מדוע לוח שנה יעיל יותר מרשימות מטלות

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

נסה לתכנן את היום שלך על סמך זמן ולא משימות.

כמעט כל דבר בחיים נמדד ביחידות זמן:

• בעבודה יש מועדים לפרויקט.
• לתלמידים ולתלמידים יש לוח זמנים.
• מפות גוגל מראה כמה זמן לוקח לך להגיע ליעד שלך.
• כאשר אתה שולח את החבילה, נאמר לך כמה זמן ייקח להגיע אל המוען.

לכן, יותר נוח לתכנן תוכניות המבוססות על זמן ולא על משימות. כאן יועיל לוח השנה.

1. זה יעזור לשנות הרגלים

דן אריאלי, פרופסור לפסיכולוגיה וכלכלה התנהגותית, דיבר על תכונה זו של לוחות שנה. דמיינו לעצמכם לוח שנה. מעשים מסוימים משתקפים בו, בעוד שאחרים לא. בדרך כלל אנו מקליטים פגישות ופגישות חשובות. ופעילויות כגון ספורט, מדיטציה, התקשרות לקרובי משפחה, לא נופלות לזה. בפועל, מסתבר שאנחנו מתעלמים ממקרים שלא נרשמו. כתוצאה מכך, חיינו אינם עולים בקנה אחד עם המטרות והשאיפות שלנו.

כדי למנוע את זה, הוסף לא רק משימות עבודה ללוח השנה, אלא כל השאר. כאשר פעילות מתוכננת באופן קבוע, סביר יותר שהיא תהפוך להרגל.

אם העניין באמת חשוב לכם, הוסיפו אותו ללוח השנה. הסבירות שתשלים אותו תגדל מאוד.

2.איתו לא תשכחי מכלום

ההבדל העיקרי בין לוח שנה לרשימת מטלות הוא היומן רגיש לזמן. עם זה אתה מוגבל ל-24 שעות. פשוט לא תוכל להוסיף לו מקרים נוספים. למרבה האירוניה, זה מפחית את פרדוקס הבחירה.

נוח להגדיר תזכורות לעניינים קטנים. לדוגמה, אם אתה צריך לשלם חשבונות או לענות על מכתב. אז אתה בהחלט לא תשכח אותם.

3. אפשר להגדיר בו יעדים

ל-Google Calendar יש תכונה שימושית הנקראת יעדים. היומן יבחר את השעה למה שחשוב לך. למשל, לספורט, מדיטציה, קריאה או עבודה על ספר.

לוח שנה יעזור לך להפיק את המרב מהזמן שלך. בעזרתו אתם לא רק עוקבים אחר אירועים, אלא גם מוצאים זמן לפעילויות שחשובות לכם.

4.נוח יותר לקבוע איתו פגישות

מי שמקיים פגישות רבות צריך להחליף חבורה של הודעות כדי להסכים על זמן. התכנון הרבה יותר נוח אם אתה נותן גישה ליומן שלך. אתה מסמן מתי אתה עסוק ומשתף את הקישור עם אדם אחר. הוא בוחר לעצמו זמן מתאים, מוסיף לכם אירוע ללוח השנה. זה חוסך לשניכם המון זמן.

אם אתה קובע פגישה ומבקש ממישהו לתת לך זמן, הצע להתאים את עצמך ללוח הזמנים של האדם האחר. זה מנומס וגם חוסך זמן.