איך לשמור על מתכנן יומי: 5 דרכים יצירתיות

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

שיטות אלו יהפכו את התכנון לקל ומהנה.

1. Bullet Journal

איך לנהל יומן

בשנת 2013, המעצב Ryder Carroll יצר מערכת תכנון גמישה המאפשרת לך לשמור את כל הרעיונות והפעילויות שלך במקום אחד. Bullet Journal: מי, מה ולמה Bullet Journal הוא הכלאה של מתכנן יומי, עוקב אחר הרגלים, רשימת רעיונות ועוד הרבה יותר.

The Bullet Journal: The Notebook אידיאלי עבור Bullet Journal, מחברת נקודה לנקודה בפורמט A5: נוח לכתוב, לצייר ולצייר בפורמט הזה. אבל אתה יכול לקחת כל מחברת עבה.

השאירו את העמודים הראשונים לתוכן העניינים.

פניית הפרסה הבאה היא תוכנית לחצי שנה. השתמשו בקווים אופקיים כדי לחלק את העמוד לשלושה מגזרים, בכל אחד מהם רשמו את שם החודש.

הבא - תוכנית לחודש. בעמוד משמאל רשמו בטור את המספרים וימי השבוע, הזינו בתכנית אירועים ופגישות שמועדיהם כבר ידועים. בעמוד הבא ציינו יעדים ותוכניות שעדיין לא קשורות לימים ספציפיים.

המאמר הבא מוקדש לענייני היום יום. תאריך, רשום את כל המשימות בעמודה. ל- Bullet Journal יש Bullet Journal משלו: מערכת הסימונים:

• נקודה (•) - משימה;
• מעגל (°) - פגישה או אירוע;
• מקף (-) - הערה;
• כוכבית (*) - עסק דחוף;
• סימן קריאה (!) הוא רעיון מעניין שחשוב לא להפסיד.

ב-Bullet Journal, תוכל גם ליצור רשימות ואוספים (לדוגמה, רשימה של ספרים שברצונך לקרוא), לשמור על מעקב אחר הרגלים או לעקוב אחר הוצאות. רשמו מה שתרצו, ציירו, ציירו, תפנטזו, העיקר – אל תשכחו למספר את הדפים ולהוסיף כל סעיף לתוכן העניינים.

מה היתרונות

• Bullet Journal הוא מתכנן יום ללא תאריך וניתן לשמור אותו מכל יום. או לנטוש את זה לזמן מה ויחד עם זאת לא לדאוג שיהיו דפים ריקים שיכולים להוריד מאוד את המוטיבציה.
• הוא משלב פונקציות רבות ועוזר לארגן היבטים שונים של החיים.
• ל-Bullet Journal יש תוכן עניינים שמקל על הניווט ברעיונות ובתוכניות שלך.
• מערכת תזמון זו גמישה מאוד כמעט ללא כללים. לכן, הוא מתאים גם למינימליסטים וגם לאנשים יצירתיים.

מה החסרונות

• למי שרגיל ליומנים קלאסיים, המערכת עשויה להיראות מסובכת מדי. אתה צריך לשנן את המוסכמות, לעצב את הדפים בעצמך, להבין איך הכל עובד.
• עבור Bullet Journal "הנכון" אתה צריך מחברת נקודה לנקודה, אלה לא נמכרים בכל מקום.

איך אפשר לסדר

Bullet Journal משאיר הרבה מקום לדמיון. אפשר להסתדר רק עם מחברת ועט. ואם הנשמה שלך מבקשת יצירתיות וצבעים עזים, נסו להמציא עיצוב מעניין לכל ממרח. הנה כמה אפשרויות:

תוכנית חודשית

תוכניות לשבוע / interesno.co

תוכנית חודשית

רשימת משאלות

2. פוקוס אוטומטי

איך לנהל יומן

טכניקה זו של מערכת ניהול זמן המיקוד האוטומטי עוזרת להרגיע את הכאוס בעסק ללא מאמץ רב ולא לאבד רעיונות חשובים.

כל מחברת תתאים. בו אתה צריך לכתוב את כל המשימות שעולות לך בראש. אם אחד מהם קשור לתאריך מסוים, סמן אותו. כשלא נותרו עניינים דחופים, פתחו את המחברת והחלקו את מבטכם לאורך הרשימה, ובחרו את הפעילויות שיש לכם לב לעכשיו. הפריטים שהושלמו מחוקים החוצה. דפים ללא משימות פתוחות מסומנים עם צלב.

באופן דומה, במצב זרם, אתה יכול להקליט רעיונות, חלומות, תוכניות ועוד.

מה היתרונות

• זה לא לוקח כמעט זמן ומאמץ. אין צורך לסווג מקרים או להשתמש באגדות.
• "פוקוס אוטומטי" מתאים לאנשים בעלי מצב רוח ואופי כאוטי שמתקשים לתכנן.

מה החסרונות

כמה רעיונות ומעשים יכולים ללכת לאיבוד ברשימה כה גדולה. במיוחד אם יש לך כתב יד גרוע

איך אפשר לסדר

מיקוד אוטומטי אינו מרמז על תפאורה רבה: הוא נתפס כמערכת תכנון מינימליסטית מאוד.אבל אחרי שכתבת את כל המקרים, אתה יכול לצייר כותרת יפה עם טוש. או הדביקו מדבקות נושאיות ליד כמה פריטים. טלפון - ליד תזכורת לביצוע שיחה, מעטפה - לשם צריך לשלוח מכתב. וכו.

3. מוזה ומפלצת

איך לנהל יומן

המערכת הומצאה על ידי האמנית יאנה פרנק - בעיקר עבור אנשים יצירתיים ועצמאיים. כלומר, למי שיש הרבה משימות יצירתיות גמישות.

