16 שירותים ויישומים בחינם לפרילנסר המתחיל

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

דניס ינוב, פרילנסר ומטייל, מספר על שירותים שימושיים וחינמיים שיעזרו בתשלום שירותים וחיוב, ארגון עבודה, אחסון נתונים, קידום עסקים ברשתות חברתיות ועוד ועוד.

אם אתה רק מתחיל את העסק הקטן שלך כפרילנסר, אז השיקול החשוב ביותר עבורך יהיה התקציב.

ישנם טונות של שירותים ויישומים בחינם הפזורים ברחבי האינטרנט שיעזרו לך להעלות את העסק שלך לדרך ולעבוד חכם.

מגוון שלם של שירותים נועד לפשט כל היבט של הפעילות המקצועית שלך: מאוטומציה של ניהול משימות ומעקב אחר כספים ועד לתקשורת עם לקוחות וקידום השירותים שלך.

מאמר זה מכיל את האפליקציות והשירותים השימושיים, החשובים והחינמיים ביותר שיזדקק לפרילנסר מתחיל (ולא ממש).

תשלום עבור שירותים וחיוב

כדי לקבל תשלום עבור השירותים שלך, עליך להנפיק חשבונית. כדי להוציא חשבונית צריך להשקיע זמן ולכתוב איזה שעות הושקעו על מה וכמה כסף צריך לשלם על זה. רצוי שחשבונות כאלה יהיו אינפורמטיביים ושקופים ככל האפשר. אתה לא רוצה שללקוח יהיו שאלות או שיער שיעמוד על ראשו כשהוא רואה מה וכמה הוא צריך לשלם.

כדי להפוך את תהליך החיוב לאוטומטי ולפשט, הומצאו שירותים רבים, שרובם עושים את החיים הרבה יותר קלים, אך דורשים השקעות כספיות. ומכיוון שאתה פרילנסר מתחיל שצריך להתחיל איפשהו עם תקציב מינימלי, אנו ממליצים על שני שירותים חינמיים.

1. Waveapps

נוח שעוזר לך ליצור ולשלוח חשבוניות שצוירו בצורה מקצועית בכמה קליקים. מאפשר לך לעקוב אחר מצב החשבונות והכספים הנכנסים שלך, כך שתוכל לדעת מתי יגיע התשלום הבא. עוקב לא רק אחר הרווח שלך, אלא גם ההוצאות שלך בצורה של דוחות גרפיים נוחים.

2. חשבונית זוהו

Zoho ביססה את עצמה כשחקנית מרכזית בשוק הפרודוקטיביות עם מגוון עצום של כלים ל-CRM, ניהול פרויקטים ושיתוף פעולה. משתלב בקלות עם שאר מוצרי Zoho, אבל גם עובד מצוין כמוצר עצמאי. יש תוכנית חינמית למשתמש אחד עם מקסימום חמישה לקוחות. אידיאלי לפרילנסר מתחיל שעדיין אין לו בסיס לקוחות גדול.

ניהול זמן, משימות ופרויקטים

אם יש לך לקוחות רבים, אז מספר הפרויקטים יגדל. יהיה לך קשה לבד להתמודד איתם. יש המון כלים שימושיים באינטרנט שעוזרים לך לנהל מספר עצום של פרויקטים ומשימות. אבל אתה עדיין פרילנסר מתחיל ולא יכול להרשות לעצמך פתרונות יקרים.

3. TMetric

שירות נוכחות פשוט עם ממשק ידידותי. נועד להפוך את ניהול המשימות והפרויקטים של הלקוחות שלך לנוח. למרות העובדה שהשירות די פשוט, בו תוכלו לנהל את המשימות והפרויקטים שלכם, ליצור לקוחות ולהקצות אותם לפרויקט כזה או אחר, להגדיר תקציבים לפרויקט, לקבל דוחות מפורטים על הזמן המושקע וכן על כסף שהרוויח שהובא על ידי פרויקטים אחרים. בנוסף, השירות משתלב עם מערכות ניהול פרויקטים פופולריות (RedMine, Jira, Asana, Trello).

