7 רשימות שיעזרו לך לנהל את חייך

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

במירוץ להיות פרודוקטיבי, קל לשכוח שזו לא רק רשימת מטלות שאפשר להכין. הוא אחראי רק למעשינו. אפשר וצריך להכין רשימות לכל אחת מהרמות הלוגיות. בואו נסתכל על כל אחת מהרשימות הללו.

בשנת 2012 העברתי הדרכות. בסמינר לניהול זמן, אחד המשתתפים התלונן:

רשימת המטלות שלי לא עובדת. זה מאפשר לך להגדיר בבירור מה צריך לעשות. עם זאת, זה לא מספיק. אני מתכנן יעדים, מפרק אותם למשימות משנה, קובע מועדים, קובע צעדים ספציפיים…ולא נוקט בהם. לא הצלחתי לחצות את המשימה כבר חצי שעה כבר חודש. זה קורה איתך? אני מאשים את עצמי בדחיינות, מכין שוב את רשימת המטלות שלי, ואז נכשל שוב. איך נוכל לשבור את מעגל הקסמים הזה?

מאזין אחר הגיב: "אתה פשוט הולך ועושה את הפריטים לפי הסדר". עם זאת, לכל הנוכחים, כולל אני, היו בעיות דומות. אני בטוח שגם לך יש אותם. אחר כך השלמתי את ההרצאה ברשימות ה-can-do and-to-be. נדבר עליהם ולא רק היום.

בעיות ברשימת המטלות

תמיד יש בעיות בהשלמת רשימת מטלות. או שסדר העדיפויות שגוי, או שאין מספיק זמן להשלים את כל המשימות, או שהנסיבות החיצוניות השתנו. Nastya Raduzhnaya כבר כתבה מדוע רשימות מטלות לא עובדות. לכן, לא אתאר את הסיבות בפירוט, אלא פשוט אתן רשימה שלהן:

• חוסר מוטיבציה.
• שאיפה להגשים נקודת מטלה ספציפית באופן אידיאלי על חשבון אחרים.
• פחד שלא נצליח.
• חוששים שהמשימה תצליח. כתוצאה מכך, אז תצטרך לחזור על זה שוב ושוב.
• אתה לא משיג רובוט, אלא רק בן אדם.

כל אחד מהנושאים האלה הולך עמוק יותר מאשר רק עשה את זה. "פשוט תעשה את זה" היא הסלוגן של נייקי, כפי שדיוויד אלן אומר ב-GTD שלו, גם המשתתף בסמינר ייעץ. באופן אישי, הסלוגן הזה מספיק לכמה נקודות מרשימת המטלות, ואז אני נתקל שוב בבעיות הרגילות. יש לי פחד מכישלון או בעיות מוטיבציה.

קצת פסיכולוגיה

הבעיות שתוארו לעיל אינן בתחום הפריון, אלא בתחום הפסיכולוגיה. היא מערבולת אפלה רק למי שלא מעוניין בה. לפני שש שנים, בקורס NLP, סיפרו לי על פירמידת הרמות הלוגיות. הוא הומצא על ידי רוברט דילטס, והוא נראה כך:

כדי ליישם את הפירמידה ב-NLP, מומלץ להשתמש בשאלות הבאות:

• מי ומה מקיף אותי?
• מה אני עושה בסביבה הזו?
• באילו יכולות אני משתמש?
• מה אני מאמין לעשות את זה?
• מי אני מרגיש את עצמי, מי אני?
• בשם מה אני בדיוק כזה?

התשובות לשאלות האחרונות בדרך כלל מטרידות. על ידי החלפתם באלה שמניעים, אתה יכול לשנות את התשובות לראשונים. אנחנו מטפסים על הפירמידה כדי להבין למה אנחנו חיים. בירידה, אנו משמרים את הידע הזה, שואפים לשנות את הסביבה שלנו, להפוך את הפעולות שלנו למלאות במשמעות. זו עבודה פסיכולוגית קשה.

רוברט דילטס, כמו שאר יוצרי ה-NLP, היה בעיקר פסיכותרפיסט. אני לא רוצה לחפור בנפש שלי כל יום בעזרת מטפל או אחת מהשיטות שלהם. יתר על כן, אני לא מפציר בכם לעשות זאת. המוח שלנו צריך לעבוד כמו שעון, ואנחנו לא מטפסים בתוך שעון כדי להפעיל אותו. לכן יש צורך בשיטות פשוטות ויעילות לשמירה על מוטיבציה, להילחם בפחדים, והשטן יודע אילו בעיות מתרחשות בנפשנו. צריך אותו דבר כלי פשוט, בתור רשימת מטלות. זה אמור לפתור את הבעיה כאשר אינך יכול לסמן את התיבה לצד משימה פשוטה.

