הסוד העיקרי מדוע ניהול זמן לא משתרש בך

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

ניסיתם לארגן יותר מפעם אחת, לקרוא ספרים על ניהול זמן? האם אתה מפסיק ומתחיל מחדש? מאמר זה עוסק בבעיה העיקרית שהטרידה אותך כל הזמן הזה. להביס אותה זה לא קשה!

ניסיתם לארגן יותר מפעם אחת, לקרוא ספרים על ניהול זמן? האם אתה מפסיק ומתחיל מחדש?

מאמר זה עוסק בבעיה העיקרית שהטרידה אותך כל הזמן הזה. קל להביס אותה!

כללי ניהול זמן

זה מבדיל אותך מהעמיתים והמתחרים שלך. כי סביב רישול, שגרה וכאוס. אדם שמתיידד עם ניהול זמן יורה מיד כמו תותח.

אני יודע את זה מעצמי.

אני רואה שהיעילות שלי גדלה לפחות פי 10. וזו לא הגזמה.

לדוגמה, הנה מה שעשיתי ב-5 חודשים של 2014:

• נסעתי לתאילנד ל-3 חודשים עם אשתי ובתי.
• קראתי 31 ספרים (סקרתי 13 מהם).
• כתב 84 מאמרים (עבור הבלוג שלי ועבור Lifehacker).
• לקח 3 ראיונות גדולים (מאן, לויטאס, טטרבק).
• הקלטתי קורס וידאו גדול בנושא ניהול זמן.
• השיק 2 פרויקטים גדולים נוספים.

אני לא מתרברב. אני פשוט מופתע מהפרודוקטיביות שלי. ויש לי עם מה להשוות…

כשאני מסתכל אחורה על חיי מגיל 16 עד 27, אני רוצה לירוק. זה מגעיל להבין כמה בינוני בזבזתי את הזמן שלי. אני קורא את אותם ספרים בשנה בממוצע … נו … 5-6 …

מכיר הערות.

אבל זה אני… למה לא הבנת נכון?

בוא נבין את זה…

האם ניהול זמן קשה?

תסתכל, למשל, על הספר הקלאסי (המבריק) של דיוויד אלן GTD - GettingThingsDone. הוא כתוב בשפה פקידותית מפלצתית. לדוגמה, בעמוד 34:

בתנאי שהפעולה בעדיפות ראשונה תארך לא יותר משתי דקות, יש לבצע אותה ברגע שמוציאים את הפריט המתאים מהסל. אם לוקח שלושים שניות לקרוא את הפתק, ואז כל מה שצריך לעשות הוא תשובה מהירה חיובית/שלילית או אחרת שצריך להדביק מאחור ולשלוח בחזרה, אז יש לתת אותה מיד.

גם אם המשימה אינה בראש סדר העדיפויות, התמודד איתה מיד, אם אתה מתכוון לפתור אותה בכלל. הסיבה שמגבלת המרווחים היא שתי דקות היא בגלל שלוקח בערך זמן לשמור ולמיין את המסמך אם אתה לא מתכוון לסיים את הבעיה מיד: במילים אחרות, אורך המרווח הזה משיג את קצב העבודה המקסימלי.

אין צורך לעקוב אחר שום דבר בתהליך של נקיטת פעולות עדיפות - הן רק צריכות להיעשות. עם זאת, אם אתם עושים משהו, וזו לא הפעולה האחרונה הנדרשת להשלמת הפרויקט, עליכם להבין מהו השלב הבא ולהעריך אותו לפי אותו קריטריון. דיוויד אלן

כך כתוב כל הספר!

כל מי שיתחיל ללמוד את מערכת GTD ישתגע! המוח שלו יזרום אל דפי הספר הזה!

זה חבל, כי אין שום דבר קשה בניהול זמן. שום דבר שתלמיד כיתה ט' לא יבין.

כן, רבים עוזבים כבר בשלב הזה, אבל עדיין זו לא הסיבה העיקרית.

והסיבה העיקרית היא אי נוחות

לֹא נוֹחַ?

כֵּן. זה הכל. לא הצלחת להגדיר בנוחות את ניהול הזמן שלך.

לשכב על הספה ולראות כדורגל זה מאוד נוח. כל מה שאתה צריך לעשות זה ללכת לחנות לשתות בירה, להרים את השלט וללחוץ על כפתור. בנוחות רבה!

אז, המחשבה החשובה הראשונה: מערכת ניהול הזמן צריכה להיות נוחה.

למה אתה לא יכול לתכנן על הנייר?

