איך לכתוב משפט נכון

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

לפעמים הצהרה היא רשמיות ריקה, אבל במצבים מסוימים היא הכרחית. האקר חיים יעזור לכם לא לעשות טעויות טיפשיות ויספק דוגמאות למסמכים הפופולריים ביותר.

למה צריך הצהרות

כדי להתקבל לעבודה או להתפטר, להוציא דרכון ואישור מהמס, להגיש גט ולקחת הלוואה, צריך מסמך רשמי. מסמך כזה הופך לרוב להצהרה - דרך פשוטה לאשר את כוונתך בכתב.

הצורה של חלק מהיישומים מאוחדת. אבל רובם ניתנים לכתיבה חופשית. נכון, גם כאן יש דרישות מסוימות לעיצוב – כך התפתחה המסורת. אלו הדרישות שיידונו.

באיזה טופס להגיש בקשה

את הבקשה ניתן לכתוב ביד או להדפיס על נייר A4. במקרים מסוימים יש לכתוב את הבקשה בטופס מיוחד. למשל, בהגשת מסמכים לדרכון או לרישום יזם בודד.

גם אם אתה מקליד את היישום במחשב, הקפד לשים חתימה משלך לאחר ההדפסה. בלעדיו, המסמך נחשב לא חוקי.

כללים כלליים לרישום

הדרישות הכלליות לבקשות בכתב מפורטות בחוק הפדרלי מס' 59 "על הנוהל לבחינת בקשות מאזרחי הפדרציה הרוסית". בהתבסס על זה, כמו גם על הנוהג העסקי המקובל, הבקשה מורכבת מחמישה פרטים:

1. מידע על הנמען והמבקש.
2. כותרת המסמך.
3. נוסח בקשה או הצעה.
4. תאריך הגשת הבקשה.
5. חֲתִימָה.

מידע על הנמען והמבקש

בפינה הימנית העליונה יש לציין למי האמירה הזו מיועדת ולמעשה ממי היא.

מידע על הנמען

מכיוון שהצהרה היא מסמך רשמי, אנו כותבים אותה לא רק לאדם מהרחוב, אלא לפקיד. לכן עלינו לציין:

1. עמדת הנמען.
2. שם הארגון.
3. שמו, פטרונום ושם משפחתו.

יש לרשום את שמו ותפקידו של הנמען במקרה הדאטיב (אנו שואלים את עצמנו את השאלה "למי?"). לדוגמה, הבמאי פטרוב או הרקטור איבנובה.

מידע על המועמד

במידע על המבקש, לעתים קרובות מספיק רק לציין את שם המשפחה והשם הפרטי שלך. במידת הצורך, תוכל להוסיף אינדיקציה של המיקום או הסטטוס. אנו מציינים את הנתונים הללו במקרה הגניטיבי (אנו שואלים את עצמנו את השאלה "ממי?").

לעתים קרובות יש מחלוקות אם יש צורך לשים את מילת היחס "מאת" בשורה על המבקש. כלומר, איך זה נכון: "איבנובה מריה" או "מאיוונובה מריה"? שתי האפשרויות תקפות.

הצורה המסורתית היא כתיבה ללא מילת יחס. אבל נסו לקרוא את כל המשפט - סדרה של שמות ושמות משפחה נשמעת די מבלבלת. באמתלה, בעיה כזו לא מתעוררת: מיד ברור למי וממי.

כותרת המסמך

נראה שקשה פשוט לכתוב "הצהרה". עם זאת, יש כאן כמה ניואנסים. השאלה הנפוצה ביותר: האם עלי לכתוב את המילה הזו באות גדולה או קטנה? יש כאן שלושה איותים תקפים.

1. עם אות קטנה בתחילת השורה ועם נקודה אחרי המילה

דרך העיצוב המסורתית. במקרה זה, מידע על הנמען והמבקש ושם המסמך נחשבים למשפט אחד.

2.עם אות גדולה ללא נקודה בסוף

כאשר אתה כותב את המילה "הצהרה" במרכז הגיליון, היא הופכת לכותרת של המסמך כולו. ואותו הכלל חל על שאר הכותרות: האות הראשונה היא אות גדולה, ואין נקודה בסוף.

3. באותיות גדולות ללא נקודה בסוף

אותו כלל חל כאן כמו בפסקה הקודמת. מרכז - כותרת המסמך, כלומר אין צורך בנקודה בסוף. סוג זה של כתיבה נמצא בדרך כלל אם הטקסט מוקלד במחשב, ולא כתוב ביד.

נוסח בקשה, תלונה או הצעה

חלק זה מתחיל בקו אדום. אתה כותב הצהרה עם מטרה מסוימת ועליך להסביר כאן בדיוק מה אתה רוצה מהמוען. תאר את הסיבה ליצירת קשר, בקשתך, טיעונים.

הניסוח אינו מוגבל על ידי כללים כלשהם, אך השפה העממית כאן תיראה בלתי הולמת.

נסו לדבוק בסגנון עסקי רשמי. הביעו את מחשבותיכם בפשטות ובתמציתיות.

לביסוס תקפות בקשתך, ניתן לצרף מסמכים נוספים לבקשה ולהתייחס אליהם בחלק זה.

תאריך בקשה

בדרך כלל מועד ההגשה מצוין מיד לאחר גיבוש מהות הבקשה ומיושר לשמאל.

כמו כן, ניתן לציין את התאריך מיד אחרי שם המסמך.

