איך לעשות סדר במחשבות ובמעשים

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

כשאלפי רעיונות רוחשים לך בראש, אתה תופס את זה או את זה. כתוצאה מכך, אין לך זמן לכלום. מידע מפוזר צריך להיות מובנה ולהפוך אותו לרשימות מטלות, ויש להאציל משימות שגרתיות. החדשות הטובות הן שאינך צריך להתקין המון אפליקציות כדי לעשות זאת. Goalton.com יעזור לך לסדר הכל.

מהי פרודוקטיביות של Goalton

האקר לייף כבר כתב בפירוט על השירות הנפלא הזה לפני שנה, ובמהלך הזמן הזה הרבה השתנה, ולטובה. השירות גדל עם הרבה פונקציות שימושיות והפך אפילו יותר נוח.

הכל בגולטון יפה ופשוט בדרכו שלו: רק אתה ודף נייר. אבל לא פשוט, אלא בצורה של אחת משבע תבניות, התואמת את סוג הבעיה שנפתרת כרגע.

בקיצור, זה מאפשר לך לארגן הכל: פרויקטים, רעיונות, לקוחות. שירות מבוסס ענן זה עוזר להגדיל משמעותית הן את הפרודוקטיביות האישית של אדם פרטי והן את הפרודוקטיביות של צוות שלם באמצעות שימוש בכמה כלים פשוטים אך יחד עם זאת סופר יעילים.

מפות חשיבה

הכלי הראשון הוא מפות חשיבה. מיפוי מחשבות יכול להיות דרך מצוינת לפרוק את המוח שלך ולהעביר מחשבות מפוזרות וקופצות ללא הרף לנייר. המהות של מצב מפת החשיבה היא שאתה מגדיר בעיה מרכזית (או מטרה) ואז, בצורה כאוטי, כותבים את כל מה שעולה על דעתך ומתייחס לנושא הנתון.

בשלב זה אל תנסו לתת מבנה כלשהו למחשבות שלכם – תנו להן לקפוץ. אתה פשוט רושם את כל הרעיונות, הבעיות או המשימות ובמידת הצורך מפרט אותם.

כאשר אתה מעלה את המחשבות שלך על הנייר, הן מתחילות לקבל סוג של מבנה. מפות מחשבה אלקטרוניות הן נוחות מכיוון שבהסתכלות על המעגל המתקבל, אתה מקבל הבנה ברורה יותר של התמונה כולה. אתה תמיד יכול פשוט לקחת את האלמנט הרצוי עם העכבר ולגרור אותו למקום נכון יותר, להרכיב משימות לפי אותם סימנים לוגיים שאתה צריך.

מה ששימושי במיוחד ב-Goalton.com הוא היכולת להשתמש במצב מיקוד. אם המעגל שלך הופך למסורבל מדי, אתה תמיד יכול לעבור לעבוד עם חלק נפרד ממנו, ולהסתיר זמנית ענפים אחרים. כדי להיכנס לפוקוס, פשוט לחץ על המשולש בתחילת הבעיה.

עץ משימות היררכי

ב-Goalton, אתה יכול לשנות את אופן הצגת הנתונים בלחיצה אחת. במילים אחרות, אתה יכול להפוך את הדיאגרמה המנטאלית שלך לרשימה מקוננת ברורה של משימות בכל עת, ולהיפך, להפוך את רשימת הבדיקה שלך לתרשים.

פתרון כזה יכול להיקרא בבטחה ייחודי, מכיוון שלא ראינו פתרון כזה באף שירות אחר, וזה באמת נוח ביותר. לכל אחד מאיתנו יש סוג חשיבה אינדיבידואלי משלו: עבור אחד, תרשים נראה ברור יותר, עבור אחר - צורה טבלאית.

במצב Outline הקלאסי, ניתן להקצות אדם אחראי לכל משימה, דד-ליין ולציין את המצב הנוכחי של המשימה. מצב רשימה יהיה שימושי במיוחד עבור אלה שפותרים בעיות עסקיות.

במקרה זה, אתה יכול לפרק כל אלמנט, כלומר לפרק אותו למשימות המשנה המרכיבות אותו כמה פעמים שצריך. עשה זאת עד שהמשימות שלך כל כך פשוטות שאי אפשר שלא להשלים אותן. למרבה המזל, אין הגבלה למספר הרמות המקוננות ב-Goalton. וכן, אל תשכחו להשתמש במצב מיקוד: זה באמת עוזר לכם להתרכז ולמצוא פתרון מהיר.

אם חלק מהמידע באופן קטגורי לא מעוניין להיות מובנה במערכת, ניתן להזין אותו בהערות של הפרויקט הנוכחי. אתה יכול להשתמש בתצוגה זו כדי לתעד במהירות את המחשבות הספונטניות שלך.נוח להעתיק לכאן קישורים לאתרים, להכניס פיסות טקסט ואפילו לצרף להם תמונות לצורך הבהירות. בעתיד, תוכל לראות את ההערות הללו גם בתיקיית הערות, משם ניתן לגרור אותן למקטעים אחרים, ולהפוך את המחשבות למשימות קונקרטיות.