כל שעת עבודה מחולקת לבלוקים: 45 דקות לעבודה יצירתית או אינטלקטואלית, ובשאר הזמן לפעילות שגרתית. בתקופה זו של חמש עשרה דקות, עדיף לבצע את המשימות שאינן דורשות לחץ נפשי. אם אתה עובד בבית, אתה יכול לשטוף את הכלים או להשקות את הפרחים. אם במשרד - מיינו את הניירות, צרו עותקים של מסמכים.

יאנה גם מדגישה שיש לתכנן משימות יצירתיות, ובזהירות האפשרית. זה יקל על ההתמודדות איתם ולא תבזבז זמן במחשבה על מה לעשות עכשיו. לא רק "לכתוב מאמר", אלא "יום שני - מחפש חומר, יום שלישי - הכנת תוכנית, רביעי - כתיבת טיוטה, יום חמישי - עריכה". וכו.

זה אותו דבר עם שגרות: ערכו רשימה של פעילויות לקחת פסק זמן על בסיס יומי, שבועי וחודשי, ולאחר מכן רשמו אותן על המחברת.

מה היתרונות

• פשוט תבין, כל מחברת נוחה תתאים.
• קל להתאים את המערכת לעצמך ולצרכים שלך.

מה החסרונות

• השיטה לא מתאימה למי שלא מנהל את זמנו. לפיכך, הרופא אינו בוחר מתי לעבור ניתוח חירום.
• קשה לתכנן דברים כך אם יש לך כללים נוקשים בעבודה - למשל, הפסקה אחת בלבד.

איך אפשר לסדר

בתחילה, 365 הימים של אדם יצירתי מאוד, שפורסמו על בסיס מערכת זו, נראו כמו ספר צביעה. יאנה פרנק קיבלה בברכה את הציור וכל ניסוי יצירתי במחברת. לדוגמה, אתה יכול להדגיש את כותרות הסעיפים עם סרט דקורטיבי או להציג קישוט פרחוני בשולי העמוד.

4. רשימת אי-לעשות

איך לנהל יומן

השיטה נוצרה על מנת ללמוד כיצד לתעדף ולהצליח לעשות את הדבר החשוב ביותר. כל המשימות מחולקות לשלוש רשימות: מטלות, מטלות שהושלמו ולא מטלות. בראשון, אתה יכול להוסיף רק שלוש נקודות, לא יותר. שאר הפעילויות נחשבות פחות חשובות ומגיעות בסופו של דבר לרשימת המטלות.

יש להעביר את המשימה שהושלמה מהעמודה הראשונה לעמודה השנייה. זה, אגב, מגביר את האופן שבו רשימת בדיקות מאמנת את המוח שלך להיות יותר פרודוקטיבי וממוקד מטרה את רמת הדופמין, ואיתה את הפרודוקטיביות. ברשימת המטלות מתפנה מקום לפעילות חדשה, אותה ניתן להעביר מהקבוצה השלישית.

מה היתרונות

• המערכת עוזרת להבין אילו משימות חשובות באמת ואילו ניתן להשאיר לאחר מכן.
• השיטה פשוטה ונוחה מאוד, מתאימה גם למתחילים בתכנון.

מה החסרונות

• חלק מהמשימות עלולות ללכת לאיבוד ברשימת המטלות ולהישאר לא ממומשות.
• עבור אלה שאוהבים לבנות הכל, הערות כאלה עשויות להיראות כאוטיות מדי.

איך אפשר לסדר

הוסף תמונות, מדבקות וגזרי מגזינים לרשימות שלך.

5. מערכת 1-3-5

איך לנהל יומן

ניתן לתזמן רק תשע משימות לכל יום, לא יותר. הראשון הוא המשימה של היום - הדבר החשוב ביותר, זה חייב להיעשות. גם שלושת הבאים חשובים, אם אפשר, להתמודד איתם. חמשת האחרים הם דברים משניים קטנים שאתה יכול להתחיל איתם אם יש לך קצת זמן פנוי.

משימות שלא הסתיימו מועברות ליום הבא.

מה היתרונות

• פשוט, מהיר, נוח. כל מחברת תתאים.
• המערכת תלמד אותך כיצד לתעדף.
• מתאים למי שרק מתחיל לנהל יומן.

מה החסרונות

עבור אלה עם הרבה משימות, הגבול של תשעה דברים ביום עשוי להיראות קטן עד כדי גיחוך

איך אפשר לסדר

לדוגמה, צור קולאז' נחמד ליד רשימת המטלות שלך.

איך לא לנטוש את היומן

• ראשית, גלה אם אתה צריך את זה.אם יש לך זיכרון טוב, ואין הרבה משימות, היומן יהיה בזבוז זמן ומאמץ.
• הובל את התוכנית שלך בצורה נוחה. גם אם זה לא נראה כמו מחברות יפות של מדיה חברתית. ערכו את המחברת כרצונכם, רשמו את מה שאתם חושבים שצריך: כל עניין קטן או רק פגישות חשובות. אין חוקים, והמתכנן הוא הכלי שלך, לא הבעלים.
• בחר את המחברת המושלמת. כזה שיכנס לכל אחד מהתיקים שלך ולא יעצבן. אם אתה מפחד לכתוב במחברת יקרה, עדיף לבחור משהו פשוט יותר. אם דילוג על דפים משעמם ומעורר מוטיבציה, תשכח מיומנים מתוארכים.
• שמור מחברת בהישג יד בכל עת. סחב אותו איתך לעבודה, לטיול ובבית קפה. הוצא אותו מהתיק ברגע שאתה חוזר הביתה. אל תשכח לשים אותו על השידה ליד המיטה שלך לפני השינה.