היכולת להתמקד במשימה אחת תהפוך אותך ליותר פרודוקטיבי

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

לעשות דבר אחד בכל פעם מבלי להיות מוסח על ידי שום דבר אחר הוא הסוד לפרודוקטיביות אמיתית. איך להיפטר מתריסר כרטיסיות דפדפן, להתמקד בעבודה ולעבור למצב של משימה אחת? קוון לי, קופירייטר של Buffer, חולק את סודותיו.

כמה כרטיסיות דפדפן פתוחות כרגע? בזמן כתיבת הפוסט הזה, היו לי 18 כרטיסיות פתוחות. הלוואי ויכולתי לומר שכולם נחוצים כדי לחקור את הנושא, אבל כמה מהם בהחלט נפלו לתוך חור שחור ביוטיוב. מצב מוכר?

כולנו אוהבים לפתוח כרטיסיות אחת אחת, לעקוב אחר קישורים במאמרים לחומרים או לאתרים אחרים. ודי מהר אנחנו שוכחים למה בכלל נכנסנו לאינטרנט.

ניתן לחשוב על כרטיסיות דפדפן כמבחן של ריבוי משימות. ככל שיהיו לך יותר כרטיסיות פתוחות, כך תבצע ריבוי משימות ותגיע רחוק יותר מהפרודוקטיביות האמיתית. כך גם לגבי כל דבר אחר שמסיח את דעתך מהמטרה העיקרית שלך. לעשות כמה דברים שונים בו זמנית הוא המתכון לחוסר יעילות. למרבה המזל, יש כמה דרכים מהנות להתנסות במשימה יחידה - גם בדפדפן וגם מחוצה לו.

3 שניות של הסחת דעת יגרמו פי 2 יותר טעויות

300 סטודנטים מאוניברסיטת מישיגן על היכולת להתמיד במבחן מחשב למרות הסחות דעת. ההפרעה הייתה כל הזמן חלונות קופצים שבהם היית צריך להזין את הקוד. חלון אחד כזה הסיח את הדעת לפרק זמן של 2, 8 עד 4, 4 שניות.

לאחר הפסקה של 2, 8 שניות, התלמידים עשו פי שניים טעויות מהרגיל. לאחר הפסקה של 4, 4 שניות - פי 4 יותר.

ניסויים כמו זה והרים של מחקרים מדעיים מאשרים שריבוי משימות מוביל לירידה בפריון, דיוק ויעילות. והנה רק כמה דוגמאות:

• אוניברסיטת אוהיו סטייט חקרה מה זה. לדוגמה, כיצד אנשים תופסים מידע בעת קריאת ספר תוך כדי צפייה בטלוויזיה. התוצאות הקוגניטיביות היו נמוכות עבור שניהם. אבל אנחנו ממשיכים לעשות אותם באותו הזמן, פשוט כי אנחנו חווים התרוממות רגשית במהלך הפעילות הזו.
• קבוצה של פסיכולוגים מהרווארד, מאוניברסיטת צפון קרוליינה ומבית הספר למסחר לתואר שני בפריז (HEC) גילתה שמי שמבלה זמן במחשבה על בעיה אחת בסופו של דבר עובד על בעיה אחרת.
• פרופסור דיוויד סטרייר מאוניברסיטת יוטה אומר שדיבור בטלפון בזמן נהיגה (אחת הצורות הנפוצות ביותר של ריבוי משימות) הוא מסוכן בדיוק כמו נהיגה בשכרות. תגובתו ותשומת הלב של הנהג מצטמצמות עד כדי כך שהם לא שמים לב למה שהם רואים בדרך כלל: שלטי חוצות והולכי רגל.

ועדיין, למרות הוכחות מוחצות לכך שלעשות יותר מדבר אחד בכל פעם זה לא הגיוני, אנחנו ממשיכים לבצע ריבוי משימות.

הסטטיסטיקה מכאן מדגימה בבירור עד כמה קשה לנו לשמור על תשומת הלב.

• משך הקשב הממוצע של אדם הוא 8 שניות.
• משך ריכוז תשומת הלב של דגי האקווריום הזהב הוא 9 שניות.
• 7% מהאנשים שוכחים מדי פעם את יום ההולדת שלהם.
• עובד משרד בודק תיבות דואר נכנס בדואר בממוצע 30 פעמים בשעה.

משימות בודדות: דבר אחד, אין הסחות דעת

מה זה משימות בודדות ברור מהשם. משימה יחידה היא לעשות דבר אחד בכל פעם, עם הכמות הקטנה ביותר של הסחות דעת והפרעות.

על מנת להפוך לבעל משימה אחת, תצטרך לבצע שני שינויים חשובים בשגרת היומיום שלך.

ראשית, אתה לומד להגיב כראוי לבקשות. אתה מחליט בעצמך מתי ואיזה התראות יישלחו לטלפון ולדפדפן שלך, במקום לקבל התראות בזמן אמת. אתה חי לפי הכללים שלך, ואתה לא תלוי כל הזמן באינטרנט. זה גורם לך להיות פחות מוסחת.

