מקומות עבודה: ארטיום טורובץ, גבר מאוהב ב"שמיים"

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

האורח של Lifehacker - Artyom Turovets. הוא מפעיל שירות הנהלת חשבונות מקוון, צניחה חופשית ויש לו מערכת תכנון מעניינת. היום הוא יספר לכם על מקום העבודה שלו.

מה אתה עושה בעבודה שלך

הפרויקט העיקרי שלי ועד כה היחיד לפיו הם מכירים אותי ברונט הוא מחלקת הנהלת החשבונות המקוונת "סקיי". בתוך גן עדן, אני עוסק בלהעניק השראה לצוות ולתעל את האנרגיה הבלתי נדלית שלנו לכיוון הנכון. ובאופן ישיר על ידי הבחירה של הערוץ הזה ממש, כמו גם על ידי כמה פונקציות אדמיניסטרטיביות.

איך נראה מקום העבודה שלך

מקום העבודה שלי בנוי בצורה כזו שיהיה כמה שיותר נוח לעבודה, והוא הופך לא נוח במקרה של עומס לא רצוי. הוא מורכב משולחן לבן רגיל של Ikeevsky על 4 רגליים + כיסא + שולחן ליד המיטה.

מקום העבודה של ארטיום

זהו רק שולחן לבן רגיל, כורסה ושולחן ליד המיטה.

במשרד "שמיים"

איך זה עובד?

שולחן קטן, פיזית בלבד, לא מאפשר לי לעשות עליו בלגן חזק.

במוקדם או במאוחר (וככל שהשולחן קטן יותר, כך בודקים מוקדם יותר!) פיזית לא נשאר בו מקום לשים "עוד נייר אחד", ואם תרצו או לא תתמודדו איתם.

הצבע הלבן של השולחן אינו מאפשר "צבירת" מספר רב של כתמי קפה/תה. ברגע שהראשון מופיע, הטבלה מתחילה להיראות מאוד לא יפה. שוב, תרצו או לא, נגב את זה.

בנוסף, לשולחנות כאלה יש את היכולת למתוח את רגליהם בשלווה.

על השולחן צג מחשב נייד, מקלדת ועכבר אלחוטיים ומחברת נייר להערות עדכניות. בנוסף כמה עטים ללעוס בדחף יצירתי ולחתום על מסמכים לעבודה אדמיניסטרטיבית.

המחשב הנייד הוא לנובו עתיק רגיל, אם כי יש MacBook ברשימת המשאלות. אבל אני אקבל את זה מעצמי ברגע שאסיים כמה מדדי KPI אישיים. לנובו מספיקה לעבודה יומיומית, שכן אני לא צריך הרבה פרודוקטיביות בעבודה שלי, ואת התמונה מספק צג גדול.

אני לא רודף אחרי ציוד חדש, אני מציב לו את אותן דרישות כמו למקום עבודה - הנוחות המינימלית הדרושה.

זו כנראה הסיבה שהגאדג'ט היחיד שנמצא כרגע בשימוש הוא סמארטפון אנדרואיד של LG. מתנה מהצוות. נבחר על ידי אנשי מקצוע שמכירים אותי טוב מאוד, אז הגעתי בדיוק לנקודה. קטן מספיק כדי להיכנס לכיס, גדול מספיק כדי לכתוב בנוחות מכתבים ולקרוא ממנו ספרים, מודרני מספיק כדי לא להאט.

באיזה תוכנה אתה משתמש

מערכת הפעלה- Windows 7. OEM הגיע עם מחשב נייד. מתאים לי, כי 1C עובד עליו בנוחות, כולל הגרסה העתיקה 7.7. העובדה היא שבנוסף להיותי במאי ב"Sky", אני גם "מרוויח כסף נוסף בתור מתכנת", אני תומך בהחלפה של 1C עם "Sky".

תורנות במערכת עולה 3-4 דפדפן, אבל אני משתמש רק בגוגל כרום. סביר להניח, כי זה יותר מוכר ועד כה לא היו משימות שיאלצו אותי לשנות את זה למשהו אחר.

דוֹאַר - Mozilla Thunderbird, שכן היא חינמית, אך יחד עם זאת בעלת מערכת מתקדמת של פילטרים אוטומטיים. ושוב, זה עניין של הרגל - יותר מ-5 שנים על זה.

