21 פריצות לחיים כדי לחסוך זמן מדי שבוע

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

ריבוי משימות לא עובד. גילינו את זה. אז איך לעשות הכל, להישאר פרודוקטיבי ולא להשתגע? אנו מציעים לייעל את המשימות היומיומיות ואת ההרגלים היומיומיים. חסוך קצת זמן לעבודה שלך ולעצמך.

1. הפוך את המשימות היומיומיות שלך לאוטומטי ככל האפשר

זה יאפשר לך להתמקד במשהו חשוב יותר. בואו נראה אילו בעיות יומיומיות ניתן לפתור כבר עכשיו.

• לא אוהבים לנקות את הדירה? השתמש בשירותי חברות ניקיון.
• לא אוהבים לבשל כל יום? הזמינו משלוח מזון. למרבה המזל, היום הם מביאים הביתה לא רק מזון מהיר, אלא גם אוכל בריא, בריא ואפילו תזונת ספורט.
• שונאת לעשות כביסה? נצלו את שירות הכביסה, הכולל לרוב משלוח של בגדים מכובסים עד הבית.
• לא אוהבים לשלם חשבונות? הגדר תשלומים חודשיים כך שהסכום יחויב אוטומטית מכרטיס הבנק שלך.
• נמאס לכם לחשוב מה ללבוש? בנה מלתחה רב-תכליתית, קנה כמה מאותן תלבושות קז'ואל.

כשנפטרים משגרת היום המעצבנת, כל מה שנותר הוא שמחה והנאה!

2. השתמשו בכלל שתי הדקות

אם משהו לא לוקח הרבה זמן, פשוט תעשה את זה. אתה יכול לשלוח מייל כבר עכשיו? שלח. אם תדחה את המשימה למועד מאוחר יותר, זה ייקח לא שתיים, אלא חמש דקות. תתמודד איתה מהר.

3. זכרו שהיכולת שלכם לקבל החלטות טובות היא משאב מוגבל

כוח הרצון יכול ממש להתייבש בדיוק ברגע שבו אתה הכי צריך את זה. קבל החלטות חשובות בבוקר, הפוך את כל מה שאפשר לאוטומטי, שחרר את הראש ממידע מיותר.

הנשיא לא בוחר חליפה או מה לאכול לארוחת בוקר כל יום. זה חוסך את היכולת לקבל החלטות לרגע שבו אתה צריך ללחוץ (או לא ללחוץ) על הכפתור האדום.

4. השתמשו בכלל ארבעת השירים בכל בוקר

הרעיון הוא להשתמש בשירים כדרך לעקוב אחר הזמן במקום שעונים. משך הזמן המשוער של שיר אחד הוא 5 דקות. אז, אנחנו הולכים להיפגש לגיל 20. הנה איך לעשות את זה.

• שיר 1: לצחצח שיניים.
• שיר 2: להתקלח (שיר יחד אם בא לך).
• שיר 3: להתלבש (לרקוד אם בא לך).
• שיר 4: לשים אביזרים, קצת בושם, לארוז את התיק, לכבות את המוזיקה. בואו נצא לדרך!

אם אתה מאמן את עצמך לארוז בזמן הקצר הזה, אתה מקבל יתרון נוסף: אתה יכול לישון יותר.

5. היפטר מהפיתויים

ככל שקשה יותר להסיח את דעתך, כך התפוקה שלך גבוהה יותר. אם הטלפון החכם שלך מסיח את דעתך, קח אותו לחדר הסמוך.

6. אל תהיו כל הזמן באינטרנט

אם אתה חושב שמשהו חשוב יקרה ברגע שתתנתק מרשתות חברתיות, אנחנו ממהרים לאכזב אותך. לא יקרה כלום.

כבה את הסאונד בטלפון שלך. תתקשר שוב מאוחר יותר. השב להודעות מאוחר יותר.