שנית, אתה נפטר מכל הדברים המיותרים, כולל דברים. לפי תפיסת המינימליזם, כך אתה עושה סדר לא רק בדברים שלך, אלא גם במחשבות שלך. מינימליזם הוא כלי שמאפשר לך להגן על עצמך מעודף לטובת מה שבאמת חשוב, ובכך לעזור לך למצוא אושר, הגשמה ועצמאות.

אם תשלבו גישות אלו, התוצאה היא משימה אחת.

גם משימות בודדות זה ההיפך מריבוי משימות. אתה לא פותח תריסר לשוניות של דפדפן בבת אחת, אתה לא בודק את הדואר שלך כל 10 דקות, אתה לא שומר על חלון צ'אט פתוח כל הזמן על שולחן העבודה שלך.

משימה בודדת היא דבר אחד בכל פעם, שבמהלכו לא מוסחת שום דבר.

כרטיסיות בודדות: כרטיסייה אחת בכל פעם, לא יותר

בתחילת המאמר הזה כבר הזכרתי את הנטייה שלי לפתוח כרטיסיות רבות בו-זמנית, אז זה הגיוני להתחיל לדבר על משימות בודדות על ידי שאילת על כרטיסיות דפדפן.

השאר רק כרטיסייה אחת פתוחה במהלך הפעלת הדפדפן שלך.

נראה לא ריאלי? סביר להניח שזו תהיה משימה מרתיעה אם אתה עובר מתריסר כרטיסיות לכרטיסייה אחת בלבד. אולי יהיה לך קל יותר ללכת אל המטרה הזו בצעדים קטנים.

ג'יימס המבלין מהאטלנטיק ממליץ לבחור ביום אחד בשבוע להשתמש רק בלשונית פתוחה אחת בכל פעם. הוא עצמו מעדיף את יום חמישי.

מייסד שותף של Buffer, ליאו ווידריך, משתמש גם הוא בכלל הטאב האחת, שגם עוזר לו לעבוד עם רשימות מטלות. יום לפני, ליאו כותב את הדברים שהוא צריך לעשות למחרת, מסדר עדיפויות ובהתאם לכך מכין תוכנית ללשוניות דפדפן בודדות שיעזרו לו להתמודד עם משימות.

אם אתה צריך דחיפה קטנה - בסדר, שיהיה גדול - אתה יכול להתקין הרחבה לדפדפן שמאפשרת לך להגדיר מגבלה על מספר הכרטיסיות הפתוחות. תוספים סוגרים כרטיסיות ברגע שאתה מגיע לסף מסוים. לדוגמה, אם תגדיר את המגבלה ל-10 כרטיסיות, אז כשתפתח את האחת-עשרה, הראשונה מאוד תיסגר אוטומטית. עם איזה גבול יהיה לך נוח עכשיו?

9 טיפים נוספים להגיע למשימה יחידה

כרטיסייה אחת בכל פעם זה כיף, אבל רחוק מלהיות הדרך היחידה לנסות משימה יחידה. אנו מציעים עוד 9 המלצות פשוטות.

1. נסה את טכניקת פומודורו. התמקדו במשימה אחת למשך 25 דקות, ואז קחו הפסקה של 5 דקות. למרות שאתה יכול להתאים את מרווחי הזמן בהתאם למוזרויות העבודה שלך. השורה התחתונה היא שאתה ממקד את תשומת הלב שלך רק ככל שהמוח שלך מאפשר, ואז נח קצת בשקט לפני שאתה חוזר לעבודה.
2. שים את הטלפון שלך במצב שקט. או השבת אותו. או לשכוח בבית.
3. סגור את המייל.
4. שמור רשימה של משימות.
5. כבה התראות מאפליקציות בטלפון ובדפדפן שלך.
6. התקן - שירות שיחסום אתרים מסיחים את הדעת למשך פרק הזמן שתציין. למשל, אם אתם לא יכולים לעמוד בפיתוי לבדוק כל הזמן את פייסבוק, חסמו אותו ל-25 הדקות הבאות ואז לכו לעבודה.
7. כתוב בעורכי טקסט מינימליסטיים. בחר לפי טעמך:,,,.
8. עבודה עם מספר מסכים או שולחנות עבודה. הצב את כל הבידור והסחות הדעת שלך על מסך אחד, ואת מה שאתה צריך לעבודה ממוקדת על מסך אחר.
9. בסופו של יום, מחק את כל הקבצים משולחן העבודה שלך. פחות בלגן, יותר תשומת לב.

למרות שאלו רק צעדים קטנים לקראת משימה יחידה, הם משתלמים: אתה הופך להיות יותר פרודוקטיבי, מנקה את הכרטיסיות שלך ועוקב אחר כל משימה עד הסוף לפני שתמשיך למשנה הבאה.