שליחים: סקייפ וטלגרם - לעבודה; הווטסאפ מיועד לשימוש אישי. סקייפ הוא כלי העבודה העיקרי שלנו לתקשורת מיידית. ישנם מספר צ'אטים נושאיים יציבים, החל מצ'אט HD לדיון מהיר בבעיות תמיכה, עד 100% - "שלל" לתמונות מצחיקות שאינן קשורות לעבודה.

בסקייפ, אני תמיד בלתי נראה. זה מאפשר לך לבחור את זמן התגובה בעצמך ולקבוע את חשיבותה.

כמו כן דואר. אם כרגע אין התכתבויות חשובות פעילות, אז אני מנסה להשאיר את לקוח הדואר סגור.

טוויטר ויתרתי על זה בכוונה. ראשית, הוא אוכל זמן. שנית, זה אוכל רגש וריכוז. ריכוז לא כרגע במשימה הספציפית הזו, אלא באופן כללי, ריכוז גלובלי במטרותיהם. מאותה סיבה, אני כמעט ולא עוקב אחר הבלוגים של עמיתיי בשוק הנהלת החשבונות בענן.

יישומי אופיס … לא כל כך מזמן, לפני שנתיים, תפסתי את עצמי חושב שלא נשאר מסמך אחד שאני עובד עליו לבד ושלא אראה לאף אחד אחר כך. ואם אתה משתף, ויותר מכך, עורך במשותף, אז הרבה יותר נוח לעבוד ב"ענן".

לגיליונות אלקטרוניים, מצגות ועורך טקסט של גוגל יש מספיק כלים כדי ליצור משמעות ולתת את הצורה המינימלית הדרושה. וכאשר (אם) יש צורך להלביש מידע בצורה מאוד יפה (למשל לצייר מצגת), אני מעביר את העניין הזה לאנשי מקצוע - מעצבים. ושוב, היישומים המותקנים אינם נחוצים עוד.

לחשבונאות ניהולית בעסק אני משתמש ב-"Sky", מפרסם את התמצית בעצמי ונהנה.

שתף את מערכת התזמון שלך

לגלב ארכנגלסקי ול-Time Drive שלו הייתה השפעה רצינית על מערכת התכנון שלי.

אני משתמש במספר כלים כמתכנן.

יומן Google מאפשר לך לתאם ולאשר פגישות עם עמיתים ושותפים ולצפות בהם על שולחן העבודה של הטלפון שלך בווידג'ט. שם אני כותב באופן כללי את כל האירועים עם שעת התחלה קבועה, מה שנקרא "אירועים קשים". מלבדם, אני לא כותב שום דבר ביומן גוגל, כי אני חובב תכנון הקשרי.

תכנון הקשר הוא כאשר משימות קשורות למקום מסוים, קבוצת אנשים או נסיבות, כלומר הקשר.

לדוגמא, לעולם לא אכתוב משימות הקשורות לפיתוח אפליקציית Sky ב-Google Calendar. כשמגיע הזמן לעבוד על פיתוח, אני עדיין הולך ל-Redmine (המנהלים שלנו לא נכנסים לפיתוח מעבר למעקב המשימות) ורואה שם את כל משימות הפיתוח שלי.

כמו כן, אני אף פעם לא כותב משימות ביומן גוגל שקשורות ישירות למחלקת הנהלת החשבונות של Nebo LLC. כי כדי לפתור את הבעיות האלה, אני עדיין צריך ללכת ל"גן עדן", ויש את ספר הבעיות שלנו עם רואה החשבון לשניים.

לפיכך, כמעט כל המשימות מפוזרות על פני הקשרים.

הטריק שלי, בניגוד לתכנון ההקשר הקלאסי לפי ארכנגלסק, הוא לוודא שכשאתה נכנס להקשר, אתה לא יכול לעבור ליד רשימת המשימות בהקשר הזה.

אחרת, אם תציב את רשימת המשימות ההקשריות איפשהו ביומן אחד, אני, כחוסר הגיון, בהחלט אשכח להסתכל על זה.

יש גם משימות עבודה "מחוץ להקשר". הם בדרך כלל גדולים וכתובים ברשימה פשוטה במחברת נייר רגילה, משם אני חוצה אותם בהדרגה.

לגבי הצבת מטרות, גם כל המטרות שלי מפורקות להקשרים: יש עובדים, יש משפחה, יש ספורט. אין לי מטרות מנוסחות לצמיחה אישית. ברגע שמשהו מתחיל להיות חסר, אני פשוט הולך ולומד אותו.

אני משוכנע שמטרות הן לא רק שימושיות אלא גם מזיקות.

