5 דרכים לשפר את היעילות של צוות קטן

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

אם אתה מוביל צוות קטן, יש כמה טכניקות שאתה צריך לדעת כדי לעזור לצוות שלך לבצע במיטבו.

לצוותים קטנים יש את היתרונות שלהם. ככל שיש פחות אנשים, כך הם מעורבים יותר במטרה משותפת והיחסים ביניהם קרובים יותר. בצוות מצומצם קשה יותר להתחמק מהעבודה, ופשוט אין בירוקרטיה בירוקרטית שחברות גדולות רבות סובלות ממנה.

על מנת לבסס את העבודה היעילה ביותר בצוות קטן, כדאי להקפיד על מספר כללים פשוטים.

1. הסבירו לכולם את המטרות והיעדים של הצוות

שוחח עם כל חבר צוות באופן אישי. הסבירו לעובד את מטרות החברה ביחס לפרטיו. במקרה של צוות קטן, אתה לא יכול פשוט להגדיר יעד עבור כולם בבת אחת ולצפות שכולם ינחשו את תפקידו.

ככל שהצוות קטן יותר, התפקיד של כולם חשוב יותר. נסו להסתדר פחות ולשתף יותר פעולה.

זה ייתן לך את ההזדמנות, שצוותים גדולים נמנעים ממנה - לא רק להשמיע משימות חדשות, אלא גם להסביר לכולם באופן אישי מאיפה ולמה המשימות הללו הגיעו, למה צריך להתמודד איתם. בשיחה אישית תוכלו לדון בפירוט בכל הניואנסים ולגרום לעובד להבין היטב את העבודה שלפניו.

2. תנו לאנשים חופש פעולה

בניגוד לחברות גדולות, שבהן עמדת העובד משקפת את מה שהוא עושה, בצוותים קטנים, כל אחד ממלא כמה תפקידים בו זמנית. תן לעמיתיך לעבודה להרגיש כמה הם מגניבים, לפעמים מבצעים לבד את התפקיד של מחלקה שלמה, או אפילו כמה.

על מנת שהעובדים שלכם יוכלו להתבטא במלואם בפורמט העבודה הזה, הם צריכים חופש פעולה מסוים. צפו באנשי הלהקה שלכם, גלה מה הם עושים טוב יותר ומה יותר גרוע. דנו באיזה כיוון הם היו רוצים לצמוח ואילו משימות חדשות ומאתגרות יותר הם היו רוצים לקחת על עצמם.

היכולת לחקור בחופשיות תחומים חדשים תיתן לעובדים שלך את התמריץ להעלות את הרף שלהם.

3. הפוך את המשימות השגרתיות לאוטומטיות ומיקור חוץ

חברה קטנה יכולה לעשות לעצמה חיים הרבה יותר קלים בעזרת שירותי אוטומציה שונים. ישנן מערכות מקוונות רבות לעבודה עם מספר רשתות חברתיות מפאנל ניהול אחד, שירותי דיוור רבים, כלי ניתוח. הפוך את כל מה שאתה יכול לאוטומטי: זה יפנה זמן של עמיתיך למשימות מורכבות יותר הדורשות השתתפות אנושית.

למשימות חד פעמיות גדולות שבהן נדרשת גישה מקצועית (למשל עיצוב או פיתוח תוכנה, אם זה לא תחום הפעילות שלכם), כדאי לשכור פרילנסרים וחברות צד ג'. יש להם כבר ניסיון בעבודה מהסוג הזה, והם יחסכו לכם בסופו של דבר גם זמן וגם כסף.

4. מגע פנים אל פנים צריך להיות קבוע והפגישות קצרות

אחד היתרונות החשובים של צוות קטן הוא היכרות קרובה עם כל חברי הצוות. במידת הצורך, תוכל ליצור קשר במהירות עם כולם: באופן אישי או במסנג'ר. זה גם חוסך זמן בתכנון ישיבות ופגישות, שכן העובדים לא צריכים להקשיב שעה לעבודה של מחלקה אחרת, שאינה נוגעת להם בשום צורה.

פגישות קצרות מאפשרות לדון במהירות בכל החשוב ביותר במסגרת לא רשמית ולשמוע את הדעות וההצעות של כולם.

5. בנה תרבות ארגונית

כאשר אתה מפעיל סטארט-אפ מרובה אנשים, עם משאבים מוגבלים ופחות בונוסים להציע לעובדים שלך, חשוב לשמור על הדחף של הצוות לשמור על המומנטום הראשוני.כאן הרבה תלוי בתנאי העבודה, שיכולים להניע מעצמם.

לעיתים קרובות מזלזלים בהשפעת התרבות הארגונית על הפריון, אך הקשר ברור.

במקרה של צוות קטן, תרבות כזו יכולה להיווצר בקלות בעלות נמוכה, בין אם זו מערכת תגמול, חופשה משותפת או פשוט התמקדות בצרכי העובדים.

והעיקר לא להסתפק במה שכבר הושג כשאתה רואה את התוצאות הראשונות. הצלחתו של צוות קטן תלויה בהתקדמות מתמשכת: פתח שיטות עבודה טובות, היפטר משיטות רעות ובנה מחדש במידת הצורך. כאשר תוכל ליישם בעדינות ובמושכלות את שיטות הניהול הללו, הן יעזרו לצוות שלך לעבוד במסירות רבה גם כאשר הוא כבר לא קטן.