רשימות

מסתבר שהכלי הזה קיים כבר הרבה זמן. השם שלו הוא רשימה. במירוץ להיות פרודוקטיבי, קל לשכוח את זה אתה יכול לעשות לא רק רשימת מטלות … הוא אחראי רק למעשינו. אתה יכול וצריך להכין רשימות עבור כל אחת מהרמות הלוגיות … בואו נסתכל על כל אחת מהרשימות הללו.

1. רשימת חברים, קרובי משפחה, היכרות נעימה

האנשים האלה מהווים את הסביבה הקרובה שלנו או יכולים להפוך לכזה. אני מסתכל על הרשימה הזו בין לבין.שיחה של שלוש דקות לחבר ותיק נהדרת להתאוששות בין פריטים ברשימת מטלות. אם אתה מפחד לדבר, אז שלח הודעה. יקיריכם ישמחו שתחשבו עליהם.

כדאי לעיין ברשימה זו בעת תכנון החופשה שלך, כדי שתהיה לך חברה. כן, כן, גם אתם צריכים לתכנן את החופשה שלכם. לא אני אמרתי את זה, אלא גלב ארכנגלסקי.

2. רשימת משאלות

רשימת משאלות לעולם החומר. אל תבלבלו את זה עם רשימת קניות או מטרות ארוכות טווח כמו לקנות רכב / לבנות בית. הכי נדיר בשימוש מכל הרשימות שלי. יש לי רק רשימה של קישורים. בקשה: תנו לחברים לפני החג או ראו בסוף החודש מה להוציא חלק מהרווחים. לפעמים אתה צריך לפנק את עצמך עם מה שאתה לא צריך, אלא רק רוצה.

3. רשימת היכולות לעשות

Can-do היא רשימה של האפשרויות שלך. על ידי חיבורו במצב ספציפי, אנו מפחיתים את החרדה שלנו. לדוגמה, ביום הראשון לעבודה, אף אחד לא יודע מה לעשות. אין משימות, יש רק הפחד לא להתמודד איתן. לאחר שהכנתם רשימה של דברים שניתן לעשות, תדעו בבירור מה אתם יכולים לעשות. היכרות עם עמיתים, הקמת מחשב עבודה - אלו הם כמה פריטים מהרשימה הזו.

4. רשימת מיומנויות

רשימת מיומנויות, או רשימת מיומנויות, היא רשימה של היכולות שאתה רוצה להיות שונה איתן. יש לשמור על היכולות בצורה הנכונה. לדוגמה, אם אתה רוצה להיות מסוגל לצלם, אז אתה צריך לא רק ללמוד את זה, לא רק לשמור על המצלמה שלך במצב תקין, אלא גם לעשות זאת באופן קבוע.

אם אתה רוצה לדבר אנגלית, דבר. אין טעם לכתוב רשימת מטלות "ללמוד אנגלית" כאשר אין לך צורך במיומנות זו.

5. רשימת ערכים

לאדם בריא בנפשו לא תהיה רשימה בצורת ביטויים מופשטים: "בריאות", "קריירה", "רווחה", "משפחה". מילים אלו נמחקו מזמן בשימוש יומיומי. ברשימת הערכים צריכה להיות תמונות חיות שדוחפות אותך להתקדם. עבור חלק, סיסמאות או ציטוטים מתאימים יותר, עבור אחרים - תמונות. אם אתה מתקשה להכין רשימה כזו, קרא את המאמר שלי לפני שלוש שנים. חלק מהערכים שלי השתנו במהלך התקופה הזו. זה צריך להיות כך. ערכים משתנים, וכך גם אתם.

6. רשימה לעתיד

הכי חזק מכל הרשימות. הוא עוזר בשאלת הזיהוי העצמי, עונה על השאלה "מי אני?" אתה רושם ברשימת העתידים מי אתה רוצה להיות, אילו תפקידים אתה ממלא בכל יום. לשם הבהרה, אנחנו מדברים על תפקידים חברתיים ש"להיות, לא נראה".

