10 מיתוסים נפוצים על עבודה מרחוק

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

יותר ויותר חברות ברחבי העולם נותנות עדיפות לעבודה מרחוק. אבל החברה עדיין מלאה בתפיסות מוטעות לגבי זה. סוזן זופלו, מומחית משאבי אנוש ומחברת הבלוג הארגוני Trello, ניסתה לשבור את המיתוסים הפופולריים ביותר של עבודה טלפונית.

1. עבודה מרחוק פחות פרודוקטיבית

קל לשער שעובד מרוחק נוטה יותר להסיח את דעתו ממשימות, שכן הוא אינו עובד בפיקוח קפדני של הבוס שלו. אבל מחקר. ה-Harvard Business Review מוכיח אחרת. החברה שהשתתפה בו ציינה עלייה של 13.5% בפריון העובדים לאחר שעברו למצב מרוחק.

עובד שעובד מהבית אינו חווה הסחות דעת טיפוסיות למשרד כגון אפקט חדר ההפסקה. אנחנו מדברים על מצבים שבהם עמיתים מתנתקים מהעבודה כדי למשל לחגוג למישהו יום הולדת עם כוס קפה, פרוסת עוגה ושיחה חגיגית. עובדים מרוחקים נמנעים מהפרעות אלו ואינם מבלים זמן נוסף בעבודה.

2. עובדים מרוחקים אינם זמינים בעת הצורך

אם עובד מחוץ למשרד, זה לא אומר שהוא נעלם לאנשהו בפיקניק. שגרת יומו קשורה לרוב ללוח הזמנים של החברה, וכך גם עבודתם של חברי הצוות במשרד. לדברי מרן דונובן, מנכ לית Zirtual, סטארטאפ המספק עוזרים מרחוק למשימות עסקיות, הצלחת מטרה משותפת תלויה במועדים ובצרכים של המשתתפים בו.

לפי מחקר. חברת TINYpulse, 52% מהנוסעים הטלפוניים שנסקרו יוצרים קשר עם הממונים עליהם פעם אחת עד מספר פעמים ביום. עוד 34% יוצרים קשר עם מנהלים לפחות פעם בשבוע.

לא סביר שעובד מרוחק ייעלם באמצע יום העבודה שלו אם הוא לא רוצה בעיות עם ההנהלה.

3. עבודה מרחוק מסכנת את נתוני החברה

אנשים רבים חוששים שהעברת נתונים רגישים דרך שרתי צד שלישי עלולה להוביל לדליפות. אך ניתן להימנע מכך. מומחי IT מיומנים יכולים למזער סיכוי זה.

ישנם פתרונות אמינים רבים המשמשים צוותי IT ברחבי העולם. טכנולוגיות ענן מאפשרות לך לשמור על אבטחה באמצעות תוכנות מיוחדות ולשלוט בנתונים ללא גישה פיזית למחשבים. בנוסף, כלים כמו אימות דו-גורמי ו-VPN מספקים הגנה נוספת מפני האזנות.

כמובן שעובד שרוצה לגנוב נתונים ישיג את מטרתו, ללא קשר אם הוא במשרד או לא. אבל זו כבר בעיה אנושית, לא אופן עבודה.

4. עבודה מרחוק מקשה על התקשורת

אם מישהו עובד מרחוק, זה לא אומר שקשה יותר לתקשר איתו. כאשר יש צורך בדיאלוג פנים אל פנים עם עובד מרוחק, התקשורת באה לעזרה. אבל כדי שתקשורת מרחוק תהיה אפקטיבית, על המנהלים להדריך בבירור את הכפופים לגבי הכלים והנורמות של תקשורת שאומצו בחברה.

חברות מרוחקות אפילו מוצאות שיטות סוציאליזציה חדשות עבור הצוותים שלהן. ועידת וידאו תקופתית לשיחות על נושאים שאינם עובדים, ערוצי בידור ב-Slack (בעלי חיים, ילדים וספורט תמיד רלוונטיים) ומפגשים לא מקוונים הם כולם דרכים לטפח תרבות של תקשורת מרחוק ולאחד עמיתים.

