מדוע לעולם אל תזניח פגישות אחד על אחד

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

פגישות פנים אל פנים עם כל אחד מחברי הצוות שלך ללא ספק ייקח הרבה מזמנך. אבל אם תזניח את הפגישות האלה, אז ימי העבודה שלך יהפכו לכאוס.

אם החיים שלנו מלאים במספר רב של פגישות חסרות משמעות, אנחנו מתחילים להרגיש כמו לימון סחוט. אנו מבלים זמן רב במחשבה כיצד להפוך את הפגישות למהירות יותר, פרודוקטיביות יותר ופחות משעממות.

כאשר מנהלים נמצאים בלחץ של פגישות תמידיות, רבים מהם נופלים בפח ומתחילים להאמין שהם עסוקים מכדי לקיים פגישות אחד על אחד עם הכפופים להם.

אליזבת גרייס סאונדרס מומחית לניהול זמן

הנה כמה סיבות משכנעות מדוע פגישות אחד על אחד צריכות להיות בראש סדר העדיפויות. אז בוא נשער מה יקרה אם לא תדבר פנים אל פנים עם כל חבר בצוות שלך.

לא תחסוך זמן - שלך ושל העובדים שלך

אם תפסיק להקדיש את הזמן לתקשר באופן אישי (או, במקרים קיצוניים, להשתמש בסקייפ) עם הדיווחים הישירים שלך, זה יכול להשפיע לרעה על עבודת הצוות שלך, והחברים שלו עלולים להישאר הרבה בלבול לגבי משימות העבודה.

חצי שעה של שיחה על המקרה יכולה לפתור בעיות רבות. אם השיחה הזו לא תתקיים, אז העובדים שלכם עלולים לבלות ימים ושבועות בעבודה בכיוון הלא נכון, פשוט כי הם לא מבינים בדיוק מה נדרש מהם. זה בזבוז של זמנך וזמן הכפופים לך כאחד.

כמובן שחלק מהעובדים עובדים בצורה פרודוקטיבית יותר ללא פיקוח של הממונים עליהם, אך רובם עדיין זקוקים לעזרה מבחוץ.

המשרד שלך יהפוך לדלתות מסתובבות

אם אינך רוצה לקבוע פגישות סדירות של אחד על אחד עם העובדים שלך, ובמקום זאת להציג מדיניות "דלת פתוחה" (העובדים יכולים להגיע למשרדך ולשאול שאלות), אז ממנהיג פרודוקטיבי שמתכנן את זמנו ומגדיר בסדרי עדיפויות, אתה הופך למרכז עזרה. בסופו של דבר, כשתחשב כמה זמן השקעת בדיונים לא מתוכננים, תגלה שהרבה יותר יעיל לארגן פגישות קבועות עם הכפופים.

אתה תיפרד מהחלום לראות את המספר אפס בתיבת הדואר הנכנס שלך

אז החלטת לבטל את הפגישות הרגילות שלך אחד על אחד עם העובדים שלך. עכשיו יש לך כמה שעות פנויות ביום. על מה תוציא אותם? כמובן, כדי למיין את הפסולת בדוא ל שלך. הדואר שלך יתמלא במכתבים מעובדים, שכל אחד מהם צריך לדעת את דעתו בנושאים כאלה ואחרים. ומה עוד הם יכולים לעשות אם נשאר עוד הרבה זמן לפני האסיפה הכללית החודשית, והמועדים למשימות העבודה אוזלים?

לא תכירו את השמחה של עבודה יצירתית משותפת

כולנו חולמים לעבוד בסביבה שבה עמיתים עוזרים זה לזה, ופגישות חודשיות מתקיימות בצורה כזו כאשר כל 30 חברי הצוות שלך מתחלפים לדבר, חולקים את דעותיהם והצלחותיהם. אבל לעתים קרובות זה רק חלום, ובחיים האמיתיים הכל לא כל כך חלק. חלק מהעובדים לעולם לא יוכלו להביע את דעתם האמיתית ולשתף את הרעיונות שלהם באסיפה כללית, לא משנה כמה נינוחה האווירה שתיצור.

אם תיפגשו עם כל אחד מחברי הצוות שלכם אחד על אחד, אז יש סיכוי טוב יותר שהעובד הביישן לא יהסס לשתף אתכם במחשבותיו על פרויקטים ומשימות עבודה. זה לא רק יחבב את העובדים שלך, אלא גם ימנע מרעיונות יקרי ערך ללכת לאיבוד.