NDA: האם אתה צריך הסכם כזה וכיצד לסכם אותו נכון כדי לא להיתקל בבעיות

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

תצטרך למלא הרבה ניירת כדי להפוך אותה למסמך עבודה.

מה זה NDA

הסכם סודיות זה הוא מהסכם הסודיות האנגלי. זה עוזר למנוע דליפה של מידע משמעותי שאסור ליפול לידיים הלא נכונות.

לדוגמה, חברה שוכרת מנהל מכירות. ניתנת לו גישה לבסיס הלקוחות, שהלך והצטבר עם השנים. עובד יכול להתפטר מחר ולקחת את הנתונים למתחרים. כדי למנוע את זה, נחתם ה-NDA.

ניתן לערוך הסכם עם צד שכנגד. נניח שארגון מוצא חברה קבלנית. עליה לפתח קמפיין פרסומי למוצר חדש, עד כה סודי. הקבלן יקבל מידע על המוצר, אך אסור להפיץ אותו מבעוד מועד. שוב, ה-NDA צריך להניע את עובדי הקבלן לשתוק.

איזה מידע יכול להיות מוגן על ידי NDA

ברוסיה, מידע סודי כולל מספר סוגי מידע. זה יכול להיות סודות מדינה או רשמיים, נתונים אישיים וכן הלאה. הם מוגנים על ידי התקנות הרלוונטיות. לגבי ה-NDA, זה בדרך כלל סוד מסחרי.

על פי חוק, אתה יכול להגן על מידע בעל ערך בדיוק בגלל שהוא לא ידוע לצדדים שלישיים. למשל, ארגון מתכנן להשיק מוצר ייחודי לשוק. אם תיוודע הטכנולוגיה לפיתוחה, המתחרים יכולים לייצר מוצר דומה - ובמקביל למקור. המשמעות היא שהחברה מסתכנת בהחמצת רווחים. לכן, טכנולוגיית פיתוח בהחלט יכולה להיות סוד מסחרי.

יחד עם זאת, יש רשימה די גדולה של נתונים שלא ניתן לסווג. זהו, למשל, מידע על מספר והרכב כוח אדם, מערכת שכר ותנאי עבודה. פרטים נוספים ניתן למצוא בחומר של Lifehacker על סודות מסחריים. אם תנסה לאסור את חשיפת המידע הזה ב-NDA, המסמך יהיה קל לערער בבית המשפט.

ה-NDA יכול לכלול חובה לשמור על מידע סודי ומידע אחר שהצדדים ראו בהם חסוי, גם אם הוא אינו מוגן בחוק. אבל רק אם התקנות לא אוסרות זאת.

מה אתה צריך לעשות לפני עריכת NDA

המסמך יהיה חסר תועלת אם לא תמלא אחר כל ההליך להכנסת משטר סודות מסחריים בארגון. כל פרט קטן יכול להביא לכך שבית המשפט לא ימצא הפרות חיסיון. לכן תחילה צריך ליצור את התשתית לכריתת הסכם סודיות.

קבע על איזה מידע תגן

כאן אתה צריך לחשוב היטב על הכל כדי לקבל רשימה ספציפית של נתונים שאסור לחשוף. לא כדאי לברוח מניסוחים כלליים כמו "כל מה שנודע בתהליך העבודה" - בית המשפט לא יסתפק בכאלה. אתה צריך פרטים כמו זה:

• מידע על יכולות הייצור של המיזם;
• נתונים על עתודות חומרי גלם;
• תוכניות פיתוח ארגוניים;
• תוכניות רכישה ומכירה.

לאחר מכן, יש לנסח את תוצאות ההרהורים ברשימת המידע המהווה סוד מסחרי.

קבע כיצד מטופלים נתונים רגישים

כדי לעמוד לדין בגין הפרת כללים מסוימים, יש להכניס כללים אלה. עליך לקבוע כיצד מידע סודי יועבר, היכן לאחסן אותו, באילו תנאים ניתן להעבירו לצדדים שלישיים וכן הלאה. כל זאת חייב להיות רשמי במסמך מתאים, ויש לאשר אותו בצו או בצו.

למשל, הוראת מושל מחוז ירוסלב על אישור ההוראה לנוהל הטיפול במידע המהווה סוד מסחרי ותנאי שמירתו - עם נוסח ההוראה עצמו.

ארגון רישום של אנשים שהתקבלו לסודות מסחריים

הצג את יומן השומר. העובד לוקח את המפתח, כותב את הנתונים והזמן שלו בספר מיוחד, חותם. מחזיר את המפתח - עושה את אותו הדבר. רישום האנשים הנקלטים במידע סודי פועל באופן דומה. נכון, אתה יכול לקחת ולמסור רק מסמכים במדיה מוחשית. עבור גרסאות אלקטרוניות, די לציין את תאריך הגישה.