4. Freedcamp

כפי שאולי ניחשתם, שירות זה נוצר כגרסה חלופית וחינמית של Basecamp המפלצתי. מאפשר לך ליצור אינסוף פרויקטים, להוסיף מועדים ואבני דרך בעת השלמת משימות, ליצור תבניות פרויקטים ולהזמין לקוחות. לוח המשימות מאפשר לך לקבל סקירה כללית של כל הפרויקטים או להגדיר הודעות דוא ל שיודיעו לך כאשר המשימה החשובה הבאה מגיעה.

5. אסאנה

פתרון מתקדם יותר מאשר Freedcamp. יתר על כן, זה בחינם לחלוטין לצוותים של עד 15 אנשים. עבור פרילנסרים מתחילים, זה יהיה מתת משמים. הגרסה החינמית תספק לך את כל הפונקציונליות. מיד לאחר ההרשמה, תוכל לנהל את כל הפרויקטים שלך וליצור אינטראקציה עם לקוחות באמצעות הממשק הידידותי של השירות.

אחסון נתונים

פרילנסרים הם ניידים מטבעם. הם יכולים לעבוד לא רק מהמחשב הביתי או הנייד שלהם. לכן, חשוב לדעת על שירותים המאפשרים לך לאחסן נתונים בענן שלך.

6. דרופבוקס

- השירות הטוב ביותר לאחסון והעברת מסמכים. זה מאפשר לך לאחסן כשני גיגה-בייט של קבצים בענן בחינם. אבל אתה יכול לקבל עוד 16 גיגה-בייט של שטח פנוי אם תזמין את החברים שלך להירשם לשירות. Dropbox שומרת את כל המכשירים שלך מסונכרנים, ומאפשרת לך לגשת לקבצים הן מהמחשב הנייד והן מהסמארטפון. אתה כבר לא צריך לשלוח לעצמך מיילים עם קבצים.

7. Evernote

פלטפורמה גמישה המאפשרת לך להפוך אותה לפשוטה ופונקציונלית ככל שתרצה. הוא השירות הנוח ביותר בכל הנוגע לזכור כל מה שחשוב שעשוי להיות שימושי עבורך בעתיד. השאירו הערות על שולחן העבודה או האפליקציות לנייד, הפנו מחדש את האימיילים שלכם או השתמשו ב-Web Clipper מיוחד שיעזור לכם לשמור דפי אינטרנט, צילומי מסך וכל דבר אחר שחשוב לדעתכם בזמן הגלישה באינטרנט.

עריכת מסמכים ותמונות

אם אתה קופירייטר או מעצב אתרים שאפתן, אז חשוב לך מאוד שיהיה לך כלי נגיש לעריכת טקסט או תמונות.

8. OpenOffice

התיאור של זה יכול להיות כלול בארבע מילים - אנלוגי חינם של Microsoft Office. וזה נכון, כי היוצרים הנדיבים לא הטריחו במיוחד את הייחודיות של הפונקציונליות והמאפיינים הייחודיים של צאצאיהם. הם לקחו את פונקציונליות הליבה של Microsoft Office ועטפו אותה בעטיפה חינמית.

9. גוגל דוקס

לגוגל יש גם גרסה משלה של כלי Office בחינם. מבחינת פונקציונליות, לא תמצאו פריצות דרך או חידושים, כי הוא שונה מאותו OpenOffice רק בכך שהראשון נמצא בענן. זה מושלם עבור אנשים שאוהבים את הרבגוניות והזמינות של שירותי ענן. Google Docs יהיה מאוד שימושי אם אתה עובד בצוות קטן שמופרד על ידי מרחקים עצומים, מכיוון שכמה אנשים יכולים לערוך את אותם מסמכים בו זמנית, ללא קשר למיקומם.

