סודות היעילות למנהיג המתחיל

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

אתמול היית עובד רגיל, והיום אתה צריך להוביל צוות של כמה אנשים. עמיתים עדיין לא רואים בך בוס, ודורשים כבר כמנהיג. כמה טיפים יעזרו לכם להפוך את המצב לטובתכם עם הפסד מינימלי לכם ולסובבים אתכם.

אתה והכפופים

הדבר הראשון שתתקלו בו הוא חוסר הנכונות של הכפופים לתפוס אותך כמנהיג, הרצון "מתוך ידידות" לשחרר מטלות לא מעניינות או קשות על הבלמים.

העובד חייב להבין מדוע הוא עושה משהו

אם הוא לא רואה את המטרה ולא משתף אותה, אז סביר להניח שהוא לא יסיים את המשימה או יעשה משהו יותר מעניין ויצירתי בעבודה, אבל בכלל לא מה שאתה צריך עכשיו. ועדיין אף אחד לא ביטל את הדחיינות.

בזמן הגדרת המשימה, לא יהיה מיותר להבהיר אם הכפוף שלך הבין נכון איזה סוג של תוצאה אתה צריך. זכור, לעובד שלך אין גישה לכל חומרי הפגישה שבהם דנית בפירוט באסטרטגיה ובקונספט המוצר. אתה נותן לעובד רק את הסחיטה, את ההחלטות הסופיות. יש דברים שנראים לך מובנים מאליהם, אתה עלול לשכוח להעביר.

העובד חייב להבין באיזו מסגרת זמן צריך לעשות משהו

אם אין מועד אחרון, אז אין דרישה למשימה שלא בוצעה. למשימות יצירתיות, שקשה אפילו למנהל להעריך את המועד שלהן, ולמשימות גדולות הדורשות זמן רב, חשוב לשרטט נקודות ביניים. הזכירו לעובד אותם לא ביום תוצאת הביניים, אלא כמה ימים לפניה. כך, תיתן לו זמן נוסף להתכונן ולעזור "להציל פנים".

מה אם נראה שהמשימה הוגדרה כהלכה, אבל התוצאה לא תואמת את הרעיונות שלך? זה לא הגיוני לחפש את האשמים, עדיף להבין אילו פעולות יעזרו למנוע חזרה על מצב זה בעתיד.

אתה והבוס

הקושי השני של מנהיג מתחיל הוא חוסר הנכונות של הממונים עליך להוריד ממך חלק מהמשימות היומיומיות שלך. זה יהיה קשה במיוחד בפעם הראשונה כשכבר לקחתם על עצמכם תחומי אחריות חדשים, אך לא העברתם במלואם האחריות הישנה או הישנה כבר הועברו, אך העובד החדש עדיין זקוק לעצתכם ולתמיכה. בדרך כלל, תקופת הסתגלות זו נמשכת כחודשיים.

היו סבלניים והסכימו על פרק זמן מסוים, נניח מ-14:00 עד 14:30, אותו תקדישו לשאלות שהחבר החדש צבר. כמובן שבשאלות דחופות במיוחד הוא יכול לפנות אליכם מחוץ לזמן זה.

כדאי להיעזר בקביעת זמן על מנת לזהות שקעי זמן ברורים. אחר כך צריך לאזור אומץ וללכת לשף עם החישובים. אם שעה מזמן העבודה שלך עולה יותר, אז סביר להאציל חלק מהפעולות השגרתיות לכפופים לך.

אתה ואתה

להוביל אחרים זה קשה, ולהוביל את עצמך זה אפילו יותר קשה. חשוב להיות פרואקטיביים. אדם פרואקטיבי לוקח אחריות על ענייניו, משתדל לא לדחות משימות לא נעימות עד מאוחר יותר, הוא קובע את כיוון פעילותו והתפתחותו. זה עוזר לא רק בעבודה, אלא בחיים בכלל.

להיות בטוח. במוצר שאתה יוצר, באנשים, בעצמך.

זכרו שלחברות יש גבולות כשזה מגיע לעבודה. אתה אחראי על התוצאה בכללותה, אבל אתה לא צריך לעשות הכל בשביל הכפופים לך ולבדוק כל הזמן. הגיוני לפעמים להרפות מהמושכות ולתת לעובדים את ההזדמנות לפתור כמה בעיות בעצמם.

חובות חדשות מחייבות בהכרח שאיבה של כישורי תכנון: כעת לא רק משימות אישיות, אלא גם משימות לכפופים מפוזרות במשך שבוע. איך להבין מה צריך לעשות קודם ומה אפשר לדחוף למדף הרחוק? נושא זה חריף במיוחד כאשר ישנן משימות רבות, הן מגוונות ודורשות זמן שונה לביצוען. מטריקס אייזנהאואר עוזרת מאוד בתעדוף.

ישנם יישומים רבים שעוזרים לך לאסוף את כל המשימות שלך לתוכנית אחת. העיקר לזכור שאם נקדיש מספיק זמן לתכנון העבודה שלנו ושל אחרים, אז נוכל לבצע את כל המשימות בצורה רגועה למדי.

ישנו כלל חשוב נוסף לגבי סדר ביצוע המשימות. קודם כל, עליך להשלים את משימות ההשקה - אלו שבלעדיהן לא יוכלו הקולגות שלך ממחלקות אחרות להתחיל את עבודתם. אם מעצב הפריסה מצפה ממך לפריסה מאומתת שתגיע מחר לבית הדפוס והמנכ"ל ביקש ממך להגיש דו"ח עוד היום, אז כדאי להתחיל קודם בהגשת הפריסה.

איך עושים הכל: 4 טריקים פשוטים

אם לצורך עבודה מבצעית אתם משתמשים במסחים מיידיים המהבהבים באובססיביות בתחתית המסך, ומקבלים גם מייל שדרכו מקבלים משימות פחות דחופות, יכול להיות קשה להתרכז. במצב כזה, כמה טריקים יכולים לעזור.

1.התחילו את יום העבודה מוקדם יותר ועבדו בבוקר כשאין אף אחד אחר במשרד, יש צמרמורת נעימה ותוכלו לשמוע רק זמזום מדוד של מדפסת ישנה.

2.עבוד יום או יומיים מהבית, אם זרימת העבודה מאפשרת.

3.הכנס עם עמיתיך לזכות להסתתר ב"חור" אם בכל זאת הנוכחות במשרד נחוצה. מראש, יום, או אפילו יומיים, תודיעו שבדייט כזה או אחר אתם ב"חור", ולכן מאוד לא מומלץ להסיח את דעתכם.

כבה מסרים מיידיים, בדוק את הדואר שלך בבוקר או בערב, בשעה 5. כך לא תפספסו את השאלות הדורשות תשומת לב ותתרכזו במשימה ככל האפשר.

בהתחלה, דעתך תהיה מוסחת, תשכח מה"חור", לא תבין למה זה נחוץ. עם הזמן, כאשר לפחות רבע מהקולגות ינסו את השיטה הזו על עצמם, העובד ב"חור" יהפוך לבלתי ניתן להפרה.

4. קנה אוזניות ביטול רעשים אם אתה בר המזל בחלל פתוח. כן, הם עולים הרבה, אבל ייחסך מכם מסך הרעש שהשכנים שלכם למשרד יוצרים בהכרח.

כבר עשית את הצעד הראשון: להפוך למנהיג. האחריות גדלה, אבל העבודה הפכה להיות הרבה יותר מעניינת. כתבו בתגובות באילו קשיים נתקלתם. בואו ננסה למצוא פתרון ביחד!