5 זוועות של יזם צעיר שלמעשה קל להתמודד איתן

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

איך לפשט את הניירת, לחסוך בעורכי דין ולשלם פחות מיסים - אנחנו עובדים יחד עם מייסדי A. White & G. Hedges Audit.

המשימה העיקרית של יזם היא למכור את המוצר או השירות שלו ולהרוויח. אבל בנוסף למכירות, שיווק וניהול צוות, צריך לנהל חשבונות ולשלם מסים, לערוך חוזים ולבצע ניירת.

יזם רגיל חושב על זה אחרון, כי פסיקה ומיסים אינם בראש סדר העדיפויות של העסק. אבל אי ידיעת החוקים אינה פוטרת מאחריות. מהם הסיכונים וכיצד ניתן לצמצם אותם - אנו מבינים זאת יחד עם מייסדי חברת הביקורת A. White & G. Hedges Audit Rafail Baru ו-Alla Milyutina.

1. תשומת לב רשויות אכיפת החוק

יותר מכל, יזמים חוששים מתשומת לב מצד רשויות אכיפת החוק, הנגרמת כתוצאה משיטות עסקיות לקויות בשלב הראשוני. פעם זה היה כמעט נורמה שיש צדדים נגדיים חסרי מצפון - מה שנקרא חברות טיסות בלילה בין ספקים וקבלנים. כעת רשויות המס יכולות להעניש על עשיית עסקים עם חברות כאלה בשלוש השנים האחרונות, וקציני אכיפת החוק - לתקופה ארוכה בהרבה.

בתחילת עסק, יזמים חותמים לא פעם על חוזים בלי לקרוא - אם רק ישולם הכסף. ואז שואלים אותם גופי הבדיקה: "איפה נפגשתם? איך התקשרת? איפה נחתם החוזה?" יזמים מפחדים ללכת לחקירה, מפחדים שיבואו למשרד בחיפוש, ייקחו מהם מסמכים וציוד וישתקקו את עבודתם.

יזמים רבים אינם ממהרים להשקיע כסף וזמן בבטיחות העסק שלהם עד שזה נוגע להם. אבל עדיף להיות מוכנים מראש: מצאו עורך דין, למדו את הזכויות שלכם ותלמדו כיצד להתנהג במצבים כאלה. ניתן גם להכין עובדים לביקורים של רשויות אכיפת החוק.

זה יכול לקרות גם אם אתם מנהלים עסק ישר ומקפידים על החוקים: לעסקים קטנים אין תמיד את הזמן והמשאבים לבדוק ספקים ביסודיות. ניתן לפתור בעיה זו באמצעות היישום "". זוהי דרך חדשה לסגור עסקאות באמצעות הטלפון החכם שלך. הוא מתעד מי התקשר בחוזה, שומר סריקות של מסמכי החברה וסרטון של מי שמודיע על תנאי העסקה. עם ראיות כאלה, הרבה יותר קל לתקשר עם רשויות הפיקוח.

2. זרימת מסמכים

Rafail Baru מייסד A. White & G. Hedges Audit

לא פעם קורה שההסכם הראשוני בין שני יזמים אינו תואם את ההסכם שנחתם עקב כך. החוזים עצמם נשלחים בדואר ואינם חוזרים, פעולות מתן השירותים אינן נחתמות, המסמכים אובדים.

חמור עוד יותר כאשר יזמים מגיעים להסכמה בינם לבין עצמם ולא קובעים את תנאי העסקה על הנייר. אבל שום ידידות או שותפות ארוכת טווח לא יכולים להבטיח היעדר בעיות, אם העסקה לא תתגבש בהסכם. לכן, בשנים האחרונות היו לנו הרבה הליכים משפטיים, שבהם הראיות היו מיילים, הודעות במס'רים מיידיים, SMS וכדומה.

זה יעזור להסיר חלק מהסיכונים בזרימת העבודה. הוא מחליף חוזים על הנייר, הופך את הניירת לקלה ומהירה יותר ומשפר את אבטחת העסק מבלי לשלם עבור שירותיו של עורך דין. עם הסכם וידאו, אתה יכול ללכת לבית המשפט: זה מקובל על ידי קוד סדר הדין האזרחי של הפדרציה הרוסית. סעיף 55. ראיות. כראיה.

איך עובד חוזה וידאו

אתה יכול לסגור הסכם בפורמט וידאו באמצעות האפליקציה לנייד "". זה פשוט: בחרו את סוג המסמך ודברו את ההסכמות במצלמת הסמארטפון, תוך קריאת הטקסט מהמסך. השותף שלך עושה את אותו הדבר.הודות לאפליקציה, אינכם צריכים לשכור עורך דין או להבין בעצמכם את המורכבויות המשפטיות.

האפליקציה מכילה רק את החוזים שניתן לסכם בפורמט וידאו. התוכנית מנחה אותך אילו שדות עליך למלא, אילו מסמכים לבדוק וללא אילו תנאים בחוזה זה יהיה פסול. לדוגמה, סוגים מסוימים של חוזים כפופים לרישום חובה במדינה ודורשים גירסת נייר - האפליקציה תזהיר אותך על כך.

