מקומות עבודה: סרגיי קפליצ'ני, קופירייטר בהוצאת "MIF"

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

סרגיי קפליצ'ני, בראיון ל-Lifehacker, דיבר על החסרונות של עבודה מרחוק, פריצות לפרודוקטיביות סינית, קריאה ורשימה של מאה פריטי מטלות שלא ניסה מעולם.

מה אתה עושה בעבודה שלך?

המשימות העיקריות שלי הן קריאת ספרים (הרבה) וכתיבת מאמרים (גם הרבה).

ידע לא אומר כלום אם הוא לא מיושם ומועבר לאנשים אחרים.

לכל אחד מהקופירייטרים של ההוצאה יש 3–6 ספרים מדי חודש, אותם עלינו ללמוד ולכתוב מאמרים לאתרי צד שלישי. אני גם כותב פוסטים לבלוג תאגידי, מתחזק כותרת "", טוויטר וטלגרם "מיתוס", מכין מדי פעם ניוזלטר למנויים שלנו ועורך דפי קידום מכירות לאתר.

מכל זה נולד הפרויקט שלי בשם "". זוהי חבילה עם ספרים ומתנה לפי נושא שאני מעדכנת מדי חודש ושולחת לקוראים רבים. הוא מכיל את הספרים "מיתוס" והוצאות אחרות, כולל ספרות וילדים.

איך לקרוא הרבה ספרים ולשנן את מה שאתה קורא?

הדרך הקלה ביותר לקרוא עוד היא לתכנן את זמן הקריאה שלך מבעוד מועד. לדוגמא, יש לי שתי משימות שחוזרות על עצמן כל יום: לקרוא 30 דקות בבוקר ובערב. במקביל, בבוקר אני קורא ספרות עסקית, ובערבים - סיפורת.

⠀

אם תבזבז רק 15-20 דקות בקריאה בבוקר ובערב, תקראי 3-4 ספרים בחודש.

מכל ספר שאני קוראת אני משתדל לקחת לפחות רעיון אחד ולהביא אותו מיד לחיים. הנה כמה דוגמאות.

• "מְרוּחָק. אין צורך במשרד". הבנתי שפעם עשיתי את הצעד הנכון, זנחתי עוד משרה פנויה במשרד והתחלתי לחפש משרת חלומות נידחת.
• "סקרום: איך לעבוד חצי, לעשות פי שניים." יחד עם חברה שלי, הם התחילו להשתמש ב-Scrum. כתוצאה מכך, התחלנו לעשות יותר ולבלות זמן פרודוקטיבי יותר ביחד.
• "הערות חזותיות בפועל". התחלתי לשרטט רשמים נעימים מדי יום. הרבה זמן רציתי להקליט אירועים חשובים ולבסוף מצאתי כלי מתאים.
• תראה את עבודתך! השיקה רשימת תפוצה.
• "הפעלה ב-$100". השיק את הפרויקט "קראתי הרבה".

איך נראה מקום העבודה שלך?

ב"מיתוס" כולם עובדים מרחוק. לכן, מקום העבודה שלי הוא המקום שבו אני נמצא במצב רוח עבודה. "קריאה" גם אינה דורשת נוכחות פיזית בשלב מסוים.

העיקר הוא המוח הכלול ומחשב נייד.

הוא עבד שלוש שנים עם MacBook Air בגודל 11 אינץ', שהיה בן לוויה המושלם לנסיעות. אבל בתחילת השנה הזו, עברתי ל-MacBook Pro Retina בגודל 13 אינץ'. הוא, כמובן, מעט יותר גדול מהאייר, אבל המסך והסוללה טובים בכמה סדרי גודל.

כטלפון, יש לי אייפון 6S פלוס. שם טיפשי, אבל הגאדג'ט עצמו הוא מעבר לשבח.

יש לי רק שלושה מסכים בסמארטפון: הראשון מכיל יישומים ושירותים פיננסיים שבהם אני משתמש לרוב; בשני - כל מיני גיזמו בידור, ובשלישי - יישומים שעוזרים לי לטייל ולחייה בבירה.

אני מתקשר לעתים רחוקות מאוד, אבל אני כל הזמן קורא ספרים מהסמארטפון שלי, מקליד טקסטים קטנים ומצלם.

