MyLifeOrganized - מארגן GTD חזק וגמיש

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-01-15 16:43

נאלצתי לעבור מווינדוס למק לא מרצוני החופשי ולא בלי התנגדות. אבל עם הזמן, מוצרי אפל הגיעו לטעמי עד כדי כך שאני זוכר את Windows בדיוק כמו שאדם שנוהג במרצדס נזכר בלאדה הראשונה שלו: בחום ובפחד. אבל עדיין יש אפליקציה ששום דבר לא יכול להחליף. זהו מארגן מחשב של MyLifeOrganized.

לאחר מעבר מלא ל-OS X, מצאתי בהדרגה אנלוגים של כל התוכניות שהייתי צריך, ואפילו יותר ממה שציפיתי. ל-MLO בלבד, חיפשתי מחליף הרבה מאוד זמן, עד שהסתפקתי ב-OmniFocus המפורסם. OmniFocus 2 היה אפילו יותר יפה ואפילו ברוסית, אבל הקשר בינינו לא הסתדר.

הקשיים העיקריים שנתקלתי בהם עם OmniFocus 2 היו התמצאות: מבנה התיקיות והפרוייקטים קיים, אבל מבחינה ויזואלית הכל נראה כל כך אחיד שזה מקשה מאוד על החלטות.

הוא חף מהחיסרון הזה כבר "מחוץ לקופסה", ופונקציות עיצוב אוטומטי חזקות מאפשרות לך להתאים אישית את המראה של רשימת התיקיות, הפרויקטים והמשימות ברגע שתרצה. ל-MLO אין מתחרים ביכולות סינון וסימניות עם ערכות סינון. לכן, כשקיבלתי את CrossOver בחינם, שלעולם לא הייתי קונה לחינם, מיד נזכרתי ב-MLO, התקנתי אותו, ועד הערב הפסקתי להשתמש ב- OmniFocus.

תוכל ללמוד עוד על גרסת שולחן העבודה של MyLifeOrganized בסקירה "". ובמאמר זה נעסוק בגרסאות ל-iOS.

מראה חיצוני

אני יודע שכל הסמנים שונים בצבע ובטעם, אבל במקרה הזה, נראה לי שהמראה של MLO עבור iOS לא יכול אלא בבקשה.

אתה יכול לשנות את המראה עם החלקות. באייפון, למשל, החלקה מימין לשמאל במשימה מציגה את הנתונים של משימה זו (הקשר, שייכות לפרויקט, התחלה ותאריך, נראות ברשימות מטלות וכדומה), ומשמאל לימין - אזור הבקרה.

בגרסת האייפד (MLO HD) אנו משתמשים בהחלקות כדי להוסיף או להסתיר סרגלי צד, עד לרשימה בלבד.

מאפייני משימה

כאשר מגיע הזמן להקצות נכס למשימה, אנו יכולים, בהתאם לצרכים שלנו, להשתמש ב-MLO כ"טריק" פשוט או להרגיש את מלוא הכוח של GTD. במקרה השני, MyLifeOrganized מאפשרת לנו לציין את כל המאפיינים שאנו יכולים לחשוב עליהם.

