טיפים למכורים לעבודה: ללמוד לעבוד בצורה רגועה יותר, אך יעילה יותר

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

מכורי עבודה לוקחים על עצמם יותר מדי אחריות, עובדים יותר מדי ונשרפים. הדבר הכי עצוב הוא שזה לא מוצדק ולא מועיל לא לקריירה של המכור לעבודה ולא לחברה שלו. מדוע עבודתו של "גיבור על וורקוהוליק" לרוב אינה יעילה וכיצד להגדיל את הפרודוקטיביות על ידי עבודה מדודה ורגועה, קראו להלן.

מכורי עבודה הם לא גיבורים. הם לא חוסכים זמן, הם מבזבזים אותו. הגיבור האמיתי כבר בבית בזמן הזה, כי הוא מצא דרך לעשות את העבודה מהר יותר.

עיבוד מחדש של ג'ייסון פריד ודיוויד היינמאייר הנסון

איך אדם יכול להביא את עצמו לשחיקה בעבודה? אולי הוא נאלץ על ידי בוס תובעני או שלקוחות גחמניים לא מבינים מה זה אומר "לחכות" ולדרוש את כל העבודה בפרק זמן לא ריאלי?

כן, זה קורה, אבל לרוב לא הבוס או הלקוחות אשמים, אפילו לא הקולגות ש"לא יכולים לעשות שום דבר כרגיל", אלא האדם עצמו.

העבודה גוזלת את כל הזמן הפנוי של מכור לעבודה, והוא כל הזמן במתח. מתח מביא למחלות, לוח עבודה מדהים יוצר בעיות בפן האישי.

אבל גם אם מכור לעבודה יבין את עומק הבעיות וינסה להיפטר לפחות מכמה מקרים, אז מיד ייערמו חבורה של חדשים, והוא עדיין יהיה מוצף בעבודה מסביב לשעון.

הסיבה לכך היא שלא כמות העבודה היא שחשובה, אלא עצם היחס אליה.

תסביך גיבורי על ופחד מלוחות זמנים

עכשיו אנחנו לא מדברים על אותם אנשים שמחים שחווים עלייה יצירתית והשראה, שנשארים אחרי העבודה לא בגלל שהם "צריכים", אלא בגלל שהם כל כך שקועים בעבודתם. אנחנו מדברים על מי שנושא בנטל האחריות על סיום העבודה בזמן, מי שלוקח על עצמו יותר ויותר תיקים ולא זוכה להרבה הנאה מביצועם. תסביך גיבורי העל מאלץ אותך לקחת אחריות על הכל.

ככלל, תסביך זה נמצא אצל אנשים עם תחושת אחריות יתר, יתר על כן, על דברים שאינם שווים תשומת לב כזו.

נדמה להם שמענה לתריסר מיילים הוא כל כך חשוב ודחוף שבגלל זה אפשר לוותר על ארוחת ערב משפחתית או פגישה עם חברים, ומועד הפרויקט חשוב יותר מהבריאות שלהם וביקור אצל הרופא. יש בזה תחושה של הקרבה, ולעתים קרובות "גיבור העל" ממש מתנשא ממנה.

תסתכל על העניינים שלך. האם כל השיחות שלך כל כך חשובות שלא ניתן לעכב אותן? האם כל המיילים דורשים מענה מיידי? אולי יותר ממחצית מהתשובות ה"דחופות" שלך אינן נקראות כלל, או שהן יכולות באותה מידה לקרוא אותן תוך שבוע.

זה לא אומר שכדאי לוותר על הכל ולצלול לבטלה מבורכת, פשוט כדאי להסתכל בצורה הגיונית על המשימות שלכם. אין ספק שאתה מייחס לדברים רבים הרבה יותר חשיבות ממה שמגיע להם.

גורם נוסף שיכול לגרום לאדם להסתובב במשרד כל הלילה הוא החשש מיום ביצועים מאוחרים ולקוחות מתוסכלים. איך מתמודדים עם הפחדים האלה?

ראשית, זה שאתה מפחד לאכזב את הלקוח לא אומר שאתה צריך לעשות הכל בעצמך. סביר להניח שעובדים יצליחו בכמה משימות טוב יותר ממה שאתה חושב.

שנית, כדאי לשקול מיד את התנאים האמיתיים, לקחת זמן עם מרווח. כמעט כל הלקוחות יסכימו להמתין, בסופו של דבר, תוצאה טובה דורשת זמן.

חיפזון כדרך להתרחק מהשתקפות

פעם חשבנו שאנשים מצליחים תמיד עסוקים. אם לוח הזמנים שלנו אינו עמוס מספיק, אנו מרגישים שאין לנו ערך רב. אנשים שיוצאים לחופשה, או אפילו סתם אוכלים ארוחת צהריים ארוכה, נראים עצלנים ולא ראויים לאמון בסביבה העסקית.

כולם שמעו על השחיקה הבלתי נמנעת שעוקפת אנשים שעובדים קשה.אבל מכורי עבודה נוטים לשכוח מה"אגדות" הללו. הם שואפים למלא את לוח הזמנים בצורה הדוקה ככל האפשר, לפזר את כל הפעילויות וההרגלים בזמן ולדאוג שלא יישאר זמן פנוי כלל.

אולי הם פשוט מפחדים ממה יהפכו החיים אם פתאום יפסיקו למהר ולהתמקד?

עמוק בפנים, כולנו חוששים שאנחנו לא מבזבזים את הזמן שלנו על הדברים הנכונים. זה בטוח יותר פשוט לעמוד בקצב, לעשות המון דברים ולמהר כל הזמן מאשר לצלול לתוך התבוננות פנימית עם תגליות לא נעימות אפשריות.