ככלל, אני קורא ספרים אלקטרוניים כי קל יותר לקחת אותם איתי לדרך. אני משתמש ב-Kindle Paperwhite כבר כמה שנים. אבל לאחר רכישת האייפון הגדול, הקינדל איבד את כוח המשיכה שלו.

עכשיו אני קורא רק באייפון, בעיקר דרך iBooks. ספרים באנגלית נמצאים באפליקציית קינדל, וסיפורת באפליקציית Bookmate.

אני גם קורא ספרים לעתים קרובות ב-MacBook שלי. במקרה זה, אני משתמש בתוכנת "תצוגה מקדימה" הרגילה לעבודה עם PDF.

לאחר ההכשרה של מקסים דורופייב, מחבר המתודולוגיה של טכניקות הג'די והספר באותו השם, שקלתי לחלוטין את היחס שלי לדואר אלקטרוני ועברתי לשיטת הדואר הנכנס הריק.

לכתיבת טקסטים אני משתמש בתוכנת iA Writer. בעורך הזה אני זורק את כל הטיוטות, שאותן אני עורך ושולח לגוגל דוקס. משם הם כבר מתפרסמים או מועברים הלאה.

בזמן העבודה, אני נוהג להאזין לבחירות מוזיקה ב-Apple Music או ברדיו מקוון של צ'ילהופ. עדיין לא מצאתי מוזיקה טובה יותר לעבודה פרודוקטיבית.

אני כל הזמן צופה בהרצאות TED ולוקח קורסים שונים. היחסים שלי עם Coursera לא הצליחו, אבל אני מאוד אוהב את Skillshare. הסתכלתי שם כבר כ-30 שיעורים במגוון נושאים: מטיפים על שיווק באמצעות תוכן ועד שיעורים איך לרשום נכון לתמונות באינסטגרם.

אני גם מסתכל מדי פעם באפליקציית Primer מגוגל. גם שם אפשר למצוא חומרים מעניינים בצורה תמציתית.

אני מחליף באופן קבוע את הטפט בסמארטפון ובמחשב הנייד שלי. אני בוחר אותם במגזין Smashing. הם עושים מבחר חודשי של תמונות נהדרות ממעצבים מכל העולם.

האם יש מקום לנייר בעבודה שלך?

לאחר שסיימתי את האוניברסיטה, החלטתי שאני לא אשתמש יותר בנייר. אני מקליד הרבה יותר מהר ממה שאני כותב, וכתב היד שלי משאיר הרבה מה לרצות.

שלוש שנים מאוחר יותר, אני מתחיל לחזור בהדרגה למדיות הנייר. לפעמים אני וחברתי מוסחות 15 דקות מהכל ומציירות במחברות שלושה דברים נעימים שקרו לנו במהלך היום. זה עוזר לזכור בילוי טוב ופשוט.

מה יש בתיק שלך?

פעם טיילתי ברחבי אירופה במשך חודש עם תרמיל אחד קטן. כדי לקנות פריט חדש, הייתי צריך קודם כל להיפטר מהישן. זו הייתה חוויה נהדרת.

מאז, התשלום עבור כל טיול היה להביא את הדרכון והמחשב הנייד איתך. השאר לא ממש משנה.

איך אתה מארגן את הזמן שלך?

בשנה השנייה שלי באוניברסיטה התחלתי לחפש עבודה במשרה חלקית באינטרנט. כך הופיעו הרווחים הראשונים שלי מרחוק - תרגמתי מאמרים מאנגלית. וגם אז הרגשתי את כל הקשיים של העבודה בבית.

הייתי מוסחת כל הזמן, הסטתי מועדים, דחיתי. כדי להיפטר מזה התחלתי ללמוד מערכות ניהול זמן.

בהתחלה זה היה מחברת רגילה עם עט, אחר כך זכור את החלב, אחר כך המשימות של גוגל, ואז Wunderlist. ניסיתי כל מה שיכולתי למצוא והתיישבתי באפליקציית Things. זהו השירות היחיד שבו אני מרוצה מההיגיון, העיצוב ומהירות העבודה.

