איך לעמוד בקצב של הכל, להתפתח ולא לדבוק בחיים

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

מסתובב כמו סנאי בגלגל לקידום נוסף, אבל לא מרגיש שמח אפילו ביום המשכורת? היוצר של פרויקט UX Clan, המעצב יודע למצוא זמן לא רק לעבודה, אלא גם למשפחה, לספורט, ללמוד משהו חדש, ומוכן לחשוף את סודו.

לפני כשלוש שנים נפלו עליי הרבה דברים שצריך לטפל בהם. במקביל רציתי לשמור על איזון כדי שהעבודה לא תבלע את ראשי. הייתי צריך לעשות את העבודה העיקרית, להכין את תכנית הלימודים ולהעביר שיעורים, ללכת להדרכה, ללמוד אנגלית, לתקשר עם חברים, להנות ובעיקר לקחת פסק זמן מזה. צריך גם לקחת בחשבון שעסקתי בפרילנסר והייתי צריך לארגן את העבודה שלי. ובאופן עקרוני הצלחתי לפתח מערכת פשוטה.

אני לא רוצה להיכנס לתיאוריה: אני מתרגל, לא תיאורטיקן. אני רק אחלוק את הרעיונות והעקרונות הבסיסיים. זו לא דוגמה, ואולי היא לא תתאים לכולם. אבל מי יודע, אולי המאמר הזה יהיה שימושי עבורך.

תֵאוֹרִיָה

אז עוד לא ידעתי על ה-GTD האופנתי כעת ועל שיטות אחרות של יעילות אישית, אבל נתקלתי במידע על תחומי החיים האנושיים. זה נהדר כשאתה עושה הכל, למשל בעבודה, אבל כל ההצלחות האלה לא מביאות סיפוק ואינן הגיוניות אם אין לך תנועה בתחומים אחרים.

בדרך כלל אנשים חושבים שהכל בחיים קורה מעצמו, כסף נופל מהשמיים או דוד עשיר נותן אותו, הבריאות לא הולכת לשום מקום, מערכות יחסים טובות נבנות מעצמן, הצלחה בוחרת באדם אקראי ונופלת עליו וכו'. זהו חזון המציאות של ילד, אתה צריך להיפטר ממנו בהדרגה. עוד קצת על זה - בכתבה.

לפי פסיכולוגים, ישנם שמונה תחומים עיקריים בחיי האדם: משפחה, זוגיות, בריאות, כספים, קריירה, צמיחה והתפתחות, רוחניות, הרפיה. זה לא אומר שאחד התחומים חשוב יותר מהשני. כולם חלקים המרכיבים חיים הרמוניים ומעניינים.

אסביר מה כולל כל אזור:

1. משפחה: ילדים, הורים, קרובי משפחה, חברים קרובים.
2. מערכת יחסים: אדם קרוב, שותף.
3. בְּרִיאוּת: אנרגיה, רווחה, אורח חיים בריא.
4. לְמַמֵן: משכורת, הוצאות, הכנסות וכן הלאה.
5. קריירה: מקצוע, כישורים, עמיתים, מקום עבודה וצמיחה בקריירה.
6. צמיחה, התפתחות: למידה, קריאה, הישגים אישיים, מימוש פוטנציאל יצירתי.
7. רוּחָנִיוּת: מצב נפשי, רגשות, שמחת חיים, מערכת יחסים עם היקום (אלוהים).
8. נוֹפֶשׁ: תחביב, נסיעות, בידור.

בכל התחומים האלה אתה צריך לכוון את האנרגיה שלך, בכל אחד מהם צריכה להיות תנועה, אחרת מתחילים עיוותים ובעיות בחיים. המשמעות היא שכדי לשמור על איזון, עבור כל תחום צריך להכין רשימה של משימות ומטרות.

אבל החיים הם דבר כזה שבו משהו מתרחש כל הזמן והאיזון הזה מופר לעתים קרובות מאוד. יתרה מכך, הראש תמיד מלא במחשבות שונות, משימות עבודה שוטפות ובזבוז מידע, ופשוט אי אפשר לזכור הכל ולהרגיש רגוע. כתוצאה מכך, אתה מתחיל להבין שכמעט כל הבעיות בחיים קורות בגלל חוסר היכולת לנהל את המוח והזמן שלך.