הימים המטורפים שלנו הם בעצם רק הגנה מפני ריקנות.

טים קריידר NYTimes.com

איטי לא אומר לא יעיל

אם יש לך הרגל למהר כל הזמן ולעשות הרבה דברים, אולי נראה שקצב עבודה מדוד לא עובד, שעבודה לאט זהה כמו להתעסק. זו טעות גסה.

אם הזמן מנוצל נכון, איטיות יכולה להיות אחד ממקורות היעילות הטובים ביותר. יש חברות שעובדות ברוגע אך ביעילות; יש אנשים שלא ממהרים, אבל הם מצליחים לעשות הכל.

חברות כאלה לא מצילות חיים ולא מנהלות מלחמה, הן מודעות לחלוטין לכך שהן פשוט נותנות שירותים, והבעלים והעובדים שלהן חיים את החיים במלואם. הם עובדים מתשע עד שש, ואפילו פחות ביום שישי, לא עונים לשיחות בלילה ואינם זמינים בסופי שבוע. יש להם גבולות ברורים, והם מספקים ללקוחות מועדים אפשריים והוגנים. העסקים פורחים וכולם מרוצים.

נשמע מגניב, חשבתם, אבל מה לגבי האמונות של הבוס, החברה, הלקוחות שלי?

אולי אתה צודק. לפעמים עבודה מאוחרת היא פשוט הכרחית, למשל, כאשר אתה בעצמך יצרת בעיה ואתה צריך לתקן אותה בזמנך הפנוי.

לפעמים, לפני שמתחילים במשימה, אתה צריך להרגיש בנוח עם כלים חדשים, ותוכל לבזבז את הזמן הפנוי שלך גם בזה.

בנוסף, יש אנשי עסקים שממשיכים לעשות את העסקים שלהם אחרי שעות העבודה כי הם אוהבים את זה ובאמת משתלטים על זה, ולא כי הם חוששים להחמיץ את המועד.

אבל זה לא אומר שאתה לא יכול להשיג הרמוניה נעימה בין עבודה, מנוחה ומשחק. איך לעשות את זה? התחל לחפש, לנסות ולמצוא את התוכניות שלך. התהליך הזה בוודאי יהפוך למהנה עבורכם, אם כי לא תמיד קל.

הנה שמונה דרכים להאט מבלי להקריב את הביצועים. נסה אותם השבוע, התחל היום או מחר.

1. האטו

מישהו אמר פעם, "הבעיה עם מירוץ העכברים היא שגם אם אתה מנצח, אתה עדיין עכברוש." כשאנחנו נרגעים ומאטים את קצב העבודה, סדרי העדיפויות הופכים ברורים יותר.

אם אתה עסוק יותר ממה שהיית רוצה להיות, האט את הקצב והתמקד ברגע של כאן ועכשיו. היו בהווה, שימו לב לאן האנרגיה שלכם הולכת. בהדרגה, סדרי עדיפויות בריאים יחלחלו לחייכם.

2. אל תנסה להיות גיבור

היצמד ללוח זמנים שאתה יכול להתמודד ולהשלים כמה שיותר משימות מבלי להקריב מצידך. אף אחד לא ימות אם תפסיק לזמן מה.

3. לך הביתה

עזוב את המשרד בשעה 18:00 או מוקדם יותר במידת האפשר. אכלו ארוחת ערב עם משפחה או חברים, תירגעו, תישנו לילה טוב. כשתחזור לעבודה בבוקר, תרגיש יותר ערני וממוקד.

4. צמצמו את מספר הפגישות

לפעמים פגישות נחוצות ומהנות, אבל לעתים קרובות יותר הן פשוט בזבוז זמן. שאל בנימוס את העובדים או את הבוס שלך אם יש דרך קלה יותר לקבל החלטה. קחו יוזמה, הביאו פתרון חדש שימנע מפגישות.

5. הישארו בשתיקה

הפעל את מצב "מטוס" - זה יחסוך ממך שיחות והודעות נכנסות. זה לא יהיה קל, אבל תוכלו להתמקד במלואו בעסק ולהפעיל את הסמארטפון רק כשתצטרכו אותו באמת.

ותתרחק ממדיה חברתית ומאימייל - אלה עדיין רוצחי זמן חסרי תועלת שרק מוסיפים מהומה ויוצרים אשליה של עסוק.

6. עזבו את המשרד לארוחת צהריים

קראו ספר, צאו לטייל, לכו למוזיאון - עשו הכל כדי לשנות את הסביבה שלכם ולהתנתק מהעבודה לזמן מה. ואל תשכח להפעיל את מצב "מטוס".

7. הימנע מרובה משימות

זה לא יעיל, ואם מישהו משכנע אותך אחרת, אז הוא משקר. עדיף להשאיר יותר זמן למשימה מסוימת ולא לאפשר לעובדים לגרור אותך להשלמת אחרים.

בהתחלה הם עלולים להיות מופתעים בצורה לא נעימה מהסירוב שלך לעזור ולהתערב בעבודה, אבל אז הם יתרגלו לכך שאם תבקש לא להתערב במשך זמן מה, אז אתה צריך לעשות זאת.

8. אמור לא

כשאתה מחליט אם לקחת אחריות על עסק כלשהו או להפקיד אחרים, להישאר אחרי העבודה או לא, שאל את עצמך ממה מוכתב הרצון שלך: פחד או אהבה? אם מתוך פחד, סרב בנימוס והצע אלטרנטיבה זו הזדמנות נוספת להיות יצירתי.

נסו לעקוב אחר ההנחיות הללו במשך שבוע. אני חושב שתופתע עד כמה הזמן שלך הופך להיות הרבה יותר יפה, חופשי וחלק יותר וכמה אתה יכול להספיק.