תוכן עניינים:
- 1. הבדיל בין הדחוף לחשוב
- 2. הפחת הסחות דעת
- 3. תכננו את היום הבא בערב
- 4. השתמש בשיטה 1–3–5 עבור רשימות מטלות
2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56
הבדיל בין משימות חשובות למשימות שגרתיות, אל תסיח את דעתך על ידי זוטות והכין רשימות מטלות בצורה נכונה.
מייסד AllTopStartups והבלוגר תומס אופונג שיתף את הרעיונות שלו.
1. הבדיל בין הדחוף לחשוב
חשבו אילו פעולות יקרבו אתכם ליעדי העבודה שלכם ואילו תוכלו להשיג היום. תארו לעצמכם מה היה קורה אם במקומם הייתם עוסקים בעניינים לא חשובים, אבל דחופים.
משימות כאלה בדרך כלל מאלצות אותך להגיב לבקשות של אנשים אחרים ולהסיח את הדעת ממטרות גדולות. כדי לא לבזבז עליהם הרבה זמן ולהתמקד במה שחשוב, העריכו כל הזמן את ההחלטות שאתם מקבלים.
כאשר מתעוררת משימה לא מתוכננת, שאל את עצמך אם זה באמת חשוב. ואז תחשוב איך ומתי הכי טוב לעשות את זה.
"אתה יכול להשיב רק למיילים מתשע עד שש, אבל זה לא מביא תוצאות או מקרב אותך ליעדים גדולים לטווח ארוך", כותבת אנג'י מורגן, מחברת שותפה של "הפלאש". איך להוביל את עצמך ואחרים להצלחה". "כשאנשים אומרים שהם מאוד עסוקים, הם בעצם אומרים שהם לא יודעים איך לתכנן, לתעדף ולהאציל".
גם אם נראה שכל הדברים חשובים באותה מידה, אתה עדיין צריך להקצות זמן ביניהם. נסו להתמודד עם העיקריים שבהם בבוקר, כשיש לכם הכי הרבה אנרגיה. למד לשים לב למשימות לא חשובות ולא להיות מוסחת מהן עד שהבנת את סדרי העדיפויות.
2. הפחת הסחות דעת
התראות, רעשים חזקים, מדיה חברתית, בקשות עמיתים ובדיקת אימייל תכופה מוציאים אותך מהזרימה. לאחר כל הסחת דעת כזו, עליך להתכוונן לעבודה שוב, וזה יכול לקחת עד 25 דקות.
היו מודעים לגורמים אלו ונסו להגביל את מספרם. ראשית, נתח את שגרת היומיום שלך:
- עקוב אחר כל מה שאתה עושה במהלך היום כדי להבין לאן זמנך הולך. תשים לב שפגישות, שיחות טלפון, התראות ודוא"ל מסיטים את דעתך מעבודה חשובה.
- רשום כמה זמן הפגישות והפגישות שלך באמת לוקחות. בדרך כלל נראה שהם חולפים מהר, אבל במציאות זה לא תמיד כך. חשבו כמה זמן הייתם רוצים להשקיע בהם, באופן אידיאלי.
- אם אתה רואה שתקופות מסוימות של יום העבודה מנוצלות בצורה לא הגיונית, בנה מחדש את השגרה שלך.
3. תכננו את היום הבא בערב
כאשר אתה כבר יודע על מה הזמן שלך מושקע בדרך כלל, אתה יכול להתחיל להכין תוכנית. תארו לעצמכם איך ילך המחר שלכם, במיוחד הבוקר. ערוך רשימת מטלות כדי שתוכל לפעול על המכונה מאוחר יותר.
- רשום מה אתה צריך לעשות מחר כדי להתקרב ליעדי העבודה שלך.
- נסה להשלים את המשימות הללו לפני הצהריים למחרת.
- חזור על תהליך זה כל יום, שבוע, חודש ושנה.
עם ההרגל הפשוט הזה, תכפיל את הפרודוקטיביות שלך.
4. השתמש בשיטה 1–3–5 עבור רשימות מטלות
צפו שתוך יום תוכלו לבצע משימה אחת גדולה, שלוש בינוניות וחמש קטנות. זה יקטין את רשימת המטלות לתשעה פריטים. כמובן, התוכניות יכולות להשתנות בהתאם לנסיבות. למשל, אם הדבר הכי חשוב להיום הוא גדול מאוד.
כך או כך, רשימת תעדוף כזו היא תכנית טובה וגם חוסכת זמן. איתה, אתה לא צריך לחשוב מה לעשות במהלך היום.
מוּמלָץ:
5 דרכים לעשות הכל היום כדי לעשות יותר מחר
הטריקים הקלים האלה יכולים לעזור לך לעשות יותר בפחות זמן ולפנות שעות למה שחשוב באמת
איך לעשות את הכלים טוב יותר, מהיר יותר ומהנה יותר
אף אחד לא אוהב לשטוף כלים. זאת עובדה. אבל Lifehacker מכיר 10 דרכים להאיץ את התהליך ולהפוך אותו לקצת יותר מהנה
סקירה: אתה יכול לעשות יותר ממה שאתה חושב, תומס ארמסטרונג
ספר על סוגים שונים של אינטליגנציה, כיצד לפתח את היכולות האינטלקטואליות הטבעיות שלך וליישם אותן בתחומי חיים שונים
הדפדפן שלך יודע עליך יותר ממה שאתה חושב. הנה מה שאתה יכול לעשות בנידון
אחד הערוצים העיקריים להעברת מידע על הגאדג'ט והפעילויות שלך באינטרנט הוא הדפדפן. הנה מה שהוא יודע בוודאות עליך
סקירה: "12 שבועות בשנה. איך לעשות יותר ב-12 שבועות ממה שאחרים עושים ב-12 חודשים", בריאן מורן, מייקל לנינגטון
רוצה לעשות יותר ולשפר את חייך? יש הוראה מוכנה לכך. לרובנו יש שני חיים: הראשון הוא חיי היומיום שלנו, והשני הוא זה שיכולנו לחיות אחרת לגמרי. כמה זמן בדקתם את התוכנית שלכם לשנה זו וביקרתם מחדש את ההבטחות שהבטחתם לעצמכם בינואר? אני חושב שלכל אחד מאיתנו יש רשימה של דברים שתכננו לשפר בעצמנו, בקריירה שלנו, בחיים האישיים שלנו.