סקירה: "איך לכתוב בצורה שאפשר לסמוך עליך" מאת קנת רומן וג'ואל רפאלסון

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

לפניכם סקירה על המהדורה השלישית של הספר, שבמקור נקראת Writing that works. הוא פורסם לראשונה כאשר התקשורת העסקית בוצעה בדואר רגיל, ומכונת הכתיבה הייתה כלי העבודה העיקרי. אבל התזות המתוארות בו עדיין רלוונטיות היום, בעידן האימייל. כי במאה ה-21 עובדים טקסטים קצרים, תמציתיים ואוריינות.

ג'ואל רפאלסון לשעבר מנהל קריאייטיב בכיר של Ogilvy & Mather. כרגע בפנסיה. מחבר מאמרים על עבודה עם טקסטים.

עקרונות בסיסיים של כתיבה מוצלחת

אני מחשיב את הפרק באותו שם בספר רומן ורפאלסון מפתח. זה מדבר על מכתבים. כמה מכתבים ביום אתה כותב: אחת, שלוש, עשר? לא משנה מה התשובה, כדאי לקרוא את הפרק הזה.

אחרת, תעשה:

1. מִלמוּל. קודם תחליט מה לכתוב ואז תכתוב. אם תבין את מהות ההודעה שלך, גם הנמען יבין אותה.
2. מבולבל במחשבות. זה קורה כאשר לטקסט אין מבנה. כתוב תמיד לפי תוכנית מוכנה.
3. מִלוּלִי. המיומנות לכתוב בצורה תמציתית מגיעה עם ניסיון. אתה יכול לעשות זאת על ידי בחירת מילים קצרות, בניית משפטים קצרים וכתיבת פסקאות קצרות. חוץ מזה, אגב, ברוב המוחץ של המקרים אנחנו כותבים הרבה דברים מיותרים. (השווה: בדרך כלל אנחנו כותבים יותר מדי.)
4. לא משכנע. אם תכתוב בקול הפעיל בגוף ראשון, הדיבור שלך יהפוך לאנרגטי יותר. הטקסט נראה אפילו יותר משכנע כשאין בו שמות תואר ותוארים מופשטים.
5. לֹא בָּרוּר. כתוב בצורה פשוטה וטבעיות. לא תהפוך חכם יותר בעיני המוען אם תתבטא ב"רוגע גבוה". כתוב ללא פקידות, הימנע ממונחים שאינם מוכרים לבן השיח.
6. בּוּר. כתיב, סימני פיסוק וטעויות עובדתיות הן מכת ההתכתבות העסקית. אם אינך בטוח באיות, בדוק את עצמך בעורך טקסט (תיקון אוטומטי לא תמיד, אבל הוא חוסך, לפחות משגיאות הקלדה). אם אינך בטוח לגבי המיקום של פסיקים, שנה את מבנה המשפטים. אם אינך בטוח לגבי משמעותן של מילים, בדוק אותן במילון.

הפרק על היסודות של כתיבה מוצלחת כל כך טוב שלדעתי אפשר לחשוב על המילה "כתיבה" כמשמעותה "כתיבה". הטיפים שניתנו בו הם אוניברסליים וישימים לחיבור סוגים אחרים של הודעות כתובות.

157 עמודים נוספים

אם תחליט שרק הפרק השני של הספר שווה קריאה, אז אתה טועה. "איך לכתוב כדי שאפשר יהיה לסמוך עליך" מורכב מ-13 חלקים - 157 עמודים נוספים. אתה לא תצטער על הזמן שהקדשת לקריאתם.

איך לייעל את התקשורת האלקטרונית? איך להיות מנומס בתקשורת בדוא ל? איך אומרים לא בהתכתבות עסקית? איך מחברים נאום לדיבור בפני קהל? איך מכינים מצגת? איך כותבים קורות חיים כדי לקבל מענה? אלו רק חלק מהשאלות שתקבלו עליהן תשובות על דפי הספר.

לא הכל מעניין לקריאה באותה מידה. למשל, לא התחברתי לפרק הדוחות: אני לא נתקל בהם בעבודתי היום-יומית.

אבל בסך הכל, רומן ורפאלסון יצרו ספר לימוד מצוין על כתיבה יעילה. זה יהיה שימושי:

• אנשי עסקים, מנהלים;
• מנהלי חשבונות, מנהלי פרויקטים;
• קופירייטרים, בלוגרים;
• מזכירות, עוזרות.

האם יש חסרונות?

לדעתי, יש שניים כאלה.

ראשון (והכי חשוב). החוט האדום של הסיפור הוא לכתוב את עצם המהות מיד. אחרי הכל, לאנשי עסקים אין זמן לקמצנים מילוליים. לדעתי זה לא תמיד מתאים. תסתכל על המכתב שקיבלתי לפני כמה ימים.

בעסקים? כן זה אפשרי. אתה מבין את הרעיון? כמובן. בנימוס? דַי. אבל לא עניתי. למרות שהעותק לא כלל נמענים אחרים, גישה זו נראית לי סטריאוטיפית. לכן, להקפיד על הכלל "לכו ישר לעניין", לדעתי, צריך לעשות בזהירות.

שְׁנִיָה.אין מטלות תרגול בספר. יש הרבה דוגמאות והמלצות, אבל אין תרגילים שיעזרו לגבש את הידע הנרכש. מובן שהקורא ישים את ידו ישירות בהתכתבות.

… עקרונות הכתיבה ממש פשוטים. הם לא דורשים כישרון או כישורים מיוחדים. הם קלים להבנה וקלים ליישום. כל מה שאתה צריך זה נחישות והתמדה כדי לוודא שאתה כותב בדיוק את מה שאתה רוצה להגיד. מטרת ספר זה היא לעזור לך לעשות זאת במינימום קושי ויותר ביטחון בתוצאה.

ההערכה האישית שלי לספר מאת קנת רומן וג'ואל רפאלסון היא 7 מתוך 10.

כתיבה טובה היא מיומנות שימושית, ולא כל כך קשה לפתח אותה. הדרך הטובה ביותר היא באמצעות "", קורס כתיבה חינמי ומגניב מעורכי Lifehacker. תיאוריה, דוגמאות רבות ושיעורי בית מחכים לכם. עשה זאת - יהיה קל יותר להשלים את משימת הבדיקה ולהפוך למחבר שלנו. הירשם!