כלים

חשוב להבין שאדם ברגע מסוים יכול לבצע ביעילות רק משימה אחת וזו המשימה בה הוא מתמקד כאן ועכשיו. ריבוי משימות לא קיים, אתה יכול רק לעבור במהירות בין משימות. בנוסף, ככל שהראש צלול יותר, הוא פחות עמוס במשימות ומחשבות, כך הוא חושב בצורה יעילה יותר. כמו שמחשב יכול לקפוא אם אתה מפעיל מספר עצום של תוכניות, כך אדם שלקח על עצמו יותר מדי מתחיל להאט.מכאן המסקנה: עדיף לא לאחסן בראשכם רשימות של משימות, לוח זמנים, תכנית שנה – בכלל כל מה שגוזל משאבים ומונע מכם להתרכז ברגע הנוכחי.

לפיכך, עלינו לארגן אחסון חיצוני (מחוץ לראש) של רשימות משימות לפי אזור ולשמור שם את כל המידע הדרוש. כל מנהל משימות פשוט מתאים לכך.

בכל פעם שעולה לנו מחשבה או רעיון, אנו מוסיפים אותם לרשימת המשימות באזור הנדרש. במידת הצורך, הוסף תזכורת. משימה זו לא תמיד תצטרך להסתיים, כי לאחר זמן מה היא עלולה לאבד את הרלוונטיות שלה, וזה נורמלי. העיקר שזה לא יושב לנו בראש ולא גוזל משאבים. הגיוני שתהיה רשימה נפרדת לרעיונות, שתשליך את כל מה שעולה לך בראש. מאוחר יותר, לאחר ניתוח, רעיונות הופכים למשימות או הולכים לפח האשפה.

חשוב להבין שכאשר אנו מוסיפים משימה לרשימה, המוח זוכר אותה ושומר לה משאבים, וכאשר אנו מסמנים את המשימה כמושלמה, המוח משחרר את המשאבים הללו. על ידי נקיטת פעולה פיזית והבחנת ההשלמה, אנו עוזרים למוח לדעת שהעבודה בוצעה. אחרת, ייתכן שהמוח לא יהיה מודע לעובדה שהמשימה הושלמה.

היופי ברשימה הוא שאתה תמיד יכול להסתכל על רשימת המשימות שכבר הושלמו ולתהות כמה אתה באמת עושה ביום, בחודש או בשנה. וכמה אפשר לעשות בחיים?!

מנקודת מבט זו, עבודה עם דואר ב-Inbox במקום בממשק הג'ימייל הקלאסי היא הרבה יותר יעילה: כך מכתבים הופכים למשימות.

הסיבה שאנשים רבים סובלים כשהם לא מצליחים לבצע משימה היא פשוטה. המוח ממשיך להקצות לכך משאבים, וככל שבעיות בלתי פתורות כאלה מצטברות בראש, כך האדם מאט יותר. לכן, כל כך חשוב לא לקחת על עצמך יותר מדי ולהביא הכל עד הסוף.

לאחר מכן, עליך להקצות את הזמן שלך בין משימות ולהבטיח תנועה בכל התחומים. בשביל זה אנחנו צריכים לוח שנה.

נוצר לוח שנה לכל אזור, מוקצה זמן למשימות. כך אנו מבטיחים תנועה הרמונית בכל תחום. לרוב כדאי להתחיל מהשעות שמופרשות לעבודה, כי הזמן הזה לרוב קבוע ולא ניתן להשפיע עליו.

אם חושבים על זה, כילד, לכולם היה שגרת יומיום בגן, אז - לוח זמנים בבית הספר ובאוניברסיטה, שבזכותו הם הצליחו לעשות הרבה. אבל כשאדם גדל, הוא חושב שהכל יתברר מעצמו, כי לפני זה מישהו עשה את לוח הזמנים הזה. באופן עקרוני, ככה זה קורה, רק שמישהו זה לוקח בחשבון את האינטרסים שלו, לא שלך.

בנפרד אציין שיש להפריד בין מטלות חיים נפוצות לעובדים ולדוגמא חינוכיות, לא כדאי לשמור אותן ברשימה אחת. לעבודה, נעשה שימוש בכלים נפרדים שחודדים עבור משימות ספציפיות ועוזרים לעקוב טוב יותר אחר יישומם.

עבור קורסי הכשרה מקוונים, מפתחים סביבה משלו, המאפשרת לך לעקוב אחר ההתקדמות. לתחומים אחרים יש כלים משלהם, למשל לחשבונאות כספית או למעקב אחר פעילות גופנית. העיקר לא להגזים איתם.

