איך להתכונן להופעות

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

אנה קרולובה, מנהלת הפיתוח של סוכנות הפרסום באינטרנט, חושפת את רזי ההכנה להופעות בפני הציבור. זוהי הדרכה מפורטת כיצד ליצור מצגת מוצלחת למי שטבעו נשלל מהכישרון של הדובר.

לפעמים נדמה שיש אנשים שיש להם כישרון של דובר טוב. קשה ללמוד כישרון, אבל טכנולוגיה אפשרית בהחלט. הכנת נאום מוצלח הוא תהליך טכנולוגי שלוקח זמן ומאמץ. אני רוצה לספר לכם איך אני מתכונן להופעות שלי.

הכנה להופעה מורכבת מכמה חלקים:

1. ממציא את הרעיון.
2. יצירת מצגות.
3. רוץ על המצגת.
4. ביצועים.
5. קידום תוכן.

בואו נדבר על מה כל אחד כולל.

ממציא את הרעיון

השיטה לפיתוח מושג הביצוע מתוארת בספרים, ומאמנים רבים מעבירים עליה שיעורים. אני אישית משתמש בחומרים אבל הוא לא היחיד שממנו אפשר ללמוד את זה.

אני משתמש במפת מחשבה כדי ליצור את הקונספט. זה מאפשר לך ללכוד את כל המצגת במבט אחד. מפות חשיבה קלות ומהנות לעבודה.

בעוד שפיתוח מפת חשיבה היה משהו חדש עבורי, ביליתי יום אחד עד יום וחצי על יצירת מסמך. עכשיו אני יכול לעשות מתווה תוכן תוך 4-6 שעות.

יצירת מצגות

ההצגה החזותית של המצגת היא חלק מהמצגת. חשוב שהוא יתמוך בסיפור, יעזור לו, ולא יסתור ולא יסיח את דעתו.

למצגת טובה, לדעתי, יש כמה פרמטרים:

1. סגנון אחיד של איורים (איורים דומים או במשמעות, או בעיצוב, או טוב יותר - בשני הפרמטרים).
2. גופנים אחידים (גופן אחד לכותרות, כותרות משנה, טקסט גוף, כיתובים והערות).
3. אלמנטים ויזואליים זהים: חצים, גרפים, דיאגרמות, מסגרות, טבלאות וכדומה.
4. אותם אפקטי אנימציה.
5. לוגו הסוכנות הכלול, כמו גם הלוגו או השם של האירוע עליו נקרא הדוח.

בחירת התוכן החזותי ובחירת האיורים היא מה שמושקע רוב הזמן בפריסת מצגות.

זהו תהליך יצירתי באמת, והוא מביא עונג עצום.

כמה מילים על. ידעתי על הפורמט הזה הרבה זמן וחלמתי ללמוד איך להשתמש בו. התברר שלא האלים שורפים את הסירים: יש ביוטיוב, שמספר בפירוט על כל המורכבויות של העבודה עם העורך. הכללים להרכבת מסמך ב-Prezi זהים לזה של PowerPoint. לאחר שעשית את כל התרגילים ברצף, אתה יכול ללמוד כיצד להשתמש בתוכנית.

Prezi מתאים לפריסה של מצגות מורכבות: ויזואליות חיה עוזרת למאזינים לתפוס ולשנן טוב יותר את תוכן הנאום.

זרימת תוכן לאחר האירוע היא חלק חשוב בשיווק. יש צורך להכין מיד מצגת לתצוגה נכונה ב-Slideshare. זה מספיק כדי לעקוב אחר כמה כללים פשוטים:

1. כתוב את הכותרת והטקסטים במודולים מיוחדים של תבנית השקופית (ניתן לבדוק במצב התצוגה "מבנה").
2. כלול תרשימים וטבלאות במצגת בצורה של תמונות (Slideshare הופך תרשימי PowerPoint וטבלאות לרצפים ארוכים של מספרים).
3. השתמש בגופנים מותקנים מראש. אם אתה משתמש בגופנים לא סטנדרטיים, עליך להעלות את המצגת רק ל-PDF. במקרה זה, אתה עלול לאבד אנימציה.

התזמון של פריסת המצגת ארוך בערך פי שניים מהעיתוי של יצירת מפה מנטלית: יום עד יום וחצי, אם דעתי לא מוסחת (8-12 שעות). על המצגת להיות מוכנה לפחות שבוע לפני האירוע, אחרת לא יישאר זמן לשלבים נוספים. לכן, אני מבטל הופעות שאושרו ברגע האחרון.

