4 טכניקות ניהול זמן בלתי פוסקות למי שניסה הכל

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

כשצריך להתגבר על הדחיינות וסוף סוף לקחת על עצמך דברים שנדחו הרבה זמן.

1. טכניקת זרימה

רוב הסיכויים שכבר שמעתם על שיטת פומודורו מיליון פעמים. אנחנו מגדירים טיימר, עובדים 25 דקות, נחים 5 דקות, לאחר שלושה מחזורי מנוחה של עבודה אנחנו לוקחים הפסקה ארוכה יותר של 15-20 דקות, חוזרים על מספר הפעמים הנדרש.

טכניקת העגבניות היא דרך יעילה ופופולרית לעזור לך להתמקד בעסק שלך, אבל היא לא עובדת עבור כולם. יש כאלה שלא מונעים מטיימר ריצה, אלא מלחיצים.

עבורם הופיעה אלטרנטיבה ל-The Flowtime Technique / The Urgent Pigeon ל-Pomodoro הרגיל - טכניקת הזרימה. הוא רך יותר ולוקח בחשבון שבשעות שונות של היום ובימים שונים, התפוקה של אנשים אינה זהה. לפעמים אתה יכול לעבוד ללא מאמץ במשך 1, 5 שעות ללא מנוחה, ולפעמים 15 דקות קשות מאוד.

וטכניקת הזרימה גם מאפשרת לך להכיר את עצמך טוב יותר, להבין מתי יש לך יותר כוח ומתי יש לך פחות, ואולי, לעצב מחדש את לוח הזמנים בהתאם למאפיינים שלך.

אך יחד עם זאת, גישה זו דורשת יותר מודעות ומשמעת: ללא טיימר, קל מאוד להתחיל להסיח את דעתו מכל דבר.

איך ליישם

1. רשום את השעה שבה התחלת לעבוד.
2. עבוד כל עוד אתה מרגיש בנוח.
3. כאשר אתה מרגיש שאתה צריך הפסקה, הקדיש את הזמן שוב כדי לאמוד כמה זמן אתה עובד.
4. הגדר טיימר למשך הזמן שאתה צריך למנוחה. העיקר כאן הוא לא ללכת רחוק מדי: לא תנוח תוך 3 דקות, ואחרי 3 שעות של תלייה ברשתות חברתיות, לא תרצה לעבוד יותר.
5. כאשר הטיימר מצלצל, חזור לעניינים וחזור על המחזור כמה פעמים שצריך.

2. פוקוס אוטומטי

שיטה זו מתאימה למי שמתקשה בטכניקות ניהול זמן נוקשות, כאשר הדברים קשורים בקפדנות לתאריך ולשעה. באופן כללי, הוא מיועד לאנשים שלעתים קרובות משנים את מצב הרוח שלהם ויכולים להתקרר בצורה חדה למשימה אחת ולעורר תשוקה לאחרת.

הרעיון המרכזי של שיטת פרודוקטיביות המיקוד האוטומטי: להפסיק לשמור על רשימות מטלות ולהתחיל לעשות דברים / מיקוד אוטומטי של Lifehacker הוא לבצע רק את המשימות שאתה רוצה לעשות עכשיו, או לפחות אלה שלא גורמות להתנגדות חדה.

איך ליישם

1. השג לעצמך שלוש רשימות: כל המשימות, המשימות החוזרות ומשימות שבוטלו. אתה יכול לעשות זאת בכל פורמט שנוח לך: מחברת נייר, גיליון אלקטרוני של גוגל, אפליקציה לרישום הערות או מנהל משימות כמו Trello.
2. ברשימה הראשונה רשמו את כל הדברים שדורשים את תשומת הלב שלכם בעתיד הנראה לעין, ושרטטו קו אופקי מתחת לפריט האחרון. כל המשימות מעל הקו נחשבות ישנות, ואלו שאתה כותב תחתיה מאוחר יותר, בהתאמה, חדשות.
3. עברו בעיניים על הרשימה ובחרו את העסק שאליו שוכבת הנשמה כעת. בסיום, מחקו אותו מהרשימה. אם המשימה חוזרת על עצמה, כמו אימון כושר, שיעור אנגלית או מסע קניות, גרור אותה לרשימה המתאימה. ואם מסיבה כלשהי המשימה כבר לא רלוונטית, מחק אותה מהרשימה הכללית והוסף אותה ל"משימות שבוטלו".
4. נסו קודם כל לעבוד עם משימות ישנות, ורק לאחר שסיימתם את כולן, עברו למשימות חדשות.
5. אם הכל לא הסתדר, אבל אתם מבינים שכרגע אתם לא אוהבים אף אחת מהמשימות הישנות, עברו גם למשימות חדשות והמשיכו להסתכל על הרשימה שמעל הקו על מנת לחצות לאט את כל הנקודות.

3. שיטת רמזור

זו דרך קלה ונוחה שמצאתי לקטלג את המשימות שלי לפי מערכת רמזור, המקובעת על השולחן שלי, עזרה לשפר את הפרודוקטיביות שלי מאוד / Reddit לחלק משימות לדחיפות ולא כך. זה גם עוזר לשמור על האצבע על הדופק ולא לשבש מועדים.שיטת הרמזור עובדת טוב במיוחד עם אפליקציות בהן ניתן ליצור פתקים צבעוניים ולשמור אותם במקום בולט, למשל עם Google Keep הידוע.

איך ליישם

1. צור שלוש רשימות: אדום, צהוב וירוק.
2. באדום, רשום את הדברים שדורשים את תשומת הלב שלך מיד. בצהוב, הוסף את אלה שאתה צריך לעשות ביומיים הקרובים, בירוק - כל השאר.
3. קודם לכו לרשימה האדומה ותו לא. כשכל המשימות בו נגמרות, עברו לצהוב וירוק.
4. בכל בוקר העבר חלק מהמשימות מהרשימה הצהובה לאדומה, מהרשימה הירוקה לצהובה.

4. כלל של 10 דקות

אולי כבר שמעתם על כמה טריקים באותו השם. ניתן לנסח אותם באופן הבא:

• תן למשימה רק 10 דקות, אם זה לא ייקח יותר מדי זמן, אתה יכול לסיים.
• אם לוקח פחות מ-10 דקות להתחיל, התחל מיד.

אבל יש גם גרסה של כלל 10 הדקות. זה עוזר לך לפרק יעדים גדולים ומורכבים ליעדים קטנים יותר ובר-השגה. יתרון חשוב נוסף הוא שקל יחסית להתמודד עם משימות של "עשר דקות". זה אומר שבסופו של יום, תהיה לך רשימת מטלות ארוכה ויפה עם תיבות מסומנות. וזה מאוד מניע למעללים חדשים.

איך ליישם

1. ערכו רשימה עם כל המשימות.
2. הערך את הזמן להשלמת כל אחד מהם. זה לא אמור לקחת יותר מ-10 דקות.
3. אם ברור שמשימה תיקח יותר זמן, חלקו אותה לתת-משימות קטנות יותר.