הקשרים יכול להכיל מיקום גיאוגרפי ולהנפיק תזכורות לא רק עם ההגעה, אלא גם לאחר שעזבת מקום. רדיוס הפעלת התזכורת ניתן גם להגדרה (מ-0 מ' עד 100 ק"מ).
התחלה ותאריך … אנו מציינים את ההתחלה כדי שהמשימה לא תפריע לנו ברשימת המטלות עד לשעה מסוימת, ואת המועד האחרון, אם לפי כללי GTD, אחריה, המשימה תהיה חסרת משמעות. אני סוטה מעט מהכלל הזה ומציבה מועדים, מכיוון שאני משתמשת ב-iCal לפגישות ואירועים שקשורים לתאריך. וזה מוצדק, שכן MLO מסונכרן עם לוח השנה (ראה להלן).
תִזכּוֹרֶת … כדי לא לשכוח את המשימה בזמן הנכון ולא לסתום את הרשימה עם מועדים.
חשיבות ודחיפות … היכולת להשתמש בארבעה ריבועי זמן. זה משפיע גם על המיון, שגם עקרונותיו ניתנים להתאמה אישית.
יַעַד … שנה, חודש, שבוע. עוזר בתכנון והשגת יעדי חיים או יישום מערכת של 12 שבועות.
סוג משימה (תיקיה, פרויקט) … ניתן להפוך כל משימה לתיקיה או לפרויקט. הערה: למשימות יכולות להיות תת-משימות בכל רמת קינון וסדר של ביצוע תת-משימות מבלי להקצות להן מאפייני תיקייה או פרויקט.
הסתר סניף ב-To-Do … ניתן להסתיר כל ענף (תיקיה, פרויקט, משימה עם משימות משנה) להצגה ברשימות מטלות, אך ניתן להגדיר כל רשימה כזו שנוצרה על ידי משתמש להצגת משימות נסתרות. למה להסתיר? זוהי תכונה שימושית עבור תיקיות אולי / מתישהו, תיקיות מידע או מבנים לתכנון חיים.
הפתק … לא צריך היכרות.יש רק לומר שכאשר אנו יוצרים משימה באמצעות שליחת מכתב לכתובת מיוחדת, נושא המכתב הופך לשם המשימה, והתוכן הופך להערה.
חזור … חזרה על משימות לאחר פרק זמן מסוים, אך עם הגדרות נוספות: איפוס משימות משנה למשימות שהושלמו בעת חזרה על משימות וחזרה אוטומטית על משימה בעת השלמת המשימות המשניות שלה.
מאמץ … זה חשוב כאשר אתה צריך להבין בערך את אחוז הפרויקט שהושלם. אבל משימות שונות מעבירות את הפרויקט אל המטרה ב"מרחקים" שונים. זה המקום שבו מאפיין המשימה הזה בא שימושי.
זה לוקח זמן … כשיהיו לכם 15 דקות פנויות, הסינון לפי הזמן הנדרש לביצוע המשימה יעזור לכם בפשטות ובמהירות לקבל החלטה.
סקירה כללית … לאפליקציה MyLifeOrganized יש כרטיסייה מיוחדת "סקירה כללית", שבה ניתן למצוא משימות אם הוקצו להן תדירות מסוימת במאפיין זה.
תלות … לא כל משימות הפרויקט תמיד עוברות ברצף קפדני. אתה יכול ליצור משימת בלוק עם משימות משנה עוקבות, ו-MyLifeOrganized מאפשר זאת. ובכן, מה אם המשימות התלויות הן בפרויקטים שונים? לשם כך נועד המאפיין "תלות". בנוסף, אנו יכולים להוסיף מספר משימות עם תנאי לוגי: כדי להתחיל משימה תלויה, עליך להשלים את כולם או חלק.

כפי שאתה יכול לראות, אפשרויות ההתאמה האישיות הן עצומות. אבל עכשיו הגיע הזמן להבין איך להבין את הכל.

צפיות ומסננים

כל מי שמתאמן במערכת GTD ומשתמש במארגני מחשב יודע שהדבר העיקרי שדרוש מתוכנה כזו הוא היכולת לספק למשתמש רשימת משימות בתנאים מסוימים. באופן אידיאלי, הכל צריך להיות פשוט ומהיר.

כברירת מחדל, MyLifeOrganized מציע תצוגות רבות מוכנות עבור מאפייני משימות שונים. אבל המשתמש חופשי ליצור סוגים חדשים או אפילו קבוצות שלו ולהתאים כל אחד מהם כרצונו, לפי כל המאפיינים של המשימות המתוארות לעיל. כדי לעשות זאת, עליך להקיש על "Ed". בפינה השמאלית התחתונה, ולאחר מכן על ידי "Ext. נוף":

לאחר מכן צריך לבחור את הקבוצה שאליה התצוגה תשתייך, את שם התצוגה ואת התנאים לסינון. עבור סוג אחד, אתה יכול ליצור גם תנאי נפרד וגם קבוצה המציינת את הקשר הלוגי ביניהם (ו, או), כמו גם עם פרמטר, האם כל התנאים חייבים להתקיים או שדי באחד.

למשל, לעיתים קרובות יש לכם מצב שבו יש לכם 15 דקות של זמן פנוי בין פגישות במקום העבודה, אך אינכם רוצים להעסיק אותם במשימות הדורשות מאמץ רב. לאחר מכן יוצרים מסנן, לפיו משימות מתיקיית העבודה נכנסות לתצוגת "15 דקות" באורך של לא יותר מ-15 דקות ובמינימום מאמץ.

הנה רשימה חלקית של מאפייני משימה, לפיה אתה יכול להרכיב את הסוג שאתה צריך:

ActiveAction היא פעולה אקטיבית.
הושלם - הושלם (הושלם).
CompletedDateTime תאריך ושעה שהושלמו.
הקשרים - הקשרים.
ContextsText - טקסט של הקשרים.
CreatedDateTime - תאריך ושעה שנוצרו.
DependencyCounter - מספר התלות.
DueDateTime התאריך והשעה של תאריך היעד הצפוי.
מאמץ הוא מאמץ.
דגל הוא דגל.
FolderName הוא שם התיקיה.
המטרה היא המטרה.
HasIckompleteSubtasks - עם תת-משימות לא שלמות.
יש משימות משנה - עם משימות משנה.
HideInToDo - מוסתר ב-To-Do.
חשיבות היא חשיבות.
IsFolder היא תיקיה.
IsProject הוא פרויקט.