ראשית, הם מתקרבים, אינם מאפשרים מבט רחב יותר מסביב. לדוגמה, אם הייתי עוקבת בעקשנות (אם לא לומר "קשה") אחר המטרות והתוכניות שלי מ-2008-2010, עכשיו הייתי מנהל פרויקט בזכיין גדול של 1C. ברר! איך אני יכול להשוות את מידת החופש שתהיה לי ושיש לי עכשיו… אני אפילו לא רוצה לחשוב על זה.

שנית, תוך מייחסים חשיבות רצינית מאוד למטרות שגובשו קודם לכן, קל מאוד להיכנע לפיתוי להתבונן בכל יום בהתקדמות הגישה אליהן, ולהתעצבן מכך שהיא עדיין כל כך רחוקה. במקום לעשות צעד קטן בכיוון הנכון עם ריכוז כל יום.

מצד שני, אי אפשר גם בלי מטרות. במיוחד אם אתה מארגן קבוצה של אנשים. אבל, כמו בכל דבר, יש להתייחס לשערים ללא קנאות.

מהי השגרה היומית שלך

שגרת היום משתנה בהתאם לתקופת השנה וכמובן ההקשר אליו אני נמצאת.

כברירת מחדל, אני מחשיב את עצמי כינשוף, והזמן הכי פרודוקטיבי הוא מ-16:00 עד 21:00. מצד שני, אני שם לב שגם ה"עפרוני" הכפוי מעולה!

למשל, כשהבן שלי היה בגן ולקחתי אותו ל-7:15 (מפחיד לחשוב!), השעות הכי פרודוקטיביות שלי בעבודה היו מ-8 עד 12-13.

דוגמה אחרת. כאשר אתה טס לנסיעת עסקים, אתה צריך לקום בכלל ב-4 בבוקר, בעוד הזמן היצירתי ביותר נופל על 5: 00-9: 00 שעות, בזמן שאתה יושב בשדה התעופה וטס על המטוס.

לגבי אזור הירידה, אליו אני בא לתרגל את התחביב האהוב עלי (קפיצה בצניחה), אני בדרך כלל שותק. שם, "שיא התפוקה" הוא כל היום, ואפילו מרגישים שהעיניים נעצמות אחרי ארוחת ערב דשנה, אתה מבין שזה רק הגוף שלך מנסה להפריע, והמוח והרוח שלך פרודוקטיביים מתמיד.

במילה אחת, "עפרוני" או "ינשוף" זה הכל שטויות ותירוצים נוחים לעצמו. הכל תלוי ביחס הפנימי שלך לפעילות זו או אחרת. ברור שאי אפשר ליצור אצל עצמו גישה חיובית תמיד ולכל דבר, וזה לא הכרחי.

אתה רק צריך להיות כנה עם עצמך, לפחות, ובאופן אידיאלי עם אחרים.

למשל, אני מרגיש הרבה יותר חופשי כשאני אומר לעמיתים שלי - "חבר'ה, קראתי את זה אתמול בלילה, אז ישנתי היום, עדיין לא תוכנן שום דבר חשוב בבוקר" מאשר השקר כל הזמן "אני ינשוף לילה, אל תיגע בי בבוקר". אגב, יש לי בדיוק אותו יחס כלפי העובדים שלי. הרבה יותר קל לנהל משא ומתן אם אתה כנה עם עצמך ועם עמיתיך. רק אל תבלבלו את זה עם חוסר תובענות.

איפה הספורט משתלב בחייך?

בתשובה לשאלה הזו, אני בדרך כלל בועט בגאווה בעקב בחזה ואומר - "אני נכנס לצניחה". למעשה, אני קופץ בקביעות עם מצנח, ומשיג שם תוצאות קטנות אך צומחות. אבל זה לא ספורט, אלא חינוך גופני.

חינוך גופני, שעוזר לעבור לחלוטין למימד אחר.

בהגיעך לשדה התעופה, אתה לגמרי, עם גפנים, עובר מחיים ארציים לאוויר.

ראשית, אתה עושה עסקים ופותר בעיות שממש לא אופייניות לחיים הרגילים. שנית, ההיפך הוא הנכון. למשל, הרפלקסים של הגוף שלנו אומרים: "בכל מצב מסוכן לא מובן, מאמץ וקבוצה". באוויר, להיפך: "בכל סיטואציה לא מובנת תתכופף והירגע". דבר שלישי, זה פשוט יפה.