לָרוּץ

הרצה של מצגת היא חזרה על מצגת.מטרת הריצה היא למצוא כמה שיותר שגיאות במצגת, בדיבור ובתשובות של הדובר. בנוסף אלי, משתתפים בהרצה ראש מחלקת השיווק, אחד השותפים המנהלים בסוכנות ואחד המומחים. המשימה שלי היא לקרוא את הדו ח. המשימה של המאזינים היא לבקר אותו, כמו גם לשאול כמה שיותר שאלות מסובכות.

ריצה של 15-20 דקות של דוח סטנדרטי אורכת שעה אחת בדיוק. כתוצאה מהריצה אני מקבל רשימה של חסרונות. הצוות מסכים על הצורך בריצה שנייה על סמך תוצאות ההערכה הראשונה: אם יש הערות רבות, נקבע פגישה שנייה. וכך הלאה עד שהצוות יהיה מרוצה מאיכות החומר. לאחר ביצוע התאמות, אני שומר את המצגת המוגמרת בפורמט בלתי ניתן לשינוי (עבור PowerPoint זה PPSX) ושולח את הקובץ למארגנים.

לוקח לי שעתיים עד ארבע שעות לתקן מצגת.

ביצועים

ניתן וצריך ללמוד את אומנות הדיבור בפני קהל. קורסי משחק ודיבור בפני קהל, ספרים… אם אין לך זמן או כסף לחינוך במשרה מלאה, אתה יכול להשתמש בתכנים חינמיים וחינמיים למחצה (ב-YouTube יש סרטונים מצוינים של בית הספר לקול, נטולוגיה ומרכזי חינוך מקוונים אחרים - על הדרכה וניהול נאומים).

אני מעדיף סגנון לא פורמלי של תקשורת עם הקהל. אני יודע שזה לפעמים לא מצליח לי.

הופעה אורכת בין שלוש לשמונה שעות. אני משתדל להגיע לאתר לפחות חצי שעה לפני ה"שידור". אני בהחלט מביא כונן הבזק מסוג USB עם שני פורמטים של מצגת: ניתן לעריכה ולא ניתן לעריכה. ניתן לעריכה יכול להיות שימושי אם אתה צריך לתקן בדחיפות משהו במצגת.

לפני הביצוע, עליך:

1. תתרגלו לקהל: להבין איפה אעמוד על הבמה, כמה מקום יש לי לתנועה, האם יש חפצים זרים על רצפת הבמה, למשל חוטים שאני עלול למעוד עליהם.
2. בדוק כיצד נפתחה המצגת.
3. בדוק את בהירות המקרן (לפעמים אתה צריך לשנות את הצבע של כמה אלמנטים חזותיים כדי שהכל יוצג בצורה נכונה).

בכך מסתיים ההופעה עצמה. השלבים הבאים קשורים לקידום תוכן.

קידום תוכן

i-Media תומך ברמקולים שלה. לסוכנות יש תוכנית מוכחת לפרסום תוכן לאחר אירועים:

• אנו מפרסמים מצגות ב-Slideshare ארגוני.
• הפוסטים מתפרסמים בעמוד הפייסבוק של הסוכנות (1,700 מנויים) ובמרכז העיתונות של האתר.
• אנחנו קונים תנועה מפייסבוק. כל הפוסטים עם מצגות מקודמים.

לאחרונה הפכתי את פרופיל הפייסבוק האישי שלי לדף עסקי. זה נתן גישה לכלי פרסום, קידום וניתוח מקצועיים. כעת לדף שלי יש 2,700 מנויים. פריסת התוכן בו דומה לזו של הסוכנות: Slideshare - פייסבוק - פוסטים לפרומו. מכיוון שהמצגות מכילות את הלוגו או את שם האירוע, כל הקוראים יודעים עבור מי נוצר החומר.

כתיבת מאמרים, הגהה של טקסטים, תיאום סרטונים, פרסום ותגובה לתגובות לוקח זמן. כל התמיכה השיווקית היא בדרך כלל עוד חצי מיום העבודה שלי (ארבע שעות).

וזה לא הכל…

בהתבסס על הדוחות, מאמרים נכתבים ומתפרסמים לעתים קרובות. אבל זה סיפור אחר לגמרי.

תכנית ההכנה לעיל להופעות דורשת משאבים מסוימים:

• פיתוח רעיון: 4-6 שעות.
• מתווה המצגת: 8-12 שעות.
• ריצה: שעה.
• תיקון המצגת: 2-4 שעות.
• דיבור: 3-8 שעות.
• שיווק: 4 שעות.

הכנת מצגת אחת לוקחת לי בדרך כלל בין 22 ל-36 שעות, 4-5 ימי עבודה. אני קורא דוחות כאלה לא יותר מפעם-פעמיים ברבעון, אחרת לא נשאר זמן לעבודה. עם זאת, התוצאה שווה את זה.