איך לנהל קשב ומיקוד

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

הבלוגר הפופולרי ג'יימס קליר מסביר כיצד להישאר ממוקדים במטרה שלך, גם אם כולם מסביבך מנסים להסיח את דעתך.

ריכוז: מה זה ואיך זה עובד

נתחיל מהבסיסי ביותר: מהו ריכוז קשב? לפי ההגדרה של פסיכולוגים, מדובר בפעולה של הפניית עניין או פעולות לעבר מטרה אחת. כן, זה נשמע משעמם, אבל יש רעיון חשוב מאוד מאחורי זה.

מהו ריכוז תשומת הלב

כדי להתרכז בדבר אחד, אתה צריך להתעלם מכל השאר.

הריכוז מופיע רק כאשר אנו אומרים "כן" לאפשרות אחת ו"לא" לכל האחרות. במילים אחרות, הדרה היא תנאי מוקדם לריכוז.

מה שאתה לא עושה תלוי במה שאתה יכול לעשות.

טים פריס סופר, דובר

כמובן, להישאר ממוקד לא מצריך "לא" קבוע, חשוב לומר "לא" עכשיו, ברגע. מאוחר יותר אתה יכול לעשות משהו אחר, אבל עכשיו אתה צריך להפנות את תשומת הלב שלך רק לדבר אחד.

ריכוז הוא המפתח להיות פרודוקטיבי. על ידי אמירת לא לכל אפשרות אחרת, אתה פותח את היכולת שלך להשלים משימה אחת שנותרה.

עכשיו לשאלה הגדולה: מה אתה צריך לעשות כדי להתמקד בדברים החשובים ולהתעלם מהחסרי תועלת?

למה אתה לא יכול להתרכז

לרוב האנשים אין בעיה להתרכז. הם מתקשים לקבל החלטה.

אנחנו יכולים לשכנע את עצמנו להתמקד במה שאנחנו עושים על ידי שמירת הסחות דעת מהדרך. האם אי פעם הייתה לך משימה שצריך להשלים בכל האמצעים? עשית את זה כי המועד האחרון קבע עבורך את ההחלטה. אולי אתה מתמהמה, אבל ברגע שהמקרה מאלץ אותך לקבל החלטה, אתה נוקט בפעולה.

לעתים קרובות, במקום לקבל החלטה קשה ולבחור בדבר אחד, אנו משכנעים את עצמנו שעדיף לבצע ריבוי משימות. אבל זו גישה לא יעילה, והנה הסיבה.

למה ריבוי משימות לא עובד

מבחינה טכנית, אנחנו יכולים לעשות שני דברים בו זמנית. לדוגמה, צפייה בטלוויזיה ומבשלת ארוחת ערב, או מענה לשיחת טלפון נכנסת.

אבל אי אפשר להתמקד בשני דברים בו זמנית. או שאתה צופה בטלוויזיה תוך כדי ערבוב פסטה במחבת ברקע, או שאתה מבשל פסטה והטלוויזיה הופכת לרעש רקע. בכל רגע נתון בזמן, אתה מתרכז באחד או באחר.

ריבוי משימות מאלץ את המוח שלך להעביר במהירות תשומת לב ממשימה אחת לאחרת. ואם המוח האנושי היה יכול לעבור מעבודה אחת לאחרת ללא מאמץ נוסף, לא הייתה בעיה. אבל הראש שלנו לא עובד ככה.

תחשוב על מצב שבו מישהו הפריע לך כשכתבת מכתב. כשהשיחה מסתיימת, בדרך כלל לוקח לך כמה דקות להתמצא, להיזכר במה שכתבת ולהמשיך. משהו דומה קורה כאשר אתה עושה כמה דברים בו זמנית.

בכל פעם שאתה עובר ממשימה אחת לאחרת וחוזר שוב, אתה צריך להתאמץ מנטלי.

בפסיכולוגיה, זה נקרא אפקט עלות המעבר.