7. אל תלך בידיים ריקות

תמיד יש משהו שלא במקום. סדרו לאט לאט: פשוט קחו פריט שלא נמצא במקום בו הוא צריך להיות בפעם הבאה שאתם קמים מהכיסא.

8. בדוק את הדואר שלך שלוש פעמים ביום

ולא יותר. עם זאת, נסו לא להתחיל את היום בקריאת מכתבים. הגדר לוח זמנים: נניח, פתח את האימייל שלך ב-11, 14 ו-17. אחרת, אתה יכול להרוס את הבוקר או הערב הנעים שלך.

9. תכננו את השינה שלכם

אם אתה הולך לישון מחוץ ללוח הזמנים, צפה לכאוס במהלך יום העבודה שלך. קל לתכנן שינה והיא תקבע כמה טוב וברור תעבוד לאחר ההתעוררות.

10. השתמש בחוסמי אתרים

הגן על עצמך מפני דחיינות.

11. אם אתה רוצה להשיג משהו מושלם, עשה את זה כל יום

אין דרך אחרת.

12. אל תקבל הזמנה אם אתה לא רוצה ללכת לאנשהו

רבים ישנאו אותך על זה. אבל בואו נהיה כנים: הזמן שלכם הרבה יותר יקר. אחרי הכל, יש לך עסק ואינטרסים משלך.

13. ערכו רשימות מטלות

רשום את כל מה שצריך לעשות. תמחקי את מה שעשית. זה נוח. זה שומר אותך פרודוקטיבי. זה חוסך זמן.

14. השתמשו בטכניקת פומודורו

הרבה נכתב עליה. כדי להקל על התרגול, התקן אפליקציות שימושיות או קנה טיימר חמוד.

15. בנה סולם של העדפות

זה יעזור לך לבצע את המשימות החשובות ביותר במהירות וביעילות. אחרי הכל, הם צריכים להיות הראשונים ברשימת המטלות. אם תעשה קודם את הקשה והרלוונטי ביותר, אז תבלה פחות זמן בביצוע משימות פשוטות יותר.

16. נסה מדיטציה ותרגילי נשימה

התחל עם 10 דקות והקדיש בהדרגה יותר ויותר זמן למדיטציה ונשימה. מיד תבינו למה זה הכרחי: התודעה הופכת ברורה יותר, המחשבות - ברורות יותר. תירגע. קבל דחיפה של אנרגיה לשארית היום.

זה לא משנה כמה זמן לוקח לך להתרגל לשיטות כאלה. העיקר לעשות את זה כל יום, לפחות קצת.

17. האזן לפודקאסטים או ספרי שמע תוך כדי ביצוע משימות פשוטות

למשל, בעת בישול או ניקיון הדירה. אתה יכול לקנות רמקול עמיד למים ולהאזין לפודקאסטים או ספרי שמע תוך כדי צחצוח שיניים או מקלחת. הפעל את האוזניות בעת נסיעה בתחבורה ציבורית כדי להפיק את המרב מהזמן הזה.

18. אל תשב ליד המחשב אם אתה לא יודע מה לעשות

פשוט תן לעצמך הלך רוח, "אני יושב לבלות 10 דקות בבדיקת מדיה חברתית." כשהזמן נגמר, עשה מה שתכננת להיום.

19. סמן את קצה הקלטת

כדי שלא תצטרכו לבזבז זמן ולחפש אותו בפעם הבאה.

20. למדו לקפל חולצה בשתי שניות

השיטה פועלת עבור כל חולצות הטריקו, פולו וחולצות שרוולים קצרים.

21. השתמשו בכלל פלוס אחד

בעת ביצוע משימה פשוטה וקצרה, הקפד לנסות לזכור משימה אחרת שניתן להשלים תוך מספר דקות. למשל, שוטפים כלים - מנגבים את הכיריים במקביל. שליחת מכתבים - מיון תיבת הדואר הנכנס מיד לאחר מכן. אתה תאמן את עצמך לעשות הכל מהר יותר ולייעל את זרימת העבודה שלך.