איך לעבוד הרבה יותר יעיל עם לוח שנה

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

האם אתה בטוח שרשימת מטלות מנייר או אפליקציה היא הדרך הטובה ביותר לבצע דברים? באחד העמודים שדיברנו על כך ששיטה זו אינה אידיאלית והלוח שנה הרבה יותר מתאים למטרות אלו. הנה עוד שלוש סיבות טובות לתכנן את היום שלך בלוח השנה.

פסיכולוגיה של הודעות דחיפה

אם אי פעם ניסית משחקי תוכנה שיתוף בטלפון החכם שלך, אתה יודע כמה יעילות הודעות דחיפה יכולות להיות. מכיוון שהמשימה העיקרית של משחק כזה היא לחלץ ממך לפחות מעט כסף, המפתחים מוסיפים תזכורות מיוחדות כך שלעתים קרובות אתה חוזר למשחק ובסופו של דבר קונה כמה משאבים או הישגים. אתה מקבל התראות בכל פעם ש"צברת מספיק מאנה", "לא בדקת את המחצבה שלך הרבה זמן", "יש לך שני דרקונים". וזה עובד טוב מאוד, שכן אפליקציות חינמיות כאלה מגייסות סכומי כסף עצומים ממכירות במשחק.

כפי שצוין במדויק במאמר על TechCrunch, הודעות דחיפה פועלות עלינו באותו אופן כמו קריאה לכלב של פבלוב: הן יוצרות רפלקס מותנה.

הודעות מכוונות אותנו לתגובה מסוימת. לכן, כשההודעה הבאה מגיעה, אנחנו, ללא היסוס, מגיבים אליה בצורה מסוימת. זו הסיבה שהודעות מטלות יומן הן כלי נהדר להיות פרודוקטיבי יותר. על ידי תזמון משהו באמצעות לוח השנה והגדרת זמן תזכורת, אתה יוצר הודעת דחיפה אישית.

בשעה שנקבעה תקבלו תזכורת מהירה ויעילה, שלאחריה תופיע אוטומטית תגובתכם – ריכוז מהיר וסיום המשימה.

תחושת זמן מוגבל

אם אתה חושב מעת לעת על פרודוקטיביות ומחפש דרך להגדיל אותה, אז בטח שמעת על טכניקת פומודורו. בקיצור, זוהי שיטת ניהול זמן, כאשר אתה עושה דבר אחד במשך 25 דקות, ולאחר מכן נח 5 דקות. לאחר ארבע מהמפגשים הללו, אתה לוקח 10 דקות לנוח.

יש כמה סיבות לכך שהטכניקה הזו עובדת מצוין, אבל בהקשר של מאמר זה חשובה אחת מהן, כלומר תחושת הדחיפות שיוצר טיימר. על ידי הצבת שעון בטווח ראייה וצפייה בדקות החולפות, אתה מתחיל להבין כמה חשוב כל רגע.

לתזמון דברים עם לוח שנה יש השפעה דומה. כשתקבל תזכורת, התחל לעבוד מתוך ידיעה שיש לך זמן מוגבל מאוד להשלים את המשימה. אתה יכול לעשות את זה רק עכשיו, ואז תגיע תזכורת למשימה הבאה, ותצטרך להמשיך ליישום שלה.

אתם רואים את המשימות הבאות ומבינים שגם הן חשובות וחייבים להשלים אותן. זה עוזר לך לא לדחות דברים למועד מאוחר יותר ולא למתוח את זמן השלמתם.

לוח השנה יוצר תחושת דחיפות ודחיפות, כך שאתה נשאר ממוקד יותר במשימה ולא לוקח הפסקות לא מתוכננות.

תיאור משימה מורכב

הבעיה העיקרית ברשימות מטלות היא היעדר תיאור מקיף של המשימה, סדר העדיפויות והזמן שלוקח להשלמתה. כמובן שניתן לציין את הזמן והעדיפות בגיליון שליד המשימה, אך ללא חיזוק ויזואלי בצורת הודעות זה לא יעבוד גם כן. אז סביר להניח שתחשוב מעת לעת ותסתכל ברשימת המטלות שלך כדי להבין מה לעשות הלאה.

אבל אם תחלק את כל המשימות בזמן בלוח השנה, לא יהיו לך שאלות כאלה. לעולם לא תחשוב מה לעשות הלאה. מבט אחד בלוח השנה ואתה יודע הכל.

לשבוע הבא, נסה לתזמן כל יום ביומן שלך ולהגדיר תזכורות לכל משימה.אל תתכנן דברים בראש שלך, כי הכל הרבה יותר ברור בלוח השנה. אתה יכול לראות כמה זמן יש לך וכמה משימות אתה באמת יכול לבצע.