שמתי את כל הרעיונות הטריים בתיבת הדואר הנכנס שלי, אותם אני מסדר בסוף היום. זה חשוב, שכן הוא מאפשר לא להניע את המחשבה הלוך ושוב, אלא מיד לרשום אותה ולחזור אליה מאוחר יותר.

קבעתי לעצמי הרבה ניסויים: עבדתי בלילה, העברתי את כל המשימות לערב, עסקתי בפרויקטים אישיים בבוקר, עבדתי בהפסקות קבועות. בסופו של דבר, הבנתי שהעבודה הכי טובה שלי היא בבוקר. אני מתעורר ב-6:00 ומגיע קודם לעבודה או הולך לחדר כושר (אם זה אימון באותו היום).

אני מכין רשימת מטלות כל יום. אם משימה מורכבת ממספר שלבים, היא הופכת לפרויקט ומתבצעת בשלבים. בסופו של יום ובסוף השבוע אני מסכם את התוצאות: אני מסתכל מה הצלחתי ומה לא הצלחתי וממשיך הלאה.

אני שם פגישות, משא ומתן ודיונים אחר הצהריים, כשכושר העבודה שלי יורד.

בשנה שעברה, חייתי בסין חמישה חודשים ושאלתי כמה הרגלים מאנשי הממלכה התיכונה.

כל יום אחרי ארוחת הערב, הסינים הולכים לישון. אם הם סעדו בבית קפה, הם עלולים להירדם מיד ליד השולחן. אם הם במשרד, הם מוציאים עריסות, כריות ונרדמים. נראה מאוד מצחיק מבחוץ.

כמו כן, הסינים תמיד נושאים איתם מיכלים ושותים כל הזמן מים. אפילו למשטרה יש תא מיוחד ליד הנרתיק שבו אפשר לחבר תרמוס קטן.

עכשיו אני גם כל הזמן שותה מים וישנה 20-40 דקות אחרי ארוחת הצהריים. עוזר להתאושש במהירות ולהרגיש רענון.

מה התחביב שלך?

לפני כמה שנים, הכנתי רשימה של 100 דברים שלא ניסיתי בחיים שלי.קראתי לפרויקט הזה "", סיפרתי על כך לקוראי הבלוג שלי והתחלתי ליישם את הרשימה הזו. והוא זה שקבע רבים מהתחביבים הבאים שלי.

• הלכתי 50 ק"מ.
• למד איך לבשל פלאפל.
• סירב לאינטרנט למשך שבוע.
• לרכב על אופנוע.
• למד כיצד לעשות סנובורד.
• שליטה בפוטושופ.
• שתקתי במשך שלושה ימים ועשיתי המון דברים שונים, שדחיתי כל הזמן אחר כך.

ברגע שיש לי דקה פנויה, אני מסתכל ברשימה, מוצא את הפריט שלא מומש ומתחיל להגשים אותו. הדבר הכי מגניב הוא כשאנשים הולכים בעקבות הדוגמה שלי. כבר כמה מאות אנשים ממלאים את הרשימות שלהם ומשאבים את עצמם.

איזה מקום תופס הספורט בחייך?

לפני שלוש שנים נרשמתי לחדר כושר. חבר עזר בפיתוח התוכנית והראה מה זה מה. שלוש פעמים בשבוע בבוקר הייתי נוסע לצד השני של העיר ומושך משקולת. ואהבתי את זה.

אבל בגלל נסיעות ותנועה מתמדת, כשההפסקות בין טיול לחדר הכושר החלו להיות מספר שבועות, הבנתי שאני צריך לחפש משהו אחר.

נתקלתי בשירות Freeletics. זוהי אפליקציה המכילה מאות תרגילים. והכי חשוב, התרגילים נעשים עם המשקל שלך. אתה אפילו לא צריך לצאת מהבית כדי להישאר בכושר. מושלם עבור עובדים מרוחקים ומטיילים נלהבים.

עשיתי הכשרות ביקטרינבורג, טרנסניסטריאן בנדרי, שנזן הסינית וערים נוספות שבהן נסחפתי.

השנה החלטתי לנסות את עצמי במשהו חדש לגמרי. נרשם לאיגרוף. למען האמת, לעולם לא הייתי חושב שאיגרוף הוא ספורט כל כך קשה ומרגש. אתה צריך להתאמן הרבה, אבל אתה לא צריך לכבות את הראש שלך. אתה צריך כל הזמן לחשוב על אסטרטגיה ולפקח על התנהגות היריב שלך.