הרשומה נשמרת בשרת מאובטח: ניתן לבקש עותק ממנו, למחוק אותו (בהסכמת שני הצדדים), להזמין גרסה כתובה של המסמך או ייצוג בבית המשפט. עלות שמירת החוזה היא 49 רובל לחודש.

חוזה וידאו שימושי גם בביצוע עסקאות מורכבות: רישום הסכמים ניתן לשלוח לעורך דין כמשימה טכנית להכנת חוזה מוכר על הנייר. אבל זה רק חלק מתהליך העבודה. כך למשל, בעת כריתת הסכם שכירות וידאו ניתן להקליט מיד את מצב החדר והריהוט בוידאו, אך עדיין יש לערוך ולאחסן מעשה מדי חודש.

3. בירוקרטיה

ללא ניסיון קשה להבין ולהכין את כל המסמכים עבור רשויות הפיקוח. יש להגיש החזר מס, לשלם מיסים ואגרות. אתה יכול לפשט את המשימה בעזרת שירותים מקוונים ליזמים. לשם כך פועלים משרדי ראיית חשבון אלקטרוניים, בנקים ליזמים ולוחות מס.

Rafail Baru מייסד A. White & G. Hedges Audit

כמובן שבהתחלה יזמים לא מסוגלים לעמוד בכל. המדינה מבינה זאת, אם כן, על הפרות קלות היא לרוב לא מענישה, אלא נותנת הזדמנות לקום על הרגליים. אנו יכולים לומר שהכלל עדיין עובד עבור יזמים מתחילים: "חומרת החוקים הרוסיים מפוצה על ידי האופי הבלתי מחייב של יישומם".

4. מיסים

מסים וחוסר היציבות של חקיקת המס הם חלק מהזוועות העסקיות העיקריות ברוסיה. זה קשה במיוחד למי שזה עתה פתח עסק משלהם. צריך לבחור מערכת מיסוי מתאימה, לדווח למס, לשלם שכר טרחה לעובד. הפרות ועיכובים מאוימות בקנסות וצ'קים חמורים.

אלה מיליוטינה

למרבה המזל, משרד המס למעשה הפסיק להעניש את הרשלנות. למשל, על היעדר מידע בחשבונית או במקור החוזה. דווקא על העלמת מס מכוונת ואי הפעלת גילוי נאות בבחירת קבלן נענשת. שאלה נוספת היא שכל יזם מאמין שהוא משלם מיסים לא הוגנים. חברות גדולות נאנקות על מע מ ומסי הכנסה. יזמים בשיטת מיסוי פשוטה רוצים לשלם פטנט ונשבעים שמגבלת הפטנטים היא רק 60 מיליון רובל בשנה. תמיד נראה שאתה יכול לשלם פחות מיסים.

כתוצאה מכך, יזמים - לפעמים בכוונה, לפעמים בלי לדעת - לוקחים סיכונים שיכולים לגזול מהם הכל בן לילה. ארזנו את הפתרון לבעיה זו בקורס מעשי "". בעוד יומיים ילמדו אנשי עסקים כיצד ליצור מבנים עסקיים המאפשרים להם לייעל מסים, לא לדאוג מסיכוני מס ולהתמקד בצמיחה עסקית".

5. צדדים נגדיים לא אמינים

בין הצדדים הנגדיים, יש רמאים, חברות מטופחות וחברות פושטות רגל. הם נעלמים עם תשלומים מראש, ברירות מחדל בחוזה ומזומנים. אם יתברר שבדקתם בצורה גרועה את הצד שכנגד שנעלם עם הכסף, ייתכן שתחויב במס נוסף, שלילת ניכוי מס או שיעור מס מופחת. אם לא שילמת מיסים, תגיע ביקורת מס.

Rafail Baru מייסד A. White & G. Hedges Audit

יש להקפיד בבחירת שותפים. ישנה חבילה סטנדרטית של מסמכים שהחברה מבקשת לפני כריתת חוזה עם ספק.מישהו מוגבל למסמכים סטטוטוריים ולדרכון של המנהל, ומישהו מבקש כרטיס חתימה באישור בנק, מאזן וטבלת כוח אדם. אבל קורה שספקים חסרי מצפון מספקים את כל המסמכים האלה.

במצב כזה, "" יאפשר לחברה לפחות להימנע מאחריות פלילית בגין העלמת מס בכוונה - יהיה לכם סרטון עם תנאי העסקה והעתקי מסמכי הספק.

לסיום עסקה ב"הסכם וידאו", הצדדים מכניסים את הנתונים שלהם ומעלים מסמכים: דרכון, תעודת TIN, OGRN, OGRNIP, בהתאם לתפקיד. זה מפחיד את הרמאים ומפחית את הסבירות שבן הזוג יהיה לא אמין.

חוזה וידאו הוא חלופה נוחה ואמינה לחוזי נייר. זה מסיר חלק מהסיכונים היזמיים ומגן מפני שותפים חסרי מצפון. אם בכל זאת יש לכם ספקות ושאלות לגבי האפליקציה, תוכלו ליצור קשר עם כותב הפרויקט, רפאל בארו, באפליקציה או באופן אישי בטלפון החברה.