עלויות מעבר הן הפרעות בפרודוקטיביות שאנו חווים כאשר אנו מעבירים את המיקוד שלנו מפעילות אחת לאחרת. מחקר הפחתת ההשפעה של הפסקת דוא"ל על עובדים. בשנת 2003, שפורסם ב-International Journal of Information Management, נמצא כי על ידי הסחת דעתו על ידי בדיקת דוא"ל שגרתית כל חמש דקות, אדם מקדיש בממוצע 64 שניות כדי לחדש את המשימה שעל הפרק.

במילים אחרות, מייל לבד מבזבז דקה אחת מכל שש.

המיתוס לגבי ריבוי משימות הוא שזה עושה אותך יעיל יותר. במציאות, רק ריכוז תשומת הלב חשוב.

כיצד להתמקד ולהגדיל את טווח הקשב שלך

בואו נדבר על איך להתגבר על הנטייה שלנו לריבוי משימות ולהתמקד בדבר אחד בכל פעם. איך תדעו לאיזו מבין שלל האפשרויות האפשריות עליכם לשים לב?

האסטרטגיה של וורן באפט - "שתי רשימות"

אחת השיטות האהובות עלי להתמקד בדבר החשוב ולא לכלול את כל השאר הומצאה על ידי המשקיע המפורסם וורן באפט.

באפט השתמש באסטרטגיית פרודוקטיביות אישית בת שלושה שלבים כדי לעזור לעובדיו לתעדף ולתכנן פעולה.

באפט ביקש פעם מהטייס האישי שלו לעשות תרגיל פשוט של שלושה שלבים.

• שלב 1.מלכתחילה, באפט ביקש מהטייס מייק פלינט לרשום 25 יעדים עיקריים בקריירה. לקח לפלינט זמן להבין ולכתוב. טיפ: אתה יכול לעשות את התרגיל הזה עם מטרות לפרק זמן קצר. לדוגמה, ערכו רשימה של 25 דברים שאתם רוצים לעשות השבוע.
• שלב 2.לאחר מכן ביקש באפט מפלינט לשנות את הרשימה שלו ולבחור את 5 השערים המובילים. שוב לקח לפלינט זמן, אבל בסופו של דבר הוא בחר את 5 היעדים העדיפות הגבוהה ביותר.
• שלב 3.בשלב זה, לפלינט היו שתי רשימות. חמשת הפריטים החשובים ביותר אוחדו לרשימה א', והעשרים הנותרים לרשימה ב'. פלינט החליט שהוא יתחיל מיד לעבוד על חמשת היעדים החשובים ביותר.

בשלב זה, באפט שאל מה הוא הולך לעשות עם הרשימה השנייה.

פלינט השיב: "חמשת היעדים החשובים ביותר הם המיקוד העיקרי שלי, אבל עשרים אחרים הם גם חשובים, אז אני אעבוד עליהם מעת לעת כשההזדמנות תופיע. הם בהחלט לא כל כך דחופים, אבל אני עדיין מתכנן לשים לב אליהם".

על כך אמר באפט, "לא, מייק, טעית הכל. כל המטרות מלבד חמשת המטרות המובילות הן רשימת מטלות שיש להימנע ממנה בכל מחיר. לא משנה מה יקרה, אתה לא צריך לשים לב לרשימה ב' עד שתגיע לחמש מטרות חשובות".

אני אוהב את השיטה של באפט כי היא מעודדת החלטות קשות ומבטלת דברים שאולי נחשבים לבזבוז זמן טוב, אבל לא הכי טוב. כך, מתוך המשימות שמסיחות את תשומת הלב, אתה בוחר את אלו שבאמת שווה להשקיע בהן.

זו רק אחת הדרכים להפנות את תשומת הלב שלך ולהפשט מכל הסחות הדעת. ישנם אחרים, כמו מטריצת אייזנהאואר או שיטת אייבי לי.

אבל באיזו שיטה תשתמש ולא משנה כמה אתה רציני, בשלב מסוים הריכוז נעלם. איך להישאר ממוקד יותר זמן? כדי לעשות זאת, עליך לבצע שני שלבים פשוטים.

מדוד את התוצאות שלך

מיינדפולנס אובדת לעיתים קרובות עקב חוסר משוב. באופן טבעי, המוח שלך רוצה לדעת אם אתה משיג את המטרות שלך.

