ארבע אסטרטגיות לעבודה עמוקה, נבדקו מניסיון אישי

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

אחד מהם בהחלט יעזור לך להתמקד בעסק אם אתה מוסח כל הזמן על ידי משהו.

יש לזה השפעה חזקה על מצב הרוח שלי. ככל שדעתי מוסחת יותר, כך אני מתעצבנת יותר על עצמי. נמאס לי מזה, אז במשך שמונה שבועות התנסיתי בפתרונות שונים לבעיה. רוב הטיפים שנמצאו ברשת היו כלליים מדי ולא נתנו את התוצאה הרצויה. ניתחתי מה עבד ומה לא וזיהיתי ארבע אסטרטגיות.

1. שימו לב לתשומת הלב שלכם

מספיק להיות מוסחת לשנייה - ועכשיו אתה כבר לכמה דקות, או אפילו שעות, מחוץ לעבודה. בדרך כלל זה קורה כך: אתה שומע את צליל ההתראה ומחליט להסתכל על ההודעה. נראה שזה המצב ל-5 שניות, אבל תוך כדי אתה זוכר שאתה צריך לבקש מאשתך להיכנס בערב ללחם. לפני שמספיק להסתכל אחורה, עוברות 15 דקות, ומתברר שאתה יושב בחנות מקוונת. לא יכול להיות שזה קורה רק לי!

הפתרון לבעיה זו הוא לא לצמצם את מספר ההתראות (אם כי זה גם שימושי, ונדבר על כך ביתר פירוט). אתה צריך להרגיל את עצמך פחות סיכוי להגיב לגירויים סביבתיים. פיתחתי שני תרגילים המאמנים את המיומנות הזו.

מטען של מיינדפולנס

זה הטריק האהוב עליי כדי להיכנס למצב רוח לעבודה עמוקה. לקחתי את הגישה מהמדיטציה והתאמתי אותה קצת לצרכים שלי.

• קח 2-3 דקות לפני תחילת העבודה.
• הגדר טיימר שיצלצל כל 20 שניות.
• שב ועצום את העיניים. התרכז בתחושה, כגון נשימה או מגע הידיים בברכיים. התחושה הזו היא הבסיס שלך לחזור אליו.
• עם כל צפצוף טיימר, בדוק היכן תשומת הלב שלך נמצאת כעת. אם דעתך מוסחת, חזור לבסיס. אתה אפילו יכול להגיד לעצמך את המילה "בסיס".

התרגיל הזה מניב פירות מהר מאוד. קל יותר להבחין כשדעתך מוסחת מהעבודה וחוזרת למשימה הנוכחית, שבמקרה זה היא הבסיס. אני גם אוהב לעשות את זה כשאני מאבד ריכוז לחלוטין. הקדשתי 5 דקות לחיוב של מודעות, ואז אני חוזר לעבודה.

איתות לריכוז

צריך להיות משהו בשדה הראייה שלך שמזכיר לך לחזור למשימה כשדעתך מוסחת. חפץ לא בולט מדי, אבל מורגש. יש לי את הצמיד האדום והדק הזה על היד. זה לא מסיח את הדעת במהלך העבודה, אבל קל להבחין כאשר תשומת הלב מתחילה לנדוד. אפשרויות נוספות הן מדבקה ליד הצג או גומייה על פרק כף היד.

העיקר להשתמש בדבר הזה למטרה אחת בלבד, אחרת תתרגלו אליו ותפסיקו לתפוס אותו כאות שמחזיר אתכם לריכוז. אם זה קורה, שנה את האות לחדש.

2. חלקו את המשימות לארבע קטגוריות

כל אחד מהם דורש גישה משלו להגדלת הפרודוקטיביות.

משימות לא נעימות

אלו דברים, שרק מהמחשבה עליהם אתה רוצה להיכנס למיטה ולהתחבא מתחת לשמיכה. אלו כוללות משימות שחוזרות על עצמן שאינן ניתנות לאוטומטיות, ואני מגדיר עבורן את כמות העבודה המינימלית שיש לבצע. לא יותר מדי כדי לא להיות כואב מדי, אבל לא מעט מדי כדי להתקדם.

כדי למצוא את דרך הביניים הזו, חשבו כמה עסקים לא נעימים אתם יכולים לסבול ביום ולעמוד בזמנים.

משימות קטנות

אלו הן כל פעילות שאינה מוסיפה כל ערך לחיים, אך עדיין צריכה להיעשות. מבחינתי מדובר במייל וניקיון.

אני מקצה שעות מסוימות ביום כדי שיעשו כמה שיותר בכל פעם, ואז לא חושב עליהם. לדוגמה:

• הקדשתי חצי שעה בבוקר ובערב במייל.
• אני מקדיש שעה אחת ביום ראשון כדי להתמודד עם כל מה שהצטבר במהלך השבוע. לדוגמה, אני מנקה את התנור או מחליף נורות.
• אני מבלה 20 דקות ביום ברשתות החברתיות ובחדשות. בשאר הזמן אני לא מסתכל עליהם.

משימות מרגשות

קל לשקוע בהם ולדחוק אחרים למועד מאוחר יותר. אתה מצפה לדברים כאלה.

ניתן להחיל עליהם מספר גישות. בחר את זה שנוח לך יותר.

• חלקו את המשימות הללו למשימות קטנות יותר ופזרו אותן לאורך היום. אז תמיד יהיה לך משהו מעורר השראה לפניך.
• עשה זאת בבוקר כדי לשמור על מוטיבציה ליום.
• תכנן את זה לזמן שבו אתה בדרך כלל מתקשה עם הפרודוקטיביות. עבור חלק, זה עוזר להחזיר את רוח העבודה.

