכירו בקשיים שמגיעים אליכם. במקום לחזור, "אני כל כך לא ממושמע עם הכספים שלי," תגיד, "אני תמיד מתקן הוצאות, למרות שאני שונא לעשות את זה. ואני יותר ממושמע בתחומי חיים אחרים". ידידותיות עצמית עוזרת לחמלה עצמית מקדמת שיפור אישי מחוויות חרטה באמצעות קבלה לעשות כל כך הרבה יותר.