המוח מבין שהמשימות נרשמות ומוקצה להן זמן מסוים ביום. זה נותן תחושת שליטה ומאפשר לך להפנות את כל המשאבים לפתרון הבעיה שאתה צריך לחשוב עליה כרגע. זהו עצם מצב הנוכחות כאן ועכשיו שעליו מדברים המאסטרים הנאורים.

וגם צריך לארגן איזשהו אחסון חיצוני של מידע וידע, כך שתמיד תוכלו למצוא משהו שיכול להועיל. לרוב, מדובר במאמרים טכניים ושאר זבל שלא צריך לזכור, אבל לפעמים צריך לקרוא אותם מחדש.

זה לא חל על סיפורת, שמומלץ לקרוא אותה מדי פעם כדי לפתח את הדמיון וכדי לא להפוך לרובוט פרודוקטיבי במיוחד.

איך להישתמש

אני מקווה שההיגיון הכללי של העבודה ברור: משימות נאספות בבריכות הקשורות לאזורים מסוימים, נוצר לוח שנה לכל אזור ומוקצה זמן שבו ההגהה תתבצע.

כך, אנחנו מרגיעים את המוח שלנו, שמבין שיש זמן מוקצה במיוחד לכל המשימות, ואם שעה מסוימת לא עמוסה בכלום, אז אנחנו יכולים להירגע ומשעמם.

גם אם יתרחש אירוע בלתי צפוי שמשבש את לוח הזמנים, לאחר מכן תמיד תוכלו לחזור לעסקים ולשגרה יומיומית רגילה, כי הכל כתוב לכם. העיקר לא לתת למוח שלך להעלות קיטור אם משהו לא הולך לפי התוכנית.

דוגמה למאגר של משימות… לעיתים קרובות אני מקבל דיוור של משאבי הדרכה שונים באינטרנט, ואני מוסיף קורסים שמעניינים אותי ברשימה "הדרכה, פיתוח". ברגע שאני מסיים קורס אחד, אני מיד עובר לקורס הבא. כך מובטחת למידה מתמשכת.

לגבי מטרות

המטרות קובעות כיוון, נותנות אנרגיה, ולכן הגיוני לשקול את הכלים הללו בהקשר של התקדמות לקראת מה שהתכוונת. גם אם לאדם יש מטרה גלובלית אחת, היא מורכבת ממטרות קטנות יותר שניתן לשנות ולהשלים. לכן, הגיוני להתאים אישית את השגרה שלך לתקופות שונות של החיים.

כדי לנוע באזורים מסוימים, אתה צריך להגדיר יעדים. באחרים, די בביצוע משימות שגרתיות כדי לשמור על המדינה. למשל, כדי להתפתח ולצמוח צריך כל הזמן ללמוד משהו חדש וכדי להיות בריא צריך לצחצח שיניים, לעשות תרגילים פשוטים, לאכול טוב וקבוע וכו'.

פריצות לחיים

כל מה שכתוב למטה נלקח מניסיוני ונבדק יותר מפעם אחת.