ModifiedDateTime - תאריך ושעה של השינוי.
הערות - הערות.
ParentName - שם ההורה.
ProjectCompletionPercent אחוז הפרויקט שהושלם.
ProjectName הוא שם הפרויקט.
תזכורת - תזכורת.
המסומן בכוכב הוא הנבחר.
StarToggleDateTime - עבר למועדפים.
StartDateTime - תאריך ושעה התחלה.
TimeRequiredMax - הזמן המקסימלי הנדרש.
TimeRequiredMin - זמן מינימום נדרש.
TopLevelFolderName שם התיקיה ברמה העליונה.
TopLevelParentName השם של האב ברמה העליונה.
TopLevelProjectName שם הפרויקט ברמה העליונה.
דחיפות - דחיפות.

כפי שאתה יכול לראות אפילו מרשימה לא שלמה, אתה לא יכול להמציא סינון כזה שהיישום MyLifeOrganized לא יכול לשלוט.

תצוגת לוח שנה

אבל, בנוסף לצפיות ולפילטרים, ישנה גם תצוגת לוח שנה לתכנון וקבלת החלטות, שתעזור לכם להבין את עומס העבודה היומיומי, לראות את הפגישות והמועדים הנדרשים.

התצוגה של תצוגת לוח השנה ניתנת גם להתאמה אישית.

למשל, התאמתי את תצוגת לוח השנה כך שיציג נתונים מלוחות השנה "חובה" (פגישות עם אנשים וכל מה שמאבד את משמעותו לאחר המועד) ו"השקעות" (לפי התפיסה החדשה של איזון חיים).

תוכניות לעתיד

מפתחי האפליקציה הנפלאה הזו לא מתכוונים להירגע ופועלים כל הזמן לשיפור וחיזוק המוצר שלהם. בעתיד הקרוב מתוכנן לשלב אפליקציות לסמארטפונים וטאבלטים לאחת. זה יכלול גם אפליקציית Apple Watch. הגרסה החמישית לחלונות נמצאת בפיתוח והתחלת פיתוח אפליקציה למק בדרך.

כרגע, כאחד מבוחני הכבוד, אני מנסה את התכונות החדשות של עדכון האייפון הקרוב:

מונים … תכונה נוחה מאוד להגדרה המאפשרת לך לראות כמה משימות נותרו לכל תצוגה. מצב המשימות הזמינות: כולן, לא הושלמו, הושלמו, התחילו, באיחור (למספרי המונה יש צבע שונה, תלוי במצב המשימה). עבור כל סוג, שני מצבי משימה יכולים להיות מוצגים בו-זמנית בכל שילוב, תוך התחשבות במצבים מקוננים או שורשיים בלבד.

ניתוח … MLO יכול לנתח את הטקסט שהמשתמש מזין ולהמיר אותו לתאריך, שעה או מאפיינים אחרים של המשימה. לדוגמה: התקשר לוואסיה מחר בשעה 15:10; תשאל את אוקסנה בעוד 3 ימים; דווח לאלכסיי תזכורת בהקשר של שעתיים במשרד.

ראה בעצמך ש-MLO הוא מארגן המחשב הטוב ביותר עבור כל מערכת ניהול חיים

כמובן, במאמר זה לא כיסיתי את כל מה ש-MyLifeOrganized יכולה לעשות. לא נגעתי בתכונות הבסיסיות שכל מארגן מחשב צריך להיות, אלא רק במה שמייחד אותו מהשאר ומשאיר את המתחרים הרחק מאחור.

עם זאת, אתה יכול לראות בעצמך. אני מציע את התוכנית הבאה:

אתה מוריד ומתקין את MyLifeOrganized בכל המכשירים (45 ימי ניסיון עם כל התכונות של גרסת ה-Pro).
קחו 10 ימים כדי להבין את מלוא העוצמה של האפליקציה.
תן משוב ב-App Store וקבל חודש אחד של סנכרון בענן.
השתמש בו למשך 30 יום נוספים, במהלכם אתה מקבל את ההחלטה הסופית.

הכל זמין ובחינם. יש רק מלכוד אחד בכל זה: לאחר 45 ימים של תקשורת עם MyLifeOrganized, יהיה לך קשה להשתמש במארגנים אחרים.

האם אתה מוכן להפוך את חייך לטובים יותר, לתכנן מהנים יותר ולפעילויות פרודוקטיביות יותר? תאמין לי, זה שווה את זה.