כיצד לתכנן שבוע במהירות ובנוחות באמצעות רשימת ריצה

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

שיטה לקונית וויזואלית תעזור לשמור על כל הדברים בבת אחת ולא לשכוח שום דבר.

מהי רשימת ריצה

זו דרך לכתוב משימות כך ששבוע שלם יתאים לדף אחד. לא ברור מי בדיוק הגה את רשימת הריצה כיצד להשתמש ב-Running Task List / Rediscover Analog. ככלל, הוא משמש ב"Bullet Journal" (Bullet Journal) - יומנים עד לנקודה עם מערכת סמלים משלהם, שיש להם מעריצים רבים ברחבי העולם.

כך או כך, הפעלת רשימה היא שיטת תכנון נוחה. וזה למה:

• זה קומפקטי. לרוב זה תופס רק עמוד אחד.
• כל הדברים עומדים לנגד עיניך. ניתן לראות מיד את כל השבוע ויכול להעריך את היקף העבודה.
• אין צורך לחצות ולהזין שום דבר מחדש. משימות שלא הסתיימו מועברות ליום אחר באמצעות חץ מסודר.
• נראה טוב. זה נראה כמו שולחן יוצא דופן.
• מתאים לכולם. משתלב היטב עם כל מערכת תכנון.
• מאפשר לך לתזמן משימות גמישות, כלומר, כאלה שאינם קשורים בבירור לזמן.

כיצד ליצור רשימת ריצה

1. קח מחברת מתאימה

הכי נוח יהיה להכין רשימת ריצה על דפים בקופסה או נקודה, כמו ב"מגזין כדורים". אבל באופן עקרוני, כל מחברת תתאים, כולל מחברת לא מרופדת.

2. חלקו את הדף לשני חלקים

השמאלי צריך להיות ברוחב שבעה תאים, הימני - כל החלל הנותר. מקמו את ימי השבוע מעל העמודה הצרה: שני, ג', ד' וכו ' סמן את העמודה הרחבה במילה "משימות" או דומה, אם תרצה.

3. רשמו את המשימות לשבוע

בעמודה הגדולה, מלאו את כל מה שתכננתם לשבוע הבא. לא בהכרח בסדר כרונולוגי, רק רשום את המקרים כפי שהם עולים בראש. משימה אחת, שורה אחת.

4. תכנן את העסק שלך

כעת עליכם לקבוע באיזה יום בשבוע ברצונכם לבצע פעולה זו או אחרת.

לדוגמה, רשמת בעמודה הגדולה "לפני לרופא", והתור שלך היה ליום שני. אתה מוצא תא בצומת המשימה והיום בשבוע ומצייר ריבוע או עיגול ריק במקום הזה.

אז אתה עושה את אותו הדבר עם כל שאר הדברים ברשימה. כשתסיים, יהיו הרבה ריבועים או עיגולים ריקים בעמודה הקטנה משמאל. התרשים ייראה בערך כך:

5. חוצים את המוגמר ומעבירים את הלא גמור

ל-Bullet Journal מערכת סימון משלו, שבדרך כלשהי הפכה לסימן ההיכר של כלי התכנון הזה. הוא משמש, ככלל, ברשימת ריצה עם שינויים קלים בלבד.

• משימה מתוזמנת היא תיבה ריקה.
• המשימה שהושלמה היא ריבוע מוצל.
• משימה שהושלמה חלקית - ריבוע חצי מוצל.
• המשימה שיש להזיז היא החץ ליד או בתוך הריבוע.
• משימה חשובה היא סימן הקריאה שליד הריבוע.

בהתאם לכך, אם התיק נגמר, בוקעים ריבוע או עיגול. אם יש צורך לתזמן מחדש את המשימה, צייר חץ וצייר ריבוע חדש תחת יום אחר בשבוע.

כמובן, כל אחד יכול להמציא ולהשתמש בסמלים משלו, שיהיו נוחים לו.

6. עצב את הרשימה לפי שיקול דעתך

אפשר להדגיש את ימות השבוע בטוש צבעוני, להוסיף דוגמאות יפות בפינות העמוד, להדביק מדבקות מצחיקות או סרט דקורטיבי בוהק בשוליים. או להשאיר הכל כמו בגרסה הבסיסית: ברור ותמציתי.

כיצד להשתמש ברשימת הריצה בצורה יעילה יותר

1. הדגש משימות ללא דד-ליין

אם חלק מהדברים אינם קשורים כלל לתאריך, ניתן להדגיש אותם עם קו תחתון או להדגיש אותם בצבעים עזים לביצוע כאשר יש זמן פנוי.אז ניתן יהיה לשים ולהצל את הריבוע לאחר מעשה, ברגע שהמשימה תסתיים.

2. צייר קווים

השתמשו בקו דק כדי לחבר את הבעיה והריבוע שלה בעמודה קטנה. אולי זה יקל עליך לנווט מה ששייך לאן.

3. הוסף קטגוריות

"עבודה", "משפחה", "יצירתיות", "פיתוח עצמי" או כל אחר שמתאים לך. מצא צבע משלך עבור כל אחד והדגש משימות עם ריבועים ברשימה עם טושים מתאימים. זה ייתן לך מושג ויזואלי על אבני הבניין של חייך.

4. תזמן משימות דומות ליום אחד

נניח שאתה צריך ללכת למרפאה, לניקוי יבש ול-MFC, וכולם קרובים אחד לשני. הגיוני לשים את המקרים הללו על יום אחד, ולא "להתפזר" על פני השבוע. אם אפשר, עדיף גם להוסיף משימות כאלה לרשימה בזו אחר זו. אז תראה אותם יחד בבת אחת ותצייר שורה של ריבועים ריקים לאותו היום.