10. פוטושופ אקספרס

סביר להניח שלא לכל הפרילנסרים יש גישה לכלים מקצועיים לעיבוד גרפיקה, שיש להם הרבה יתרונות, אבל יש גם חיסרון אחד - המחיר. כל עורכי הגרפיקה הרציניים עולים הרבה כסף. עובדה זו הופכת להרסנית עבור מעצב אתרים השואף. אבל אדובי, המפורסמת בעורכי הגרפיקה שלה, החליטה לשחרר גרסה חינמית וקלילה של פוטושופ. יש רק פונקציונליות בסיסית ולא סביר שיאפשר לך ליצור יצירות מופת, אבל עבור פרויקטים גרפיים פשוטים הכלי הזה הוא ממצא אמיתי.

CRM

מצאת לעצמך לקוח, ואז עוד אחד ועוד אחד. אז יש לך קהל לקוחות הגון שאתה מתכתב איתו בו זמנית. כדי להיות תמיד מודע באיזה שלב של התקשורת הפסקת ובאילו נקודות מבטיחות אפשר לדון עם לקוחות עבר, אתה צריך שיהיה לך כלי מיוחד שנקרא CRM.

11. תובנה

רוב מערכות ה-CRM הן מסורבלות או יקרות מדי לשימוש אישי. השירות חף מחסרונות אלו. ראשית, זה מאוד גמיש ומשתלב עם כלים אחרים כמו Evernote וגוגל. שנית, עם הגרסה החינמית, אתה יכול לקבל מעל 2,500 אנשי קשר. זה יספיק לך להרבה זמן.

12. CapsuleCRM

הוא CRM יפה מאוד המספק סקירה מלאה של כל אנשי הקשר שלך. זה גם מאפשר לך לבנות ביעילות את תהליך התקשורת עם הלקוחות שלך על ידי יצירת משימות, התראות ודוחות. מערכת נוחה למדי המאפשרת להתאים את העבודה של כל עסק.מספק תוכנית חינם ל-250 אנשי קשר.

13. פס

כלי שימושי מאוד אם אתה לא יכול לחיות בלי Gmail. משתלב ישירות בחשבון Gmail שלך, כך שתוכל לעקוב אחר השיחות שלך עם לקוחות מרובים מבלי לעבור בין פלטפורמה. נכון לעכשיו, השירות חינמי לחלוטין לשימוש אישי.

קידום העסק שלך ברשתות חברתיות

מציאת לקוחות ועבודה על התמונה שלך היא גם די יקרה. לכן, חשוב מאוד להשתמש ברשתות חברתיות לא רק למטרות בידור, אלא גם להכריז על עצמך כמקצוען, שבלעדיו אף פרויקט לא יכול להסתדר.

14. Hootsuite

הוא לוח ענק שאוסף נתוני פעילות בכל הרשתות החברתיות שלך. תכנן את המיקום של פוסטים חשובים, עקוב אחר טרנדים ונושאים חמים בממשק ידידותי למשתמש. תייגו לקוחות פוטנציאליים והתחילו לתקשר איתם. הגרסה החינמית תאפשר לך לחבר חמישה חשבונות מדיה חברתית.

15. מאגר

שירות זה יכול להיקרא גרסה קלה של Hootsuite. מבחינת פונקציונליות, הוא דומה מעט לזה האחרון ויש לו גם מתזמן פרסום אוטומטי. משתלב בדפדפן שלך ומוריד הודעות יחד עם תוכן פופולרי מרשתות חברתיות רבות. בעזרת שירות זה תוכלו לבחור את כל מה שנמצא כרגע במגמה, להכין את הפוסטים שלכם בנושאים פופולריים ולתכנן את המיקום שלהם. אפשרות חינמית מאפשרת לך לחבר אחד מהפרופילים שלך לכל רשת חברתית.

16. Tweetdeck

זהו כלי רב עוצמה המאפשר לך לעקוב אחר הפעילות שלך בטוויטר במספר חשבונות. זה גם נותן לך את היכולת להציג את הציוצים של כל האנשים שאתה עוקב אחריהם ברשימות קלות לקריאה, לסנן פוסטים, לתזמן פוסטים ולעקוב אחר הפופולריות של כל הפרופילים שלך. טוויטר קנתה לאחרונה את Tweetdeck, ועכשיו אתה יכול להשתמש בו ככלי ניתוח רב עוצמה בחינם.