מהי מלכודת המאמצים ואיך להפסיק ליפול אליה: טיפים לפרילנסר

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

כאשר אנו מנסים לפשט את חיינו, אנו מקבלים לעתים קרובות את התוצאה ההפוכה. כתוצאה מכך, הפריון הוא אפסי, ולא נותרה אנרגיה. גלה כיצד להימנע מכך.

מלכודות מאמץ הן מלכודות נפשיות שאנו מציבים לעצמנו במאמץ לשפר את חיינו. אך למעשה, אנו מגיעים לתוצאה הפוכה לחלוטין – תשישות פסיכולוגית ועייפות מתמדת.

כשעובדים כפרילנסר, קל מאוד לבלבל לא רק יום עם לילה, אלא גם לקוחות, פשוט על ידי שליחת עבודה של מישהו אחר לאדם אחר. והאשמה טמונה במלכודת המאמצים הידועה לשמצה הזו.

רוב האנשים עושים יותר מדי דברים קטנים ומטופשים: הם בודקים את הדואר שלהם 10 פעמים בשעה, מוסחת על ידי הודעות במסרים מיידיים. לכך מתווספות שיחות טלפון, פניות כלליות ודיון עם הלקוח כיצד לעבוד. ומה יש לנו בסופו של יום? יש מאה פעולות מחויבות, משימה אחת סגורה, ואתה מרגיש כמו לימון סחוט. כל כך פרודוקטיביות.

איך אתה יכול להימנע ממצבים אלה ולהפסיק להציק לעצמך?

1. תפסיק ללחוץ

אומרים לנו מילדות: "ברגע שמתחילים - הביאו את העבודה עד הסוף". וההנחה הזו יושבת לי בראש כבר שנים רבות. אך אם בשלב העיון בבריף והדיון בדרישות הראשונות של הלקוח מתברר שהנושא אינו בר קיימא, ההשערה סותרת ביסודה את מצב השוק, ולא ניתן להרחיב את ההנחה לכלל הלקוחות, מדוע לטרוח ולהתגונן הרעיון? עצור והתמקד במצב האמיתי.

2. תפסיק להיות פרפקציוניסט

"הטוב ביותר הוא האויב של הטוב", אמר הסופר האיטלקי ג'ובאני עוד במאה ה-16. והוא צדק לחלוטין. השאיפה האינסופית לשלמות אינה נותנת את התוצאה הטובה ביותר, אלא רק דוחפת אותך לבזבז את זמנך.

עקרון פארטו נשאר בסיסי: 80% מהתוצאה מושגת בעזרת 20% מהמאמץ, ולא להיפך. לכן, השקיעו יותר זמן בתכנון זמן במקום "אריזה" של מושגים.

אם יש הרבה עבודה, כדאי לחתוך את הלקוח במחיר. כאשר אתה אומר ללקוח את הסכום הכולל, זה חוסך זמן. עכשיו אנחנו אפילו מתקשרים רק לאחר תשלום. ואני לא מבזבז זמן על שיחות אינסופיות עם לקוחות פוטנציאליים.

קופירייטר ויאצ'סלב סביצקי

3. אל תחכו להשראה

לעתים קרובות אנו מחכים לאיזה סמל, סימן, קריאה, השראה ומתייחסים לכך. אל תעשה זאת, הירח במזל גדי לא יעזור לך. קח את זה ותעשה את זה.

4. אל תנסו לשנות את הבלתי הפיך

לעתים קרובות אנו רוצים להחזיר את "הרכבת היוצאת": לא הספקתם להכין את המשימה כראוי לתחרות, והלקוח בחר מתחרה, או לא הצליח למצוא את המילים הנכונות לשכנע את הלקוח לקבל את העיצוב שלכם. אני רוצה לחשב ולחזור על כל הטעויות האלה. אבל אם תמשיך לחשוב על זה, אז יהיה קשה מאוד לצאת ממלכודת ההחזרה. עדיף להשלים עם המצב, להסיק מסקנות ולהמשיך הלאה.

לפני שתתחיל לעבוד בצמוד ללקוח, קבע את מועד יצירת הקשר, חלק את כל הלקוחות שלך לפי שעות ועבוד לפי לוח השיחות. דחיפות לא משנה. האיכות חשובה. העבירו עובדה זו ללקוח.

מריה פילימונובה רואת חשבון ואמא צעירה

5. אל תהיה פרואקטיבי

אין צורך למהר. להתחיל לתכנן פרויקט שיתחיל בעוד חצי שנה פירושו עיבוד מחדש, לא להבין שאותה תוצאה תושג בהמשך. העצה "פתור בעיות כפי שהן באות" היא בדיוק על זה.

6. אל תדחה את הרגע

ההתנגדות הזו לבלתי נמנע מתחילה בבוקר: השעון המעורר מצלצל ב-7:00, אני ממש לא רוצה לקום, אבל הרצון להאריך את השינה "רק עוד קצת" רק מעכב את הרגע ולא מועיל.לכן, לפני שתלחץ שוב על כפתור האות המושהה, עצור וחשוב: "האם אני באמת צריך להסתובב עוד חמש דקות? מה זה ייתן לי? האם זה יעזור לך בעבודתך? האם זה ישפר את החיים?"

אל תתפוס הכל בבת אחת - זה לא פרודוקטיבי. אני מעדיף לסווג משימות לפי חשיבות ודחיפות. דומה לשיטת GTD, אבל בצורה פשוטה.

Elisey Samretov מפתחת אפליקציות מובייל

7. אל תבנו בראש תרחישים דמיוניים

מלכודת ניסוח המחשבה מאלצת אותנו לבטא את מה שנראה כנכון. אבל אי אפשר לחשב את כל המהלכים מראש.

אנו מנסים מספר תפקידים במצב שמדאיג אותנו: למשל, אנו מציגים את הפגישה הראשונה עם לקוח, לו אנו מציעים לפתח אתר אינטרנט. מבחינה נפשית כבר הרצנו בראשנו עשרות תרחישים בדיוניים וניסינו לחזות את כל התרחישים האפשריים להתפתחות אירועים, אבל "רב מהלך" כזה טומן בחובו רק מתח וחרדה. לכן, עדיף לא לקבור את עצמך במחשבות, אלא לפעול בהתאם למצב.