4 רמות ארגון חיים למי שרוצה להשיג את מטרתו

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

כדי להשיג את ההצלחה שלך - כן, בדיוק שלך - ולשמור על איזון, אתה צריך לדעת על ארבע רמות ארגון החיים והאינטראקציה ביניהן.

הניסיונות הראשונים שלי לארגון עצמי באו לידי ביטוי בכיתות הביניים של בית ספר מקיף. הם קבעו תזמון וניסו לשמור על זה. הזמן עבר, ולמדתי שזה נקרא ניהול זמן, ולוח הזמנים היומי הוא רק חלק קטן ממנו.

עם הזמן, הידע שלי התחדש במידע על הגדרת מטרות ותכנון חיים. ואז הופיעה מערכת GTD. ובשלב מסוים הגיעה ההבנה שאפילו תהליך השלמת המשימות צריך להיות מאורגן.

הבעיה הייתה שכל הידע הזה היה שימושי, הכרחי, אבל לא נאסף לסוג של מערכת עובדת. כמו ערימת לבנים שממנה היה אמור להיבנות בית.

אני לא יודע איך, אבל האדריכל והמהנדס הפנימי שלי נתנו לי יום אחד תוכנית לארגון החיים, המורכבת מארבע רמות:

1. ארגון מטרות.
2. ארגון תוכניות.
3. ארגון העניינים.
4. ארגון תהליכים.

כל אחת מהרמות הללו חשובה וקשורה בקשר הדוק לאחרות, אך בכל זאת מדובר ב"דיסציפלינות" שונות שכל שואפת להצלחה חייבת לשלוט בהן וללמוד להסתנכרן זו עם זו.

1. ארגון מטרות

יכולות להיות לנו מטרות חיים שונות, לדבר על האינדיבידואליות או הקהילה של השליחות של אדם, אבל אנחנו מסכימים על דבר אחד: ללא מטרות מודעות, החיים שלנו הם כמו חיי אמבה.

לפעמים, למען ההרפתקה, אפשר לעלות על האוטובוס או הרכבת הראשונים שמגיעים ולחוות את הריגוש של הלא נודע והבלתי צפוי. אבל בדרך החיים, אולי לא תהיה הזדמנות לחזור.

לכן, לפני שרטוט מפה והכנת מכונית מהירה, צריך להחליט על המטרה הסופית של הטיול. חשוב להבין את הייעוד והיעוד שלך בחיים. בלי זה, כל השאר חסר תועלת לחלוטין.

מאמרים על Lifehacker

• .
• .
• .
• .
• .

ספרים

• כִּתבֵי הַקוֹדֶשׁ.
• ברברה שר "על מה לחלום", "לחלום זה לא מזיק".
• MJ Ryne "השנה אני".

יישומים

במקרה זה, כל היישומים שעוזרים להדמיה יהיו שימושיים. ישנה נישה שלמה של אפליקציות מיפוי מחשבות במרחב הזה. ובכן, כמובן, אתה לא צריך לשכוח נייר עם עפרונות.

2. ארגון תוכניות

לאחר הגדרת המטרות שלך בחיים, השלב הבא הוא לפתח מסלול. כל מטרה גדולה מתחלקת למטרות קטנות – יעדי משנה. כדי להשיג אותם, אתה צריך ללמוד משהו, ללמוד הרבה ולעשות.

לדוגמה, אם המטרות שלך הן להפוך לאבא הטוב ביותר, אז תצטרך לקרוא יותר מספר הגיוני אחד על גידול ותקשורת עם ילדים, עליך להיות מוכן להקדיש להם זמן ולעשות כל מאמץ להבין ילדים ולהזדהות איתם. אוֹתָם.

בתהליך השגת היעדים יצמחו חזון והבנה חדשים. אבל הכלל החשוב ביותר עבור הנקודה הראשונה והשנייה הוא הדמיה. העבר את המטרות והתוכניות שלך להשגתן על מדיום חומרי (מחברת, גיליונות A4 או A3, מחשב, טאבלט וכו') ובדוק אותם מעת לעת.