5. עצרות למרחקים מאבדות אפקטיביות

סקייפ, זום או יישומים אחרים יכולים לשפר את האפקטיביות של פגישות באותו אופן כמו צורות אחרות של תקשורת.

כשאנשים עוסקים בפרויקט באותו חדר כל יום, זה יכול להרגיש כאילו הזמן והיכולת שלהם לעבוד עליו הם בלתי מוגבלים. עם זאת, לדברי Marena, משתתפי העצרת המרוחקת הם פרודוקטיביים יותר. רק שהם תופסים אחרת את נפח העבודה והזמן הפנוי של עמיתים, במיוחד כשהם נמצאים באזורי זמן שונים.

6. עובדים מרוחקים מרגישים בדידות

אתה יכול לעבוד מרחוק לא רק מהבית, שבו אין אף אחד מלבדך. לחלק זה באמת מתאים. אבל יש אפשרויות אחרות כמו בתי קפה, ספריות וחללי עבודה משותפים. למקומות אלו יש ביקוש רב בקרב עובדים מרוחקים.

שירותים חדשים כגון ביקורות מבקרים מצטברות כדי לקבוע את החללים הציבוריים הטובים ביותר לעבודה מרחוק נוחה. יש אפילו סטארטאפים שעוזרים לחפש מקומות עם מקומות פנויים בשעות העבודה.

כך, כדי לעבוד מרחוק, לא צריך להתרחק מהחברה.

7. עבודה מרחוק מעלה עלויות

יש אנשים שחושבים שעבודה מרחוק מוציאה עליה יותר כסף בגלל הצורך בטכנולוגיה נוספת. אבל באופן כללי, זה לא המקרה. ואכן, הבוסים יכולים להוציא משאבים על ציוד ומסירתו למיקומי הצוות. למרות זאת, עובדים מרוחקים עדיין זולים יותר.

עובדה היא שהמעסיק אינו משלם סכומי עתק עבור השכרת שטחי משרד וריהוט, תחזוקה והטבות נוספות בדמות קפה, אוכל ומכונות צילום. בלי לדבר על הפחתת טביעת הרגל הפחמנית של החברה, מהסיבה שהעובדים לא צריכים להגיע למשרד בתחבורה. אבל במדינות מסוימות, אינדיקטור זה יכול להשפיע על מסים.

8. עבודה מרחוק הורגת את תרבות החברה

עבודה מרחוק משפיעה על האחווה בתוך הצוות, אי אפשר להתווכח עם זה. אבל החברה משתפרת לא מפטפוטים סרק עם עובדים (שעשויים אפילו להזיק), אלא מיחס הבוסים אליהם. כדי לשמור על תרבות תקשורת, די בביסוס תקשורת נכון.

מנהלים צריכים להראות בכוונה בגישה שלהם את החשיבות של כל עובד, במיוחד אם הוא עובד מרחוק. אם אתה לא יכול להחליף כמה משפטים עם עובד בפגישה, זה לא מהווה הפרעה לאווירה חיובית בחברה.

9. עובדים מרוחקים עובדים 24 שעות, 7 ימים בשבוע

עובד לא יכול להגיע למשרד בזמן, אבל זה לא אומר שהוא צריך לעבוד כל היום. עובדים מרוחקים נצמדים לרוב ללוח הזמנים של עמיתיהם למשרד ולאותו איזון עבודה-משחק.

יחד עם זאת, אתה לא צריך לחשוב שחבר שלך מוכן לשתות איתך בכל רגע או ללכת לאנשהו רק בגלל שהוא עובד מהבית. יכול להיות שיש לו אחריות למלא.

10. עובדים מרוחקים צופים בתוכניות טלוויזיה כל היום

אנשים שעובדים מהבית יכולים להאזין לאותם צלילי רקע כמו עמיתים מהמשרד. למשל, הזרמת רדיו או מוזיקה.

במקביל, בניסיון לפצות על חוסר השליטה, עובדים מרוחקים עושים באופן עצמאי סדר ביום העבודה שלהם. למשל, הם לובשים בגדי עבודה כל יום ולא מרשים לעצמם לצפות בתוכניות טלוויזיה בעבודה באותו אופן כמו עמיתים למשרד. זו הדרך היחידה להישאר ממוקד ולהיות פרודוקטיבי.