איך לדעת אם שגרת היומיום שלך הורגת את הפרודוקטיביות

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

הערך באופן קבוע את הפעולות שאתה עושה מתוך הרגל וסנן מיותרות.

שגרת יומיום טובה עוזרת לך לעשות דברים במינימום מתח, תוך שימוש יעיל בזמן ובאנרגיה. אבל זה יכול להיות מיושן, קשה מדי או לא הולם. ואם תמשיך להסתמך על זה, המצב יתהפך: הלחץ יגבר, והפרודוקטיביות תרד.

המוח שלנו עצלן ומנסה תמיד לחסוך באנרגיה. לכן, פעולות חוזרות ונשנות מלוח הזמנים מתבצעות בטייס אוטומטי.

זה הופך למסוכן כאשר מצב הטייס האוטומטי לוכד את כל תחומי החיים. כתוצאה מכך, אנו נוטים כל הזמן לצורת החשיבה הרגילה, לאותו סוג של פעולות והחלטות.

במצב הזה, אנחנו לא רואים הזדמנויות חדשות, לא מעלים רעיונות יצירתיים, לא מוצאים את האפשרויות הטובות ביותר. לכן, מדי פעם אתה צריך לרדת מהטייס האוטומטי ולהעריך עד כמה השגרה היומיומית יעילה. הוא צריך לחסוך זמן ולעזור בהשגת מטרות, ולא להיפך. כפי שכותב סטיבן קובי בשבעת ההרגלים של אנשים אפקטיביים במיוחד, המפתח הוא לתעדף את לוח השנה שלך, לא לתעדף את מה שכבר מופיע בלוח השנה.

כאשר יותר מדי משימות חוזרות מופיעות בלוח השנה, אנו מפסיקים לחשוב ולהעריך את מצבנו.

אנחנו מתחילים לעקוב ללא דעת אחר התוכניות שלנו, ולא משאירים מקום להחלטות ספונטניות ולטיפול עצמי. במקרה זה, יש צורך לנקות את ההרגלים. כלומר, לבדוק אם מישהו מהם פוגע בפרודוקטיביות וברווחה.

מטרת הניקוי הזה היא לצמצם שלבים מיותרים שחוזרים על עצמם. ראה אילו מהם אתה עושה באופן אוטומטי. זכור שאתה צריך להיות בשליטה על לוח הזמנים שלך, לא הוא עליך. יש הרבה דברים קטנים שאתה יכול לעשות במשך יום שלם או שבוע, אך יחד עם זאת, כמעט ללא התקדמות לקראת המטרה. אל תפעיל אותם על טייס אוטומטי אם הם לא מביאים את התוצאה הרצויה.

"טייס אוטומטי הופך לבעיה יותר", אומר מארק וויליאמסון, ראש ארגון חקר האושר Action for Happiness. - ממנגנון הגנה אבולוציוני המגן על המוח מעומס יתר, הוא הפך לאופן פעולה בסיסי בו אנו מקבלים החלטות ללא אחריות. זה מחלחל לכל תחומי החיים, ומונע מאיתנו את תחושת השליטה שלנו".

אם אתם מרגישים ששגרת היום שלכם מפעילה עליכם יותר מדי לחץ, זה הזמן לקחת הפסקה ולהעריך את ההרגלים שלכם.

שאל את עצמך כמה שאלות. האם בדרך כלל אני מרוכז או שדעתי מוסחת הרבה? למה? האם אני מתקרב ליעדי הקצר והארוך שלי? מה מפריע לי ומה עוזר?

נתח כל משימה ופעולה. קבע אילו מהם ניתן להזיז, להאציל, לפרק או לבטל לחלוטין אם הם לא עוזרים להתקדם לעבר יעדים. נסה לפנות זמן למה שבאמת חשוב לך. עמוד בפיתוי לקחת על עצמך כמה שיותר משימות ולהוסיף משימות חדשות רק אם אתה באמת צריך.

בצע את הביקורות הללו באופן קבוע ותמיד תהיה מרוכז במה שחשוב לך. "אחרי כל ניקוי, אתה מקבל לפחות חודש, שבמהלכו אתה מצליח לעבוד ברצינות על כמה פרויקטים", כותב Cal Newport בספרו Digital Minimalism.

קל לצחצח אותו. כשאתה עסוק, נראה שלא כל כך חשוב להקדיש זמן למחשבה ולעקירת משימות מיותרות מהשגרה שלך. אבל זה יכול להיות אתחול מחדש הכרחי, שאחריו תגדל הפרודוקטיביות. נסה זאת פעם בחודש ותמצא את עצמך מבזבז פחות זמן.