כל שאר המשימות

שיטת פומודורו עוזרת לי להתמודד איתם. אם עדיין לא הכרתם, הנקודה היא כזו: אתם מגדירים טיימר ועובדים במרווחים של 25 דקות, לסירוגין במנוחה של חמש דקות. עם הזמן ניתן להגדיל את מרווחי העבודה.

3. הקדישו פחות זמן מול המסך

במהלך החודשים האחרונים, שיניתי באופן קיצוני את הדרך שבה אני משתמש במכשירים אלקטרוניים. כאן אתאר 20% מהשינויים הפשוטים שיביאו 80% מהתוצאות. הציגו אותם בהדרגה והתאימו לתחום הפעילות שלכם.

טֵלֵפוֹן

• התראות. בקיצור, כבה 90% מההודעות. אל תדאג, שום דבר רע לא יקרה. התחל בכיבוי צפצופים, רעידות והודעות דחיפה - אלו הן המסיחות ביותר. לאחר מכן, צמצם את מספר האפליקציות שיכולות לשלוח לך התראות. לדוגמה, יש לי רק שניים מהם: אפליקציית מדיטציה ומעקב אחר הרגלים. אם גישה זו נראית רדיקלית מדי עבורך, התחל עם רשתות חברתיות ומשחקים, ולאחר מכן המשך למסרים מיידיים.
• רשת חברתית. לא הייתי ממליץ להסיר אותם לגמרי. אבל אם אתם בדרך כלל מבלים בהם יותר משעה ביום, הקדישו קצת זמן בלוח השנה שלכם. כבה את כל ההתראות כדי שלא תהיה סיבה להיכנס לאפליקציות, ואז תנסה לבלות ימים שלמים בלי רשתות חברתיות (יש לי ימי שלישי וחמישי). קבץ את כל סמלי המדיה החברתית בתיקייה אחת והרחיק אותה.
• חֲדָשׁוֹת. אלא אם כן אתה מסתמך על קריאת חדשות עבור העבודה שלך, הסר את כל אפליקציות החדשות. אחרת, תמיד יהיה פיתוי לבדוק מה חדש בעולם. אם אינכם מוכנים לכך עדיין, בחרו 2-3 פרסומים באיכות גבוהה והירשם לרשימת התפוצה שלהם. לאחר מכן הקדישו זמן לקריאתם.
• מגבלת זמן. התקן אותו עבור האפליקציות שהכי התמכרו לך. אתה יכול אפילו לבקש ממישהו קרוב אליך להמציא סיסמה ולא להגיד לך כדי שלא תוכל לרמות.
• מסך ראשי. על זה, השאר רק את האפליקציות שלא פוגעות בפרודוקטיביות שלך. אין מדיה חברתית או משחקים.

אם אתה רגיל להושיט יד לטלפון שלך כאשר אתה משועמם, הרחק אותו לעבודה מעמיקה יותר. תחסוך לעצמך עוד הסחת דעת.

מחשב

• סימניות. מחק את כל מה שמוביל לאתרי בידור. אם אתה עובד בדפדפן רוב הזמן, צור חשבון נפרד עם מידע עובד בלבד ושום דבר מיותר.
• התראות. השבת את כל ההתראות עבור לקוחות דוא"ל והודעות מיידיות. השאר רק את מה שמועיל לך לחלוטין לעבודה.
• עוקבי זמן. הם יעזרו לך לראות איפה הזמן שלך ליד המחשב מבלה. אני משתמש ב-RescueTime, אבל יש עוד הרבה.
• תוויות. הסר את כל מה שמוביל לאתרי בידור ומשחקים. הסר אותם משולחן העבודה ומשורת המשימות כדי שלא יתפסו את עיניך.

זכור להזהיר בני משפחה, חברים ועמיתים לעבודה שכעת יש לך סיכוי נמוך יותר להשיב להודעות כדי שהם לא ידאגו. הסכימו כיצד ליצור עמכם קשר אם קורה משהו שדורש התייחסות דחופה שלכם.

4. הגן על עצמך מפני גורמים מגרים מראש

נניח שהתרגלת לשלוט בתשומת הלב שלך, הקצת משימות, הפסקת להרים את הטלפון שלך לעתים קרובות כל כך. עם זאת, נותר סיכוי להיות מוסחת ממשהו שקורה מסביב. השתמש בטכניקות הבאות כדי למזער הסחות דעת כאלה:

• נסו לצפות מראש ולמנוע הסחות דעת. למשל, כשאני עובד בבית קפה, אני תמיד משלם את החשבון מיד, מברר את כל המידע הדרוש (איזה Wi-Fi, איפה השירותים וכו') ובוחר את המקום הכי מבודד.
• ללבוש אביזרים שאומרים לך לא להפריע. לדוגמה, אנשים נוטים פחות לדבר איתך אם אתה חובש אוזניות. מניסיוני, החליפה הטובה ביותר שמפחידה אנשים היא קפוצ'ון ואוזניות. אם אתה נראה כאילו אתה מתכנת את המעבורת הבאה למאדים, אנשים סביבך יחשבו שאולי זה לא הזמן הטוב ביותר להסיח את דעתך.
• היו מינימליסטיים לגבי מקום העבודה שלכם. כל מה שעומד בינך לבין העבודה שלך מגדיל את הסיכויים שלך להסחת דעת. אז אל תשאיר שום דבר נוסף על השולחן.