פריצת חיים מסרגיי קפליצ'ני

אני רוצה לייעץ לקוראים של Lifehacker לקרוא ספרים, להתפתח, לעשות פרויקטים מגניבים ולהעניק השראה לאחרים.

הנה כמה יצירות אמנות שיעזרו לך להתחיל:

• Hallgrimur Helgason's 101 Reykjavik. קראתי את הספר הזה לראשונה לפני יותר משבע שנים לאחר שצפיתי בסרט בעל אותו השם. פשוט נדהמתי מהכישרון המדהים ללהטט במילים. קשה מאוד למצוא את 101 רייקיאוויק במבצע. פעם נסעתי לאיסלנד לקנות את הספר הזה באנגלית.
• "קצף ימים" מאת בוריס ויאן. יצירה עצובה מאוד, שצולמה גם לסרט פריקי. כמו בספר הקודם, אהבתי מאוד את האופן שבו המחבר משחק במילים. העלילה העצובה, כמובן, גם לא יכולה שלא לגעת.
• "עוד בן" מאת סרגיי סקין ופבל טטרסקי. כבר הפך לסיפור קלאסי של שני מטומטמים חמודים שהלכו לכבוש את לונדון בסוף שנות ה-90. סמים קלים, גניבות מחנויות, תחבולות לא מזיקים, חייו של בריטי רובוטי ומבחן חברות. יש בו הכל, מפוצץ בהומור נהדר. זה תמיד תענוג לקרוא שוב.
• פוליאנה מאת אלינור פורטר. אחד הספרים הטובים ביותר שקראתי. פוליאנה היתומה הצעירה באה לגור עם דודתה, שאינה נבדלת באהבת חיים גדולה. פוליאנה מלמדת את דודתה ואת כל מי שסביבה ליהנות מכל מה שיש להם. מאוד מעניין אז להעביר את ה"משחק" של פוליאנינה לחיים שלך וגם ליהנות מכל מה שקורה סביבך.
• הנסיך הקטן מאת אנטואן דה סנט-אכזופרי. קלַאסִי. אני משתדל לקרוא אותו שוב לפחות פעם בשנה. אני תמיד מגלה משהו חדש.

מהספרות העסקית, הייתי מכניס את הספרים הבאים בחבילה בלעדית:

• "מְרוּחָק. משרד הוא אופציונלי "מאת ג'ייסון פריד ודיוויד הנסון. עבורי, הספר הזה היה נקודת המוצא לחיים מחוץ למשרד. ניסיתי לעבוד כפרילנסר לפניה, אבל אחרי שקראתי אותו סוף סוף הבנתי שאין לי מה לעשות במשרד. והוא לא עבד יותר במשרדים.
• "לעזאזל עם זה. שלח הכל ל…! הדרך הפרדוקסלית להצלחה ושגשוג "מאת ג'ון פרקין.הדרך הקלה והמשתלמת ביותר להבין את הזן בעולם החטא המודרני היא לשלוח הכל לגיהנום. אחד מספרי העזרה העצמית הטובים ביותר מכיוון שהסופר יודע למצוא גישה מגניבה לקורא.
• "גנוב כמו אמן. 10 שיעורים של ביטוי עצמי יצירתי "מאת אוסטין קלאון. רק התנ"ך של אדם מודרני שרוצה להיות יצירתי. עצות מועילות מדי לאנשים יצירתיים.
• "שנים חשובות. למה אתה לא צריך לדחות את החיים עד מאוחר יותר." מג ג'יי. הספר עזר למצוא תשובות לשאלות דוחקות. אני חושב שזה מועיל לכולם לקרוא, למרות שהוא מיועד לאנשים בשנות ה-20 וה-30 לחייהם.
• "מופנמים. איך להשתמש בתכונות האישיות שלך "סוזן קיין. ספר שעזר לי להבין טוב יותר את האופי שלי, ללמוד לקבל את עצמי כפי שאני, ולהמשיך הלאה, לפתח תכונות חיוביות. זה יהיה שימושי עבור אלה שמוכנים להסתכל לתוך עצמם.