תוכן עניינים:
2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56
חלק את המשימות לפי אנרגיה, זמן, עדיפות או יישום.
לא כל המשימות חשובות באותה מידה, וכדי להתמקד בדברים החיוניים כדאי למיין אותן בהוספתן לרשימה. מייק ורדי, מחבר, דובר ומייסד פרויקט Productivityist, הסביר כיצד לסווג משימות.
1. תלוי בצריכת אנרגיה
זהה שלוש קבוצות של משימות: עלויות אנרגיה נפשיות גבוהות, בינוניות ונמוכות. לאחר מכן מיין את כל המקרים לקטגוריות אלה. גישה זו תעזור לך להתקדם בעבודה גם כאשר אינך יכול לקחת על עצמך משימות קשות. אבל הוא דורש כנות. אם אתה עליז ואנרגטי, קח על עצמך משימות בעלות אנרגיה גבוהה, ואל תתפתה בהתמודדות עם שאלות פשוטות.
היתרון הוא שגם אם אתה לא מרגיש טוב, אתה תתקדם על ידי השלמת משימות בעלות נמוכה. אפילו צעדים קטנים עוזרים להתקדם. וכשאתה מתמודד עם דברים קלים, אולי יש לך אנרגיה לדברים גדולים.
2. תלוי בזמן ההובלה
גישה זו שימושית כאשר אתה צריך לנהל משימות בזמנים שונים של היום. זה שימושי במיוחד אם אתה עובד בעבודה העיקרית שלך ובמקביל מתחיל לבנות עסק משלך.
לדוגמה, עליך לבדוק את האימייל שלך יותר מפעם אחת ביום. אז זה לא יעיל להוסיף את המשימה Check Messages לרשימה. יהיה נוח יותר לפצל את היום לשלושה חלקים ולבדוק את דואר הבוקר, אחר הצהריים והערב. יש לזה יתרון נוסף - לא תסתכל יותר מדי בתיבת הדואר הנכנס שלך ותוסח את דעתך מדברים אחרים.
אם אינך יודע מה לעשות במהלך היום, פשוט עיין ברשימת המטלות עבור משבצת הזמן הזו.
3. תלוי בסדר העדיפויות
לפיכך, כל המקרים מחולקים לארבע קטגוריות:
- דחוף חשוב;
- לא דחוף חשוב;
- לא חשוב, אבל דחוף;
- לא חשוב ולא דחוף.
אם אתה מחלק משימות לקטגוריות האלה, אתה רואה מיד מה צריך לעשות עכשיו, מה - מאוחר יותר, ומה - לעולם לא. גישה זו תעזור לכם לא לשכוח עניינים חשובים, מה שקורה לפעמים כשהם כתובים עם השאר.
4. תלוי באפליקציה
הפריט "לשטוף כלים" ברשימת המטלות רק יפריע לכם. נסו לחלק את המשימות לתחומים: עבודה / אישי. זה חשוב במיוחד למי שעובד מרחוק או עצמאי. רשימה אחת, הכוללת גם מטלות עבודה וגם מטלות בית, רק מסיחה את הדעת ומעכבת את התפוקה.
כמובן, אתה יכול לשלב את כל ארבע הגישות. השתמש בהם איך שאתה אוהב. העיקר הוא להפוך את רשימת המטלות שלך למשמעותית יותר.
מוּמלָץ:
EpicWin היא רשימת המטלות המטורפת ביותר
במשך תקופה ארוכה במעקב אחר אפליקציות ב-App Store, נתקלתי במגוון תוכנות לניהול עניינים. עם זאת, היום אני רוצה לספר לקוראים על המטורף שבהם - EpicWin, שהוא מנהל To-Do עם אלמנטים של RPG. לאחר ההשקה הראשונה, האפליקציה לנייד מבקשת ממך להזין שם ולבחור אווטאר.
טיפים למכורים לעבודה: ללמוד לעבוד בצורה רגועה יותר, אך יעילה יותר
מכורי עבודה לוקחים על עצמם יותר מדי אחריות, עובדים יותר מדי ונשרפים. הדבר הכי עצוב הוא שזה לא מוצדק ולא מועיל לא לקריירה של המכור לעבודה ולא לחברה שלו. מדוע עבודתו של "גיבור על וורקוהוליק" לרוב אינה יעילה וכיצד להגדיל את הפרודוקטיביות על ידי עבודה מדודה ורגועה, קראו להלן.
דרך חכמה להטעות את העצלנות שלך ולהתחיל לעבוד כמו ארנבת אנרג'ייזר
תירה אותי למטה! קורה שעם המילים האלה אתה מתחיל את העבודה שלך? לפעמים כולנו לא ממהרים. אפילו בעבודה הכי מעניינת. מה לעשות? מישהו מכין לעצמו קפה חזק, מישהו מוציא תמונה של מפקח המס שלו, ומישהו פשוט משתטה. גם אני מצאתי את עצמי במצב כזה. כל המוטיבציה העצמית הזו, כל ה"
איך לקחת הפסקה בהפסקה כדי שתוכל לעבוד בצורה פרודוקטיבית יותר
כמה רעיונות שיעזרו לך להתאושש פיזית ונפשית. לשוחח עם עמיתים, לנקות את השולחן או סתם לשוחח עם עמיתים - Lifehacker יגיד לך איך לבלות נכון את הפסקת הצהריים שלך
למה לעבוד טוב יותר לא אומר לעבוד קשה יותר
חמישה טיפים למי שרוצה לצמוח מקצועית ובמקביל לחסוך זמן ואנרגיה להשגת מטרות אישיות. מינוף מערכת Bullet Journal, קיצור פגישות, הצבת מגבלות על משימות – שמענו הרבה טיפים לניהול זמן. אבל עם הרצון לעמוד בקצב, האם אנחנו לא מאבדים את התמונה הגדולה יותר?