1. כדי להרגיש את השינוי, עליך לנסות להשתמש בכלים הללו במשך 3-6 חודשים. תקופה זו מבטיחה התפתחות של הרגל.
2. לא פעם, אין צורך לקבוע מועדים קשים. אבל אם משימה צריכה להסתיים בזמן, אז זה עלול לקחת יותר זמן ביום, מה שיגרור ארגון מחדש של לוח הזמנים. ייתכן שיהיה עליך להקריב באופן זמני אזורים מסוימים.
3. מעת לעת, עליך לסקור את רשימות המשימות לפי אזור ולנקות אותן: לעתים קרובות הרשימות אינן רלוונטיות יותר. אתה גם צריך לשנות את לוח השנה שלך כאשר אתה לא יכול לדבוק בו. אם לוח הזמנים בפועל אינו תואם את התוכנית, המוח מתחיל לדאוג.
4. על ידי שיתוף היומן שלך עם בני משפחה או חברים, הם יכולים לראות מתי אתה עסוק ומתי יש לך זמן להיפגש. זה מה שעושה המתופף המפורסם דום פמולארו.
5. עדיף לפזר את הנפש והגוף בבוקר, ולהאט אותם בערב: משטר כזה הוא הרבה יותר פרודוקטיבי ומתאים לביוריתמים. כפי שהתרגול שלי הראה, עדיף להעביר את האימון לבוקר, כשהראש רענן. למשל, מספיק ללמוד שפה זרה כל בוקר במשך שעה ללא מאמץ כדי להעלות משמעותית את הרמה בשנה. שמתי לב גם שאם לאחר אימון נותנים לגוף פעילות גופנית קלה, הידע נרכש טוב יותר. עדיף להקדיש את הערב רק לתרגילים גופניים ולמנוחה, ולא להכביד על המוח.
6. כדי להרגיש טוב, עדיף לקום מוקדם, בשעה 5-6. וכדי לקום בקלות, צריך לקבוע מדיטציה, לימוד, תרגילים וכדומה בבוקר. אנשים רבים שוכבים במיטה זמן רב בבוקר, ואז ממהרים להתכונן ולפנות לעבודה במצב רוח מחורבן. יחד עם זאת, הם עדיין צריכים קצת זמן כדי שהמוח יתעורר במלואו. עכשיו תארו לעצמכם את מצב הרוח שאיתו מגיע אדם שבזמן שכולם ישנו, הצליח ללמוד, לעשות תרגילים ולאכול ארוחת בוקר טובה - וכל זה בלי חיפזון ובהנאה.
7. בזמנים מסוימים, סדרי העדיפויות עשויים להשתנות, ולכן עליך לבחון מעת לעת את חלוקת הזמן בין האזורים ולהתאים את לוח הזמנים.
8. כדי להרגיש טוב פיזית, מספיק לעשות תרגילים קלים או לשחות כל בוקר, ולהקדיש 3-4 ערבים בשבוע למשהו פעיל יותר: יוגה, ריקוד, TRX וכן הלאה. כמו כן, חשוב לאכול באופן קבוע 3-4 פעמים ביום. כשגרתי בהודו חמישה שבועות ועשיתי יוגה 2-3 פעמים ביום, שישה ימים בשבוע, הגוף שלי הרגיש מצוין.
9. הספרים שאתה רוצה לקרוא והסרטים שאתה רוצה לצפות ממוקמים בצורה הטובה ביותר ברשימות נפרדות.
10. לפעמים, מתמהמהים באינטרנט, אתה יכול בטעות לראות פרסומת למוצר ולהבין שאתה צריך בדחיפות לקנות אותו, אחרת החיים יאבדו את משמעותם. במצב כזה צריך להוסיף את הפריט לרשימת הקניות ולהמתין שבוע: לרוב, לאחר מספר ימים, החשק נעלם מעצמו.
11. אנשים רבים מחלקים בין עבודה לחיים: אומרים, עכשיו אני אסבול בעבודה, ובערב אחיה… אבל אם חושבים על זה, העבודה היא חלק בלתי נפרד מהחיים. החיים מתחילים כשאתה נולד ונגמר כשהמוות מגיע, לא משנה מה אתה עושה כרגע.
12. חשוב להיות גמישים. גם אם ישנת יתר על המידה ואין לך זמן לעשות את התרגילים שלך או שמשימה כלשהי לקחה יותר זמן, אתה תמיד יכול לעמוד בלוח הזמנים על ידי צמצום הזמן המוקצב לתחום הבא, או לתזמן מחדש את המשימה ליום המחרת. אתה לא יכול להיות בן ערובה לשגרה שלך, בחיים הכל רק לעתים רחוקות הולך בדיוק לפי התוכנית.
13. זה דורש קצת מאמץ כדי לארגן מחדש את חייך ולנהל את הזמן שלך בצורה יעילה יותר, אבל צריך לעשות עוד יותר מאמץ כדי להפוך את המשטר האופטימלי שנמצא להרגל.
14. בגדול, זה לא משנה מה אתה עושה ומה אתה עושה. חשוב יותר להתמקד במשימה הנוכחית ב-100%, להיות נוכח ברגע ההווה, להרגיש ולהיות מודע למה שאתה עושה, לקבל משוב מהעולם הסובב אותך ולהעריך אותו בצורה מספקת. אפשר להגיע למצב כזה, ומדי פעם אני מצליח, אבל בשביל זה צריך לפרוק את המוח.

המשך

מאמר זה אינו מספק מתכון מוכן כיצד לשמור על איזון, להשיג הצלחה ולהישאר מאושר. זה רק אחד הכלים לארגון זמן, שעזר לי לעשות הרבה דברים בתקופה מסוימת בחיי. כדי לגלות אם זה עובד בשבילך או לא, אתה צריך לנסות את זה. בהצלחה!

ספרים קשורים:

• "", ברברה אוקלי.
• "", דיוויד אלן.
• "", תיאו קומפרנול.
• "", ארמן פטרוסיאן.