למה אתה בהחלט צריך ללמוד מה זה Scrum

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

Scrum הוא ניהול פרויקטים גמיש, תהליכי יצירת מוצר צפויים, עבודה יעילה של צוותים וצוותים. אי הידיעה על Scrum הופכת למגונה היום ובלתי אפשרית בעתיד.

כולם שמעו על Agile. אם עד לאחרונה מישהו אולי לא הכיר את המילה הזו, אז בינואר השנה, הגרמן גרף עצמו, ראש סברבנק, התחיל לתקוף את המדינה בכל נשקו עם גילוי הגישות הגמישות שלו לניהול, ועכשיו אג'ייל כבר נשמע לכולם.

Scrum הוא יישום מעשי של עקרונות Agile. זו גישה שמאפשרת, לפי היוצר שלה, ג'ף סאתרלנד, לעשות פי שניים בחצי מהזמן.

סביר להניח שתרצה לדעת יותר על Agile ו- Scrum כדי להיות בנושא. אי אפשר עוד לדמיין את עולם ה-IT בלי Agile, ו"הזיהום" הזה מתפשט במהירות לעסקים מקוונים מסורתיים.

כדי להישאר מעודכן, אתה יכול לקרוא את ספרו החדש של ג'ף סאתרלנד Scrum. שיטה מהפכנית לניהול פרויקטים”. זה ייקח כמה ימים. דרך חלופית לקרוא במהירות ספרי עסקים אמריקאים חכמים היא לקרוא תמצית קצרה, מספרים חוזרים, סיכום מהשותף שלנו - Smart Reading. זה ייקח חצי שעה, ובוודאי תלמדו את כל הרעיונות המרכזיים ללא מים.

Scrum הופיעה לפני כ-20 שנה כשיטה יעילה להגברת הפרודוקטיביות בפיתוח תוכנה. לאחר שצבר פופולריות בעמק הסיליקון, Scrum זכה במהירות להתקבלות במגזרים עסקיים אחרים. יוצריה קן שוואבר וג'ף סאתרלנד למדו את השיטות הבינלאומיות הטובות ביותר של חברות מצליחות והגיעו למסקנה שמודל "מפל המים", ששימש לבניית פרויקטי IT, מיושן ללא תקנה. זה לא עמד בציפיות של הלקוחות כי העבודה התקדמה לאט, בהתאם לתוכנית ארוכת הטווח, ולעתים קרובות התוצאה לא הייתה המוצר שנדרש בפועל.

ניהול פרויקטים שיטתי מלמעלה למטה יוצר אשליה של שליטה וביטחון בתהליך העבודה, אך למעשה התוצאה בלתי צפויה. למרות נוכחותם של קילוגרמים של נייר עם תוכניות מפורטות, נימוקים, תרשימים וטבלאות, מועדים מחמיצים, חריגה מהתקציב והעובדים מתוסכלים, מרגישים את חוסר התוחלת של פעילותם.

הכירו את עקרונות המפתח של Scrum, ואולי, הנושא יעניין אתכם עד כדי כך שלא תוכלו שלא לקרוא את ספרו של סאתרלנד.

אנשים חשובים יותר מתהליכים

בחברות מכל הגדלים, הדבר הראשון שלביורוקרטיה נדרשת הוא לבנות תהליכים, מתוך אמונה שחוסר ארגון הוא שורש כל הבעיות. אבל אם השורש הזה קיים, הרי שמדובר בעובדים שאינם מרוצים מעבודתם, מתעלמים מהלקוחות ומהצרכים שלהם, לא מצליחים לממש את הפוטנציאל שלהם, להתקיים. הם מקלקלים הכל.

Scrum עוסק בעובדים מאושרים, לא בתהליכים דקים ויקרים עד אין קץ.

בוא מחר למשרד שלך ובוודאי תראה הרבה אנשים כאלה שם. חשוב לשים אנשים במרכז הארגון, לא בוסים או תהליכים.

המוצר חשוב יותר מתיעוד

בילוי מועדף נוסף של הבירוקרטיה הוא לתאר הכל בלי סוף, ליצור טונות של תיעוד, להוציא על זה חצי טוב מהמשאבים, ובכך לדחות את המועדים. לא הניירת חשובה, אלא האם הארגון שלך, הצוות שלך מצליח ליצור בדיוק את המוצר שהלקוחות באמת צריכים. אם יש לך מוצר נהדר ואין לך תיעוד, זה לא דבר רע. כך נכנס האייפון הראשון לשוק ב-2007.

Scrum עוסק במשמעות, לא ביצירת כמה שיותר פיסות נייר כדי ליצור כמה שיותר פיסות נייר.

התיעוד הפנימי העצום והתיאור של כל צעד שלך בדרך למוצר המוגמר הוא כנראה גם חשוב, אבל מספר הולך וגדל של חברות מסתדרות עכשיו בלי השטויות האלה. והם המתחרים שלך. המתחרים המהירים והמהירים יותר שלך.