יְוֹמָן

אולי גולטון לא הייתה כל כך פופולרית אלמלא מצב ההקצעה המפורסם שלה. במצב היומן, תראה את כל המשימות שלך עם דדליין מסוים, ותוכל גם ליצור חדשות. על ידי גרירה ושחרור של כרטיסי משימות עם העכבר, תוכל לעשות סדר מלא בלוח השנה שלך ולהשתלט הן על המשימות והן על המשימות שהוקצו על ידכם לחברי הצוות שלכם.

ליומן יש מערכת סינון משימות המיושמת בצורה נוחה: אתה תמיד יכול לסמן כדי להציג רק משימות מהפרויקט שאתה צריך. כך למשל, ניתן להסתיר משימות משרדיות ולהשאיר רק משימות אישיות בלחיצה אחת, או להיפך. אתה יכול לראות את המשימות שהוקצו לך או על ידך. אם איש קשר מפנקס הכתובות מצורף למשימה, אז ממש כאן תהיה לך גישה לכרטיס שלו ממערכת ה-CRM המובנית.

ובכן, לחובבי רשימות המטלות הקלאסיות, ל-Goalton.com יש מצב שבו אתה יכול לראות מקרים באיחור, מקרים להיום, מחר או לשבוע הקרוב. באופן כללי, די פשוט ונוח.

לוח Kanban

באופן מפתיע, החבר'ה מ-Goalton.com הצליחו ליישם כלי מורכב כמו קנבן על בסיס הפלטפורמה שלהם. למעשה, קנבאן מקביל ללוח לחיבור כרטיסי משימה שנעים משמאל לימין, עוברים שלבים שנקבעו מראש.

בשירות זה תוכלו ליצור מספר בלתי מוגבל של פרויקטים, שלכל אחד מהם תוכלו להקים שלבים משלכם: אחד לסוכנות, אחרים למשא ומתן על חוזים ושלישי ל-Scrum. מספר השלבים בגולטון הוא בלתי מוגבל.

מה שנוח במיוחד, אתה יכול לציין עבור כל אחד מהשלבים הגבלה משלך על מספר המשימות שנמצאות בשלב זה (Work in progress Limit). לדוגמה, תוכל להגדיר שיכולות להיות רק שלוש משימות בשלב התכנון. במקרה זה, המערכת מאותתת לך שאתה מנסה להעמיס על העובד הזה, ונותנת לו את המשימה הרביעית.

אתה יכול גם להגדיר את הזמן המקסימלי למשימה להיות בשלב. לדוגמא, לשלב ה"בדיקה" או ה"אישור" ניתן לקבוע פרק זמן של יומיים, והמערכת תדגיש באדום את כרטיסי אותן משימות שאחריות ודורשות תשומת לבכם.

עסקאות ומיני CRM

מכיוון ש-Goalton נועד בעיקר לפתור בעיות עסקיות, השירות לא עקף את מי שעובד בסטארט-אפים או בחברות קטנות, במילה אחת, כל מי שעוקב אחרי העסקאות שלו.

זה לא סוד שכאשר הוא מנסה למכור את המוצר שלו, על סוחר לעקוב אחר השלב שבו נמצאת עסקה מסוימת, במיוחד במקרה של מחזורים ארוכים. ב-Goalton.com, אתה יכול ליצור עסקאות ולהציב אותן בלוח Kanban באותו אופן כמו למשימות פשוטות.

ההבדל היחיד הוא שמכיוון שלעסקאות יש את הסכום והתאריך של הסגירה הצפויה, המשתמש יוכל לקבל דוחות לפרק זמן מסוים, וחישוב אוטומטי של סכומים יתווסף בלוח Kanban עצמו.

מסתבר שבמצב העסקאות הקנבן הופך לערוץ מכירה מלא וחזותי. זה מאוד נוח כי זה מאפשר לך לקבוע מיד היכן הצטברו כל הרווחים הפוטנציאליים במבט מהיר על הלוח. כך, אתה יכול לארגן שליטה על ערוצי מכירה או לנתח את הביצועים של מנהלים ספציפיים.

המערכת מאפשרת לסגור עסקאות בשיטת "נצח-להפסיד" הקלאסית, וכן רושמת אוטומטית את כל המידע על עבודה מול לקוח במערכת ה-CRM המובנית.

סיכום

Goalton אספה את כל הכלים היעילים ביותר לניהול משימות ושילבה אותם למערכת אקולוגית נוחה.כמובן, ראינו יישום של היבטים מסוימים בשירותים אחרים, אך אף אחד עדיין לא הצליח לשלב אותם יחד ולאפשר להפוך נתונים בקלות מתצוגה אחת לאחרת.

אם אתה זקוק למולטי-כלי מלא כדי להתמודד עם זרימת המחשבות והמשימות שלך, Goalton.com יהיה העוזר הטוב ביותר שלך. ההרשמה לשירות היא בחינם, ותמורת 1$ לחודש תוכלו לקבל גישה כמעט לכל הפונקציות.