חֲתִימָה

החתימה על האפליקציה תמיד מונחת ידנית, גם אם השלמת את השאר במחשב שלך. זה מיושר לימין.

הצהרות לדוגמה

הבה נעבור מתיאוריה לפרקטיקה ונבחן את המאפיינים של הגשת הבקשות הנפוצות ביותר.

בקשת עבודה

על פי חוק, אין צורך לכתוב בקשה בעת הגשת מועמדות לעבודה. אבל לפעמים ייתכן שתתבקש לכתוב אותו לצורך דיווח או איסוף נתונים כדי לערוך הזמנת עבודה על סמך מסמך זה.

הנמען יכול להיות ראש הארגון או ראש מחלקת כוח אדם. בנוסח הבקשה ציינו את התפקיד המוצע ואת מועד ההעסקה.

בנוסף, תוכלו לרשום את המסמכים שאתם מגישים יחד עם הבקשה: תעודת מידע, פנקס עבודה, אישור ביטוח פנסיוני חובה, דיפלומה, מסמכי רישום צבאי.

בקשה לחופשה הבאה בתשלום

מדובר בבקשה לחופשה שנתית בתשלום. יש לכתוב את הבקשה אם לארגון שלך אין לוח חופשות או אם לוח החופשות שלך מתוכנן לזמן שגוי.

בקשות לחופשה יש להגיש שבועיים לפני מועד היציאה המיועדת.

בקשה לחופשת לידה

הצהרה זו נכתבת על ידי נשים לפני היציאה לחופשת לידה. על הטקסט לציין את משך החופשה בהתאם לתנאים מרשימת החולים של מרפאת הלידה. את האחרון, אגב, יש לצרף לבקשה.

יישום חופשה על חשבונך

במקרה זה, העובד מבקש מספר ימי חופשה ללא תשלום. לבקשה ניתן לצרף מסמכים נוספים המאשרים שהחופשה המנהלית באמת נחוצה.

כאשר אתם עומדים לקחת חופש, למשל מסיבות משפחתיות, עליכם לכתוב גם בקשה לחופשה ללא תשלום. האפשרות השנייה היא לכתוב בקשה ליום חופש על חשבון חופשה בתשלום.

מכתב פיטורים

העובד מבקש לסיים את חוזה העבודה בינו לבין המעסיק. בנימוקים ניתן לציין כי מדובר בפיטורים מרצונך החופשי, בהסכמת הצדדים או מרצונך החופשי מבלי לעבוד. ל-Lifehacker יש מאמר נפרד על הניואנסים של עריכת מכתב התפטרות בצורה מוכשרת.

בקשה לחופשה אקדמית

חופשה אקדמית ניתנת במקרים חריגים: מסיבות בריאותיות, נסיבות משפחתיות קשות או מסיבות אחרות. לכן, באפליקציה, עליכם לא רק לבקש חופשה, אלא גם להסביר מדוע אתם צריכים אותה.

ציין את העובדה שיש לך מסמכים נוספים. למשל אישור מבית חולים.

בקשה להעברה לפקולטה אחרת

כאשר סטודנט מועבר מפקולטה אחת לאחרת, קיים בדרך כלל חוב אקדמי עקב אי התאמות בתכנית הלימודים. לכן, בנוסף לבקשת העברה, על הבקשה שלך להכיל הבטחה לעבור את כל הזיכויים והבחינות החסרות.

דו"ח משטרתי

אם אתה הופך לעד או קורבן לפשע, עליך לדווח על כך מיד למשטרה. ועדיף לא לדחות את התיק: עם הזמן, קשה יותר למצוא את האשם ולהוכיח את אשמתו.

ניתן להגיש תלונה במשטרה הן בעל פה והן בכתב.

המשמעות היא שאין צורך לכתוב את הבקשה בעצמך. אתה רק צריך ללכת לתחנת המשטרה הקרובה ולספר לקצין התורן על האירוע. הוא יערוך פרוטוקול, שאתה רק צריך לחתום עליו.

אבל אם מסיבה כלשהי אינך יכול ללכת למחלקה, כתוב ערעור בעצמך. במקרה זה, אתה צריך לשקול את הנקודות הבאות.

1. כמוען הבקשה ציינו את שמו, שם המשפחה ושם משפחתו של ראש היחידה המשטרתית (במידת האפשר, רשמו את תפקידו ודרגתו).
2. בקשות אנונימיות לא יתקבלו לבחינה. המשמעות היא שעליכם לציין לא רק את שמכם, אלא גם את כתובת המגורים ומספר הטלפון ליצירת קשר.
3. בחלק העיקרי, עליך לתאר במדויק ובפירוט רב ככל האפשר את הפרטים של מה שקרה: זמן, מקום, נסיבות הפשע (מספר הפושעים, רצף פעולותיהם). אם נהפכת לפתע קורבן לשוד, תאר מה נגנב ממך וציינו את שווי הרכוש הגנוב.
4. בסיום הבקשה, ציינו את מהות הדרישות שלכם. למשל, למצוא פושעים ולהעמידם לדין.

ההחלטה בבקשה תתקבל תוך שלושה ימים. אך במקרים חריגים, ניתן לדחות את המועד ב-10 או 30 ימים. לאחר זמן זה, המשטרה או פותחת תיק או נותנת צו סירוב. במקרה האחרון, ניתן לערער על הסירוב בפני הפרקליטות.