למה אתה צריך דוחות אישיים לשבוע, חודש ושנה

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

בדרך כלל אנחנו מעדיפים לפעול במקום לשקף. אבל הרהור על הניסיון שלנו עוזר מאוד: זה יקל עלינו להבין מה השגנו ומה למדנו. זה גם מחזק את הביטחון העצמי שלנו. וככל שאנו מאמינים בכוחנו, כך נצליח יותר.

חוקרים מצאו שעל ידי ארגון והרהורים של מה שאנו לומדים, אנו זוכרים זאת טוב יותר. … יתרה מכך, הן בפעילות המקצועית והן בלימודים מגיע הרגע שבו הערכת הניסיון של האדם מועילה אפילו יותר מאשר תרגול נוסף.

כדאי להעריך את התוצאות שלך בכל שבוע, חודש ושנה.

1. דוחות שבועיים לא יעזרו לך לזכור כלום

הודות לדוח השבועי תוכלו להבין מה צריך להשלים, להתכונן לשבוע הבא ולסכם תוצאות לטווח קצר.

כמובן, ניתוח פשוט של רשימות של מקרים שהושלמו ולא מולאו אינו מעניין במיוחד. בדרך כלל הם צוברים משימות רבות שאנחנו לא רוצים לעשות או עדיין לא יכולים לעשות.

אז אל תתקעו ברשימות מטלות, אלא התמקדו בהישגים שלכם לשבוע זה ובתוכניות לשבוע הבא.

מה לכלול בדוח השבועי

עם הזמן, תפתח גישה משלך, אך בהתחלה תוכל לכלול את הנקודות הבאות.

1. לפרק את כל הניירות והמסמכים. סדרו את הנחוצים במקומם, זרקו את השאר.
2. עיין בהערות השבועיות שלך. בדקו אם נשאר משהו שצריך להשלים, אם מידע חשוב לא אבד.
3. בדוק את היומן שלך. בדוק אם הכל הושלם לאחר אירועי העבר.
4. העריכו כיצד מתקדמים היעדים השנתיים. ודא שלכל מטרה, השלב הבא מתוכנן ונכלל בלוח הזמנים שלך.
5. בדוק את לוח השנה לשבוע הבא. בדוק אם נדרשת הכנה לאירועים הקרובים ותזמן זאת.
6. בדוק פרויקטים בתהליך. ודא שהשלב הבא חושב ונכלל בלוח הזמנים שלך.
7. עקוב אחר יישום המשימות שהאצלת. בדקו גם את הפרויקטים להם אתם מחכים לפתרון או לעזרה של מישהו אחר.
8. סקור את רשימת המשימות הלא דחופות שתרצה לבצע אם יש לך זמן. אתה יכול לבחור אחד מהם ולהוסיף אותו ללוח הזמנים שלך לשבוע הבא.

זה אולי נראה מהמם בהתחלה, אבל אתה תתרגל לזה עם הזמן. כל מה שאתה צריך זה רשימה זו וקצת סבלנות.

2. דוחות חודשיים יעזרו לעקוב אחר התנועה לעבר המטרה

כולנו אוהבים להציב יעדים גדולים בתחילת השנה, אבל הם מושגים רק לעתים רחוקות. היצמדות ליעדים של חודש היא הרבה יותר קלה. והדוח החודשי הוא פשוט מושלם להצבת יעדים חדשים, לניתוח ההתקדמות שלך בחודש האחרון ולחגוג את ההצלחות שלך.

מה לכלול בדוח החודשי

עדיף לא לסבך דיווחים כאלה.

• רשום מה חשוב החודש. זה יכול להיות לא רק ההישגים שלך, אלא גם אירועים שהשפיעו עליך, או אירועים שהשתתפת בהם.
• קחו בחשבון שלושה אירועים כאלה במהלך החודש האחרון: אבן הדרך המשמעותית ביותר בהתפתחות אישית, ההישג המקצועי הגדול ביותר, הלקח היקר ביותר שנלמד.
• תחשוב על איזה רגש יכול להיות מאפיין את החודש האחרון.
• הגדר יעדים לחודש הבא.

3. דוחות שנתיים יעזרו להבין את השנה האחרונה ולהתכוונן לשנה החדשה

מטבע הדברים, דוחות שנתיים לוקחים יותר זמן כי אתה צריך לחשוב יותר ולתכנן יותר. אבל זה לא אומר שהם צריכים להפוך לעבודה קשה. אתה יכול לחשוב על ההישגים המקצועיים שלך רק בעוד שנה. או להעריך כיצד התקדמת לעבר המטרות שלך. או אולי פשוט תכין רשימה של הספרים והסרטים האהובים עליך לשנה.

מה לכלול בדוח השנתי

כמו בדיווחים קודמים, כאן הכל אינדיבידואלי. תתמקד במה שחשוב לך.

1. חשבו על ההישגים שלכם בשנה האחרונה.
2. סקור את הלקחים החשובים ביותר שנלמדו.
3. דרג כיצד עברה השנה בסולם של חמש או עשר נקודות.
4. ערכו רשימה של יעדים לשנה הבאה על ידי תחילה שאלו את עצמכם מה עליכם לעשות כדי לדרג את השנה הזו ב-10 מתוך 10.
5. החליטו אילו הרגלים חדשים אתם צריכים לפתח כדי להשיג את המטרות שלכם.
6. תכנן את הצעד הראשון עבור כל מטרה.

אם אתה רוצה לחשוב טוב יותר על השנה האחרונה, נסה את העצה של ליאו באבאוטה.

• עיין בכל הערות הנסיעות והתמונות שלך כדי לזכור היכן היית השנה.
• עיין בכל המסמכים שנוצרו השנה במחשב שלך כדי לזכור על מה עבדת.
• עיין בהיסטוריית הקניות המקוונת שלך ובדפי כרטיס בנק כדי לזכור על מה הוצאת את כספך.
• קרא את ההערות ואת רישומי היומן שלך אם אתה שומר אחד.

לאחר שתבזבז ערב אחד בלבד על מה שהשגת בשנה האחרונה ומה אתה רוצה להשיג בשנה הבאה, תהיה לך הבנה הרבה יותר טובה כיצד לבנות את לוח הזמנים היומי שלך. כדי להתקדם לעבר כמה יעדים גדולים בו זמנית, אתה רק צריך להקדיש זמן פעם בשנה כדי להגדיר בבירור את השאיפות שלך.