השתמש בתווית "סוד מסחרי"

עליו להכיל את הכיתוב עצמו, וכן את פרטי בעל המידע הסודי. עבור ישויות משפטיות, זהו השם המלא והמיקום. ליזמים בודדים - שם משפחה, שם, פטרונות, מקום מגורים.

יש להדביק את החותמת על נושאי החומר של נתונים מסווגים: מסמכים, דיסקים וכדומה.

תעשה קבלה

ככלל, כל מה שקשור לסודות מסחריים ניתן לפרט בחוזה עבודה או בהסכם GPC. אבל אתה יכול גם ליצור NDA. נדבר על איך לעשות זאת קצת מאוחר יותר. בינתיים, חשוב לדעת כי על עובד לחתום לא רק על מסמך בו הוא מתחייב לשמור על סודות תאגיד. כמו כן, תזדקק לקבלה על כך שהאדם מכיר את תקנת הסודות המסחריים ושאר המסמכים הנלווים.

הוצאת צו להחדרת משטר סודות מסחריים בחברה

בזה אתה נותן לגיטימציה לכל מה שעשית קודם. ההזמנה עשויה להיראות בערך כך:

על מנת לבסס סוד מסחרי ב*שם חברה*, אני מזמין:

1. לאשר את תקנת הסוד המסחרי * של החברה *.
2. היכרות עם התקנון של כל עובדי * החברה * לפני * תאריך *.
3. אשר את הטופס לרישום עובדים שקיבלו גישה לסודות מסחריים.
4. לאשר טופס הסכם סודיות לסודות מסחריים.
5. קבל את התקנון לביצוע ותהיה מונחה על ידם החל ממועד מתן צו זה.

יישומים:

• תקנות על סודות מסחריים.
• טופס הסכם סודיות מסחרי.
• טופס הרשמה לעובדים בעלי גישה לסודות מסחריים.

כיצד לערוך NDA

להסכם סודיות אין צורה נוקשה. הנה מה לשקול בו:

• קבע את הבעלים של הנתונים הרגישים. החוזה נכרת בשמו.
• ציין את הצדדים החותמים על ה-NDA וקובעים את ההליך לאופן העברת נתונים סודיים לצדדים שלישיים. לדוגמה, נכרת הסכם עם חברה המיוצגת על ידי המנכ"ל שלה. אבל המידע יעבור לעובדים שיעבדו איתו. לפיכך, אחת החובות עשויה להיות "להביא לידיעת כל האנשים בעלי גישה לנתונים חסויים, את הוראות הסכם זה".
• רשום מה הכוונה בחשיפת מידע. זה יכול לשמש לרווח אישי, העברה לצדדים שלישיים וכן הלאה.
• שימו לב אילו נתונים שאינם סוד מסחריים נחשבים חסויים על פי ההסכם.
• ציין כי על מקבל המידע לעשות כל מאמץ להגן עליו.
• לקבוע את דרכי העברת המידע הסודי: במדיה מוחשית, באמצעות שליח, יונים דוארות.
• הגדר את תאריך התפוגה של ה-NDA. גם אם תפסיק לשתף פעולה, הנתונים יישארו חסויים במהלך תקופה זו.
• קביעת הסנקציות בגין הפרת הסכם סודיות. עדיף לקבוע קנס קצוב מאשר חובת פיצוי על הנזק. יהיה קשה להוכיח את האחרון, בשביל זה אתה צריך סיבות טובות. לדוגמה, לאחר הפצת המידע, לקוח עזב אותך. אבל "אחרי" אין פירושו "בשל". כדי להוכיח את הנזק, צריך לקבל מהלקוח הודאה שהוא עשה זאת בגלל הנתונים שדלפו. וכדי לשלם קנס קבוע מספיקה עצם הפצת המידע.

כתוצאה מכך, הסכם הסודיות עשוי להיראות כך, למשל, או.

מה לזכור

• NDA הוא הסכם סודיות. הם יכולים להגן על נתונים שאתה רוצה לשמור בסוד מפני צדדים שלישיים.
• בעיקרון, NDA מתמקד בשמירה על סודות מסחריים. אבל אתה יכול להגן עליהם ועל מידע אחר שלא אסור על פי חוק להסתיר.
• על מנת שמסמך המחייב שמירת סוד מסחרי יהיה תקף, יש צורך להיכנס נכון למשטר המתאים בחברה במסגרת החוק. אחרת, ניתן לערער בקלות על כל עונש בבית המשפט.
• עדיף להטיל קנס קבוע על גילוי מידע מסווג מאשר פיצוי על נזק.