8 פריצות לחיים כדי לחסוך זמן

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

ארגן את החיים שלך בצורה נכונה כדי שתוכל לעשות הכל ולנוח יותר.

1. ייעל את המשימות היומיומיות שלך

הם צריכים להתבצע באופן קבוע: חלקם כל חודש, אחרים כל יום. לפעמים זה מאוד מעייף. לכן, השתמש בכללים פשוטים כדי להשקיע בהם פחות זמן.

• אם אתם מדוכאים מהצורך לנקות את כל הדירה בבת אחת, חלקו אותה לאזורים. לדוגמה, נקו את חדר האמבטיה יום אחד, את המטבח למחרת, והשאירו את הרצפה לקרצוף לסוף השבוע. בכל פעם שאתה קם מכיסא או ספה, הסר משהו שאינו במקום. לעשות סדר בדברים זה קצת יותר קל והרבה יותר מהיר.
• מבשלים יותר אוכל בכל פעם, רק כדי לחמם מאוחר יותר. יותר נוח לעשות זאת בסופי שבוע, ואז בימי חול כל מה שצריך לעשות זה לחתוך ירקות או להרתיח תוספת.
• הגדר תשלומים אוטומטיים עבור שירותים, תשלומי הלוואות והוצאות חוזרות אחרות. הסכום יחויב מהכרטיס, ואתם לא צריכים לבצע פעולות מיותרות ולדאוג ששכחתם משהו.
• קנה כמה מאותן תלבושות קז'ואל. לא עוד בזבוז זמן בבחירת מה ללבוש כל בוקר. הטריק הזה משמש אנשים מצליחים רבים, כמו מארק צוקרברג.
• תתכוננו בערב. הכינו בגדים ונעליים, הכניסו את כל מה שצריך בתיק עבודה. ואת זמן הבוקר שנחסך ניתן לבזבז על שינה נוספת, מדיטציה או קריאה.

2. השתמשו בכלל שתי הדקות

הוא הומצא על ידי מייסד טכניקת GTD, דיוויד אלן. לפי כלל זה, אם משימה נמשכת שתי דקות או פחות, לא ניתן לדחות אותה. לדוגמה, אתה צריך לענות על מכתב בזמן קצר, להתקשר למישהו, לתקן טעות קלה. לטפל במקרים כאלה באופן מיידי.

זה מהיר יותר מהוספת משימות לרשימה ואז להתכוונן אליהן שוב.

אם זה לוקח יותר משתי דקות להשלים, הוסף את המשימה ליומן שלך וחזור למקום שבו התחלת.

3. הגן על עצמך מפני פיתוי

דעתנו מוסחת כל הזמן על ידי התראות, הודעות, פרסומות ורק הרצון לדחות. הפרודוקטיביות סובלת והזמן מבוזבז. לכן, נסה להגן על עצמך כאשר אתה צריך לעבוד או לעשות משהו אחר שדורש ריכוז.

אם דעתך מוסחת מהטלפון שלך ומהרצון ללכת לרשתות חברתיות, קח אותו לחדר הסמוך, או לפחות תכניס אותו לתיק. חסום זמנית את הגישה לאתרים שבהם אתה יכול להיתקע לאורך זמן. יש הרחבות מיוחדות לכך: להישאר ממוקד, חופש, לחסום אתר.

4. בדוק את הדואר שלך שלוש פעמים ביום

מוסחת דעתו של כל אימייל שמגיע לא מביאה לך הרבה מהעבודה. הרבה יותר נוח לכבות התראות וללכת לדואר רק בשעה מסוימת. לדוגמה, ב-11, 14 ו-17 שעות.

צור שגרה משלך בהתאם ללוח הזמנים שלך.

ותוותר על ההרגל להסתכל על הדואר שלך דבר ראשון כשאתה מגיע לעבודה. בזמן הזה עדיף לעשות דברים חשובים באמת, בזמן שיש לך הרבה אנרגיה ולא נמאס לך לקבל החלטות.

5. ערכו רשימות של משימות והקצו משימות לפי חשיבות

אל תנסה לשמור הכל בראש: זה מעייף ומגביר את הסבירות לבלבול. רשום עבודה ומשימות אישיות שצריך לבצע במהלך היום, והצליקו את אלו שהושלמו.

תחילה הגדר את המשימות החשובות ביותר שלך כדי שתוכל לראות היכן להתחיל. כאשר אתה עושה אותם, אתה תרגיש גל של ביטחון עצמי. במצב זה, דברים אחרים ייעשו מהר יותר וקל יותר.

6. השתמש בכלל "1+"

כשאתה עושה משהו פשוט וקצר, נסו להיזכר במשימה אחרת שניתן להשלים תוך מספר דקות. למשל, שוטפים כלים - מנגבים את הכיריים במקביל.שליחת מכתבים - מיון תיבת הדואר הנכנס מיד לאחר מכן. זה ילמד את עצמך לעשות הכל מהר יותר ולייעל את התהליכים היומיומיים שלך.

7. לסרב לפגישות מיותרות בעבודה

רוב זמנם מושקע בדרך כלל בשיחות צד ולא בפתרון בעיה. כתוצאה מכך, אתה לא עושה את העבודה שלך ויש לך ערך מועט בפגישה. אז תלמד.

אם אתה זקוק לחוות דעתך, הצע לפתור את הבעיה בכתב.

אם אתה רק נדרש להיות נוכח, בקש לשלוח את המידע הנדרש לאחר מכן. הבינו שאתם מתעלמים משלכם כשאתם מתמודדים עם בעיות של אנשים אחרים. מטבע הדברים, חלק מהמפגשים באמת נחוצים, אבל לא מסכימים ללכת לאלו שרק גוזלים זמן.

8. להיפטר מהפרפקציוניזם

בגלל זה אתה מבזבז הרבה זמן ומתיש. קבל את העובדה שאי אפשר לעשות הכל בצורה מושלמת. יתר על כן, זה אפילו לא הכרחי. חלק מהמשימות חשובות יותר לביצוע מהר מאשר מושלם.

אל תצפו לתנאים אידיאליים כדי להתחיל בעניינים, אחרת תמשיכו לדחות את זה. קבעו לעצמכם כלל לעצור כשהמשימה מתבצעת מספיק טוב, וקבעו לעצמכם מועדים קשים כדי שלא תרצו לעבוד על משהו "קצת יותר".