אם נחזור לדיוויד אלן וה-GTD שלו, אנחנו רואים איך הוא סובל שם, איך הוא מסדר תיקים ל-42 אבות (30 ימים + 12 חודשים), דוחף אותם לכמה קופסאות וכו'.

בימים שבהם אלן רק התחיל להמציא את המערכת שלו, זה באמת היה צריך להיות כל כך מעוות. באופן לא מפתיע, ניהול הזמן היה לא נוח.

מערכת נוחה - איך היא?

• חָזוּתִי.
• מָהִיר.
• אוֹטוֹמָטִי.
• כל הפונקציות זמינות בכמה לחיצות.

עכשיו זה יסודי, חברים!

יש לנו סמארטפונים.יש לנו מחשבים. פשוט, נוח, אך עוצמתי.

יש לנו טכנולוגיות ענן שמאפשרות לך לקבל גישה לפרויקטים שלנו, למשימות, לכל המידע שלנו בכמה הקשות.

אני זועם כשצעירים מודרניים, תלויים במכשירים החדישים ביותר, מוציאים פיסת נייר מקומטת, עיפרון ומתחילים לצייר את הרשימות האלה.

זה מגוחך. וחבל.

חבל מול האנשים שסבלו עם האבות האלה, מדבקות לפני 30 שנה.

המחשבה החשובה השנייה: מערכת התכנון צריכה להיות אלקטרונית.

אני אתן עוד כמה עצות הבהרה…

טיפ מס' 1: היזהרו מהפרעות

נוחות - 100%! במקרה של החספוס הקל ביותר, אי הנוחות הקלה ביותר, עליך לעצור מיד ולחשוב.

איך לתקן את זה? איך אני מגדיר את זה?

אם לא נוח לכם להיכנס למשימות, כדאי לחשוב איך לפשט את קלט המשימות (למשל, אני עושה את זה בעיקר מדיקטפון - זה יותר נוח לי).

אם אתה לא יכול להבין את מהות המשימה תוך 0.1 שניות, זה אומר שאתה לא יודע איך לנסח משימות בצורה ברורה.

וכו…

טיפ מס' 2: היזהרו מהפרעות

המשימה ש"נראה שהגדרת" נעלמה? אתה בהחלט צריך לרדת לעומק מדוע זה קרה!

מערכת התכנון חייבת להיות אמינה. כדי שתוכל לסמוך עליה לחלוטין.

זה חיוני לחלוטין. אם אתה לא סומך על מערכת ניהול הזמן שלך, אז אתה לעולם לא יכול להירגע. אתה תמשיך לשמור הכל בראש שלך!

טיפ מס' 3: ניסוי

המתזמן שלך צריך לאהוב EXTERNAL.

תן למישהו "חמוד" צבעים רכים, כפתורי קטיפה. ומישהו יותר קרוב לממשקים קפדניים עם זוויות ישרות, קלאסיות, בסגנון ווינדוס 98 (כן, אני!).

תוכניות מתזמן הן כעת בכמות גדולה. בחר תוכנית שבה יהיה לך נעים לעבוד.

ובשביל זה, לא צריך להיות על המסך …

… שום דבר נוסף

טיפ מס' 4: ללקק את המתכנן שלך

את המתכנן האלקטרוני ניתן להתאים ולצבוע כרצונכם.

טעויות עיקריות:

• מידע ויזואלי מיותר.
• פונקציות מיותרות, כפתורים.
• המשימות דומות זו לזו.
• צבעים וגופנים שונים אינם משמשים עבור סוגים שונים של משימות.
• פעולות תכופות נעשות בלחיצות רבות (לא נעשה שימוש במקשי קיצור, מחוות וכו').

באופן כללי, אתה מבין את הרעיון - אתה צריך לטחון את המערכת עד שתאבד את הדופק.

סה"כ

אם את מנהלת את היומן שלך בכוח, הם אומרים, את צריכה, פטיה, להתרכז, לרשום דברים - זה פשוט לא יעבוד. אתה תוריד הכל. במוקדם או במאוחר.

התכנון צריך להיות קל כמו נשימה או גירוד בישבן.

הסוד העיקרי הוא נוחות.

מערכת נוחה יכולה להיות דיגיטלית בלבד. מתכננים אלקטרוניים בלבד!

תפסיקו לתכנן על הנייר!

תשאיר את זה לסבתא שלך.

כתבו בתגובות

למה ניהול הזמן לא השתרש אצלך? האם זה היה בגלל אי נוחות?