לכולנו יש תחומי חיים שלטענתנו חשובים לנו מאוד, אבל אנחנו לא עוקבים אחריהם. זו גישה שגויה ביסודה. רק עם מספרים ומעקב מלא נוכל לעשות משהו כשאנחנו משתפרים או גרועים יותר.

• כשהתחלתי לספור כמה שכיבות סמיכה עשיתי, התחזקתי.
• כשהתחלתי ללכת לפי ההרגל לקרוא 20 עמודים ביום, קראתי עוד ספרים.
• כשרשמתי את הערכים שלי, נעשיתי עקרוני יותר.

המשימות שעקבתי אחריהם נשארו המיקוד שלי.

למרבה הצער, לעתים קרובות אנו נמנעים ממדידת תוצאות מכיוון שאנו חוששים שהמספרים לא יהיו מרשימים. הבן שאין צורך במדידה כדי לשפוט את עצמך.זהו רק משוב, הכרחי כדי להבין היכן אתה נמצא כעת.

למדוד לגלות, ללמוד, להבין. מדוד כדי להכיר את עצמך טוב יותר. מדוד כי זה עוזר לך להתמקד בדברים החשובים לך.

ערך התקדמות, לא מחווני ביצועים

הדבר השני שאתה יכול לעשות כדי להישאר ממוקד יותר הוא להתמקד בתהליך, לא באירועים. לעתים קרובות מדי, אנו חושבים על הצלחה כעל אירוע שניתן להשיג ולהשלים.

הנה כמה דוגמאות.

• אנשים רבים מדמיינים בריאות כאירוע ("אם אצליח לרדת 10 קילוגרמים, אהיה בכושר מצוין").
• אנשים רבים חושבים על יזמות כעל אירוע ("אם העסק שלנו היה כתוב בניו יורק טיימס, היינו מצליחים").
• אנשים רבים מציגים אמנות כאירוע ("אם הציורים שלי היו מוצגים בגלריה גדולה, הייתי מתפרסם").

אלו הן רק כמה דוגמאות מתוך רבות בהן אנו מגדירים הצלחה כאירוע בודד. אבל אם תסתכלו על אנשים שממוקדים במטרות שלהם, תבינו שלא האירועים או התוצאות חשובים, אלא הריכוז בתהליך עצמו. האנשים האלה אוהבים את מה שהם עושים.

והדבר המצחיק הוא שהתמקדות בתהליך תאפשר לכם ליהנות מהתוצאות בכל מקרה.

• אם אתה רוצה להיות סופר טוב ולהוציא רב מכר, זה נהדר. אבל הדרך היחידה להשיג תוצאה זו היא לאהוב לכתוב.
• אם אתה רוצה שכל העולם ידע על העסק שלך, יהיה נחמד שיכתבו עליו במגזין פורבס. אבל הדרך היחידה להשיג זאת היא לאהוב את תהליך הקידום.
• אם אתה רוצה להיות בכושר טוב, אולי אתה באמת צריך לרדת 10 קילו עודפים. אבל הדרך היחידה להשיג תוצאה זו היא לאהוב תזונה בריאה ופעילות גופנית.
• אם אתה רוצה להיות הרבה יותר טוב בכל דבר, אתה צריך לאהוב את התהליך עצמו. כדאי להתאהב בבניית תדמית של אדם שעושה עסק, ולא רק בחלום על התוצאות הרצויות.

התמקדות ביעדים ובתוצאות היא הנטייה הטבעית שלנו, אך התמקדות בהתקדמות מביאה לתוצאות מצוינות בטווח הארוך.

פריצות חיים לשיפור הריכוז

גם כשאתם באמת מאוהבים בתהליך ויודעים להישאר ממוקדים במטרות שלכם, תרגול יומיומי יכול לזרוע הרס ולפגוע במודעות שלכם. הנה כמה דרכים נוספות להגביר את הריכוז שלך.