רביעית, חמישית… אני יכול לדבר על זה הרבה זמן.:) והשאלה הייתה לגבי מקומו של הספורט בחיים. תשובה:

הספורט תופס את אחד משלושת המקומות המרכזיים בחיי, יחד עם העסקים והמשפחה.

רק אל תבקשו לתעדף אותם. אלו דברים שאין דומה להם מממדים שונים (לא ניתן להשוות עגול לירוק).

ארטיום אוהב צניחה

ארטיום וצניחה

ארטיום טורובץ: "בבואך לשדה התעופה אתה עובר לחלוטין מחיים ארציים לאוויר"

מעביר את הזמן שלך בפקקים

אני משתדל לא להיתקע בפקקים, כי זה אפשרי בקאזאן אחרי האוניברסיאדה. אם הגעתי לשם, או שאקרא ספר מהטלפון שלי, או אדבר עם הבן שלי (אם נלך איתו). לפעמים אני מתקשר לאנשים שאין איתם שיחות קצרות. אני תמיד דוחה שיחות כאלה במקרה של פקקים. אני לא שוכח את הבטיחות - לרכב יש בלוטות', גם אני קורא ספר - רק במהירות אפסית.

האם יש מקום בנייר בעבודה שלך

למרבה המזל יש. לצערי יש.

למה למרבה המזל? כי על הנייר קל יותר לחשוב, לצייר, יותר נעים למחוק משימות שהושלמו.

למה "לצערי? מכיוון שמעט מאוד מהצדדים הנגדיים שלנו עברו לזרימת מסמכים ללא נייר, כמו בכל העסקים הקטנים. המצב כיום הוא כזה שרק קבלנים גדולים יכולים להרשות לעצמם לעבור לניהול מסמכים אלקטרוני. מכיוון שמעבר מלא מצריך "כיפוף" של כל שותפיו לכך, בנוסף לעשות מאמצים מסוימים כדי להשיק אותו בבית.

למרות זאת, אנחנו כבר עובדים עם כמה שותפים ללא נייר, ואנחנו מפיצים את ה"זיהום" הזה סביבנו.

פריצת חיים מאת ארטם טורובץ

ספרים, מה שפתח עבורי רבדים שונים של ידע / הבנת החיים (שניים עסקיים ואחד אמנותי):

1. אליהו גולדרט - "מטרה. תהליך שיפור מתמיד". מה הדבר הכי חשוב בעסק? איך למדוד את זה? באיזו דרך לחפור, ואיזו לא כדאי? בנוסף, החל מהספר הזה, גיליתי תיאוריה שלמה של אילוצים, שגם סיפקה כמה כלים מעשיים.
2. ג'ים קאמפ - "תגיד לא קודם". גישה יעילה מאוד למכירות ולמשא ומתן, והיא לא טמונה בביטוי שבכותרת. אגב, גם משם קיבלתי יחס מאוזן לשערים.
3. איין ראנד - אטלס משך בכתפיו. ספר מאוד מעורר מוטיבציה, למרות שהוא מתעכב במקומות. בכל דמות אתה רואה חלק מעצמך. ואז, כבר בסיטואציות בחיים האמיתיים, אתה מתחיל לדמיין למי מהגיבורים תיראה אם תתנהג בצורה כזו או אחרת.

האם יש תצורת חלום

כן. זה אתה.

כל האנשים עצלנים מבפנים ונוטים לסחבת. אז, המשימה העיקרית של תצורת החלום היא לאפשר לעצלן שבתוכך להתבטא רק כשאתה מאפשר זאת, ולא שום דבר אחר.

כל הרזרבות וההזדמנויות טמונות בתוכך. כן, גאדג'טים ותוכנות מקלים על העבודה שלך, לפעמים באופן משמעותי. אבל אף גאדג'ט או תוכנית לא יגרמו לך לרצות לעשות צעד. ואם באמת רצית את זה, אז זה מצב אחר לגמרי.

אתה לא זוכר מילים כמו פרודוקטיביות או מוטיבציה, אתה פשוט לא צריך אותן. פשוט לך ותעשה את זה. אתה רואה מכשולים, אבל מטאטא או מקיף אותם בלי להניד עין.

מישהו קורא לזה מצב של זרימה, מישהו קורא לזה השראה.

וזה מה שאני רוצה לאחל לכם, קוראים יקרים של Lifehacker. כתוב כמה הערות למאמר זה, ולאחר מכן סגור את הדפדפן שלך ולך - לעבוד / ללמוד / לשחק עם הילד שלך … LIVE!