שיתוף פעולה עם לקוח חשוב יותר מחוזה ערוך בצורה מושלמת

כדי ליצור מוצר טוב, אתה צריך לעבוד, ליצור, לפתור בעיות, להמציא וליישם רעיונות. כל מה שמסיח את הדעת מזה הוא זבל. אתה צריך לבנות מערכת יחסים כזו עם הלקוח כדי שהוא כל הזמן ישתתף בעבודה שלך, יראה מה יהיה המוצר אם תפעל לפי האסטרטגיה הנוכחית, ויבין את הסיכויים להשגת מוצר שמתאים לו. זה יכול להיעשות אם יש לך מערכת יחסים עם הלקוח, לא רק חוזה.

Scrum עוסק בהבנה ושיתוף פעולה, לא בעורכי דין ובכיסוי של נקודה רכה.

יש צורך לבנות מערכת יחסים כזו עם הלקוח כאשר אינך צריך להחליף דרישות ותנאים של נייר אינסופיים וחסרי חיים ולסכם צרורות של חוזים. המצב האידיאלי הוא כאשר אתם שותפים אדיבים ומבינים, בני לוויה, פועלים לקראת אותה מטרה, ואינכם צריכים להיות מבוטחים בחוזים ולהשקיע בכך פרק זמן משמעותי. חוזים ופיסות נייר הם דרך להגן על עצמך. בנה מערכת יחסים שבה אף אחד מהצדדים לא צריך להתגונן.

היכולת לשנות חשובה יותר מביצוע תוכניות

אומרים שהדבר הגרוע ביותר הוא ליצור מוצר כל החיים שבסופו של דבר אף אחד לא השתמש בו. תארו לעצמכם, אתם מפתחים משהו כבר שלוש שנים שאחר כך לא עף, כי התברר שהוא לא נתבע בשוק. זאת בשל התוכניות הגרנדיוזיות שנערכו בתחילת הדרך, והדבקות המדויקת בהן. מה אם תוכנית שלוש השנים הייתה שגויה? אתה תבזבז הרבה כסף ותישארי בשוקת שבורה.

Scrum עוסק במדע ובמשמעות, לא באמונה ובתקוות מופרכות.

איך להיות? לפי Scrum, צריכה להיות לך מטרה גדולה, אבל ללכת אליה באופן איטרטיבי, מבלי לנסות לחזות כל צעד שתעשה בעתיד הרחוק. באיטרציות קטנות של 2-4 שבועות, התקדם לעבר המטרה, הסתכל אחורה, עשה רטרוספקטיבה, העריך מה נעשה, בטל את התוצאה של האיטרציה האחרונה אם היא לא מקרבת אותך למטרה. כך ניתן למנוע כישלונות גדולים ומטופשים. איטרציה היא גישה מדעית. תקוות לנכונות של תוכניות גדולות דומות יותר לדת.

תפקידים ותארים אינם חשובים - מה שאתה עושה חשוב

ככל שרמתו של המפקד גבוהה יותר, כך הוא יודע פחות ישירות על יצירת המוצר ועל נבכי עבודתו, תכונותיו, יכולותיו. כיום, גישות לניהול הן אופנתיות, כשכבר אין צורך בבוסים, היררכיות נמחקות, ארגונים הופכים שטוחים. עמדות אינן חשובות בכל הנוגע לעבודה מעשית על יצירת מוצר, חקר צרכי המשתמש, בדיקת השערות שונות ופיתוח אקטיבי באופן איטרטיבי.

Scrum עוסק באמון, לא בכוח ואלימות.

בוסים קלאסיים נועדו לשליטה והדחקה. אם הצוות מורכב מאנשי מקצוע מחויבים שסומכים עליהם ומעורבים ישירות ביצירת ערך, אז הם לא צריכים מפקח עם תואר יפה אך חסר תועלת.

סביב עקרונות הליבה הללו של Scrum, נוצרו כלים שונים כדי לסייע בהשגת יעדים בזמן הקצר ביותר, עם רמת חיזוי גבוהה ובעלות הנמוכה ביותר. הקפידו לשקוע בנושא זה: הוא מעניין וסביר להניח שללא ידע ב-Agile ו-Scrum בעתיד, לא תוכלו לקבל עבודה מעניינת ובעל שכר גבוה בו זמנית.

אז אתה יכול לגלות לעומק הכל על Scrum מהספר של היוצר שלו ג'ף סאתרלנד. לחילופין, תוכל לקרוא את תקציר הספר הזה בספרייה האלקטרונית של Smart Reading תוך 20-30 דקות.

Lifehacker ו-Smart Reading מציעים לנסות את הדרך החדשה הזו כדי ללמוד במהירות את המהות של ספרים חכמים מאוד, אך עבים מאוד.ישנם עוד כמה מאות ספרי סיכום נהדרים שמחכים לכם באתר Smart Reading, שאולי לעולם לא תקראו במלואם.