1. בחר משימת עוגן

בחר בעדיפות אחת (ויחידה אחת) לכל יום עסקים. בעוד שאני מתכנן להשלים משימות אחרות במהלך היום, העדיפות שלי היא משימה אחת שאינה ניתנת למשא ומתן שעלי להשלים. אני קורא לזה "משימת העוגן".

עם עדיפות אחת, אנחנו לא מהססים להתחיל לבנות את חיינו סביב המחויבות הזו.

2. נהל את האנרגיה שלך, לא את הזמן

אם משימה דורשת ממך להתרכז באופן מלא, תזמן אותה לשעה מסוימת ביום שבה יש לך את האנרגיה לכך. לדוגמה, שמתי לב שהאנרגיה היצירתית שלי היא הגבוהה ביותר בבוקר. אני עליז בבוקר, כותב טוב יותר ומקבל החלטות אסטרטגיות טובות יותר עבור העסק שלי. לכן, אני מתכנן את כל המשימות היצירתיות לבוקר. ואת כל שאר ענייני העבודה אני דוחה לשעות אחר הצהריים: פגישות, מענה לשיחות נכנסות, שיחות טלפון וצ'טים בסקייפ, ניתוח ועיבוד מידע מספרי.

כמעט כל אסטרטגיית פרודוקטיביות כוללת עצות לניהול טוב יותר של הזמן שלך. אבל זמן לבד הוא חסר תועלת אם אין לך כוח להשלים את המשימה.

3. לעולם אל תבדוק את האימייל שלך בבוקר

ריכוז הוא ביטול כל הסחות הדעת. ודוא ל יכול להיות הסחת הדעת הגדולה ביותר.

אם אני לא בודק את הדואר שלי בתחילת היום, אני יכול ליצור את שגרת היומיום שלי, במקום להסתגל לשגרה היומיומית של מישהו אחר.

אני מבין שאין טעם לחכות לשעות אחר הצהריים להרבה אנשים, אבל אני רוצה לאתגר אותך ככה. אתה יכול לחכות עד 10 בבוקר? או עד 9? עד 8:30? הזמן המדויק של ההגבלה אינו חשוב כל כך. המפתח הוא לפנות זמן לעצמך בבוקר כדי להתמקד במה שהכי חשוב לך.

4. השאר את הטלפון שלך בחדר אחר

אני בדרך כלל מניח את הטלפון שלי בבוקר. הרבה יותר קל להתכוונן לעבודה אם הודעות טקסט, שיחות טלפון או התראות אינן מסיחות את הדעת.

5. עבודה במצב מסך מלא

בכל פעם שאני מריץ תוכנית במחשב שלי, אני משתמש בה במצב מסך מלא. אם אני קורא מאמר באינטרנט, הדפדפן תופס את כל המסך. כשאני רושם הערות ב-Evernote, אני משתמש במצב מסך מלא. אם אני עורך תמונות בפוטושופ, חלון התוכנה הוא היחיד שאני יכול לראות. הגדרתי את שולחן העבודה שלי כך ששורת התפריטים תיעלם אוטומטית. כשאני עובד, אני לא יכול לראות את השעה, סמלי יישומים וכל שאר הסחות הדעת.

זה נראה כמו פעוט, אבל מבחינת ריכוז, זו פעולה חשובה מאוד. אם אתה רואה סמל אפליקציה, אתה מתפתה מדי פעם ללחוץ עליו. עם זאת, אם אתה מסיר את האות החזותי משדה הראייה, אז הרצון להיות מוסח נעלם לאחר כמה דקות.

6. הסר כל משימות שמפריעות לריכוז שלך בבוקר

אני אוהב לעשות את הדברים הכי חשובים בבוקר, כי בזמן הזה עדיין אין למהר. אז קבעתי את ארוחת הבוקר הראשונה שלי עד הצהריים כדי לפנות קצת זמן נוסף בבוקר לעבודה במקום לבישול.

לא משנה באיזו אסטרטגיה אתה נוקט, זכור שכשהעולם מסיח את דעתך, כל מה שאתה צריך לעשות הוא לדבוק בדבר אחד. ייתכן שלא תצליח בהתחלה. אבל אתה רק צריך להתחיל.