כיצד להסתגל במהירות ולהימנע מטעויות אם אתה עובד חדש במרחק

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

אתם מוזמנים לשאול שאלות ואל תמהרו לשלוח ממים לצ'אטים לעבודה.

היום הראשון במקום העבודה תמיד קצת עצבני. במיוחד כשקולגות חדשים - 20 כינויים לא ידועים בצ'אטים ארגוניים.

כדי שהדברים יפעלו בצורה חלקה, עיין במדריך זה למתחילים. אגב, זה יכול לשמש מדריך לעובדים שזה עתה נקלטו.

מה צריך לעשות

1. למד הכל על ארגון יום העבודה

באיזה שעה אתה צריך להתחבר? האם אני צריך להיות בקשר תמיד? יש הפסקת צהריים? האם יש פגישות תכנון או פגישות במהלך היום? האם זה בסדר לכתוב לעמיתים מחוץ לשעות העבודה, והאם אפשר לצפות מהם מכתבים בשעות הערב?

אלה השאלות שאתה צריך לשאול את המנהל שלך או מומחה משאבי אנוש ביום הראשון לעבודה. אז תחסוך מעצמך מבוכה. שיחת וידאו מהבוס שלך בזמן שאתה עדיין במיטה היא מטרד פוטנציאלי אחד. נוסף הוא אימייל שתפספס עם שינויים חשובים בפרויקט.

2. הציגו את עצמכם

אתה תהיה באינטראקציה עם עמיתים על בסיס יומיומי, אז מומלץ לספר להם על עצמך. מספיקים כמה משפטים, אתה יכול לציין את הניסיון הקודם שלך ואת התחביבים שלך. כדי לעזור לעמיתים לזכור אותך, הזן את שמך האמיתי ושם המשפחה שלך בתיאור פרופיל המסנג'ר והגדר תמונה אחת בכל השירותים הפועלים באיכות מקובלת. עדיף אם הפנים שלך נראות שם בבירור. וכמובן, כדאי להימנע מצילום אישי מדי: תמונה ממסיבה פרועה לא תעבוד.

3. להבין איך לשמור על קשר

אין ספק שתתווסף לכל הצ'אטים בעבודה ויוגדר עבורך דואר ארגוני. שאל את הקולגות שלך איך יותר נוח להם לקבל ממך עדכונים. מישהו בעצם משתמש רק במיילים לעבודה, ומשאיר שליחים לתקשורת אישית. ומישהו יכתוב לך בכל הערוצים.

4. להבין את מבנה החברה

הבנה ברורה של מי אחראי למה תחסוך לך מאוד זמן: בשאלה ספציפית תוכל לפנות לאדם הנכון. בקשו מעמית בזמנכם הפנוי לספר לכם על תחומי האחריות של אותם עובדים שאיתם תתקלו לרוב.

5. ללכוד את הטון של התקשורת

בדיחות וממים או הודעות מאופקות ללא חיוכים - לכל צוות יש את סגנון התקשורת שלו. כדי לתפוס אותו ולהיצמד אליו, די בדרך כלל להסתכל על ההתכתבויות בצ'אטים בעבודה במהלך הימים האחרונים.

6. הקשיבו היטב

בדיונים כלליים, ספוג כמו ספוג: אפשר ללמוד הרבה על אתיקה תאגידית, על חלוקת אחריות ואיך החברה מתמודדת עם בעיות. רשום את כל התובנות כדי שתוכל להשתמש בהן בהמשך עבודתך.

7. שאל שאלות

זה בדרך כלל כלל הזהב עבור כל עובד. אם אתה לא מבין את ה-TOR, משהו נראה לא הגיוני, או שאתה לא יודע למי לפנות בבעיה, שאל. אל תפחד לעורר רוגז, לא לדעת משהו. זה בסדר. לשמור על שקט בצ'אטים ובפגישות ואז לעשות הרבה טעויות זה רע.

8. קרא שוב את ההודעות שלך

ודא שהמחשבה שלך מובנית בצורה ברורה, שהשאלות ברורות והמשפטים ברורים. הקדישו עוד קצת זמן לחיבור המכתב כדי שבהמשך תוכלו לשמור אותו לעצמכם ולמשיב. כמו כן, לוותר על ההרגל לכתוב מילה אחת בכל הודעה.

זה

מאוד

מעצבן.

ככל שעמיתיך יקבלו ממך פחות התראות, כך ייטב. זה חל גם על ההרגל לכתוב "שלום", "אתה עסוק?", או "האם אתה יכול לעזור?" ולשתוק בציפייה לתשובה, בלי להסביר מה העניין. כבד את זמנם של אחרים.

9. בקשו משוב

במקום מרוחק, המנהל שוכח לא פעם לתת משוב, כי העובד החדש לא מושך את העין, אלא הולך לאיבוד בשטף הכללי של ההתכתבויות. אז הזכירו לעצמכם בסוף השבוע הראשון לעבודה. שאל אם אתה מצליח ומה צריך לשפר בעבודה שלך. רק אל תהיה פולשני ואל תרטט את הבוס שלך כל יום, אחרת אתה תיראה חסר ניסיון וחוסר ביטחון.

מה לא לעשות

1. להיעלם ללא עקבות

אל תהיו מסוג העובדים ש"נעלמו מהרדאר" ולא עונה לשיחות במשך שעות. גם אם נסחפת עם העבודה שלך ובילית את הזמן הזה עם תועלת, עמיתים יחשבו שהתעסקת או ישנת לגמרי. אם אתה רוצה לצלול ראש לתוך הפרויקט או לברוח - הזהיר אותי. גלה אם לחברה יש זמן תגובה סטנדרטי להודעות ופעל לפי ההנחיות הללו.

2. התקשר לעמיתים ללא התראה

המשפט "אפשר להתקשר אליך?" היא נורמה חברתית חדשה. אין דבר גרוע יותר מלהיות עמית שהפריע לך לארוחת הצהריים, לשחק עם הילד שלך או לנהוג עם שיחה. אם המצב אינו דחוף, הודע על השיחה. אם בתקשורת וידאו עסקינן, אז בדרך כלל כדאי להסכים מראש על מועד השיחה, כי זו ממש פלישה למרחב האישי של האדם.

3. להתמודד עם הכל לבד

למרות שאתה לבד בבית מול המחשב, אתה לא צריך לפתור את כל הבעיות בעצמך. עמיתים מתעניינים בתוצאה כמוך, אז אל תפחד לבקש עזרה או עצה.

4. הפכו את התקשורת לדוכן

חוש הומור הוא תכונה מצוינת, והוא יכול לעזור לבנות מערכות יחסים בצוות חדש. אבל אם תגזים, אתה יכול להפוך ליצן שמעצבן את כולם. בנוסף, בתקשורת בכתב, לעיתים קרובות קשה להעביר את המשמעות של בדיחה ואינטונציה. אפילו ביטוי לא מזיק יכול לפגוע במישהו. היזהר עם מדבקות וממים בהתחלה. ויש חברות שאפילו לא משתמשות באימוג'י (אנחנו לא יודעים איך הם שורדים, אבל זו עובדה).

5. הירשם לקולגות ברשתות החברתיות

לפחות חכה קצת עם זה. הכירו תחילה את הקולגות שלכם ואת סגנון התקשורת שלהם. אולי הם יראו בעניין באינסטגרם שלהם פגיעה בפרטיות.

מרחק הוא הרבה חופש, אבל יחד עם זאת זו אחריות גדולה. עובד שיודע לארגן את זמנו ויתמודד בצורה יעילה עם משימות מהבית יזכה להערכה בחברה.