8 דרכים להתחיל במשימה שלא בא לך לעשות

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

שתפו אחרים בתוכניות שלכם, עברו זמנית לשגרה, ואל תשכחו מהתגמול.

כל בוקר, לאחר ארוחת בוקר לפני העבודה, אני פותח את רשימת המטלות שלי ובודק את תיבת הדואר הנכנס שלי. לאחר מכן אני מתזמן את המשימות בלוח השנה, מוודא שיש צורך בכל מסגרת זמן.

בלוגר ג'סטין פוט, עיתונאי

רשימת מטלות היא, כמובן, דבר טוב, אבל עדיף לוח שנה. זה לא מקרי שאנשי עסקים, יזמים ואנשים עסוקים אחרים מעדיפים את האופציה הזו. לוח השנה נותן תמונה מדויקת יותר של הזמן. כשמסתכלים על רשימת המטלות, אתה בקושי יכול לדעת במבט אחד כמה ימים או שעות הקדשת לפריט מסוים. עם לוח השנה, הכל נראה בבירור.

שיטה זו מעניקה לך שני יתרונות: היא גורמת לך להסתכל על הזמן כמשאב ומזכירה לך את המשימות העומדות לפניך.

2. ספר לאחרים על כוונותיך

כולנו טובים מאוד בלשקר לעצמנו. אנחנו מצליחים לשכנע את עצמנו שקודם כל נצפה בסרטון היוטיוב המצחיק הזה, ואחר כך נתנפל על עבודה בכוח משולש. נכון, אחרי הסרטון המצחיק הראשון מגיע השני, ואז השלישי, וזמן העבודה אובד ללא תקנה.

הטריק הזה לא עובד עם אחרים. לכן, הודע לעמיתיך (או לאנשים אחרים שאתה סומך עליהם) על הדברים שאתה מתכנן לעשות היום. בקשו מהם להזכיר לכם זאת ולפקח: לדעת שצופים בך מבחוץ זה מאוד ממשמעת. בסופו של דבר, הרבה יותר קל להמציא תירוץ בדיאלוג עם עצמך מאשר לשמוע מאחרים "עוד לא עשית כלום?"

3. תעשה משהו אפילו יותר מעצבן

עדיין לא יכול להביא את עצמך להתחיל במשימה השונאת? מצא איזו שגרה שהיא אפילו פחות מהנה עבורך ועשה זאת לזמן מה. לאחר מספר דקות, אתה עצמך תתחיל להשתוקק להתמודד עם העסק הראשי בזמן הקצר ביותר.

טריק מספר אחד: תפסו משהו שאתם הכי פחות נהנים לעשות - ניקיון, כמה סידורים לא חשובים וכו'. על רקע מקרים ממש לא נעימים כאלה, המשימה העיקרית תיראה לך מאוד מעניינת.

מפתח פיטר מלמגרן

ניקיון הוא אופציה טובה ל"עיסוק שנוא" שכזה, כי הוא אינו דורש מתח נפשי רב. אם אתם מרגישים שאתם לא יכולים לברוח מהסחבת, צייתו לו, אלא במקום גלישה נעימה וחסרת משמעות בדפדפן, פרשו מסמכים, שטפו את המטבח או סדרו את כל הדירה.

ראשית, תתמהמה בצורה לא לגמרי חסרת תועלת. שנית, במהלך פעילויות שגרתיות, המוח שלך יהיה בסוג של מצב "נעדר", אידיאלי לסיעור מוחות על המשימה העיקרית שלך. רק אל תיסחף יותר מדי, אחרת תעשה שטויות כל היום.

4. הבטיחו לעצמכם להבין את זה תוך חמש דקות

יש לך רעיון לפרויקט גרנדיוזי כלשהו בראש, אבל אתה פשוט לא יכול להביא את עצמך לשבת ואיכשהו להתחיל ליישם אותו? יש טריק פשוט. הבטיחו לעצמכם לעשות את מה שתכננתם בחמש דקות בלבד.

שב, הגדר טיימר ונסו לעבוד כל הזמן ללא הסחות דעת. אין ריבוי משימות. אחרי הכל, אי אפשר להסיח את דעתו במשך חמש דקות אומללות, נכון? אבל החוכמה היא שכאשר הזמן יסתיים, אתה תהיה נוטה יותר להמשיך לעבוד על המשימה במקום לוותר עליה.

כן, ואם מתוכננים לכם דברים שאפשר לעשות בפחות משתי דקות, עשו אותם עכשיו. התרגל להתמודד עם משימות קטנות מיד, ללא דיחוי, והן לא יבלבלו את הרשימה שלך ויסיטו את הדעת מהנקודות החשובות באמת.

5.חלקו את המשימה לחתיכות קטנות יותר

פרויקטים גדולים ומורכבים רק רוצים להעלות על האש האחורית. דברים קטנים, לעומת זאת, יכולים להיעשות ללא דיחוי. לכן, דרך טובה לסיים משהו גדול ולא נעים היא לפרק את הפרויקט להרבה משימות קטנות.

אפילו הדרך של 1,000 לי מתחילה בצעד אחד.

לאו דזה

צור אוסף של נקודות תבליט ורשום אילו צעדים קטנים תנקוט כדי להשלים את התיק. ואז פשוט השלם את המשימות שהוקצו, תוך מחיקת המשימות המוכנות. עט ונייר, מסמך Word פשוט או אפליקציית רשימה יעזרו לך.

6. תגמל את עצמך

מאלפי כלבים יודעים שטיפול בפינוק בזמן הוא דרך טובה לחזק התנהגות נכונה. לבני אדם ולכלבים, למרות ההבדלים האבולוציוניים ביניהם, עדיין יש דבר אחד במשותף: שניהם מעריכים פרס.

נסו זאת כך: הבטיחו לעצמכם משהו כדאי לפני שאתם יוצאים לעסק לא נעים. סיים את עבודתך ותגמל את עצמך על עבודתך. פשוט ויעיל.

אוכל טעים הוא פרס טוב, אבל יש גם אפשרויות אחרות.

לדוגמה, פרק של תוכנית הטלוויזיה האהובה עליך או טיול בחוץ. תגמל את עצמך על מה שאתה עושה, ויהיה לך הרבה יותר קל להתחיל.

אסטרטגיה דומה נמצאת בלב טכניקת פומודורו: אתה עובד 25 דקות ללא הסחת דעת, ואז מתגמל את עצמך בהפסקה של חמש דקות.

7. התייעצו עם עמיתים

עדיין אין לך עסק? למה שלא תבקשו מעמיתים לעזור לכם ולדון איתם בפרויקט? רעיונות שיזרקו לך יעזרו לך להתמקד במשימה.

בנוסף, תשומת הלב של הקולגות תניע אותך עוד יותר. קל להתעסק כשאף אחד לא מסתכל. אבל אם אנשים סביבך מצפים שתעשה משהו חשוב, תקבל תמריץ נוסף לעמוד בציפיות שלהם.

אנשים הם יצורים חברתיים, הם צריכים אחד את השני. אין בושה לבקש מאחרים לעזור לך עם רעיונות איך להתחיל משימה קשה. זה באמת עובד.

8. סיים לקרוא ופעל

קריאת מאמרים על ביסוס דחיינות היא גם סוג של דחיינות. אז סמנו את הפוסט הזה בסימנייה - תחזרו אליו בערב. ועכשיו, סוף סוף, טפל בכל העניינים המדכאים אותך. בהצלחה.