עבורי, הספר הטוב ביותר בנושא זה הוא 12 שבועות בשנה מאת בריאן מורן ומייקל לנינגטון, וב-Lifehacker תוכלו לקרוא על 10 דרכים יוצאות דופן להפוך תוכניות למעשיות. אפליקציה שיכולה להתאים למערכת התכנון והבקרה הנ ל נקראת My Wonderful Goals (iOS).

ספרים

• סטיב מקלצ'י "מדחוף לחשוב".
• ג'ק קנפילד, מארק ויקטור הנסן, לס יואיט "".

3. ארגון עניינים

רמת הארגון השלישית עבור רבים היא כל מה שהם יודעים על ניהול זמן. אבל זו רק מכונית במסע שלנו. כן, עם מטרה ומפה והליכה לקראתה, אולי לא נגיע בזמן.אבל זה עדיין עדיף מאשר לרוץ בערבה בלי מטרה ומפה במכונית כמו מוותיקי התנועה הבראונית.

לכן, אני חוזר: לפני שולט בכלים של ניהול זמן או GTD, ראשית, הגדירו בבירור את מטרות החיים שלכם ואת התוכניות להשגתן.

מצד שני, לא משנה כמה חשובות שתי הרמות הראשונות, זה יהיה קשה בלי לארגן עניינים. החיים לא יגידו, "הו! הבחור הזה החליט על המשימה שלו, המטרות ותכנן את ההישג שלהם! אני אשאיר אותו בשקט". לא, החיים לא יפסיקו לזרוק לך בעיות יומיומיות ומשימות דחופות שלא קשורות למשימה שלך, אבל אי אפשר להתעלם מהן.

לכן, רמת ארגון העניינים אמורה לסייע לנו להתמודד עם כל השגרה ולשמור על איזון חיים נכון.

ספרים

• אלק מקנזי, פט ניקרסון מלכודת הזמן.
• דיוויד אלן "מסדר את חייך. קורס אקספרס על מתודולוגיית GTD ".
• גלב ארכנגלסקי "Time Drive".

יישומים

בקשות ליישום רמה זו הן אינספור. כל אחד יכול לבחור לפי טעמו ולפי הצרכים שלו. עד לאחרונה - בשלוש השנים האחרונות - השתמשתי ב-OmniFocus 2. אבל למרות שמדובר באפליקציה איכותית ועוצמתית, עדיין חזרתי ל-MyLifeOrganized, אפילו ניגשתי לחוסר הנוחות וה"חילול השם" של הפעלת יישומי Windows ב-Mac דרך CrossOver.

4. ארגון תהליכים

ולבסוף, פסגת המקצועיות היא הרמה הרביעית: ארגון התהליכים. כשמדברים על רמה זו מתכוונים ליכולת לבצע במהירות וביסודיות משימות, להתמקד בתהליך, להיכנס למצב של זרימה ולתת פרודוקטיביות מירבית.

אחת הטכניקות המפורסמות ביותר לארגון תהליכים - - אינה זקוקה להקדמה. הפופולריות שלו נובעת מהיעילות שלו. אני מכיר אנשים שמשתמשים בזה כל הזמן, ואני, למשל, מדי פעם, כשצריך להביס את הדחיינות או להתמקד בתהליך.

ספרים

• פרנצ'סקו צ'ירילו "".
• גרג מקיון "מהותיות".
• קרסון טייט "עבודה קלה".
• לוסי ג'ו פלדינו "ריכוז מקסימלי".

נ.ב. אני לא חושב שכדאי להסביר שאי אפשר לתאר את כל ארבע רמות ארגון החיים ביתר פירוט במסגרת מאמר אחד. לכן, אם יש לך שאלות או ניסיון משלך, אשמח לקרוא עליהן בתגובות. בנוסף, לא ייתכן שאדם אחד יקרא מחדש את כל הספרים וינסה את כל האפליקציות והשירותים. אז בנושא זה, אני גם מצפה להצעות ולהמלצות שלך.

לכן. נתראה בתגובות.