אם יש לך פריט "בן" ברשימה שלך, ההורים שלך ישמעו את קולך בטלפון או בדלת הכניסה. הפריט "מומחה טוב" יזכיר לך להזין את הביטוי "קרא ספר חדש" במטלה, ולמעשה תקרא אותו.

תוכלו למצוא כיצד לשלב את כל התפקידים הרצויים, או לחצות את אלו שאינכם צריכים. לדוגמה, "איסוף" נעלם מהרשימה שלי. זה נכפה על ידי הרצון להבין נשים. הפריטים "איש משפחה טוב" ו"בעל אוהב" דחקו אותו.

כדי לשלב פריטים לעתיד, אתה יכול להשתמש במגבלת זמן. להיות סופר במשך שעתיים זה יותר מוטיבציה מלכתוב מאמר עבור Lifehacker ב-120 דקות. אולי שימוש בהגדרה אחרת יעזור לך. במשרד - בוס קפדן ובלתי מתפשר, ממוקד בתוצאות; בבית - איש משפחה סבלני ואוהב. אנשים רבים משלבים תפקידים שונים מבלי להבין זאת. נסה לעשות זאת בכוונה.

7. רשימה של מטרות ארוכות טווח, רשימה של המשימות שלך

הרשימה הכי קשה. מחברים רבים כותבים על החשיבות של מטרות ארוכות טווח, כל אחד מדבר עליהן בצורה שונה. וכל אחד מהם שוכח להתמקד עד כמה חשוב לכל מטרה ארוכת טווח, הבנה בשם מה להשיג אותה … בלי זה, המטרה פשוט לא תהפוך למציאות.

שימוש בכל הרשימות

בנוסף לרשימת המטלות, סיפרתי לכם על שבע רשימות חדשות. לחלקם, שמירה על רשימות נוספות עשויה להיראות כמו עבודה מיותרת. רק אנחנו שומרים את הרשימות האלה ולכן אנחנו פשוט לא מבינים את זה.המוח שלנו זוכר הכל: מיני רמקול לאייפון, וביקורת על ספר טוב על צילום, וציטוט מעורר מוטיבציה, וכינוי שהעמיתים שלך העניקו לך. השאלה היא האם תסמוך על תת המודע שלך שישמור את הרשימות הללו או שתעשה זאת במודע.

כל אחת מהרשימות הללו באה לידי ביטוי בהתנהגות שלנו, ברשימת המטלות שלנו. אתן דוגמה לחיבור שלי:

• מטרה לטווח ארוך: ספר.
• לעתיד: סופר.
• ערך: שיתוף ניסיון, הגיון.
• יכולת: כתיבה טובה.
• יכול לעשות: לקבל משוב מהקוראים; לקרוא ספרים / מאמרים בסגנון טוב.
• מטלה: כתבה על Lifehacker על משולש החיים; לגרוע מאמר על מטלות; לסיים לקרוא את יו. זיסנר "איך לכתוב טוב".
• רשימת משאלות: מקלדת בלוטוס לאייפד.

אם הרשימות שלך קשורות זו בזו, אז יהיו לך פחות בעיות שדיברתי עליהן בתחילת המאמר.

למה זה עובד

פירמידת רוברט דילטס מעבירה מוטיבציה ממשמעות החיים והגדרה עצמית לפעולות קונקרטיות. קשה מאוד למוח ליישב את כל הרמות תוך מספר שעות, כפי שמציע פסיכותרפיה או NLP. לכן, לא ניתן להשתמש בעבודות של דילטס בחיי היומיום. בנייה מחדש של הנפש כל יום מזיקה - היא גורמת ללחץ מיותר. אבל מה לעשות, כי אתה צריך עבודה מתמדת על עצמך? בשביל זה, כדאי יותר לפצל את החיים לחלקים בצורה של רשימות שונות. עם הזמן, תשיג גם בהירות בכל אחד מהם וגם עקביות ביניהם.

סיכום

כדי לגרום לרשימת המטלות שלך לעבוד, שמור רשימות. שמור על רשימות שונות … תוביל אותם מחוברים זה לזה. זה ימנע מכם להפוך לירק מול הטלוויזיה או המחשב. כך לא תהפוך לרובוט חסר נשמה שמוחק משימה אחר משימה מביצוע. כך תהיו האדם שמשיג את המטרות שלכם, מנהל את חייכם ורואה בהם משמעות.